【正文】 1 第 1 章 緒 論 隨著 國內(nèi)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的持續(xù)發(fā)展和知識經(jīng)濟(jì)模式的到來， 如果一個 企業(yè) 想提高自身的競爭力，那么首先就是要在內(nèi)部管理和員工工作效率上下功夫，因此辦公自動化系統(tǒng)得到了很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的認(rèn)可 ；另一方面，國家 也在進(jìn)一步的大力推廣 電子政務(wù)， 這其中的一個重要環(huán)節(jié)就是在 辦公自動化 方面 ， 對辦公自動化的要求是要達(dá)到更多的工作目標(biāo)，能夠更好的深入并解決問題 。 關(guān)鍵詞： 辦公 自動化管理系統(tǒng)， JSP， JavaBean， Servlet， 數(shù)據(jù)庫 Abstract III Abstract The Design and Implementation of Office Automation Management System for Small and Mediumsized Enterprises Now the latest office model is the integration of puter works and office to office automation management system together, is a product of the information society. Through the work, the staff of the departments within the anization across time, place of work together. The use of munications technology, behavioral science, puter technology, systems science, advanced information technology is the most prominent feature of the small and medium enterprise office automation management system, the use of these new technologies allows people to use the work to conduct a variety of office, and can be fully constitute a bination of humanputer information service mode of operation. Workload in the daytoday affairs of the enterprise is the timely processing of official documents. If we are able to establish a specialized modules for document processing functions, the use of advanced work technology documents automatically audit and instructions, will greatly save the instructions of official documents of the time so that timely and effective treatment, but also can improve all kinds of transfer rate between the documents, greatly reducing the human and material resources to improve the daytoday office quality, improve the efficiency of the staff. Office Automation Management System is a prehensive mid1970s developed rapidly in developed countries. With the development of the times, before the kind of office mode has been unable to meet the requirements of the rapid development of enterprises on the office growing volume of business can not be timely and effective treatment, the same time, society is in constant development, then all kinds of information are constantly the increase, if you still use artificial means to carry out such a large amount of information collection, collation and analysis of, the fact that can not be pleted on the obvious. The face of such rapid development, as the basic means to improve office efficiency, office Abstract IV automation systems bee master office enterprise deserved. Bee rapidly important way to improve the petitiveness of enterprises. Office Management Information System is an ideology of modern office and puter, work, munications and other modern tools to integrate office applications. Applications can standardize workflow, fast and efficient processing of the units within the office works. The office affairs automation, worked, paperless, the purpose of work together. The office automation management system, based on the enterprise itself, internal management and business development needs, the application of puter technology, Inter technology, enterprise office automation, information management. The system uses a structured prototype bined system development methodology. The whole system is divided into a subsystem of personal office, personal office subsystem, the subsystem, including personal management module and business card management module。本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化 與原型法結(jié)合的系統(tǒng)開發(fā)方法。 辦公管理信息系統(tǒng)是一個將現(xiàn)代辦公思想和計算機、網(wǎng)絡(luò)、通訊等現(xiàn)代化工具集成在一起的辦公應(yīng)用產(chǎn)品。 辦公 自動化 管理系統(tǒng)，是 20世紀(jì) 70年代中期發(fā)達(dá)國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。通過網(wǎng)絡(luò)，部門機構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作。運用 通信技術(shù)、行為科學(xué)、計算機技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)等先進(jìn) 的信息 技術(shù) 是中小型企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)最突出的特點 ， 這些新技術(shù)的運用可以讓人們利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行各種辦公 ， 而且可以充分的構(gòu)成一種人機信息結(jié)合的服務(wù)操作模式 。隨著時代的發(fā)展， 以前的那種辦公模式已經(jīng)無法達(dá)到現(xiàn)在企業(yè)快速發(fā)展的要求對 不斷增長的辦公業(yè)務(wù)量 無法進(jìn)行及時有效的處理 ，同時， 社會在不斷的發(fā)展，那么各種信息也在不斷的增加 ， 如果還是用 人工手段 來對如此大量的信息進(jìn)行采集 、整理和分析 ，那么不能 完成的事實就顯而易見了 。在應(yīng)用中能規(guī)范工作流程，快速有效地處理單位內(nèi)部的辦公務(wù)。整個系統(tǒng)分為 個人辦公子系統(tǒng) ， 個人辦公子系統(tǒng) ,該子系統(tǒng)包括個人郵件管理模塊和名片管理模塊；業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)，該子系統(tǒng)包括庫存管理模塊和報表管理摘 要 II 模塊；日常管理子系統(tǒng)，該子系統(tǒng)包括文檔管理模塊、批示管理模塊、會議管理模塊和公共信息管理模塊；用戶管理子系統(tǒng)，該子系統(tǒng)包括員工管理模塊、用戶信息管理模塊及 登錄 、注銷功能；聊天子系統(tǒng)。 business management subsystem, the subsystem includes inventory management module and report management module。 面對企業(yè)的要求 ，辦公自動化系統(tǒng) 迎來了前所未有的新機遇 。滿足用戶之所需。但它也有它的局限性，例如它的界面就不能做的很活，很新穎。而對于后者則要求其應(yīng)用程序具有功能完備 ,易使用等特點。因此，辦公自動化管理逐漸成為了 當(dāng)今企業(yè) 管理模式的一種趨勢。成為了迅速提高企業(yè)競爭力的重要方式。 辦公管理信息系統(tǒng)就是 利用計算機、網(wǎng)絡(luò)、通訊等技術(shù)，收集、處理、存儲和傳輸信息 用來 提高辦公效率，形成 一種具備 高效 率 的和 高 智能的 企業(yè)管理系統(tǒng) ， 這最終的目的就是讓 工作 實現(xiàn) 無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化， 并能夠 達(dá)到協(xié)同。從 90 年代中期開始 就是辦公自動化管理系統(tǒng)的第二個時期 ， 該時期 不同職能部門間 能夠 自動化處理各項辦公 流程。 那么要想有一個正確的功能全面的 計算機 辦公 管理系統(tǒng)， 就必須選擇好合理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) [4]，操作系統(tǒng)以及開發(fā)環(huán)境 。 而在我國，發(fā)展技術(shù)首先不發(fā)到，反展的比較落后，所以很多在我們國內(nèi)很知名的企業(yè) 無法與發(fā)到國家的中等企業(yè)相比擬，首先就是我們的辦公系統(tǒng)方面，現(xiàn)在還有很多的企業(yè)使用最初的手段辦公，也就是人工辦公，效率低，效益少。 JSP 服務(wù)器： Tomcat。 當(dāng)下 無論是 Sybase， InformixSQLserver， Oracle等相對來說較大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) ，還是 PowerBuilder， Visual Foxporo 等這些在個 人計算機上經(jīng)常使用的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) ，作為查詢語言 的 SQL 語言 都可以很好的被支持和運用 。 圖 11 傳統(tǒng)辦公模式 現(xiàn)如今公司為了提高工作人員的工作效率，大都采用了利用計算機來辦公 ， 但是在 現(xiàn)如今的各種工作環(huán)境下，團(tuán)隊合作需要大量的工作人員 ， 企業(yè)整體的辦公效率也有待于進(jìn)一步的發(fā)展 。 如 今 的企業(yè)大都利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各種事務(wù)的處理和辦公 ， 最終目的是提高工作人員的辦公效率，可是 在 現(xiàn)代科技飛速發(fā)展的工作環(huán)境中需要更多的工作人員 ， 企業(yè)整體的 辦公 效率 就急需更進(jìn)一步的增強 。第 2 章 系統(tǒng)需求分析 6 第 2 章 需求分析 Browser/Server 結(jié)構(gòu)的特點 C/S 英文全稱 Client/Server， 即客戶端 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式，也就 是 大家所熟知的 軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)， 利用 Client 端和 Server 端 分別接收不同的任務(wù)要求 ， 而且無需借助網(wǎng)絡(luò)，也不依賴于網(wǎng)絡(luò)，還能夠?qū)啥擞布h(huán)境進(jìn)行充分的利用。 B/S 結(jié)構(gòu) 最突出的特點就在于它運用 了 當(dāng)前最為先進(jìn) 的 WWW 瀏覽器技術(shù)， 其中 ActiveX 技術(shù)和 Script 語言 在 瀏覽器中也可被充分的結(jié)合到一起 ， 以前要想 實現(xiàn)的 某些 強大功能 都必須借助 復(fù)雜 的專用軟件，現(xiàn)在用戶只需要利用瀏覽器就能夠很好的實現(xiàn) ， 不僅僅很大程度的節(jié)省了開支 ， 而且使用起來也非常的方便，是一種被使用者和用戶所青睞的高精尖技術(shù) 。 假如 客戶端的 軟件出現(xiàn)升級情況比較多的時候 ，那么 B/S 模式的優(yōu)點就顯得尤為突出 —— 就算有很大的用戶規(guī)模 ，只 要對 服務(wù)器 端 進(jìn)行 必要的升級全部的 升級操作 就可以瞬間被完成 ，這樣就可以減少人力和成本，而且效果也是非常可觀的 。 其次是員工信息的發(fā)布與共享，本設(shè)計中的員工信息管理系統(tǒng)主要功能是實現(xiàn)員工資料的錄入，信息的查詢，記錄和管理。 第 2 章 系統(tǒng)需求分析 8 可行性分析 可行性 分析 是系統(tǒng)開發(fā)的 過程中是非常 關(guān)鍵步驟，它是通過對整個系統(tǒng)的需求，技術(shù)及開發(fā)方法， 以開發(fā)該系統(tǒng)所需要的人力 ，資金 進(jìn)行整體考慮和估量，判斷開發(fā)該系統(tǒng)的開發(fā)是否切合實際，能否從中獲取利益 。 這些軟件是大家在網(wǎng)上就能輕松下載到的，無需花大量的人力物力，在技術(shù)上是非?？尚械摹? 第 2 章 系統(tǒng)需求分析 9 功能 需求 （ 1） 前臺功能： 公告管理：公告的發(fā)布、查看。 收發(fā)信息：公司內(nèi)部員工文件信息的發(fā)送與接收。 員工管理：員工的添加、查找、修改、刪除。