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最新)統(tǒng)一郵件系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè)(文件)

 

【正文】 訪(fǎng)問(wèn)方式 統(tǒng)一郵件系統(tǒng)提供了多種訪(fǎng)問(wèn)方式,用戶(hù)可以方便的使用這些方式訪(fǎng)問(wèn)統(tǒng)一郵件系統(tǒng)的郵箱。 點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單,打開(kāi) Outlook 2020,選擇下一步; 在是否配置電子郵件界面選擇“是”,單擊下一步; 選擇“ Microsoft Exchange、 POP IMAP或 HTTP”,點(diǎn)擊“下一步”; 統(tǒng)一 郵件 系統(tǒng) 用戶(hù)使用手冊(cè) 中國(guó)石油 化工股份有限公司 第 4頁(yè) 輸入“您的姓名”(此處可以輸入您的中文名稱(chēng)或其他您希望顯示在郵件客戶(hù)端中的名字)、“電子郵件地址”(此處輸入您在系統(tǒng)中的郵箱地址 ,如 )和“密碼”(此處輸入您的郵箱密碼)等信息,點(diǎn)擊“下一步”; 等待 Outlook 2020通過(guò)自動(dòng)發(fā)現(xiàn)服務(wù)進(jìn)行郵箱的自動(dòng)配置; 統(tǒng)一 郵件 系統(tǒng) 用戶(hù)使用手冊(cè) 中國(guó)石油 化工股份有限公司 第 5頁(yè) 在彈出的“用戶(hù)名 /密碼”框中輸入用于連接自動(dòng)發(fā)現(xiàn)服務(wù)的用戶(hù)憑證(郵件地址 /密碼), 用戶(hù)名欄的輸入格式為: ; 等待自動(dòng)發(fā)現(xiàn)配置完畢,點(diǎn)擊“完成”; 統(tǒng)一 郵件 系統(tǒng) 用戶(hù)使用手冊(cè) 中國(guó)石油 化工股份有限公司 第 6頁(yè) 配置完成,打開(kāi) Outlook 2020并登錄郵箱,體驗(yàn)全新的郵件收發(fā)方式和各項(xiàng)功能。 使用 OWA 方式 收發(fā)郵件 具體過(guò)程參見(jiàn)下面的 步驟: 點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單,打開(kāi) IE 瀏覽器,在地址欄中輸入 在彈出的 OWA登錄頁(yè)面中,在“用戶(hù)名”輸入框中輸入用戶(hù)郵件地址,在“密碼”輸入框中輸入郵箱的密碼,點(diǎn)擊“登錄”; 統(tǒng)一 郵件 系統(tǒng) 用戶(hù)使用手冊(cè) 中國(guó)石油 化工股份有限公司 第 12頁(yè) 如果用戶(hù)名 /密碼輸入正確,將出現(xiàn) OWA郵箱訪(fǎng)問(wèn)界面,可以使用 OWA提供的各項(xiàng)郵件功能。用戶(hù)必須安裝郵件客戶(hù)端軟件,如 Outlook Express 或 Foxmail 等,客戶(hù)端通過(guò)SMTP協(xié)議發(fā)送郵件至發(fā)件服務(wù)器,而通過(guò) POP3協(xié)議將郵件從收件服務(wù)器接收至本地。 配置步驟如下: 打開(kāi)智能手機(jī),點(diǎn)擊“開(kāi)始” “程序”,在打開(kāi)的程序列表中,選擇并點(diǎn)擊“ ActiveSync”項(xiàng)。 如何解決郵件發(fā)送錯(cuò)誤? 具體現(xiàn)象:發(fā)送郵件時(shí)提示報(bào)錯(cuò)信息: “ 553 : Sender address rejected: … , 端口 : 25, 安全 (SSL): 否 , 服務(wù)器錯(cuò)誤 : 553, 錯(cuò)誤號(hào) : 0x800CCC79” 。 解決方法: 用戶(hù) 打開(kāi)郵件客戶(hù)端,點(diǎn)擊 進(jìn)入 “ 垃圾箱 ”文件夾, 內(nèi)查找是否存在該封郵件。 ? 對(duì)方郵箱空間不夠,無(wú)法再接收新郵件 ; 返回信息: “Quota exceed ”, “hard limit for”, “exceeding”, “storage allocation”等 解決方法: 聯(lián)系接收方用戶(hù)對(duì)收件箱進(jìn)行清理后再發(fā)送該郵件。 ? 接收方的系統(tǒng)服務(wù)商拒收此郵件 ; 返回信息: “banned”, “not in my list of allowed rcpthosts”, “domain is not wele”,“SPAM”, “spammers”等 解決方式:請(qǐng)把發(fā)送時(shí)間、收件人地址、退信內(nèi)容發(fā)給郵件系統(tǒng)管理員解決。按照 pop3/smtp方式配置郵件客戶(hù)端,打開(kāi)郵件客戶(hù)端,依次點(diǎn)擊“工 具”、“帳戶(hù)”、“屬性”、“高級(jí)”,確?!霸诜?wù)器上保留郵件副本”前面沒(méi)有打勾,接收郵件存儲(chǔ)到本地,釋放服務(wù)器空間。如果用戶(hù)忘記了郵箱密碼,必須按照相關(guān)流程,申請(qǐng)由郵件帳戶(hù)管理員進(jìn) 行密碼重置 。 統(tǒng)一 郵件 系統(tǒng) 用戶(hù)使用手冊(cè) 中國(guó)石油 化工股份有限公司 第 42頁(yè) 統(tǒng)一 郵件 系統(tǒng) 用戶(hù)使用手冊(cè) 中國(guó)石油 化工股份有限公司 第 43頁(yè) 如何備份郵箱數(shù)據(jù) ? 參照問(wèn)題 “如何確認(rèn)及更改郵件的本地存儲(chǔ)位置”,得到郵件的本地存儲(chǔ)位置,通過(guò)將文件直接拷貝到備份位置的方式進(jìn)行備份 。 統(tǒng)一 郵件 系統(tǒng) 用戶(hù)使用手冊(cè) 中國(guó)石油 化工股份有限公司 第 35頁(yè) 如何 確認(rèn)及 更改 郵件的本地存儲(chǔ)位置 ? Outlook express 客戶(hù)端 點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單,打開(kāi) Outlook Express,選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”項(xiàng); 選擇“維護(hù)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“存儲(chǔ)文件夾”; 彈出的對(duì)話(huà)框中列出了當(dāng)前的郵箱存儲(chǔ)位置,可以通過(guò)點(diǎn)擊“更改”按鈕修改郵箱的存儲(chǔ)位置; 指定存儲(chǔ)位置,如“ d:\mail”目錄; 統(tǒng)一 郵件 系統(tǒng) 用戶(hù)使用手冊(cè) 中國(guó)石油 化工股份有限公司 第 36頁(yè) 在彈出的對(duì)話(huà)框中,點(diǎn)擊“確定”; 下圖顯示了郵箱本地存儲(chǔ)中的物理文件; 使用 Outlook Anywhere 方式收發(fā)郵件的 Outlook 郵件客戶(hù)端 點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單,打開(kāi) Outlook,選擇“工具”菜單下的“電子郵件帳戶(hù)”項(xiàng); 統(tǒng)一 郵件 系統(tǒng) 用戶(hù)使用手冊(cè) 中國(guó)石油 化工股份有限公司 第 37頁(yè) 選擇“查看或更改現(xiàn)有電子郵件帳戶(hù)”,點(diǎn)擊“下一步”; 選擇需要更改的郵件帳戶(hù),點(diǎn)擊“新建 Outlook數(shù)據(jù)文件”; 選擇“ Office Outlook個(gè)人文件夾文件( .pst)”,點(diǎn)擊“確定”; 統(tǒng)一 郵件 系統(tǒng) 用戶(hù)使用手冊(cè) 中國(guó)石油 化工股份有限公司 第 38頁(yè) 指定數(shù)據(jù)文件 的存儲(chǔ)位置和文件名稱(chēng); 指定個(gè)人文件夾的標(biāo)識(shí),點(diǎn)擊“確定”; 設(shè)置“將新電子郵件投遞到下列位置”欄的下拉菜單,使用新建的個(gè)人文件夾作為新郵件的投遞位置,點(diǎn)擊“完成”; 統(tǒng)一 郵件 系統(tǒng) 用戶(hù)使用手冊(cè) 中國(guó)石油 化工股份有限公司 第 39頁(yè) 在彈出的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“確定”,并重新打開(kāi) Outlook郵件客戶(hù)端; 使用 Outlook Anywhere 方式如何存檔郵件 按照“如何確認(rèn)及更改郵件的本地存儲(chǔ)位置”中“使用 Outlook Anywhere方式收發(fā)郵件的 Outlook郵件客戶(hù)端”的第一到六步新建本地個(gè)人文件夾用于存檔郵件,以便釋放服務(wù)器空間; 選中要存檔的郵箱; 點(diǎn)擊“文件”欄目下的“存檔”選項(xiàng); 統(tǒng)一 郵件 系統(tǒng) 用戶(hù)使用手冊(cè) 中國(guó)石油 化工股份有限公司
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