【正文】 變。 ? 設置讀者級別 ? 設置不同級別的讀者 ,以便對不同讀者使用不同的借書規(guī)則，例如：學生、教師、教輔人員等，各級別之間用半角逗號隔開。 ? 圖書類別控制 ? 對某類別圖書（一般設置文學類 即 I類）專門進 行借出天數、冊數進行控制。 ? 注：類別控制不能設為空。 ? 設置借書控制表 ? 把各個級別的讀者在各個書庫能夠借書的冊數和天數填入下表即可進行控制 ? 以上圖為例：學生在借書總量為 3冊，借期 30天， I類可借 1冊， 15天；外借庫可借 2冊， 30天 … … 教師在借書總量為 10 冊，借期 30 天， I 類可借 3 冊， 15 天；外借庫可借 10冊， 30 天 … … ? 輸入方法：雙擊表中某格即可輸入，冊數、天數中用半角逗號隔開。 ? 設置超期、丟書罰賠款 ? 在流通規(guī)則中設置，系統(tǒng)在處理超期罰款和丟書賠款自動計算金額。 ? 設置假期 ? 一些放假期間到期的借書無 法歸還，設置假期后這些圖書不計超期和罰款。 例如：假期為 9 月 30 號 10 月 7 號。但由于 10 月 8 號還來不及還掉所有到期的圖書，所以要加上幾天寬限期，把假期設置成 9 月 30 號 10 月 15 號。 ? 設置管理員 ? 在?館員管理?中可以增刪改管理員，并確定其權限。 ? 注：名為?系統(tǒng)主管?的管理員是最高權限，不能重名也不能刪除。 三、 館藏圖書的編目建庫 建庫就是將館藏圖書信息輸入計算機管理系統(tǒng)，是實現計算機管理的前提。建庫也是一項煩瑣的工程，為了保證高效、高質量的完成，它要求建庫人員嚴格執(zhí)行本手冊。 建 庫工作流程 建庫流程圖 ? 圖書整理 ? 當館藏和館舍規(guī)模較大，可以把館藏圖書分在若干個書庫。例如可以按照圖書使用形式（?外借庫??典藏庫??工具書庫?）、學科（?文科庫??理科庫?）、借閱級別（?教師庫??學生庫?）等進行劃分。這樣劃分的書庫不一定是館舍空間的書庫。 1．圖書整理 a． 按需要將圖書分到各自的書庫中； b． 如使用色標則應將各個大類圖書分開擺放； c． 將叢書、套書、復本圖書整理到一起； 2．粘貼材料 3．編目著錄 4．粘貼書標 5．排架 a． 采用圖書監(jiān)測系統(tǒng)的需要在每冊圖書上粘貼磁條； b． 每冊圖書要按順序粘貼條形碼 a． 著錄圖書編目信息，給出分類號和館藏信息； b． 使用查重、復制、修改功能避免重復著錄 a． 按順序打印圖書書標； b． 按順序粘貼書標； a． 先將圖書分大類，再分小類，最后按種次號 /著者號分排； c． 圖書上架，倒架； ? 設定的書庫要在系統(tǒng)設置進行設置，一旦在設定的書庫錄入圖書，這個書庫就不能更改。但可以增加新的書庫。 ? 色標是用 22種不同顏色區(qū)分類別的書標，為打印和粘貼書標的方便，錄入前必須將不同大類的圖 書分開擺放。 ? 在建庫前應將屬于不同書庫的圖書分別擺放，以免后期改動。 ? 分大類要由熟悉分類法的人員進行，并統(tǒng)一分類習慣，這樣才能保證不同人員分類不一致的情況發(fā)生。 ? 叢書、套書要放在相鄰位置，如果有分輯號或卷冊號要按照從小到大的順序排放；復本書也要相鄰。 ? 叢書分類涉及到單排與合排的問題，單排是把一套包含不同類別的叢書分開放到各自的類別中，合排是把他們放在一個綜合的大類中，可以根據習慣和需要自行決定，但不能出現前后矛盾的情況，例如，一套叢書中有單排也有合排。 ? 整理好的圖書要豎放在書架上，書脊向外。如果書架高，最上 一層可以空置，放在書架前的地上。 ? 粘貼材料 ? 貼磁條：從書架左上角取第一摞圖書（貼完再按順序取第二摞），撕開磁條的不干膠封條，再豎直翻開第一本書的前 50頁或后 50頁內，將有膠的一面貼到書縫盡量靠里的位置，再揭掉全部封條，將圖書軋實即可。粘貼完磁條的圖書要橫放在書架原位置，面朝上，書脊向左。 ? 貼條碼：從書架左上角取第一摞圖書（貼完再按順序取第二摞），取第一本將最小編號的條形碼，水平貼在題名頁出版社的上方中間位置，如沒有出版社就貼在題名頁的空白處。粘貼完面朝下放，再陸續(xù)粘貼第二本 ? ? 。 ? 貼條碼時一定要保持條碼從 小到大的順序，貼完的圖書要橫放在書架原來位置上，面朝下，小號在下，書脊向右。 ? 遇到條碼不連續(xù)的情況，應將貼完條碼的圖書分開擺放，不能出現一摞書的條碼不連續(xù)的情況。 ? 如果多人貼條碼，每人應在自己貼完條碼的圖書首尾處放置紙條，寫明貼條碼人和起止條碼號。 ? 編目著錄（略） ? 粘貼書標 ? 打印書標：略 ? 打印好的書標與書架上圖書都是按照條碼順序排列，可以一一對應粘貼在圖書的書脊上 ? 建議采用豎貼，這樣書標中的索書號較明顯，可以貼在底部向上 3cm處（用一個 3cm的卡尺對齊圖書底部，以便給書標定位），也可在書脊的最底部，但要貼整 齊。 ? 貼完書標的圖書要豎放在書架原位，書脊向外，書架底層的要書脊向上便于觀察。 ? 排架 ? 粗排：將貼完書標的圖書中 AZ 的 22大類的圖書分別取出，各自放在一起，不能混淆。 ? 細排：將各類的圖書按照分類號從小到大的順序進行從左至右的排列，例如A0在 A1的左邊， 在 0的左邊。 ? 排種次號：按分類排完的圖書，再將某一類（如 ）的圖書按種次號從小到大的進行從左至右的排列， 如 2在 3的左邊， 3： 2在 3： 3的左邊。 ? 排著者號：按分類排完的圖書，再將某一類（如 ）的圖書按著者號從小到大的進行從左至右的排 列，如 L03在 J21的左邊，相同的著者號排在一起。 ? 上架：將排完架的圖書按照索書號的順序順序的放在各個書架上，圖書按照索書號的從小到大在每個書架從左上到右下的順序排列。 ? 倒架：上架要求所有的書架都預留空余位置以備插進新書，而且空余位置應均衡，如果出現有疏有密的情況，應將密集的圖書向疏松的位置遞推。 圖書編目著錄 ? 著錄信息來源 ? 書名頁：一般在封面后邊； ? 版權頁：一般在書名頁后或在封底前。 ? 圖書著錄規(guī)則 ? 一般以圖書本身的文字著錄，但遇到數字一律用阿拉伯數字。如 “ 二○○○ ”應著錄為 “ 2020” 。 ? 凡使用漢字 錄入，標點符號應為全角；凡使用英文錄入，標點符號應用半角。如 ’ 98應看成英文標點。 ? 表示版次、出版時期、裁體數量、尺寸開本，價格等數字，一律采用阿拉伯數字并以半角方式錄入。 無法輸入的漢字用 “ 〓 ” 表示（在特殊符號中） ? 操作規(guī)程 ? 圖書館管理系統(tǒng)為著錄設置了流水式操作流程，錄入完一個條目后應使用回車鍵轉到下一條目，系統(tǒng)會自動進行查重和校驗并生成相關信息，因此 強烈建議用戶不要用鼠標進行條目切換 。 ? 圖書館管理系統(tǒng)提供了許多快捷功能鍵，使錄入過程更簡化，建議用戶掌握后在進行錄入。 ? 每次進入錄入界面之前，要根據提 示選擇圖書將要編入的書庫和批次，批次號為 6位，前 4位代表年份，后 2位代表批次，如 202002表示 2020年編入的第 2批圖書。 ? 單本圖書的編目著錄 ? 如果某圖書的復本是 1，且不在某套叢書中，那它就是單本圖書。掌握了單本圖書的著錄方法后，復本和叢書由于信息很相似，可以采用復制后修改的方法進行著錄。 ? 進入編目模塊編目頁面，回車或點擊‘新增’開始編目著錄。如下圖所示。 ? ISBN:國際標準書號。一般在圖書封底的底部。中文書標準格式為： 75013 18999，共 13位。第一個 7代表中國，第二組為出版社編號，第 三組為該出版社圖書序號，最后為校驗號。老書多為兩組阿拉伯數字。如： 。ISBN均照實輸入。輸入完回車，系統(tǒng)進行校驗和查重，如提示 ?未通過校驗 ?則說明該書號或非法或輸入錯誤，但這并不影響下面信息的輸入。 ? 定價 ：單本圖書的價格，輸入定價時不能加入貨幣符號或其他諸如?成套??精裝?等字樣，只需輸入數值后回車即可。對于只有成套書總價的情況則應將其均攤到每一單本。若開始并不知道總價或這套書的種數（因此無法計算單本價格），則將定價暫時定為 0，全部著錄完后在編目中使用 F7查詢到這套書后使用批量修改便可 統(tǒng)一給出定價。 ? 貨幣 ：如果是其他貨幣，則用鼠標雙擊激活幣種。 ? 折合 RMB：輸入折合人民幣的金額。 ? 正題名 ：即書名，一般在題名頁。 ? 副題名 ：一般在題名頁，正、副題名的區(qū)分，要看正題名上下或破折號后的文字與正題名是否有修飾關系，如有修飾關系則被修飾的就是正題名，修飾的則為副題名。例如：成功心理學（正題名） —— 揭示成功秘密（副題名） ? 并列題名 ：當一本書包含兩個或兩個以上的正題名，一個可以錄入到正題名，剩余的錄入到并列題名中去。例：白雪公主（正題名） 安徒生童話（并列題名），著錄題名主要 為了檢索方便，當正、副、并 列題名不易分清時，也可以全部錄入到正題名中。 ? 分輯名 ：一些多卷冊圖書，其各個卷冊還有自己單獨的題名，這個題名就是分輯名。例：康熙大帝 第一冊 奪宮（分輯名 :奪宮）。注意：有時為了檢索方便，也可以將分輯號放在正題名后。 ? 分輯號 ：表示多卷冊圖書冊數、卷數的序號。例：西游記 上冊（分輯號 :