企業(yè)時(shí)間管理的方法(ppt 頁)(文件)
【正文】 ?制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 5/23/2023 43 SGS 工作并快樂著 ?清理辦公室 ?與別人一起工作 ?充分利用科技 ?讓閱讀與寫作變的容易 ?讓會(huì)議產(chǎn)生效益 ?安排小憩 5/23/2023 44 SGS 不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間 ?處理電話的藝術(shù) ?禮貌“拒絕”打擾 5/23/2023 45 SGS 第三部分 “時(shí)間增值的奧秘 ——遠(yuǎn)離高峰時(shí)刻” 運(yùn) 籌 時(shí) 間 5/23/2023 46 SGS 運(yùn)籌時(shí)間 ?省時(shí)之道 – 利用等待 – 追求雙贏 ?運(yùn)籌他人的時(shí)間 – 有效授權(quán) – 良好溝通 5/23/2023 47 SGS 完全時(shí)間管理 事先周詳?shù)挠?jì)劃 排定工作的優(yōu)先順序 設(shè)定長短程目標(biāo) 訂定每日工作計(jì)劃 挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn) 學(xué)習(xí)分配工作 今日事今日畢 避免分散注意力 將阻礙減到最低 培養(yǎng)說“不”的能力 1應(yīng)付突發(fā)狀況 1隨時(shí)檢視 5/23/2023 48 SGS 第四部分 時(shí)間管理的方法和技巧 5/23/2023 49 SGS 技能一：學(xué)會(huì)授權(quán)的技巧 授權(quán)的主要原則： ? 目的明確 ? 因事授權(quán)，視能授權(quán) ? 不能重復(fù)授權(quán) ? 權(quán)與責(zé)相對(duì)應(yīng) ? 逐級(jí)授權(quán) ? 單一隸屬授權(quán) ? 適度授權(quán) ? 良好的溝通 ? 充分的信任和有效的控制 5/23/2023 50 SGS 技能二：怎樣拒絕外界的干擾 ? 用制度拒絕干擾 ? 拒絕之前要傾聽對(duì)方 ? 拒絕之前不要使用擋箭牌 ? 拒絕時(shí)保持和顏悅色 ? 拒絕的態(tài)度要堅(jiān)決 ? 拒絕中要爭取主動(dòng) ? 拒絕時(shí)要避免爭吵 ? 拒絕時(shí)對(duì)事不對(duì)人 ? 拒絕后提出建設(shè)性的意見 ? 可以安排專人拒絕外界的干擾 5/23/2023 51 SGS 技能三：會(huì)議時(shí)間的管理技巧 會(huì)前準(zhǔn)備： ?確定會(huì)議的必要性 ?確定會(huì)議目標(biāo) ?確定會(huì)議議題 ?確定會(huì)議參加者 ?選擇會(huì)議地點(diǎn) ?準(zhǔn)備必要的會(huì)議設(shè)備 5/23/2023 52 SGS 技能三：會(huì)議時(shí)間的管理技巧 進(jìn)行會(huì)議： ?宣布會(huì)議開始的技巧 ?會(huì)議進(jìn)行中的主持 ?處理會(huì)議過程中的問題 – 消極情緒 – 兩派意見對(duì)立 – 全體保持沉默 – 有人打岔 5/23/2023 53 SGS 技能四：高效的文件管理技巧 ?敢于扔掉廢舊文件 ?分門別類管理文件 ?不要積壓文件 ?不放無關(guān)物件，物品放在固定位置 ?讓文件在面前只流通一次 ?下班前收拾辦公室 5/23/2023 54 SGS 技能五：電話的時(shí)間管理技巧 ?快速撥號(hào)，電話錄音 ?派人接電話 ?只做簡短交流（長話以 Email代替） ?考慮在重要時(shí)間內(nèi)停接電話 ?每一通電話都有明確的目的 ?聆聽仔細(xì) ?電話旁備存電話紀(jì)錄 ?養(yǎng)成集中使用電話的習(xí)慣 5/23/2023 55 SGS 技能六：學(xué)習(xí)的時(shí)間管理技巧 ?學(xué)習(xí)速度與學(xué)習(xí)效果同樣重要 ?要學(xué)會(huì)對(duì)自己的學(xué)習(xí)進(jìn)行規(guī)劃 ?學(xué)會(huì)選擇還要善于放棄 ?要保持強(qiáng)烈的好奇心和想像力 ?要善于提問 ?要獨(dú)立思考 5/23/2023 56 SGS 技能七：生活時(shí)間管理技巧點(diǎn)滴 ?吃飯的時(shí)間管理 ?身邊物品的管理法 ?家務(wù)勞動(dòng)的時(shí)間管理 ?就寢的時(shí)間管理 ?上下班途中的時(shí)間管理 5/23/2023 57 SGS 技能六：學(xué)習(xí)的時(shí)間管理技巧 思 維 理解 溝通 活知識(shí) 知識(shí)系統(tǒng)樹 處于分散狀態(tài)的知識(shí)是沒有力量的！ 5/23/2023 58 SGS ?“我們計(jì)算著每一寸逝去的光陰，我們跟它們分離時(shí)所感到的痛苦和悲傷，就象一個(gè)守財(cái)奴在眼睜睜地瞧著他的積蓄一個(gè)子兒、一個(gè)子兒地給強(qiáng)盜拿走而沒法組織時(shí)所感到的那樣。 5/23/2023 60 SGS 。吐溫 超越自我，從超越時(shí)間開始，做一個(gè)走在時(shí)間前面的人！ 5/23/2023 59 SGS 結(jié)束語 通過有效的時(shí)間管理 ， 能帶動(dòng)部屬共同推動(dòng)組織成長 ，創(chuàng)造企業(yè)利潤 。 。 8. 組織內(nèi)其它平行部門的來函，要求取得你部門的市場（或其它）調(diào)查報(bào)告。 （或業(yè)務(wù)相關(guān)公司）寄來的問卷。如你無法即刻對(duì)某些題目提供確切的答案，則請(qǐng)?jiān)陬}目前打問號(hào)“？”。 泛濫的“會(huì)議病”困擾。 ?總分 大 于 30分 ，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。 ，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。 。 ，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。 5/23/2023 35 SGS 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)（三） 對(duì)于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯(cuò)誤： 擔(dān)心部屬做錯(cuò)事； 擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好； 擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制； 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作； 找不到合適的下屬授權(quán)。
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