【正文】 efficiency, this article in the daily work of the SME full investigation based on the actual situation against the pany, using the most advanced JSP language for system development, to SQL Server 2021 as a work database to develop the B / S (Browser / Server) structure of the intelligence work of office automation systems, proposed the new concept of online arrangements for office, enterprise electronic interaction between the various sectors of office, so that internal staff to quickly and easily plan and anize work efficiently work together and bring new work experience timely reporting, convenient, so that the leaders get to know work carried out by various units and users to facilitate and improve office efficiency. The key is how the system of data processing, therefore, take into account the huge amount of data plexity of the system threetier structure that is: the data layer, business object layer and user interface layer. The work of office automation system for all departments of the various users of work developed specifically for enterprise employees to work online arrangement system, its development process includes frontend application development and backend database to establish two. The request for applications functions, simple operation, for which required consistency, integrity and good safety database. System consists of multiple application modules, is a work plan, work, work diary, notepad, the minutes of this, customer plaints registration form, visitors registration and management of an integrated system of office work. The design of the system of work to do first, a detailed needs analysis。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使 企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作 ， 改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。 工作安排系統(tǒng) 是一個(gè)十分龐大和復(fù)雜的系統(tǒng)，本系統(tǒng)是開發(fā)一個(gè)企業(yè)的 OA平臺(tái)，在此平臺(tái)下實(shí)現(xiàn) OA系統(tǒng)的主要功能模塊的操作。該軟件主要分為四大塊： 用戶 管理安排，一周工作安排，備忘錄和登記表。最終實(shí)現(xiàn)“無紙”辦公。 從發(fā)展方向上看，我國的辦公自動(dòng)化應(yīng)該實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公。目前看來，全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字 化辦公還有一定的距離，首先數(shù)字化辦公必然沖擊現(xiàn)有的管理體制，使現(xiàn)有管理體制發(fā)生變革，而管理體制的變革意味著權(quán)利和利益的重新分配；另外管理人員原有的工作習(xí)慣、工作方式和法律體系有很強(qiáng)的慣性，要想改變這些尚需時(shí)日。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用降低了對辦公場地的要求 (如面積可以很小 )，極大提高了辦公地點(diǎn)的靈活性，出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)虛擬辦公室以及 SOHO(小辦公室 /家庭辦公 )。 辦公自動(dòng)化對于面向二十一世紀(jì)的企業(yè)經(jīng)營和管理比以往任何時(shí)候更顯重要。在企業(yè)中做 IT工作都深受一個(gè)共同的難題長期困擾 :企業(yè)經(jīng)營和管理方式太不規(guī)范、太不嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏全局觀和系統(tǒng)觀，人為因素太多，而且變化不定。而在整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)中， JavaBean 的應(yīng)用又是本系統(tǒng)的一個(gè)亮點(diǎn)，采用此技術(shù)不會(huì)在需要局部更新的情況下對這個(gè)頁面進(jìn)行更新，從而造成不必要的服務(wù)器負(fù)載。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶 ID、 計(jì)劃 安排標(biāo)題、計(jì)劃類型、計(jì)劃地點(diǎn)、 計(jì)劃內(nèi)容等。本模塊中應(yīng)該保存的信息由： 文件名、關(guān)鍵字、創(chuàng)建日期、創(chuàng)建人員、記事本號(hào)、備注、刪除日期等。本模塊中應(yīng)該保存的信息有： 用戶 ID、用戶名、登錄 ID、登錄密碼。 （ 2） 企業(yè)員工 與部門、機(jī)構(gòu)之間信息的管理 。在開發(fā)模式和開發(fā)環(huán)境都架構(gòu)好后就可著手進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和系統(tǒng)原型的構(gòu)建，這些工作做完之后，就可在系統(tǒng)原型的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)的各種功能模塊進(jìn)行擴(kuò)充以至完善，并最后完成系統(tǒng)的開發(fā)。 （ 2） 以工作流為中心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 （ 3） 以知識(shí)管理為核心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。知識(shí)管理可以幫助企業(yè)解決知識(shí)共享和再利用的問題。 （ 2） 對辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)期望過高，忽視了辦公自動(dòng)化發(fā)展的基礎(chǔ)。這種開發(fā)模式由于群件平臺(tái)建得太“高”，造成可供開發(fā)商發(fā)揮的空間太小，有些深層次的功能很難實(shí)現(xiàn)。使用傳統(tǒng)的技術(shù)雖然可以滿足一時(shí)之需，但從長遠(yuǎn)上考慮就落后了。 辦公自動(dòng)化要求規(guī)范性強(qiáng)，如果沒有一整套有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系，辦公自動(dòng)化的管理方、需求方、開發(fā)方和評(píng)測方之間就缺乏一個(gè)共同的依據(jù)和基礎(chǔ)，不可能相互密切配合，許多開發(fā)商為 了迎合客戶心理，在缺乏對客戶實(shí)際應(yīng)用需求深入分析和研究的情況下，為客戶提供“大而全”的“標(biāo)準(zhǔn)化”產(chǎn)品，其功能可謂包羅萬象，但真正能夠被用戶實(shí)際使用和得到認(rèn)可的功能模塊卻很少。因此經(jīng)濟(jì)可 行性較高。在操作使用上十分方便， 用戶 只需 連上公司內(nèi)部的局域網(wǎng)，在自己的電腦上通過 Web瀏覽器就可使用本系統(tǒng)，同時(shí)所有的操作都是基于 Web的操作方式，如：鏈接、按鈕、文本框等等。系統(tǒng)需求分析 8 2 系統(tǒng)需求分析 根據(jù)第一章所定義的課題研究方向及目標(biāo)，本章將對系統(tǒng)功能進(jìn)行具體的需求分析，具體分析 工作安排系統(tǒng) 所要實(shí)現(xiàn)的功能及欲達(dá)到的效果。 用戶登錄：用管理員和普通用戶兩種身份進(jìn)行登錄。 記事本 ：記錄平時(shí)工作中的出現(xiàn)的一些問題。 系統(tǒng)管理 由系統(tǒng)管理在整個(gè)系統(tǒng)中擔(dān)任的角色和任務(wù)來看，一個(gè)簡單的系統(tǒng)管理需要完成以下任務(wù)： 系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)用戶身份驗(yàn)證功能，判斷用戶權(quán)限，并將權(quán)限信息提供給所有模塊 ，供系統(tǒng)管理員使用。業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解該業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)的調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖 21所示： 系統(tǒng)需求分析 10 圖 21 系的業(yè)務(wù)流程圖 修改員工 登陸系統(tǒng) 系統(tǒng)管理員 普通員工 文件管理 員工管理 日志管理 上傳文件 修改文件 刪除文件 保存 寫入數(shù)據(jù)庫 刪除日志 系統(tǒng)管理 管理用戶 修改密碼 添加員工 刪除員工 添加日志 修改日志 修改賬號(hào) 保存 保存 保存 系統(tǒng)需求分析 11 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析 數(shù)據(jù)流圖是一種圖形化技術(shù)，它描繪信息流和數(shù) 據(jù)從輸入移動(dòng)到輸出過程中所經(jīng)受的變換。 用戶信息表 如表 21所示： 表 21 用戶 信息表 名字：用戶信息表 描述：記錄公司員工的信息 定義：員工信息表 =用戶 ID 號(hào) +用戶姓名 +登錄 ID 號(hào) +登錄密碼 +性別 +人員編號(hào) +電子信箱 +任職部門 +職務(wù) 位置：用戶驗(yàn)證中心 名字：用戶 ID 號(hào) 描述：標(biāo)識(shí)用戶的憑證 定義：用戶 ID 號(hào) =1{數(shù)字 }20 位置：員工信息表 用 戶驗(yàn)證中心 名字：登錄密碼 描述：驗(yàn)證用戶是否合法的唯一憑證 定義：登錄密碼 =1{字符 }50 位置：員工信息表 用戶驗(yàn)證中心 名字：用戶姓名 描述：用戶的姓名 定義：用戶姓名 ={字符 }50 位置：用戶信息表 用戶驗(yàn)證中心 名字：人員編號(hào) 描述：企業(yè)部門的編號(hào) 定義：用戶編號(hào) =1{數(shù)字 }20 位置：員工信息表 用戶驗(yàn)證中心 名字：登錄 ID 號(hào) 描述：登錄 ID 號(hào) 定義：登錄 ID 號(hào) ={數(shù)字 }7 位置：員工信息表 用戶驗(yàn)證中心 名字：任職部門 描述：員工所在的部門 定義：任職部門 =1{數(shù)字 }20 位置：員工信息表 名字：性別 描述：男或女 定義：性別 =1{字符 }1 位置：員工信息表 名字：職務(wù) 描述：用戶在公司的職務(wù) 定義：職務(wù) ={字符 }10 位置：員工信息表 名字：電子信箱 描述：用戶的電子信箱 定義：電子信箱 ={字符 }20 位置：員工信息表 系統(tǒng)需求分析 14 部門 信息表 如表 22所示： 表 22 部門信息表 機(jī)構(gòu) 信息表 如表 23所示： 表 23 機(jī)構(gòu)信息表 名字：部門信息表 描述：存放部門基本信息 定義：部門信息 =部門 ID+部門名稱 +經(jīng)理姓名 +電話 位置：部門信息表 名字：部門 ID 描述：唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)部門 定義：部門 ID =1{數(shù)字 }10 位置：部門信息表 名字：部門名稱 描述：部門的名稱 定義：部門名稱 =1{字符 }20 位置：部門信息表 名字：經(jīng)理姓名 描述：經(jīng)理姓名 定義：經(jīng)理姓名 =1{字符 }5 位置：部門信息表 名字：電話 描述：電話 定義：電話 =1{數(shù)字 }20 位置：部門信 息表 名字：機(jī)構(gòu)信息表 描述：存放機(jī)構(gòu)基本信息 定義：機(jī)構(gòu)信息 =機(jī)構(gòu) ID+機(jī)構(gòu)名稱 +機(jī)構(gòu)簡介 +刪除標(biāo)志 位置：機(jī)構(gòu)信息表 名字：機(jī)構(gòu) ID 描述：唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)機(jī)構(gòu) 定義：機(jī)構(gòu) ID =1{數(shù)字 }10 位置：機(jī)構(gòu)信息表 名字：機(jī)構(gòu)名稱 描述：機(jī)構(gòu)的名稱 定義：機(jī)構(gòu)名稱 =1{字符 }20 位置：機(jī)構(gòu)信息表 名字：機(jī)構(gòu)簡介 描述：機(jī)構(gòu)簡介 定義：機(jī)構(gòu)簡介 =1{字符 }100 位置：機(jī)構(gòu)信息表 名字：刪除標(biāo)志 描述：刪除標(biāo)志 定義：刪除標(biāo)志 =1{字符 }1 位置：機(jī)構(gòu)信息表 系統(tǒng)需求分析 15 文件信息表如表 24所示： 表 24 文件信息表 記事本信息表如表 25 所示： 表 25 記事本信息表 表 212 計(jì)劃 類型表 名字：文件信息表 描述：存放文檔基本信息 定 義：文件信息 =文件名 +關(guān)鍵字 +創(chuàng)建日期 +創(chuàng)建人員 +刪除日期 位置：文檔管理部分 文檔搜索部分 名字：文件名 描述：唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)文檔 定義：文件號(hào) =1{數(shù)字 }4 位置：文件管理部分 文件搜索部分 名字：關(guān)鍵字 描述：文件中的關(guān)鍵字 定義：關(guān)鍵字 =1{字符 }20 位置：文件管理部分 文件搜索部分 名字：創(chuàng)建人員 描述：文件的創(chuàng)建人員 定義：創(chuàng)建人員 =1{字符 }20 位置：文件管理部分 文件搜索部分 名字：刪除日期 描述：文件中的刪除日期 定義：關(guān)鍵字 =1{字符 }20 位置：文件管理部分