【正文】 業(yè)者之資料以安 排出貨 ． (二 ) C / D條款交貨： 客戶不指定運輸業(yè)者 ， 由出口部門詢價議價並決定運輸業(yè) 者後安排出貨 ． ***應(yīng)注意事項 *** 運輸業(yè)者之通知及進出口相關(guān)作業(yè)告知 S/O Item Texts Instruction / Notes ** CIF / CIP / DDU / DDP 由客戶指定運輸業(yè)者， Sales務(wù) 必於此一欄位 Keyin 40 出貨安排 (一 ) 於 SAP 系統(tǒng)中建立產(chǎn)生出口批號 (EN) (二 ) 將海關(guān)發(fā)票 (Customs Invoice)、 包裝單 (Packing List)、 出貨 注意事項及出貨相關(guān)文件 (如： L/C)整合處理後 ， 提供給貨 物運輸業(yè)者並告知貨物提貨時間及提貨連絡(luò)人 ． ***應(yīng)注意事項 *** 相關(guān)証明文件申請之告知 1. 產(chǎn)地証明申請 2. 煙燻証明申請：加拿大，澳洲，巴西，歐盟國家 3. 客戶進口國駐臺辦事處簽證：阿根廷 4. 出口貨物公證檢驗申請 ：秘魯 5. 中華民國紡織業(yè)拓展會之配額申請：美國，歐盟國家 41 立帳 (Create Billing) 立帳 (Create Billing)： 工廠倉庫於貨物離廠同時完成扣帳 ， 出口部門核對金額及扣帳日 後立帳 ． ***應(yīng)注意事項 *** 無法立帳之原因如下： 1. Billing Split 產(chǎn)生原因為 Customs Invoice合併之 S/O資料內(nèi)容不同 2. 業(yè)務(wù) S/O 產(chǎn)生 Billing Block 出口人員以 4(Refer to S/O)Create CInv時發(fā)生 3. 工廠倉庫未於貨物離廠時完成扣帳 (1) D/O Block (2) Credit Block **若貨物離廠後且為 Transportation Tracking Shipment， 而未 及時扣帳 ， 則會產(chǎn)生 Shipment Block， 需解 Block方能扣帳 42 出貨文件整理 (一 ) 將相關(guān)文件及資料維護至 Transportation System 供需求 單位取得與查詢 (二 ) 寄送客戶請款文件 (三 ) 寄送客戶清關(guān)文件 (四 ) 一套文件部門留底備查 ***應(yīng)注意事項 *** 若需單獨以快遞方式寄送文件 , 需事先告知並提供收件人 及連絡(luò)方式 . 43 出貨文件資料修改 (1) (一 ) 修改 客戶資料 (Invoice to Ship to Payer) / Part No. / 幣 別 / S/O 內(nèi)容錯誤 (如 Account Assign Group Error) Reversal: Revise S/O D/O Inv. P/L G/I Billing (二 ) 修改 . NO. Revise S/O, 重新列印 Inv. (三 ) 修改 單價 Revise Invoice = Credit / Debit + Billing Invoice (四 ) 修改 Incoterms 1. Good Issue前： Revise S/OD/O重新列印 Inv. 2. Good Issue後： G/I拉回 Revise S/OD/O重新列印 Inv. 44 出貨文件資料修改 (2) ***應(yīng)注意事項 *** 1. 修改需求單位需預(yù)先 Email知會各相關(guān)單位 ， 待確認無 其它異議才可進行相關(guān)修改動作 2. Revise Invoice only for Customers，不易更改出口報 關(guān)之海關(guān)資料， 亦不存在於 Standard SAP System 45 出貨文件資料維護 (1) (一 ) Invoice Packing List :貨物離廠後一天內(nèi)，維護 至 Transportation System EDC中 (二 ) Shipping Details: 貨物離廠後一天內(nèi)維護 1. Shipment with Tracking 督促指定運輸業(yè)者及時維護資料 2. Shipment without Tracking 出口人員上 Transportation System 維護 3. By Sea : 取得 B/L後及時維護 (三 ) 提單 :取得後及時維護至 Transportation System EDC中 1. 空運：於貨物離廠後二天內(nèi)取得提單維護 2. 海運：於貨物離廠後五天內(nèi)取得提單維護 46 出貨文件資料維護 (2) (四 ) 報單： 取得後及時維護 SAP APP. 資料 (五 ) 出口費用申請： 將貨物運輸業(yè)者開立之發(fā)票上 SAP 系統(tǒng) 向財務(wù)部提出付款請求 (Create RFC No.)． 47 Agenda : DEI Logistics 組織介紹 國際貿(mào)易基本概念 出口相關(guān)作業(yè) 不良品退運相關(guān)作業(yè) 48 不良品退運相關(guān)作業(yè) 流程圖 客戶不良品退 回取 得進口文件確 認業(yè) 務(wù) 人 員及 取 得退 貨 編 號押 款調(diào) 原出 口 報 單放 行 入 廠退 貨 作 業(yè) 流 程 圖自 願 繳 稅核 銷進 口 編 號及整 合 文 件資 料 維 護 進 口 報 關(guān)出 口作 業(yè)49 不良品退運相關(guān)作業(yè) (1) 步驟 : 客戶不良品退回 取得進口文件 確認與取得退貨編號 1. 退貨料號、產(chǎn)地、數(shù)量、參考單價是否正確 2. 提供原出口的 Invoice No. 3. 提供退貨號碼 (RMA No.) 50 不良品退運相關(guān)作業(yè) (2) 確認進口報關(guān)方式 1. 核銷 (需提供原出貨 Invoice No.) 2. 押款 (半年內(nèi)需再出口 ) 3. 自願繳稅 (例如整機出口僅退回其中材料或出口年代久遠 ) 調(diào)原出口報單 整合文件 進口報關(guān)與資料維護 放行入廠 51 不良品退運相關(guān)作業(yè) (3) 不良品退運務(wù)必注意事項 1. 產(chǎn)地必須釐清 , 並退回原生產(chǎn)地 2. 客戶提供的文件 (Invoice Packing List) 必須 清楚正確 並 符合實際來貨 3. 退回貨物須 與原出口貨物一致 (如淨(jìng)重 , 商標(biāo) , 產(chǎn)地 …) 4. RMA No. 勿隨意更改 , 若有更正需通知 52 不良品退運相關(guān)作業(yè) (4) 5. 其他專案 (Made in China需退回臺灣 ): 務(wù)必事先告知 * Ac Motor Drives : 尚未開放進口 專案 : 需函至國貿(mào)局準(zhǔn)許後再申請輸入許可證方能進口 * Wireless 相關(guān)產(chǎn)品 : 需事先致交通部電信總局申請 “電信管制射頻器材進口許可證” * UPS : 有限制進口 (10KVA以下及 200KVA 800KVA有開放 ) 53 不良品退運相關(guān)作業(yè) (5) 不良品修後復(fù)出口 1. 提供原退貨 RMA No. 以利核銷原進口報單 2. 若有押款需事先告知 , 以利退回押款 3. S/O 531~ 內(nèi)容需同原 RMA S/O 521~ (如參考單價、 料號、 數(shù)量 … 等 ) 54 Thank you ! 55 謝 謝 :36:1315:3615::36 15:3615:36::36:13 2023年 2月 11日星期六 3時 36分 13秒 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。International Trade Outbound Process Introduction DEILogistics Dept. May 18, 2023 Page 1 Agenda : DEI Logistics 組織介紹 國際貿(mào)易基本概念 出口相關(guān)作業(yè) 不良品退運相關(guān)作業(yè) 2 DEI Logistics 組