企業(yè)時間管理的方法(ppt 頁)(文件)
【正文】 ?制定規(guī)則、遵守紀律 5/23/2023 43 SGS 工作并快樂著 ?清理辦公室 ?與別人一起工作 ?充分利用科技 ?讓閱讀與寫作變的容易 ?讓會議產(chǎn)生效益 ?安排小憩 5/23/2023 44 SGS 不要讓別人浪費你的時間 ?處理電話的藝術(shù) ?禮貌“拒絕”打擾 5/23/2023 45 SGS 第三部分 “時間增值的奧秘 ——遠離高峰時刻” 運 籌 時 間 5/23/2023 46 SGS 運籌時間 ?省時之道 – 利用等待 – 追求雙贏 ?運籌他人的時間 – 有效授權(quán) – 良好溝通 5/23/2023 47 SGS 完全時間管理 事先周詳?shù)挠媱? 排定工作的優(yōu)先順序 設(shè)定長短程目標 訂定每日工作計劃 挑戰(zhàn)效率最高點 學習分配工作 今日事今日畢 避免分散注意力 將阻礙減到最低 培養(yǎng)說“不”的能力 1應付突發(fā)狀況 1隨時檢視 5/23/2023 48 SGS 第四部分 時間管理的方法和技巧 5/23/2023 49 SGS 技能一：學會授權(quán)的技巧 授權(quán)的主要原則： ? 目的明確 ? 因事授權(quán)，視能授權(quán) ? 不能重復授權(quán) ? 權(quán)與責相對應 ? 逐級授權(quán) ? 單一隸屬授權(quán) ? 適度授權(quán) ? 良好的溝通 ? 充分的信任和有效的控制 5/23/2023 50 SGS 技能二：怎樣拒絕外界的干擾 ? 用制度拒絕干擾 ? 拒絕之前要傾聽對方 ? 拒絕之前不要使用擋箭牌 ? 拒絕時保持和顏悅色 ? 拒絕的態(tài)度要堅決 ? 拒絕中要爭取主動 ? 拒絕時要避免爭吵 ? 拒絕時對事不對人 ? 拒絕后提出建設(shè)性的意見 ? 可以安排專人拒絕外界的干擾 5/23/2023 51 SGS 技能三：會議時間的管理技巧 會前準備： ?確定會議的必要性 ?確定會議目標 ?確定會議議題 ?確定會議參加者 ?選擇會議地點 ?準備必要的會議設(shè)備 5/23/2023 52 SGS 技能三：會議時間的管理技巧 進行會議： ?宣布會議開始的技巧 ?會議進行中的主持 ?處理會議過程中的問題 – 消極情緒 – 兩派意見對立 – 全體保持沉默 – 有人打岔 5/23/2023 53 SGS 技能四：高效的文件管理技巧 ?敢于扔掉廢舊文件 ?分門別類管理文件 ?不要積壓文件 ?不放無關(guān)物件，物品放在固定位置 ?讓文件在面前只流通一次 ?下班前收拾辦公室 5/23/2023 54 SGS 技能五：電話的時間管理技巧 ?快速撥號，電話錄音 ?派人接電話 ?只做簡短交流（長話以 Email代替） ?考慮在重要時間內(nèi)停接電話 ?每一通電話都有明確的目的 ?聆聽仔細 ?電話旁備存電話紀錄 ?養(yǎng)成集中使用電話的習慣 5/23/2023 55 SGS 技能六：學習的時間管理技巧 ?學習速度與學習效果同樣重要 ?要學會對自己的學習進行規(guī)劃 ?學會選擇還要善于放棄 ?要保持強烈的好奇心和想像力 ?要善于提問 ?要獨立思考 5/23/2023 56 SGS 技能七：生活時間管理技巧點滴 ?吃飯的時間管理 ?身邊物品的管理法 ?家務勞動的時間管理 ?就寢的時間管理 ?上下班途中的時間管理 5/23/2023 57 SGS 技能六：學習的時間管理技巧 思 維 理解 溝通 活知識 知識系統(tǒng)樹 處于分散狀態(tài)的知識是沒有力量的！ 5/23/2023 58 SGS ?“我們計算著每一寸逝去的光陰，我們跟它們分離時所感到的痛苦和悲傷，就象一個守財奴在眼睜睜地瞧著他的積蓄一個子兒、一個子兒地給強盜拿走而沒法組織時所感到的那樣。 5/23/2023 60 SGS 。吐溫 超越自我，從超越時間開始，做一個走在時間前面的人！ 5/23/2023 59 SGS 結(jié)束語 通過有效的時間管理 ， 能帶動部屬共同推動組織成長 ，創(chuàng)造企業(yè)利潤 。 。 8. 組織內(nèi)其它平行部門的來函，要求取得你部門的市場（或其它）調(diào)查報告。 （或業(yè)務相關(guān)公司）寄來的問卷。如你無法即刻對某些題目提供確切的答案，則請在題目前打問號“？”。 泛濫的“會議病”困擾。 ?總分 大 于 30分 ，表示你或許已患上嚴重的拖延毛病。 ，我喜歡清除桌上的每一個物件。 。 ，對執(zhí)行者下壓力是必要的。 5/23/2023 35 SGS 誤區(qū)二：組織工作不當（三） 對于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯誤： 擔心部屬做錯事； 擔心下屬表現(xiàn)太好； 擔心喪失對下屬的控制； 不愿意放棄得心應手的工作； 找不到合適的下屬授權(quán)。
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