iso9001文件管理和記錄管理培訓(xùn)教材(文件)
【正文】 行 定 期 評(píng) 審 審 批 修 訂 申 請(qǐng) 作廢申請(qǐng) 審批 銷毀 開始 結(jié)束 文 件 會(huì) 審 表 文件發(fā)放 / 回收記錄表 文 件 控 制 總 覽 表 文 件 年 度 評(píng) 審 記 錄 表 相關(guān)記錄 文件制訂 /修訂 /作廢申請(qǐng)表 文件控制程序 技術(shù)資料控制程序 文件書寫管理規(guī)定 相關(guān)文件 43 Top Quality 外來文件控制 收集 收集確認(rèn) 發(fā)放 簽收 使用 獲取新版本 發(fā)放號(hào) 文件保管 確認(rèn) 舊版 回收 外來 文件 適用的 外來 文件 外來 文件 新版本 作廢 版本 （無效） 44 Top Quality ISO9001： 2023標(biāo)準(zhǔn)要求的文件 ? 文件控制 ? 記錄控制 ? 內(nèi)部審核 ? 不合格品控制 ? 糾正措施 ? 預(yù)防措施 常合寫一個(gè)文件 《改進(jìn)控制程序》 45 Top Quality 文件的基本結(jié)構(gòu) ? 文件格式： ? 封面 /修訂頁 /正文 /附件 /附表 ? 封面：文件名稱 /文件編號(hào) /制定部門 /生效日期 /文控印章 /制定 /審查 /批準(zhǔn) /密級(jí)等。 ? 保持記錄，提供運(yùn)作證據(jù) （標(biāo)準(zhǔn)要求的有 19項(xiàng)） ? 記錄的要求： ? 清晰 / 易于識(shí)別 / 檢索 ? 記錄的控制： ? 1 標(biāo)識(shí) 2 貯存 ? 3 保護(hù) 4 檢索 ? 5 保存期限 6 處置 ? 必須文件化： 質(zhì)量記錄控制程序 50 Top Quality 記錄控制 標(biāo)識(shí) 貯存 檢索 保存 期限 標(biāo)識(shí) 有唯一的名稱和編號(hào) /版次 環(huán)境條件：防蟲蛀、防潮、防損壞、防丟失 易查找，編目、歸檔、查閱的要求 根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)，法規(guī)要求決定保存期 過期記錄的銷毀需登記、批準(zhǔn) 51 Top Quality + 質(zhì)量記錄的保存期限 備份在公司電腦服務(wù)器的電子檔須與相關(guān)部門共享信息。（含內(nèi)部體系審核和管理評(píng)審記錄） ? 如客戶對(duì)某記錄有所要求，按客戶要求執(zhí)行。
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