【正文】 輸入舊密碼后在輸入兩次新密碼點擊修改即可。 ? 讀者推薦購書 ：由讀者向圖書館單位提的購書建議，可瀏覽、打印。 ? 借書 ? 輸入管理員工號和口令后進(jìn)入流通模塊，在主界面點擊?流通?按鈕。借多本書可以連續(xù)掃描圖書條碼。 ? 如果還書時掃描借書證，系統(tǒng)又自動轉(zhuǎn)到借書狀態(tài)。 ? 回車確認(rèn)這個金額，這時?確定?按鈕變實，再回車系統(tǒng)就記錄下該讀者的丟書和欠款，并提示 ?繳款 ?或 ?記欠 ?。 ? 選擇污損該書的讀者，并輸入應(yīng)賠款金額，系統(tǒng)會自動登記該讀者的污損圖書記錄和欠款記錄。 ? 超期借書處理 ： ? 讀者還書時，系統(tǒng)自動檢查是否超期，如是則自動登記該次超期并提示 ?繳款 ?或 ?記欠 ?。如下圖所示。 ? 分部門流通統(tǒng)計 ：輸入時間區(qū)間查詢各個部門讀者所借圖書的情況。 讀者管理 ? 查看讀者信息 ? 在流通主界面點擊?讀者?進(jìn)入讀者管理界面，在?讀者查詢?欄中輸入讀者姓名或條碼后回車即可查詢到這個讀者的信息。 讀者條碼號已經(jīng)輸入便不可更改，如一定要更改，則先刪除讀者再增加。 ? 注：證件暫停后可以掛失，掛失后卻不能暫停，掛失和暫停后可以注銷，但注銷后卻 是不能掛失和暫停。 ? 解除罰、賠款 ? 在流通主界面?讀者管理?菜單選擇?解除 XX罰（賠）款?，進(jìn)入解除界面， 選擇其中某條點擊?解除?即可。 ? 查看讀者的暫停、掛失、注銷、過期情況 ? 在流通主界面?讀者管理?菜單選擇?暫停（掛失、注銷 ）讀者清單?即可進(jìn)行查看。注意：修改后必須在服務(wù)器重新啟動圖書管理系統(tǒng)服務(wù)程序方可生效。 原因 2： 數(shù)據(jù)庫未正常聯(lián)接 排除方法： 在 d:\hxlib文件夾中雙擊 attachDatabase程序，一個黑色窗口將閃出幾秒，然后再啟動圖書管理軟件服務(wù)程序。 方法是雙擊桌面的‘啟’圖標(biāo)。 排除方法 ： 在服務(wù)器上給管理終端授權(quán)（也包括服務(wù)器自己） 1． 打開設(shè)置模塊‘設(shè)’，輸入密碼進(jìn)入‘終端管理’見下圖 2． 先點擊‘聯(lián)機(jī)檢測’，系統(tǒng)檢測到同一網(wǎng)段計算機(jī)并列表，分別顯示機(jī)器內(nèi)碼序號、機(jī)器名、 IP地址（上圖） 3． 在每臺機(jī)器對應(yīng)的編目 /流通 /閱覽授權(quán)下面的空格中輸 入書庫名，既表示這臺計算機(jī)有這個書庫的管理權(quán) 限。 第三行機(jī)無編目、流通權(quán)限，只有‘閱覽室’的管理權(quán)限， 其它計算機(jī)無圖書管理系統(tǒng)使用權(quán)限。 排除方法： 點擊‘確定’后退出系統(tǒng)，重新進(jìn)入即可，這時，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不會受到損壞。 E:mail:. 六、 常見疑難問題解答 ? 編目中有些圖書不易判斷正副題名 解答：如不易判斷正副題名則全都錄到正題名，如有分輯號，也最好錄到正題名后便于讀者查詢。（在編目頁面中點擊 F11 鍵進(jìn)入） ? 為什么種次號有時不能自動生成？ 解答：在輸入完正確分類號后回車，系統(tǒng)會進(jìn)入選擇主題詞的窗口，用向下箭頭選擇合適的主題詞后回車，在按 esc 鍵退出，這時系統(tǒng)會自動填寫主題詞并生成種次號，但如果這之前種次號欄非空，則系統(tǒng)不生成種次號，只是對欄中種次號進(jìn)行重號和空號的判斷。不顯示其它批次是為了防止你修改它們，因為跨批次的修改會造成各個批次帳目的混亂。 例如某圖書有 2 個復(fù)本，編目時編到了不同的批次或不同的書庫，在進(jìn)行種的統(tǒng)計時就出現(xiàn)重復(fù)計算的現(xiàn)象。 ? 怎樣做數(shù)據(jù)備份 解答： 1. 在服務(wù)器與終端機(jī)上分別建立備份文件夾 d:\hxlib\back，并將其共享 2. 進(jìn)入流通模塊，點擊‘退出’系統(tǒng)將自動將全部數(shù)據(jù)文件備份到上述文件夾。前提是有備份的數(shù)據(jù)。 4. 在系統(tǒng)設(shè)置頁面，點擊‘?dāng)?shù)據(jù)還原’，見下左圖，找到備份文件（下右圖）后選中點擊‘打開’，等候幾十秒鐘，系統(tǒng)將提示‘還原數(shù)據(jù)成功’，再啟動服務(wù)程序即可恢復(fù)系統(tǒng) 。 2. 重新安裝圖書管理系統(tǒng)。備份數(shù)據(jù)是故障后恢復(fù)系統(tǒng)的唯一保障 ，建議定期將最新的數(shù)據(jù)拷貝到其他機(jī)器備用。 ? 我們一直用的種次號，為什么變成著者號了？ 解答：這是因為改變了設(shè)置，只要在編目程序 — 菜單 — 系統(tǒng)維護(hù) — 編目參數(shù)調(diào)整中選擇種次號即可。 解答：這個現(xiàn)象有兩個原因： 第一是編目時故障 （斷電或強(qiáng)行中斷操作）導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)不同步，這種現(xiàn)象很少出現(xiàn)，且用戶無法判斷和修改，應(yīng)將數(shù)據(jù)發(fā)給圖書管理軟件公司處理。 ? 對于我已經(jīng)錄入過的書， 再錄入時該怎樣操作？ 解答：再錄入時，輸入完 ISBN 號回車，系統(tǒng)會自動查重到你曾經(jīng)錄入過的圖書，選擇這本書，點擊‘修改’，在最后的館藏條碼分布欄中，增加后面這本書的條碼即可，增加條碼的方法見系統(tǒng)中的提示信息。準(zhǔn)確率都不高，特別是封底的分類號錯誤很多。 5．編目模塊進(jìn)行編目 /修改 /檢索時可能出現(xiàn)以下提示 診斷： 這是老系統(tǒng)升級到新系統(tǒng)后，圖書編目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換遺漏導(dǎo)致新系統(tǒng)讀取錯誤造成的。 排除方法： 將網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接好即可，如沒有網(wǎng)絡(luò)則改為單機(jī)版。 4． 設(shè)置完成后，點擊‘退出系統(tǒng)’并保存，然后重新啟動服務(wù)程序即可。 見下圖 2． 進(jìn)入任務(wù)管理器的方法是同時按住 ctraltdelete鍵 3． 在進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)還原，或是用設(shè)置模塊改變設(shè)置參數(shù)前應(yīng)終止服務(wù)程序，也就是在上圖中將 ‘結(jié)束進(jìn)程’ 4． 在設(shè)置模塊中改變參數(shù)后應(yīng)將服務(wù)程序重新啟動方可生效。 故障現(xiàn)象 問題說明及排除方法 2．運行編目 /流通 /閱 覽室模塊時出現(xiàn)下圖提示，且無法打開這些應(yīng)用程序。如果圖標(biāo)是 ，則應(yīng)用鼠標(biāo)右鍵點擊這個圖標(biāo)后選擇‘啟動’ 當(dāng)數(shù)據(jù)庫 SQL Server服務(wù)管理器 正常啟動后再重新啟動圖書管理軟件服務(wù)程序。 ? 統(tǒng)計管理員工作量 ? 在流通主界面?系統(tǒng)維護(hù)?菜單選擇?管理員工作量統(tǒng)計?， 輸入起止時間后查詢系統(tǒng)管理員在該時間區(qū)間內(nèi)的所有工作量。 ? 罰賠款應(yīng)在設(shè)置時限內(nèi)解除，設(shè)置時限請參考?系統(tǒng)設(shè)置?模塊中的?流通規(guī)則?。 ? 在流通主界面?讀者管理?菜單選擇?打印證件?進(jìn)入打印界面，輸入一批讀者的起止條碼后回車（或點擊添加），預(yù)打印的讀者進(jìn)入左邊列表（重復(fù)上述過程可打印多批讀者證件），點擊?確定?可預(yù)覽并打印，如下圖所示 ? 打印證件背面 ? 打印完借書證，也可以在借書證背面打印讀者須知，內(nèi)容可做修改，但不能超過默認(rèn)的行數(shù)，打印時應(yīng)調(diào)好邊距以便和正面重合。 ? 讀者證件丟失后防止他人撿到后拿此證來借書，應(yīng)登記掛失，操作同上。 ? 新增讀者 ? 在讀者管理界面，點擊?新增?，在證號欄輸入讀者條碼然后回車，繼續(xù)輸入姓名等所有信息后回車（輸入每欄信息后均用回車轉(zhuǎn)到下一欄），將該讀者信息登記入系統(tǒng)，再次回車，光標(biāo)重新回到證 號欄并自動遞增以便繼續(xù)輸入下一個讀者，如下圖所示。 ? 圖書流通排名 ：查詢輸入時間區(qū)間內(nèi) 借出次數(shù)最多的圖書，按照流通量依次排序。 ? 查詢某時間段的借 /還書記錄 ? 在流通主界面的?流通情況查詢? ?借 /還清單?輸入起止時間可查詢該區(qū)間借 /還的圖書清單，并可打印。如下圖所示。 ? 在智能流通界面按 F6 鍵進(jìn)入續(xù)借狀態(tài)，并輸入讀者條碼后回車（或 CCD 直接掃描），系統(tǒng)列出該讀 者借過未還的所有圖書，選擇要續(xù)借的圖書條碼后點?續(xù)借?即可。 ? 丟書返還 ? 是指對已經(jīng)登記丟失的圖書歸還時的操作，在智能流通界 面掃描（輸入）已經(jīng)登記丟失圖書的條碼，系統(tǒng)會解除該丟書登記，并自動提示扣除所欠款 ? 污損圖書登記 ? 是指對造成污損圖書讀者進(jìn)行賠款登記的操作，點擊主界面?污損?按鈕，掃描（輸入）污損圖書的條碼號后回車，系統(tǒng)將會列出借過此書的所有讀者，最近借此書的讀者列在最上邊。 ? 進(jìn)入?丟書?界面，先掃描（輸入）丟書讀者的借書證條碼，（如果未帶證件可以在讀者信息中根據(jù)姓名查找其證號），系統(tǒng)列出該讀者所有借出未還的圖書，用鼠標(biāo)選擇其中丟失的一本后雙擊，系統(tǒng)自動顯示賠款金額。 ? 掃描下一讀者借書證號，即可開始為這個讀者借書。 ? 在智能流通界面中用 CCD 掃描（輸入）讀者條碼（即讀者借書證號）系統(tǒng)自動進(jìn)入借書狀態(tài)。 留言板管理 ：編輯讀者在網(wǎng)頁上的留言，可以刪除。 ? 檢索網(wǎng)站管理 ? 新書推薦 ：在此輸入 編目的圖書的批次號或條碼號，讀者在校園網(wǎng)的圖書管 理系統(tǒng)圖書館網(wǎng)頁中瀏覽推薦新 書信息。 ? 選擇著者號或種次號 ? 在編目主界面的?系統(tǒng)維護(hù)?菜單 ?編目參數(shù)調(diào)整?可以選擇打開或關(guān)閉實時幫助，并選擇使用著者號或種類號。注銷圖書的信息仍在館藏數(shù)據(jù)庫中，但不能進(jìn)行流通，也不計入館藏統(tǒng)計中。 ? 館藏明細(xì)清單（冊） ：按冊打印。同理改變頁 邊距的?上?的數(shù)值來調(diào)整書標(biāo)的上下偏移。 ? 跳號打?。?如果編目著錄 完的圖書條碼順序已亂，則在打印條件中選用 “ 獨立條碼 ” ，并逐個輸入圖書條碼號即可打印，打印出的書標(biāo)順序與輸入順序一致，順序粘貼即可。 ? 打印條形碼 ? 用于制作條形碼，建議選擇圖書管理系統(tǒng)公司提供的專用打印紙 。 ? 對已經(jīng)注銷的圖書再次進(jìn)行注銷，系統(tǒng)便解除該圖書的注銷。 ? 輸入圖書條碼時，可一次輸入多個以便同時分庫，聯(lián)號條碼中間用? ?隔開，跳號中間用半角逗號隔開 ? 注銷圖書 ? 圖書注銷是對因破損、轉(zhuǎn)贈等因素而造成的庫存量減少所作的處理，圖書注銷后其信息仍在數(shù)據(jù)庫中，但不記入館藏書總量，也不能再進(jìn)行流通登記。 選擇要放的 庫位。