【正文】 ..............................................24聲 明 .....................................................................251 / 311 引言 課題背景辦公自動化系統(tǒng)從 20 世紀 90 年代中期開始流行，特別是 1998 年政府上網(wǎng)工程開始，2022 開始比較平靜，2022 年以前基本是 domino 平臺占統(tǒng)治地位，辦公自動化系統(tǒng)實施多半以項目外包為主，少部分自己開發(fā)，2022 年開始升溫，2022 年需求大幅度上升，這個現(xiàn)象可以通過一個細節(jié)就可以感覺到：看Google、百度的辦公自動化系統(tǒng)供應商鏈接，2022 年以前只有 12 家，現(xiàn)在是一頁就有十多家。硬件的價格下降不難解釋，摩爾定律就是很好的說明， “每隔 18 個月，性能提升一倍，價格下降一半”選擇辦公自動化系統(tǒng)的企事業(yè)單位基本上都是獲得了效益的，比如國有大型企業(yè)，有壟斷性的、帶有國資背景的企業(yè)，外資、合資公司，有效益的民營企業(yè)，從這點上看，辦公自動化系統(tǒng)是屬于“錦上添花”的東西。子目標比較具體，可隨系統(tǒng)需求分析逐步確定，并用一定的指標來衡量，本系統(tǒng)開發(fā)的總體目標大致表達如下:通過構建綜合辦公的 Inter/Intra，為整個學校的自動化辦公創(chuàng)建實用的辦公自動化系統(tǒng)，首先該系統(tǒng)將解決目前辦公自動化具有涉及信息量大、復雜，涉及崗位、人員眾多，處理流程煩瑣、多變等特點，真正消除時空界限，提高辦公效率。充分合理地利用已有教育、經(jīng)濟和科技信息，提高我校的工作效率、工作質量及事務管理水平，增強信息資源管理和信息利用能力，適應信息化社會的發(fā)展，為校園綜合辦公管理探索一種新路，為進一步發(fā)展提供參考。：學生學籍的統(tǒng)一管理。 本課題研究的意義把該管理系統(tǒng)設計編寫成為一個實用的，方便的辦公自動化系統(tǒng)，大大加快辦公的效率，節(jié)省人員開支與資金開支。它是軟件系統(tǒng)體系結構，通過它可以充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢，將任務合理分配到 Client 端和 Server 端來實現(xiàn)，降低了系統(tǒng)的通訊開銷。由于沒能提供用戶真正期望的開放環(huán)境，C/S 結構的軟件需要針對不同的操作系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)不同版本的軟件，加之產(chǎn)品的更新?lián)Q代十分快，已經(jīng)很難適應百臺電腦以上局域網(wǎng)用戶同時使用。二者可分別稱為前臺程序與后臺程序。在數(shù)據(jù)庫應用中，數(shù)據(jù)的儲存管理功能，是由服務器程序和客戶應用程序分別獨立進行的，前臺應用可以違反的規(guī)則，并且通常把那些不同的（不管是已知還是未知的）運行數(shù)據(jù)，在服務器程序中不集中實現(xiàn)，例如訪問者的權限，編號可以重復、必須有客戶才能建立定單這樣的規(guī)則。（3）C/S 架構的劣勢是高昂的維護成本且投資大。 系統(tǒng)運行環(huán)境在實驗過程中前臺語言采用 2022,后臺數(shù)據(jù)庫為 SQL Server 2022。SQL Server 2022 目標是將商業(yè)智能擴展到組織內的所有用戶，并且最終允許組織內所有級別的用戶能夠基于他們最有價值的資產(chǎn)——數(shù)據(jù)來做出更好的決策。 簡單介紹Basic（Beginner’s Allpurpose Symbolic Instruction Code，初學者通用符號指令碼）Visual Basic 是從 BASIC 演變而來，它的一些強大的特性比如圖形用戶界面、事件處理、可訪問 Win32 API、基于對象編程以及錯誤處理等都是 BASIC 所沒有的。 的框架結構上， 平臺特性，也可以與其他的.NET 語言交互。類是創(chuàng)建對象實例的模板，是同種對象的集合于5 / 31抽象，它包含所創(chuàng)建對象的屬性描述和行為特征的定義。而在 中，類可由系統(tǒng)設計好，也可由程序員自己設計。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務結合的非常緊密，甚至是定制的。一方面，企業(yè)的員工可以在 Inter 上查找有關的技術資料、市場行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過 Inter 訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務范圍、產(chǎn)品/服務等信息，從而起到宣傳介紹的作用。6 / 31需求分析階段的第一項工作是理解和表達用戶的需求，明確未來軟件“做什么” ，包括詳細定義未來軟件的功能、性能、外部接口、有關屬性、設計限制和數(shù)據(jù)庫需求過程，并確認支持性的硬件、軟件環(huán)境和輔助軟件。 辦公工作模型分析通過考察某校的辦公工作環(huán)境，可以得出如圖 31 所示的辦公工作模型。并且各部門都有自己的計算機，因此可以利用現(xiàn)有的校服務器或再增加一臺新的服務器就可解決服務器和工作站的問題由此可見，這套軟件的設計費用是很低的。8 / 31 系統(tǒng)功能圖 功 能 分 類 登 陸 界 面 信 息 管 理 郵 件 管 理 會 議 管 理 學 生 管 理 教 師 管 理 通 訊 錄 時 間 提 醒 所 有 信 息 查 詢 實 時 信 息 查 詢 發(fā) 送 郵 件 會 議 實 時 通 知 會 議 內 容 查 詢 按 姓 名 查 詢 學 生 學 籍 信 息 查 詢 學 生 學 籍 修 改 學 生 學 籍 教 師 信 息 查 詢 教 師 工 資 查 詢 教 師 工 資 計 算 導 出 工 資 到 Excel 通 訊 錄 查 詢 修 改 聯(lián) 系 人 查 詢 當 前 時 間 ， 日 期 時 間 提 醒 圖 33 系統(tǒng)功能圖9 / 31以下是各個功能模塊的簡單說明：信息管理模塊包括所有信息查詢和實時信息查詢，用戶通過該模塊可以及時的了解到領導的安排，當教師需要寫工作總結的時候可以通過所有信息查詢，知道自己曾經(jīng)做過什么工作。教師管理模塊包括教師信息查詢，教師工資查詢和教師工資計算，最后導出到 Excel。時間提醒模塊包括查詢當前時間日期和時間提醒，教師可以方便的知道當前時間日期，并且當設置了時間提醒后，老師可以及時去辦理事務，提高辦公效率。根據(jù)系統(tǒng)的信息發(fā)布功能，又設計了 1 張表信息查詢表,用來存儲曾經(jīng)發(fā)布過的信息,實時信息,會議通知,會議內容。還需要教師姓名，教師工資情況。用戶輸入用戶名和密碼，如密碼和用戶名都正確，用戶登陸成功。 _ Database=辦公自動化。 User amp。 password amp。功能分類界面如下圖 52：圖 52 功能分類窗體 編碼實現(xiàn)Private Sub Button1_Click(ByVal sender As , ByVal e As ) Handles Dim form As New 信息管理 () End Sub此為連接信息管理模塊代碼，首先定義一個新窗體為“信息管理” ，接著調用系統(tǒng)功能 SHOW 命令顯示“信息管理”窗體。發(fā)送郵件界面如下圖 53：14 / 31圖 53 發(fā)送郵件窗體 編碼實現(xiàn)確認是否需要身份驗證，如選取了需要身份驗證系統(tǒng)作出如下判斷If = True Then（chk為CheckBox） = True = True Else = False = False End If發(fā)送郵件是使用如163，126等的Smtp服務器發(fā)送，系統(tǒng)引用Imports ，戶名和密碼是否正確。 amp。查詢所有信息功能同上，只是在查詢時使用select 所有信息 from 信息查詢 學生管理模塊設計 功能分析學生管理模塊管理了學生的學籍資料，用戶可以對學生的學籍信息進行查詢，條件查詢，刪除，添加，修改。 User amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。刪除學生學籍delete from 學生學籍 where 姓名= 39。系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的要刪除學籍的學生姓名刪除數(shù)據(jù)表中的內容。 39。 39。 39。 39。 39。 39。 39。 39。 39。 39。如設計名字列：(名字, GetType(String)) 。 amp。用戶同時可以修改聯(lián)系人（添加，刪除和修改）如下添加新的聯(lián)系人str = insert into 通訊錄(姓名,移動電話,工作單位,居住地址,電子郵件,辦公電話,住宅電話) values(39。,39。,39。,39。,39。,39。,39。) = conn = = str = m (ds, 通訊錄)當用戶在 TextBox1，TextBox2…TextBox8 中輸入姓名,移動電話…住宅電話后點擊添加聯(lián)系人信息，新的聯(lián)系人信息添加到數(shù)據(jù)庫表中。 39。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。在這個模塊用戶可以隨時查詢到是否有會議（數(shù)據(jù)庫管理員是否更新了后臺數(shù)據(jù)庫信息） ，以前曾經(jīng)的會議的主要內容（方便教師做工作總結） 。 amp。 amp。 amp。 amp。首先針對每一個模塊進行測試，通過具體數(shù)據(jù)測試每個模塊是否可以正常使用，包括界面的按紐、表格等；還有檢測執(zhí)行程序的結果是否與正確結果的一致，測試功能的過程是一個“測試—修改—再測試—再修改”的過程，直到整個系統(tǒng)能正常運行，所有功能能正常實現(xiàn)。經(jīng)過測試，本模塊基本能符合要求，也能實現(xiàn)各功能。設計了郵件發(fā)送功能，安全快捷的發(fā)送郵件，提高學校辦公效率；。[2] [M].上海：復旦大學出版社,2022。[6] [M].北京：中國水利水電出版社,2022。文中除了特別加以標注地方外，不包含他人已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的研究成果，也不包含為獲得成都信息工程學院或其他教學機構的學位或證書而使用過的材料。（3）學?？梢詫W術交流為目的復制、贈送和交換學位論文。特此聲明！ 作者簽名： 年 月 日 26 / 31。（5）學?？梢怨紝W位論文的全部或部分內容（保密學位論文在解密后遵守此規(guī)定） 。關于學位論文使用權和研究成果知識產(chǎn)權的說明：本人完全了解成都信息工程學院有關保管使用學位論文的規(guī)定，其中包括：（1）學校有權保管并向有關部門遞交學位論文的原件與復印件。24 / 31致 謝本文是在李曉崗老師的熱情關心和指導下完成的，他淵博的知識和嚴謹?shù)闹螌W作風使我受益匪淺，對順利完成本課