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某公司erp項(xiàng)目效益分析報告(文件)

2025-02-06 17:09 上一頁面

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【正文】 生產(chǎn)管理( PP)管理效益分析 —— 詳細(xì)( 5/8) ?XX系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)訂單的工序安排、工時計(jì)劃依靠經(jīng)驗(yàn)設(shè)定; ?XX系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)管理不物料管理、采販管理尚未實(shí)現(xiàn)集成; ?XX系統(tǒng)上線前,以手工的方式,憑借經(jīng)驗(yàn)對生產(chǎn)成本進(jìn)行估算。 ?XX系統(tǒng)上線后,各工序生產(chǎn)完畢后將實(shí)際產(chǎn)量錄入系統(tǒng),可供相關(guān)部門及時查詢到特定時點(diǎn)的生產(chǎn)狀況,了解此生產(chǎn)訂單在各工序上的進(jìn)度,提高了企業(yè)對于生產(chǎn)過程的監(jiān)控能力,有劣于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題,作出調(diào)整,以保證生產(chǎn)正常、高效的進(jìn)行。 ERP系統(tǒng)建設(shè)不應(yīng)用 實(shí)時、準(zhǔn)確的報表統(tǒng)計(jì)不分析 ERP系統(tǒng)上線后的改善不提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理不優(yōu)化 169。 XX2023 / Page 48 xxx有限公司生產(chǎn)管理( PP)經(jīng)濟(jì)效益分析( 1/2) ERP實(shí)施后,可以對材料庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,減少積壓庫存,由此帶來的投資收益為 ERP實(shí)施后,工藝路線在系統(tǒng)中固化,計(jì)劃工作人員效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為 績效面 量化效益 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,庫存結(jié)構(gòu)合理,資金利用率提高 ERP實(shí)施前,由于無法對提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù),也無法對材料的庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析, ERP上線后,系統(tǒng)可以提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù),因此也可以進(jìn)行一些有針對性的分析。 169。 6張報表,由原來的 1個人工作 2天時間縮短到 1個人工作 2小時。 169。 ? 精準(zhǔn)的銷售分析及庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整 XX系統(tǒng)的應(yīng)用從根本上改變了以往總部及子公司難以獲得各店鋪實(shí)時庫存信息及銷售、促銷數(shù)據(jù)的狀況; xxx實(shí)現(xiàn)了通過銷售數(shù)據(jù)分析,從而快速識別暢銷品和滯銷品,并為暢銷品提前安排儲備及生產(chǎn)工作,為滯銷品制定銷售策略,最終實(shí)現(xiàn)銷售利潤的最大化,提高了企業(yè)的市場反映能力。 ?XX系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)管理、分銷管理、采販業(yè)務(wù)、物流管理、財(cái)務(wù)管理等數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)流程在 ERP的統(tǒng)一平臺上集成和共享,同時實(shí)現(xiàn)了POS系統(tǒng)不 XX系統(tǒng)的接口,銷售數(shù)據(jù)直接上傳反映在 XX系統(tǒng)中,提高了信息共享的速度不程度,是企業(yè)管理者制定正確、有效決策的基礎(chǔ)。 業(yè)務(wù)流程梳理不優(yōu)化 集中、細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 ERP系統(tǒng)上線后的改善不提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 ERP系統(tǒng)建設(shè)不應(yīng)用 169。 XX2008 / Page 54 xxx有限公司 銷售與分銷 (SD) 管理效益分析 —— 詳細(xì)( 5/7) ?XX系統(tǒng)上線前,公司商務(wù)部需要對加盟商在訂貨會上確定的訂貨清單進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)匯總,以確定各個新品的需求數(shù)量和情況,耗費(fèi)大量人員和工作時間; ?銷售折扣手工計(jì)算。 ?XX系統(tǒng)上線后,庫存信息在系統(tǒng)中及時反映,方便查詢不報表統(tǒng)計(jì);店鋪的銷售數(shù)據(jù)也通過 POS不 XX系統(tǒng)的接口及時獲得,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)針對銷售數(shù)據(jù)和庫存信息,在促銷期間對毖利進(jìn)行監(jiān)控,從而及時調(diào)整銷售策略不庫存結(jié)構(gòu); ?可通過銷售數(shù)據(jù)快速識別暢銷品和滯銷品,幵為暢銷品提前安排儲備及生產(chǎn)工作,為滯銷品制定銷售策略,最終實(shí)現(xiàn)銷售利潤的最大化。 ERP系統(tǒng)建設(shè)不應(yīng)用 實(shí)時、準(zhǔn)確的報表統(tǒng)計(jì)不分析 ERP系統(tǒng)上線后的改善不提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理不優(yōu)化 169。 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,銷售機(jī)會增加,利潤增加 ERP實(shí)施前,旺季缺貨率平均 1850萬, ERP實(shí)施后,由于可以實(shí)現(xiàn)對商品的庫存進(jìn)行分析,生產(chǎn)部門可以對暢銷商品提前安排生產(chǎn),商品的缺貨率大大降低,變?yōu)楝F(xiàn)在的平均 711萬。由此帶來的成本節(jié)省為 9091元每年。 169。 XX2008 / Page 60 xxx有限公司財(cái)務(wù)管理( FI/CO)管理效益分析 —— 概覽( 1/8) 財(cái)務(wù)管理 ? 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)管理流程 XXERP系統(tǒng)的上線在很大程度上,協(xié)助企業(yè)推動了業(yè)務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化進(jìn)程,通過系統(tǒng)的支持,業(yè)務(wù)過程中的各個流程和環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了固化和細(xì)化,明確了各部門以及部門內(nèi)各單位的負(fù)責(zé)范圍和相關(guān)負(fù)責(zé)人的職責(zé)范圍 ? 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成的會計(jì)核算管控 XX系統(tǒng)的上線成功推動了企業(yè)整體系統(tǒng)化會計(jì)核算及控制體系的建立;有效的幫助企業(yè)降低了生產(chǎn)及營運(yùn)成本,使總部核算的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性得以增強(qiáng),加大了監(jiān)控力度。 ? 實(shí)時、準(zhǔn)確的報表統(tǒng)計(jì)與分析 業(yè)務(wù)操作處理實(shí)時更新財(cái)務(wù)憑證,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)處理的高度集成,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供了及時、全面、準(zhǔn)確的信息查詢與統(tǒng)計(jì)依據(jù), 169。 XX2008 / Page 62 xxx有限公司財(cái)務(wù)管理( FI/CO)管理效益分析—— 詳細(xì)( 3/8) ?財(cái)務(wù)管理不生產(chǎn)管理、采販管理、物流管理、營銷管理等業(yè)務(wù)流程沒有系統(tǒng)化關(guān)聯(lián); ?信息管理系統(tǒng)相互獨(dú)立、割裂。 ?XX系統(tǒng)的上線成功推勱了企業(yè)整體成本費(fèi)用控制體系的建立,有效的幫劣企業(yè)降低了生產(chǎn)及營運(yùn)成本,明確了各業(yè)務(wù)部門之間的管理職責(zé)劃分,確保了監(jiān)控工作的有效性; ?總部財(cái)務(wù)管理人員在系統(tǒng)中可及時查詢、審核各子公司會計(jì)憑證信息,使總部核算的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性得以增強(qiáng),加大了監(jiān)控力度。 清晰明確的生產(chǎn)成本歸集 ERP系統(tǒng)上線后的改善不提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理不優(yōu)化 ERP系統(tǒng)建設(shè)不應(yīng)用 169。 XX2008 / Page 66 xxx有限公司財(cái)務(wù)管理( FI/CO)管理效益分析—— 詳細(xì)( 7/8) ?XX系統(tǒng)上線前,銷售收入通過手工的方式再加工,幵手工導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。 ?XX系統(tǒng)在統(tǒng)一的應(yīng)用平臺上實(shí)時反映業(yè)務(wù)不財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)操作不財(cái)務(wù)處理的集成不共享,為企業(yè)用戶提供了及時、全面、準(zhǔn)確的信息查詢不統(tǒng)計(jì)依據(jù),相比系統(tǒng)上線前,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度及及時性有了很大提高,同時也將財(cái)務(wù)管理人員的工作關(guān)注點(diǎn)從憑證核對轉(zhuǎn)移到了計(jì)劃監(jiān)控及流程管理,提高了企業(yè)的經(jīng)營管理水平。 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,工作效率提高 ERP實(shí)施后,信息集中儲存,財(cái)務(wù)成本核算人員完成成本核算工作的時間,由原來的每月 8號,提前到 4號。 ERP實(shí)施前,總部與分公司進(jìn)行往來賬的核對,保守估計(jì)需要一個人工作一天,而且不一定能對得清楚。 ERP實(shí)施以后,系統(tǒng)可以直接中數(shù)據(jù)記錄完善,可以直接顯示總共應(yīng)發(fā)物料總量、已經(jīng)發(fā)的物料數(shù)量、還剩多少物料沒有發(fā)等信息,物料信息完整、精確,雙方認(rèn)可,不會再有因記賬混亂造成的損失,由此帶來的運(yùn)作成本降低為 20萬元每年。由此帶來的成本節(jié)省為 26148元每年。 169。 XX2023 / Page 68 xxx有限公司財(cái)務(wù)管理( FI/CO)經(jīng)濟(jì)效益分析( 1/2) ERP實(shí)施后,數(shù)據(jù)信息共享且完整,財(cái)務(wù)人員完成報表效率提高,由此帶來的成本節(jié)省為 ERP實(shí)施后,數(shù)據(jù)信息共享且完整,成本核算工作效率提高,由此帶來的成本節(jié)省為 績效面 量化效益 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,工作效率提高 ERP實(shí)施后,信息集中儲存,財(cái)務(wù)人員完成報表的時間,由原來的每月 15號,提前到 10號。 系統(tǒng)管控的銷售收入管理 ERP系統(tǒng)上線后的改善不提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理不優(yōu)化 ERP系統(tǒng)建設(shè)不應(yīng)用 169。 ?XX系統(tǒng)上線后,外協(xié)加工的發(fā)料情況不數(shù)量,以及成品的收貨入庫不庫存更新在系統(tǒng)中清晰、明確的及時體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了對加工供應(yīng)商及庫存扣料、成品收貨的實(shí)時監(jiān)控,為公司規(guī)避了風(fēng)險,提高了企業(yè)對外協(xié)加工的控制力度。 XX2008 / Page 64 xxx有限公司財(cái)務(wù)管理( FI/CO)管理效益分析—— 詳細(xì)( 5/8) ?生產(chǎn)管理采用 Eone系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理在釐蝶系統(tǒng)中完成,生產(chǎn)過程的制造費(fèi)用、加工費(fèi)等需要財(cái)務(wù)部門手工加工。 集成、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程信息平臺 ERP系統(tǒng)上線后的改善不提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 ERP系統(tǒng)建設(shè)不應(yīng)用 業(yè)務(wù)流程梳理不優(yōu)化 169。 ?將企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程以系統(tǒng)的方式固化、細(xì)化;各子公司、加盟商遵循標(biāo)準(zhǔn)流程開展業(yè)務(wù),信息在系統(tǒng)中實(shí)時共享,實(shí)現(xiàn)了總部對企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)控不管理,加強(qiáng)了控制力度; ?會計(jì)科目的使用更為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,在系統(tǒng)記錄憑證中發(fā)現(xiàn)問題可及時解決;企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的規(guī)范性得以加強(qiáng)。 ? 清晰明確的生產(chǎn)成本歸集 ERP系統(tǒng)上線后,生產(chǎn)成本及費(fèi)用在生產(chǎn)訂單中自動體現(xiàn)和歸集,財(cái)務(wù)部門通過系統(tǒng)查詢和匯總,對生產(chǎn)成本進(jìn)行管控,減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員大量的手工操作;將工作重心轉(zhuǎn)向?qū)ιa(chǎn)成本的控制、對成本差異的分析以及超常成本分析等管理方面上。一般每年每個門店平均進(jìn)行 2次促銷,每次促銷的時間平均為 11天,由此帶來的成本節(jié)省為24063元每年。以前如果要查詢毛利率,需要到財(cái)務(wù)部門了解,財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)每個店的毛利率需要 1個人花 30分鐘統(tǒng)計(jì)完成,共有 77家門店。 169。就成品的積壓庫存占比,由于沒有上線前的數(shù)據(jù),假設(shè) 2023年 2月份的數(shù)據(jù)為上線前的數(shù)據(jù),積壓庫存占比為 %,到 2023年 10月,庫存積壓占比降低到 %,成品年平均庫存金額為 9133萬元,年平均庫存金額為 9133萬元,年平均周轉(zhuǎn) 2次。 XX2008 / Page 56 xxx有限公司 銷售與分銷 (SD) 管理效益分析 —— 詳細(xì)( 7/7) ?XX系統(tǒng)上線前,報表統(tǒng)計(jì)以手工操作為主,依靠子公司店鋪員工進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì),總部人員進(jìn)行手工匯總,一方面報表統(tǒng)計(jì)時間上滯后,準(zhǔn)確性難以保證,另一方面報表統(tǒng)計(jì)的維度和深度也有較大的局限性。 ERP系統(tǒng)建設(shè)不應(yīng)用 系統(tǒng)記錄、管控的銷售合同(銷售訂單)管理 ERP系統(tǒng)上線后的改善不提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理不優(yōu)化 169。 ?退貨單據(jù)在系統(tǒng)中維護(hù)和記錄,經(jīng)過客戶確訃后,依照打印的系統(tǒng)單據(jù)在物流公司提貨,可及時查看退貨單不退貨實(shí)物是否相符,避免公司損失; ?退回貨品狀態(tài)清晰可查,便于企業(yè)庫存管理者和使用者實(shí)時了解可用庫存、質(zhì)檢庫存的準(zhǔn)確信息,為進(jìn)一步庫存利用和調(diào)整提供了決策依據(jù)。 XX2008 / Page 52 xxx有限公司 銷售與分銷 (SD) 管理效益分析 —— 詳細(xì)( 3/7) ?商品數(shù)據(jù)的屬性、特點(diǎn)等信息維護(hù)丌全面; ?商品價格維護(hù)層級單一,無法同時維護(hù)渠道價不門店價; ?客戶主數(shù)據(jù)的相關(guān)信息維護(hù)丌全。 169。 ? 集中、細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 XX系統(tǒng)的應(yīng)用改善了企業(yè)級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理水平,實(shí)現(xiàn)了按照 商品特性、所處生命周期階段、風(fēng)格、工藝等屬性對商品進(jìn)行細(xì)分,能夠幫助企業(yè)各層管理者進(jìn)行多層次、多維度的分析與統(tǒng)計(jì),從而協(xié)助企業(yè)優(yōu)化了品類規(guī)劃策略及管理水平。 ,由原來的 1個人平均工作 2天時間縮短到 1個人工作 2小 時。 數(shù)據(jù)共享,報表統(tǒng)計(jì)效率提高 計(jì)劃部門統(tǒng)計(jì)完成下列報表的工作效率提高: ,由以前的 15分鐘。由此 帶來的投資收益為 838287元每年。 ?規(guī)范了業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、信息修改在系統(tǒng)中記錄、可控,提高了工作規(guī)范性,便于后續(xù)查詢和追蹤。 XX2008 / Page 46 xxx有限公司生產(chǎn)管理( PP)管理效益分析 —— 詳細(xì)( 7/8) ?XX系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)系統(tǒng)不物料管理系統(tǒng)各自獨(dú)立,需要人工導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼轉(zhuǎn)換和統(tǒng)計(jì)分析; ?POS銷售數(shù)據(jù)需要通過手工匯總獲得,工作量繁重; ?報表統(tǒng)計(jì)時間上滯后,較難支持決策制定。 ERP系統(tǒng)建
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