《辦公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用》-第03章(文件)
【正文】 圖 314 “報(bào)名信息匯總表”表格效果 表格的頁面設(shè)置 本實(shí)例制作的報(bào)名匯總表需要打印。 1．“頁面”選項(xiàng)卡 “頁面”選項(xiàng)卡格式如圖 315所示。在默認(rèn)狀態(tài)下，“縮放比例”為 100% ，即正常尺寸。 2．“頁邊距”選項(xiàng)卡 “頁邊距”選項(xiàng)卡格式如圖 316所示，其中可以進(jìn)行的操作包括：通過微調(diào)按鈕設(shè)置上、下、左、右的頁邊距及頁眉、頁腳區(qū)域的大小，還可以通過選取“居中方式”中的“水平”、“垂直”復(fù)選框設(shè)置被打印的表格在版心的水平和垂直中央。在“頁眉”預(yù)覽框和“頁腳”預(yù)覽框中可以看到頁眉和頁腳的效果，如圖 317所示就是設(shè)置了“工作表名稱”為頁眉，“第一頁共？頁”為頁腳，這樣設(shè)置的效果在后面的打印預(yù)覽視圖中將會(huì)看到。它包括的具體項(xiàng)目如下： （ 1）“打印區(qū)域”：在此框中輸入要打印的單元格范圍區(qū)域。 如果工作表中鍵入了內(nèi)容的單元格沒有設(shè)置邊框格式，但是只要在該區(qū)域?qū)? “網(wǎng)格線”復(fù)選框選上，則 Excel會(huì)根據(jù)工作表中的實(shí)際情況將鍵入的內(nèi)容的單元格的邊框設(shè)置為默認(rèn)格式并打印出來。 單擊 “文件” |“打印預(yù)覽”菜單命令，或單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”命令按鈕，都可以打開“打印預(yù)覽”視圖，如圖 319所示，就是上面的報(bào)名匯總表經(jīng)過頁面設(shè)置后的打印預(yù)覽效果。 在“打印”對(duì)話框中：利用“打印范圍”區(qū)域選項(xiàng)的設(shè)置，可以選擇是打印工作表全部?jī)?nèi)容還是只打印制定頁；利用“打印”區(qū)域選項(xiàng)的設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)工作表中部分內(nèi)容、工作表中全部?jī)?nèi)容和工作簿中全部工作表中全部?jī)?nèi)容的打印設(shè)置。在制作電子表格時(shí)，為了達(dá)到事半功倍，提高操作效率，必須要掌握一些基本的軟件選取原則和表格制作技巧。 3．在 Word中如何利用插入法來制作表格？ 4．在 Word中如何利用工具欄來繪制表格？ 5． Word和 Excel表格中單元格內(nèi)容的居中對(duì)齊（水平、垂直兩種方向）如何操作？ 6．在 Excel表格中，如何取消網(wǎng)格線的顯示？ 7．在 Excel表格中，如何進(jìn)行頁面設(shè)置和打印操作？ 二、應(yīng)用題 1．請(qǐng)自行將本章的實(shí)例文檔全部操作一遍。個(gè)人帳戶儲(chǔ)存額繳費(fèi)工資平均指數(shù)繳費(fèi)起止時(shí)間繳費(fèi)中斷時(shí)間 元職工領(lǐng)取一次性養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇審批表老 年 津 貼 金 額 年 個(gè)月，折合 年 共 個(gè)月 共 個(gè)月 元，（其中本金 元，利息 元）習(xí)題圖 32 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 30 水利水電出版社 4．請(qǐng)模仿習(xí)題圖 33的表格樣式制作個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 28 水利水電出版社 習(xí)題圖 31 3．根據(jù)本章所講原則，自己確定利用 Excel或 Word制作習(xí)題圖 32樣式的表格。 通過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該能夠熟練進(jìn)行辦公表格處理工作，對(duì)日常工作中各種工作日程表、節(jié)假日值班表、報(bào)名登記表、銷售信息匯總表等各種格式的表格能夠熟練制作。 圖 320 “打印”對(duì)話框 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 26 水利水電出版社 小 結(jié) 在辦公事務(wù)中，各種辦公表格的制作是經(jīng)常進(jìn)行的操作。 圖 319 “打印預(yù)覽”視圖 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 25 水利水電出版社 表格的打印輸出 打開準(zhǔn)備打印的工作表所在的工作薄，并單擊對(duì)應(yīng)工作表的標(biāo)簽，使待打印的表格顯示出來后，單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕即可開始打印。 圖 317 “頁眉 /頁腳”選項(xiàng)卡 圖 318 “頁眉 /頁腳”選項(xiàng)卡 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 24 水利水電出版社 （ 4）“打印順序”區(qū)域：選擇“先列后行”，則當(dāng)數(shù)據(jù)不能在一頁打完時(shí)，從第一頁向下編排頁碼并打印，然后移至右邊依次向下打??；若選擇“先行后列”則相反。只要在“頂端標(biāo)題行”或“左端標(biāo)題列”中輸入標(biāo)題所在行號(hào)、列號(hào)即可。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 23 水利水電出版社 4．“工作表”選項(xiàng)卡 “工作表”選項(xiàng)卡格式如圖 318所示。 3．“頁眉／頁腳”選項(xiàng)卡 “頁眉／頁腳”選項(xiàng)卡格式如圖 317所示。 “調(diào)整為頁寬頁高” 選擇區(qū)可以設(shè)定所要打印的全部?jī)?nèi)容正好以頁輸出，指定頁數(shù)后
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