excel常用功能講解(文件)
【正文】 Excel篩選、運算、摘錄？數(shù)據(jù)透視表 Excel自帶 獨立于原始數(shù)據(jù) 快速匯總 想看啥就看啥一、數(shù)據(jù)透視表為數(shù)據(jù)透視表報表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)以表格形式布局 避免在分節(jié)標(biāo)題中存儲數(shù)據(jù) 消除數(shù)據(jù)源中的空白和空單元格有效的數(shù)據(jù)源設(shè)計要點數(shù)據(jù)源的第一行由字段標(biāo)簽或者各列信息的標(biāo)題組成數(shù)據(jù)源中的每一列表示惟一一類數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源中的每一行表示各列中的單獨一項 一、數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 選中數(shù)據(jù)源（默認(rèn)數(shù)據(jù)源區(qū)域為已選中的整個列表） 菜單選擇及步驟說明（數(shù)據(jù) —— 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖） 框架及工具欄說明 內(nèi)容拖放 格式設(shè)置一、數(shù)據(jù)透視表圖示一、數(shù)據(jù)透視表工具應(yīng)用系列 by WQY 47數(shù)據(jù)透視表框架數(shù)據(jù)透 視 表工具 欄 數(shù)據(jù)透 視 表的框架 數(shù)據(jù)透 視 表字段列表 對話 框一、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)– 值區(qū)域 – 行區(qū)域 – 列區(qū)域 – 報表篩選區(qū)域一、數(shù)據(jù)透視表內(nèi)容拖放一、數(shù)據(jù)透視表格式設(shè)置數(shù)據(jù)匯總方式設(shè)置—— 確保正確報告格式設(shè)置 ——美觀第一一、圖表的 8項要素圖表標(biāo)題 坐標(biāo)軸 Y 坐標(biāo)軸 X 圖例 繪圖區(qū) 圖表區(qū) 數(shù)據(jù)系列 常見的 6項要素二、圖表的制作二、圖表的制作數(shù)據(jù)表要素數(shù)據(jù)表 第 53頁二、 Excel的各種圖表類型 Excel提供有 14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型（ 73種子圖表類型）及 20種自定義圖表類型。二、圖表的制作第 55頁餅圖 餅圖顯示 組成數(shù)據(jù)系列的項目在項目總和中所占的比例 ，通常只顯示一個數(shù)據(jù)系列。雷達(dá)圖 雷達(dá)圖顯示 數(shù)值相對于中心點的變化情況 。二、圖表的制作第 57頁1股價圖股價圖通常用于顯示股票價格及其變化的情況，但也可以用于科學(xué)數(shù)據(jù)（如表示溫度的變化）。二、圖表的制作第 58頁三、認(rèn)清坐標(biāo)軸的 4種類型 一般情況下圖表有兩個坐標(biāo)軸： X軸 （ 刻度類型為時間軸、分類軸或數(shù)值軸 ）和 Y軸 （ 刻度類型為數(shù)值軸）。二、圖表的制作第 59頁時間軸 時間具有連續(xù)性的特點。二、圖表的制作第 60頁分類軸 分類軸顯示數(shù)據(jù)系列中每個數(shù)據(jù)點對應(yīng)的分類標(biāo)簽。二、圖表的制作數(shù)值軸第 62頁 三維圖表的系列軸僅是顯示不同的數(shù)據(jù)系列的名稱，不能表示數(shù)值。二、圖表的制作第 61頁 除了餅圖和圓環(huán)圖外，每幅圖表至少有一個數(shù)值軸。要清除空白的數(shù)據(jù)點，必須將時間軸改為分類軸。 餅圖或圓環(huán)圖沒有坐標(biāo)軸。1圓錐圖 圓錐圖使用圓錐圖形來 增強 柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。氣泡圖 氣泡圖是一種 XY散點圖， 以 3個數(shù)值為一組對數(shù)據(jù)進(jìn)行比較 。面積圖 面積圖顯示 數(shù)值隨時間或類別的變化趨勢 。條形圖 條形圖也是顯示 各個項目之間的對比 ，與柱形圖不同的是其分類軸設(shè)置在縱軸上，而柱形圖則設(shè)置在橫軸上。ISREF 值為引用。ISLOGICAL 值為邏輯值。 8） Mod:求兩數(shù)相除后的余數(shù)；其他數(shù)學(xué)函數(shù) 1） Average:求平均數(shù) ,注意不包括空白和字符 2） Max：查找一組數(shù)的最大值 3） Min：查找一組數(shù)的最小值六、其它函數(shù) IS類函數(shù)用途：其中包括用來檢驗數(shù)值或引用類型的九個工作表函數(shù)。 2） Date：顯示指定數(shù)值的日期； 3） Year：得到日期的年數(shù) 4） Month：得到日期的月數(shù) 5） Day：得到日期的天數(shù)三、 日期與時間函數(shù)如何刪除 Excel不能打印的字符？ Clean函數(shù)，語法： clean（ text） 如何確定兩單元格是否相同？ 1）用運算符 “ =” 判斷；不區(qū)分大小寫 返回結(jié)果： “ TURE” 、 “ FALSE” 2）用 EXACT函數(shù)比較；區(qū)分大小寫語法： exact（ text1,text2） 返回的結(jié)果： “ TURE” 、 “ FALSE”如何連接多個字符串？ 1）用運算符 “ ” 連接； 2）用 CONCATENATE函數(shù)連接；語法： concatenate（ text1,text2……text30 ）四、 如何利用函數(shù)操作文本如何轉(zhuǎn)換文本大小寫？ 1） LOWER：所有大寫轉(zhuǎn)換為小寫；語法： lower（ text） 2） UPPER：所有小寫轉(zhuǎn)換為大寫；語法： upper（ text） 3） PROPER：首字母及任何非字母后的首字段轉(zhuǎn)換大寫，其他字母轉(zhuǎn)換為小寫；語法： proper（ text）如何取出單元格中的部分字符？ 1） Left：從左邊開始截取指定數(shù)目的字符； 語法： left（ text,num_chars） 2） Right：從右邊開始截取指定數(shù)目的字符；語法： right（ text,num_chars） 3） Mid：從文本指定位置開始截取指定數(shù)目的字符 語法： mid（ text,start_num,num_chars）四、 如何利用函數(shù)操作文本常用的計數(shù)函數(shù) 1） Count：統(tǒng)計時不包括空白、文本、 邏輯值
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