【正文】 第 六 章 物資管理制度 .........................................................................................................................112 一、物資管理辦法 ........................................................................................................................112 二、勞保工具管理規(guī)定 .................................................................................................................119 第 七 章 財(cái)務(wù)管理辦法 ........................................................................................................................ 120 一、委外工程分包管理 ................................................................................................................ 120 二、物資管理 .............................................................................................................................. 121 三、機(jī)電管理 .............................................................................................................................. 122 四、辦公室 ................................................................................................................................. 122 五、報(bào)銷管理規(guī)定 ....................................................................................................................... 125 第 一 章 主要組織機(jī)構(gòu)與基本任務(wù) 一一一 、 項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng) 目目目 部部部 管管管 理理理 委委委 員員員 會(huì)會(huì)會(huì) 機(jī)機(jī)機(jī) 構(gòu)構(gòu)構(gòu) 與與與 基基基 本本本 職職職 責(zé)責(zé)責(zé) 主 任∶項(xiàng)目經(jīng)理 副主任∶書記、工會(huì)主席、副經(jīng)理 成 員∶土木總工及副總工、機(jī)械總工及副總工、四部一室負(fù)責(zé)人 基本職責(zé)： ，并制訂發(fā)展計(jì)劃的組織和實(shí)施； 、管理制度的擬訂和完善，并組織和實(shí)施； 、季、月生產(chǎn)經(jīng)營工作的規(guī)劃，并組織和實(shí)施； 、技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等發(fā)展規(guī)劃的策劃，并制訂發(fā)展計(jì)劃和組織和實(shí)施； ； 、經(jīng)營活動(dòng)，施工生產(chǎn)活動(dòng)等重大事項(xiàng)； 、安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、人事變動(dòng)、獎(jiǎng)金分配、年終評(píng)先、員工績效考核等日常管理事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)和具體實(shí)施。 三三三 、 合合合 同同同 管管管 理理理 小小小 組組組 機(jī)機(jī)機(jī) 構(gòu)構(gòu)構(gòu) 與與與 基基基 本本本 任任任 務(wù)務(wù)務(wù) 組 長：項(xiàng)目經(jīng)理 副組長：土木總工程師、機(jī)械總工程師、書記 成 員：副經(jīng)理、工會(huì)主席、 副總工程師、 四部一室負(fù)責(zé)人、合同驗(yàn)工計(jì)價(jià)負(fù)責(zé)人。 辦公室設(shè)在 工程 部， 驗(yàn)工計(jì)價(jià) 負(fù)責(zé)人任辦公室主任，負(fù)責(zé)日常工作。 基本職責(zé) 1. 根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)，工作實(shí)際需要確定攻關(guān)方向，選擇課題 ； 、四季度末，將本單位的 QC小組情況，所選課題向股份公司管理中心安質(zhì) 部 申請(qǐng)注冊(cè)登記，并按要求上報(bào)有關(guān)資料； 、自培、送培、成果交流等形式對(duì) QC小組成員的培訓(xùn)； ，并組織實(shí)施； QC小組活動(dòng)成果的總結(jié)和 發(fā)表工作。 第二條 周生產(chǎn)交班會(huì) （一）召開時(shí)間：每周五下午 19： 30 （二）會(huì)務(wù)組織：辦公室做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，協(xié)助做好會(huì)議記錄和催辦、督辦工作。 （七）會(huì)議召集：會(huì)議召集由辦公室負(fù)責(zé)。 （五）會(huì)議召集： 驗(yàn)工計(jì)價(jià) 負(fù)責(zé)人 第五條 月成本分析會(huì) （一）召開時(shí) 間：每月 5 日晚 19： 30 （二）主持人：項(xiàng)目經(jīng)理 （三）會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本月成本控制情況，分析本月成本結(jié)構(gòu)和盈虧的原 因，預(yù)計(jì)下月消耗成本并制定控制措施。 （二）本文第二至五條規(guī)定的會(huì)議，為定期召開的例會(huì)，若無特殊情況均按時(shí)召開，不再通知，請(qǐng)參會(huì)人員屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參加。 （四）參會(huì)人員應(yīng)提前做好工作總結(jié)、匯報(bào)事項(xiàng)，積極參與會(huì)議討論，若因個(gè)人準(zhǔn)備不充分，造成會(huì)議不能順利召開的， 處罰 50元。 二二二 、 文文文 件件件 資資資 料料料 管管管 理理理 辦辦辦 法法法 第一條 為做好項(xiàng)目部各部門公文處理工作，促進(jìn)公文處理規(guī) 范化、制度 化、科學(xué)化，提高工作效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《 中國鐵路工程總 公司 黨政機(jī)構(gòu)公文處理辦法》和《中鐵隧道股份公司部門公文格式》，結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。 第五條 做好文件保密工作，需要保密的 文件、技術(shù)資料按文件保密事項(xiàng)辦理。 第七條 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、批準(zhǔn)事項(xiàng)的公文。 常用公文格式 第十二條 本格式僅適用于一般公文，不適用程序文件和作業(yè)文件。發(fā)文單位（部門）標(biāo)識(shí)上邊緣距版 心上邊緣 20ｍｍ。年份用全稱，用六角括號(hào)“［］”括起。 第十六條 標(biāo)題：在紅色反線之下空 2 行，用小二號(hào)小宋體字或黑體字。 （二）附注：公文如有需要說明的事項(xiàng)，左空 2 個(gè)字標(biāo)識(shí)在成文日期之下的適當(dāng)位置，用圓括號(hào)括起。 （五）印章：公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，都應(yīng)當(dāng)加蓋印 章。 加蓋 3 個(gè)以上印章，應(yīng)標(biāo)注單位名稱，印章壓在單位名稱之上；每排兩個(gè)，兩端不得超出版心，最后一排為一個(gè)印章時(shí)居左；最后一排印章之下 20ｍｍ處標(biāo)注成文日期，右空兩個(gè)字。 （七）頁碼：用 4 號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，左右各放一條 4 號(hào)一字線，置于版權(quán)心下邊緣之下一行，右空一字。 ⑶字體：仿宋體。 ⑺排版：每頁 23 行，每行 26個(gè)字； ⑻結(jié)構(gòu)層次和。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。份數(shù)、序號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度置于武文線下第 1 行左側(cè)頂格；發(fā)文字號(hào)置于武文線下第 1 行右側(cè)頂格。標(biāo)識(shí)下空一行放一條反線，與標(biāo)識(shí)同色。紀(jì)要用“分送”，不用“主送、抄送”。公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，要經(jīng)主辦部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真核閱。 三 對(duì)涉及有關(guān)部門且又不能取得一致意見的公文，核稿人應(yīng)該積極組織協(xié)調(diào)，經(jīng) 協(xié)調(diào) 仍不能取得一致意見的，應(yīng)當(dāng)提出處理意見報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。 第二十二條 公文的復(fù)印。 第 二十四條 各部門要建立收文登記簿，外來公文由本部門內(nèi)業(yè)人員統(tǒng)一拆封、登記。 部門接收的文件，內(nèi)業(yè)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)填寫《 收文處理用紙 》送部門主管提出擬辦意見后，按擬辦意見處理。對(duì)不符合自己業(yè)務(wù)范圍，不適宜由本單位（部門）主辦的，應(yīng)當(dāng)退回交辦的人員并說明理由。 第二十八條 審批公文。公文閱讀人員，特別是項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)閱批文件，并簽名或簽署意見。 第三十一條 草擬公文應(yīng)做到： 一、符合國家的法律 、法規(guī)和方針、政策及規(guī)定，如提出新的規(guī)定要切實(shí)可行，并加以說明。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年月日，年份應(yīng)當(dāng)寫全。文內(nèi)使用簡稱，除已通用的簡稱外，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并著名簡稱。核閱的重點(diǎn)是：是否需要行文，是否符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，行文目的是否表述明白，處理意見是否切實(shí)可行，與其他有關(guān)文件有無矛盾、重復(fù)、脫節(jié)，涉及其他部門的問題是否已協(xié)商一致。涂改勾畫較亂、文字難以辨認(rèn)的，應(yīng)當(dāng)退擬稿人抄清。 第三十四條 公文必須由發(fā)文單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿，不得擅自改動(dòng)；如必須改動(dòng)。鉛印、膠印、油印等，只是復(fù)印方式不同，并不表示文件的重要 程度。 第三十七條 各部門要建立發(fā)文登記簿，并做好發(fā)文登記和收文人簽收登記。急件、密件要在信封上加蓋急、密戳記。 。凡以單位名義與有關(guān)單位聯(lián)系工作的介紹信，需要加蓋單位公章的，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第五條 項(xiàng)目部內(nèi)部行政公文加蓋項(xiàng)目部行政公章；股份公司內(nèi)部須以項(xiàng)目部名義發(fā)文的加蓋項(xiàng)目部公章；對(duì)業(yè)主、監(jiān)理等外部發(fā)文應(yīng)根據(jù)內(nèi)容行文要 求加蓋項(xiàng)目部公章。 第三條 商業(yè)秘密范圍： 項(xiàng)目部 內(nèi)部管理、經(jīng)營方面的。全 體 員工特別是有關(guān)主管人員必須采取關(guān)閉門窗、裝箱上鎖、 電腦 加密等妥善保密措施保管。 第 八 條 泄漏企業(yè)商業(yè)秘密的處罰。 結(jié)合本項(xiàng)目部的情況，辦公用品分為三類： （ 一 ） 辦公用品類：筆、筆 芯 、筆記本、 釘 書 釘 、曲別針等時(shí)用實(shí)消的物品。打印紙張由辦公室購置回來后，交由各部門整箱領(lǐng)取，自行安排，辦公室根據(jù)部門的工作量，做好分發(fā) 并核對(duì) 實(shí)際消 耗是否正常 。 第二條 企業(yè)低值易耗品分生產(chǎn)用和行政及辦公用兩類。 低值易耗品的購置、入庫、發(fā)放 第五條 低值易耗品的購置，必須由使用人或部 門提出書面購置計(jì)劃，送項(xiàng)目經(jīng)理審批。如辦公室授權(quán)購買的，購回后應(yīng)及時(shí)將物品、發(fā)票、使用說明書等交辦公室點(diǎn)收、登記、上卡。 第九條 購回低值易耗品后要點(diǎn)收入庫，開據(jù)一式二份點(diǎn)收單（辦公室、財(cái)務(wù)各一份）。月 底根據(jù)《低值易耗品領(lǐng)取登記表》報(bào)送項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門作出庫帳并攤銷。特殊情況需補(bǔ)充購置計(jì)劃的，也按照此程序執(zhí)行。原始發(fā)票貼報(bào)銷單經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批后，附購置計(jì)劃及點(diǎn)收單向財(cái)務(wù)報(bào)銷。 第十七條 由員工個(gè)人使用的物品，由本人負(fù)責(zé)管理，如需要維護(hù)和保養(yǎng)的，使用人要及時(shí)報(bào)項(xiàng)目部辦公室，否則，丟失、損壞由本人負(fù)責(zé)賠償。 第二十條 職工調(diào)動(dòng)工作崗位、工作單位或辭職時(shí)，要在辦公室辦理低值易耗品和辦公用品交接手續(xù)，項(xiàng)目財(cái)務(wù)憑辦公室提供的職工調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)清單，結(jié)算調(diào)出和辭職職工 工資，開工資關(guān)系通知單 （表格附后） 。 第二十三條 辦公室應(yīng)經(jīng)常與財(cái)務(wù)部聯(lián)系，做到每月按時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。 第二十 六 條 本辦法由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)解釋。 盡量不 在收費(fèi)洗車場洗車。 （四）司機(jī) 應(yīng)服從 用車人的安排，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。 第四條 臨時(shí)租用車輛 （一）各部門或施工現(xiàn)場確因工作急需租用臨時(shí)車輛的，應(yīng)事先填寫《租車申請(qǐng)審批單》，經(jīng)部門主管和辦公室簽認(rèn)后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。 第五條 員工外出辦事 原則上不允許乘坐出租車。由此發(fā)生的一切后果自行承擔(dān)。 第二條 項(xiàng)目部網(wǎng)絡(luò)由專人管理，在管理人員在崗期間不得將管理權(quán)限 交與他人，接入項(xiàng)目部網(wǎng)絡(luò) 的所有 計(jì)算機(jī) 必須 接受 網(wǎng)絡(luò)管理員的統(tǒng)一 管理，否則不得接入項(xiàng)目部網(wǎng)絡(luò)。 第五條 為了保證入網(wǎng)計(jì)算機(jī)的安全，防止病毒泛濫，請(qǐng)不要隨意訪問陌生網(wǎng)站，如確因工作需要，需要下載文件請(qǐng)與 網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系 ，若因員工違規(guī)操作造成項(xiàng)目部局域網(wǎng)阻塞或服務(wù)器系統(tǒng)癱瘓的，對(duì)責(zé)任人處以 200— 500 元的處罰 ，同時(shí)由其承擔(dān)全部維護(hù)費(fèi)用 。 第二條 職工宿舍、會(huì)議室、 活動(dòng)室等場所，做到人走燈熄 ，如有違反者則對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人處以 10～ 20 元 /次的 處罰 。 員工宿舍管理辦法 第一條 家屬房屋、 宿舍 區(qū) 是項(xiàng)目部提供給在職員工居住的場所，是員工享受的福利待遇之一， 為創(chuàng) 造文明、健康、舒適、整潔的住宿環(huán)境，使員工得到良好休息，特制定本辦法。 （ 3） 嚴(yán)禁在宿舍酗酒、聚眾賭博、打架、盜竊及盜用不屬于本人的財(cái)物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以 200～ 500元 的 處罰 。 （ 5） 嚴(yán)禁 私自 留宿 外來無關(guān)人員 。 第三條 宿舍衛(wèi)生秩序 （ 1） 各宿舍 自行安排衛(wèi)生打掃人員。 生活 垃圾 應(yīng)在起床后倒入制定垃圾箱，嚴(yán)禁隨意 堆放在 宿舍 門口 ，一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)，將對(duì) 相應(yīng)宿舍值日人員處以 20 元 /次的 處罰 。 第四條 宿舍公共 秩序 （ 1） 嚴(yán)禁 在宿舍內(nèi)亂拉繩索、 毀壞 公用設(shè)施。員工在 因調(diào)轉(zhuǎn)或其他原因需 搬離 宿舍 時(shí)，必須 提前通知辦公室進(jìn)行 清點(diǎn)， 若自然損壞須根據(jù)物品使用情況折價(jià)賠償，若為惡意損壞則須照價(jià)賠償 。 九九九 、 消消消 防防防 安安安 全全全 規(guī)規(guī)規(guī) 定定定 第一條 禁止在工地和宿舍 區(qū) 私拉亂接電線。 第六條 禁止在宿舍和公眾場所存放易燃、易爆危險(xiǎn)物品和有毒化學(xué)物品。 第十條 購買易燃、易爆物品必須 向安質(zhì)部申請(qǐng) ，經(jīng) 項(xiàng)目部安委會(huì) 同意后按 審批 數(shù)量購買。 （