【正文】 ..............................................24聲 明 .....................................................................251 / 311 引言 課題背景辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從 20 世紀(jì) 90 年代中期開始流行，特別是 1998 年政府上網(wǎng)工程開始，2022 開始比較平靜，2022 年以前基本是 domino 平臺(tái)占統(tǒng)治地位，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施多半以項(xiàng)目外包為主，少部分自己開發(fā)，2022 年開始升溫，2022 年需求大幅度上升，這個(gè)現(xiàn)象可以通過一個(gè)細(xì)節(jié)就可以感覺到：看Google、百度的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)供應(yīng)商鏈接，2022 年以前只有 12 家，現(xiàn)在是一頁(yè)就有十多家。硬件的價(jià)格下降不難解釋，摩爾定律就是很好的說明， “每隔 18 個(gè)月，性能提升一倍，價(jià)格下降一半”選擇辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的企事業(yè)單位基本上都是獲得了效益的，比如國(guó)有大型企業(yè)，有壟斷性的、帶有國(guó)資背景的企業(yè)，外資、合資公司，有效益的民營(yíng)企業(yè)，從這點(diǎn)上看，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是屬于“錦上添花”的東西。子目標(biāo)比較具體，可隨系統(tǒng)需求分析逐步確定，并用一定的指標(biāo)來衡量，本系統(tǒng)開發(fā)的總體目標(biāo)大致表達(dá)如下:通過構(gòu)建綜合辦公的 Inter/Intra，為整個(gè)學(xué)校的自動(dòng)化辦公創(chuàng)建實(shí)用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，首先該系統(tǒng)將解決目前辦公自動(dòng)化具有涉及信息量大、復(fù)雜，涉及崗位、人員眾多，處理流程煩瑣、多變等特點(diǎn)，真正消除時(shí)空界限，提高辦公效率。充分合理地利用已有教育、經(jīng)濟(jì)和科技信息，提高我校的工作效率、工作質(zhì)量及事務(wù)管理水平，增強(qiáng)信息資源管理和信息利用能力，適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展，為校園綜合辦公管理探索一種新路，為進(jìn)一步發(fā)展提供參考。：學(xué)生學(xué)籍的統(tǒng)一管理。 本課題研究的意義把該管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)編寫成為一個(gè)實(shí)用的，方便的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，大大加快辦公的效率，節(jié)省人員開支與資金開支。它是軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)，通過它可以充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢(shì)，將任務(wù)合理分配到 Client 端和 Server 端來實(shí)現(xiàn)，降低了系統(tǒng)的通訊開銷。由于沒能提供用戶真正期望的開放環(huán)境，C/S 結(jié)構(gòu)的軟件需要針對(duì)不同的操作系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)不同版本的軟件，加之產(chǎn)品的更新?lián)Q代十分快，已經(jīng)很難適應(yīng)百臺(tái)電腦以上局域網(wǎng)用戶同時(shí)使用。二者可分別稱為前臺(tái)程序與后臺(tái)程序。在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用中，數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存管理功能，是由服務(wù)器程序和客戶應(yīng)用程序分別獨(dú)立進(jìn)行的，前臺(tái)應(yīng)用可以違反的規(guī)則，并且通常把那些不同的（不管是已知還是未知的）運(yùn)行數(shù)據(jù)，在服務(wù)器程序中不集中實(shí)現(xiàn)，例如訪問者的權(quán)限，編號(hào)可以重復(fù)、必須有客戶才能建立定單這樣的規(guī)則。（3）C/S 架構(gòu)的劣勢(shì)是高昂的維護(hù)成本且投資大。 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境在實(shí)驗(yàn)過程中前臺(tái)語(yǔ)言采用 2022,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為 SQL Server 2022。SQL Server 2022 目標(biāo)是將商業(yè)智能擴(kuò)展到組織內(nèi)的所有用戶，并且最終允許組織內(nèi)所有級(jí)別的用戶能夠基于他們最有價(jià)值的資產(chǎn)——數(shù)據(jù)來做出更好的決策。 簡(jiǎn)單介紹Basic（Beginner’s Allpurpose Symbolic Instruction Code，初學(xué)者通用符號(hào)指令碼）Visual Basic 是從 BASIC 演變而來，它的一些強(qiáng)大的特性比如圖形用戶界面、事件處理、可訪問 Win32 API、基于對(duì)象編程以及錯(cuò)誤處理等都是 BASIC 所沒有的。 的框架結(jié)構(gòu)上， 平臺(tái)特性，也可以與其他的.NET 語(yǔ)言交互。類是創(chuàng)建對(duì)象實(shí)例的模板，是同種對(duì)象的集合于5 / 31抽象，它包含所創(chuàng)建對(duì)象的屬性描述和行為特征的定義。而在 中，類可由系統(tǒng)設(shè)計(jì)好，也可由程序員自己設(shè)計(jì)。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。一方面，企業(yè)的員工可以在 Inter 上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過 Inter 訪問你對(duì)外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息，從而起到宣傳介紹的作用。6 / 31需求分析階段的第一項(xiàng)工作是理解和表達(dá)用戶的需求，明確未來軟件“做什么” ，包括詳細(xì)定義未來軟件的功能、性能、外部接口、有關(guān)屬性、設(shè)計(jì)限制和數(shù)據(jù)庫(kù)需求過程，并確認(rèn)支持性的硬件、軟件環(huán)境和輔助軟件。 辦公工作模型分析通過考察某校的辦公工作環(huán)境，可以得出如圖 31 所示的辦公工作模型。并且各部門都有自己的計(jì)算機(jī)，因此可以利用現(xiàn)有的校服務(wù)器或再增加一臺(tái)新的服務(wù)器就可解決服務(wù)器和工作站的問題由此可見，這套軟件的設(shè)計(jì)費(fèi)用是很低的。8 / 31 系統(tǒng)功能圖 功 能 分 類 登 陸 界 面 信 息 管 理 郵 件 管 理 會(huì) 議 管 理 學(xué) 生 管 理 教 師 管 理 通 訊 錄 時(shí) 間 提 醒 所 有 信 息 查 詢 實(shí) 時(shí) 信 息 查 詢 發(fā) 送 郵 件 會(huì) 議 實(shí) 時(shí) 通 知 會(huì) 議 內(nèi) 容 查 詢 按 姓 名 查 詢 學(xué) 生 學(xué) 籍 信 息 查 詢 學(xué) 生 學(xué) 籍 修 改 學(xué) 生 學(xué) 籍 教 師 信 息 查 詢 教 師 工 資 查 詢 教 師 工 資 計(jì) 算 導(dǎo) 出 工 資 到 Excel 通 訊 錄 查 詢 修 改 聯(lián) 系 人 查 詢 當(dāng) 前 時(shí) 間 ， 日 期 時(shí) 間 提 醒 圖 33 系統(tǒng)功能圖9 / 31以下是各個(gè)功能模塊的簡(jiǎn)單說明：信息管理模塊包括所有信息查詢和實(shí)時(shí)信息查詢，用戶通過該模塊可以及時(shí)的了解到領(lǐng)導(dǎo)的安排，當(dāng)教師需要寫工作總結(jié)的時(shí)候可以通過所有信息查詢，知道自己曾經(jīng)做過什么工作。教師管理模塊包括教師信息查詢，教師工資查詢和教師工資計(jì)算，最后導(dǎo)出到 Excel。時(shí)間提醒模塊包括查詢當(dāng)前時(shí)間日期和時(shí)間提醒，教師可以方便的知道當(dāng)前時(shí)間日期，并且當(dāng)設(shè)置了時(shí)間提醒后，老師可以及時(shí)去辦理事務(wù)，提高辦公效率。根據(jù)系統(tǒng)的信息發(fā)布功能，又設(shè)計(jì)了 1 張表信息查詢表,用來存儲(chǔ)曾經(jīng)發(fā)布過的信息,實(shí)時(shí)信息,會(huì)議通知,會(huì)議內(nèi)容。還需要教師姓名，教師工資情況。用戶輸入用戶名和密碼，如密碼和用戶名都正確，用戶登陸成功。 _ Database=辦公自動(dòng)化。 User amp。 password amp。功能分類界面如下圖 52：圖 52 功能分類窗體 編碼實(shí)現(xiàn)Private Sub Button1_Click(ByVal sender As , ByVal e As ) Handles Dim form As New 信息管理 () End Sub此為連接信息管理模塊代碼，首先定義一個(gè)新窗體為“信息管理” ，接著調(diào)用系統(tǒng)功能 SHOW 命令顯示“信息管理”窗體。發(fā)送郵件界面如下圖 53：14 / 31圖 53 發(fā)送郵件窗體 編碼實(shí)現(xiàn)確認(rèn)是否需要身份驗(yàn)證，如選取了需要身份驗(yàn)證系統(tǒng)作出如下判斷If = True Then（chk為CheckBox） = True = True Else = False = False End If發(fā)送郵件是使用如163，126等的Smtp服務(wù)器發(fā)送，系統(tǒng)引用Imports ，戶名和密碼是否正確。 amp。查詢所有信息功能同上，只是在查詢時(shí)使用select 所有信息 from 信息查詢 學(xué)生管理模塊設(shè)計(jì) 功能分析學(xué)生管理模塊管理了學(xué)生的學(xué)籍資料，用戶可以對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行查詢，條件查詢，刪除，添加，修改。 User amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。刪除學(xué)生學(xué)籍delete from 學(xué)生學(xué)籍 where 姓名= 39。系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的要?jiǎng)h除學(xué)籍的學(xué)生姓名刪除數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容。 39。 39。 39。 39。 39。 39。 39。 39。 39。 39。如設(shè)計(jì)名字列：(名字, GetType(String)) 。 amp。用戶同時(shí)可以修改聯(lián)系人（添加，刪除和修改）如下添加新的聯(lián)系人str = insert into 通訊錄(姓名,移動(dòng)電話,工作單位,居住地址,電子郵件,辦公電話,住宅電話) values(39。,39。,39。,39。,39。,39。,39。) = conn = = str = m (ds, 通訊錄)當(dāng)用戶在 TextBox1，TextBox2…TextBox8 中輸入姓名,移動(dòng)電話…住宅電話后點(diǎn)擊添加聯(lián)系人信息，新的聯(lián)系人信息添加到數(shù)據(jù)庫(kù)表中。 39。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。在這個(gè)模塊用戶可以隨時(shí)查詢到是否有會(huì)議（數(shù)據(jù)庫(kù)管理員是否更新了后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)信息） ，以前曾經(jīng)的會(huì)議的主要內(nèi)容（方便教師做工作總結(jié)） 。 amp。 amp。 amp。 amp。首先針對(duì)每一個(gè)模塊進(jìn)行測(cè)試，通過具體數(shù)據(jù)測(cè)試每個(gè)模塊是否可以正常使用，包括界面的按紐、表格等；還有檢測(cè)執(zhí)行程序的結(jié)果是否與正確結(jié)果的一致，測(cè)試功能的過程是一個(gè)“測(cè)試—修改—再測(cè)試—再修改”的過程，直到整個(gè)系統(tǒng)能正常運(yùn)行，所有功能能正常實(shí)現(xiàn)。經(jīng)過測(cè)試，本模塊基本能符合要求，也能實(shí)現(xiàn)各功能。設(shè)計(jì)了郵件發(fā)送功能，安全快捷的發(fā)送郵件，提高學(xué)校辦公效率；。[2] [M].上海：復(fù)旦大學(xué)出版社,2022。[6] [M].北京：中國(guó)水利水電出版社,2022。文中除了特別加以標(biāo)注地方外，不包含他人已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的研究成果，也不包含為獲得成都信息工程學(xué)院或其他教學(xué)機(jī)構(gòu)的學(xué)位或證書而使用過的材料。（3）學(xué)?？梢詫W(xué)術(shù)交流為目的復(fù)制、贈(zèng)送和交換學(xué)位論文。特此聲明！ 作者簽名： 年 月 日 26 / 31。（5）學(xué)?？梢怨紝W(xué)位論文的全部或部分內(nèi)容（保密學(xué)位論文在解密后遵守此規(guī)定） 。關(guān)于學(xué)位論文使用權(quán)和研究成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)的說明：本人完全了解成都信息工程學(xué)院有關(guān)保管使用學(xué)位論文的規(guī)定，其中包括：（1）學(xué)校有權(quán)保管并向有關(guān)部門遞交學(xué)位論文的原件與復(fù)印件。24 / 31致 謝本文是在李曉崗老師的熱情關(guān)心和指導(dǎo)下完成的，他淵博的知識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)作風(fēng)使我受益匪淺，對(duì)順利完成本課