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提升基層溝通力、塑造團隊凝聚力(學員版)(文件)

2025-02-04 20:27 上一頁面

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【正文】 計你未來3年的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃: 優(yōu)勢 劣勢 人本 責任 精細 進取 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 80 2、目標實現(xiàn)過程階段 目標管理過程四大工具: ? 目標分解工具 ? 工作計劃工具 ? 過程控制工具 ? 問題分析與解決工具 人本 責任 精細 進取 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 81 目標分解體系圖 總目標 經(jīng)理目標 主管目標 員工目標 與組織目標直接 相關程度高 與組織目標直接 相關程度低 〔 為間接目標 〕 工具一:目標分解 人本 責任 精細 進取 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 82 實際分解案例: ? 某公司生產(chǎn)部門生產(chǎn)班組生產(chǎn)任務目標分解工具與運用案例 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 人本 責任 精細 進取 工具二:制定工 作計劃 如果我們的工作缺乏計劃,將導致如下惡果: 一上班,不太清楚今天要什么哪些事情? —— 目標不明確 正當你忙得不可開交的時候,新任務一個以一個全來了? —— 沒有進行工作歸類的習慣 忙了 1天,到了下班的時候才發(fā)現(xiàn)還有最重要的事情沒完成,導致加班? —— 缺乏做事輕重緩急的順序 沒有時間分配的原則 經(jīng)常忘記要跟進 無法回顧總結 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 人本 責任 精細 進取 做工作計劃的方法 —— 阿爾卑斯山法 (ALPEN) 列出任務 (A)第二天想要完成和必須完成的 估計工作需要的時間 (L) 預留機動時間給意外事情 (6: 4規(guī)劃 )(P) 決定優(yōu)先、刪減和授權 (E) 事后檢查將未完成的事情轉移 (N) 附: 《 日工作計劃表 》 、 《 專案工作計劃表 》 工具二:制定工 作計劃 人本 責任 精細 進取 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 時間矩陣圖 既緊急 又重要 重要 不緊急 緊急 不重要 既不緊急也不重要 稍后做 授權 不做 立即做 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 人本 責任 精細 進取 不同層次人員的時間安排 2530% 15% 5060% 515% 5565% 2025% 15% 5% 2025% 5565% 15% 5% 普通人士 優(yōu)秀人士 成功人士 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 人本 責任 精細 進取 做好工作計劃要點: 熟悉工作內容 熟悉員工的能力 /特長 /性格 堅持工作原則 提前收集信息 保持信息的準確 多用數(shù)據(jù)反應問題 格式統(tǒng)一標準化 設置點檢項目 /跟進人員 合理安排時間 工具二:制定工 作計劃 人本 責任 精細 進取 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 88 某公司生產(chǎn)目標檢工具、效果評估工具 一、目標管理追蹤的原則 確保目標原則 效率原則 責任原則 標準原則 關鍵因素原則 例外原則 行動原則 二、目標管理追蹤的注意重點 定期追蹤 信息反饋系統(tǒng)的建立 目標評分標準的建立 目標管理結果與績效考核、獎懲掛鉤 按時填寫目標管理卡或追蹤卡,做好會議記錄 工具三:過程控制 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 人本 責任 精細 進取 89 例:目標執(zhí)行追蹤卡 目標 工作計劃 執(zhí)行情況 進度( %) 自我檢討 有關單位簽注意見 本期預計 本期實際 本期差異 差異原因 改進辦法建議 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 人本 責任 精細 進取 工具四:問題分析與解決 創(chuàng)意解決問題的流程 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 人本 責任 精細 進取 問題分析與解決要點: 鎖定解決問題的目標 尋找出核心問題 /問題的核心 判斷信息的真?zhèn)? 追查問題 /事件的原因 分析問題的嚴重性 控制問題的擴大化 制定針對性改善對策 學會預防問題的發(fā)生 工具四:問題分析與解決 人本 責任 精細 進取 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 92 3、目標管理的績效評估 一、目標績效評估的重要性 ? 加強責任觀念 ? 保持目標管理的正常功能 ? 促進溝通,了解下級的業(yè)績及困難 ? 評估結果作為獎金及薪資發(fā)放的依據(jù) ? 升遷與調整的參考 ? 可作為訓練與能力開發(fā)的參考 二、由誰來評估績效 ? 執(zhí)行者本人 ? 目標執(zhí)行者的上司 ? 主辦評價部門(稽核、管理部門、總經(jīng)理慕僚等) 人本 責任 精細 進取 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 93 三、評估什么 ? 達成結果的評價( 績效高低?成果滿意否?偏差度多少?) ? 達成過程的評價(目標活動是否順利進行?是否按進度進行?當環(huán)境變動是如何處理? ) ? 執(zhí)行者的評價( 針對執(zhí)行者的能力、應變狀況、能力成長狀況、處事方法等) 四、何時評估 ? 日常評估(工作告一段落,或進展到某種程度時) ? 定期評價(周期性評價,如:每周一次、每月、每季度或年終) ? 總評價(目標或實施項目完成終了時或年底) 3、目標管理的績效評估 人本 責任 精細 進取 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 94 三、目標管理結果運用 —— 員工激勵案例 企業(yè)運作環(huán)境 企業(yè)文化 品牌 員工的價值 工作,機會,工資,獎金,獎勵,股票,國外工作機會,教育,培訓,管理風格,工作環(huán)境,組織結構,工作效率 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 人本 責任 精細 進取 95 人對目標的期望強度 期望強度為 0:相應的表現(xiàn)特征就有兩種情況,一種是真的不想要;另一種是找借口,但真實原因是不敢想,不知為什么要,害怕付出和失敗,害怕做不到別人會笑話。 ( 2)目標分解 (目標體系 )。 團隊的人是有共同目標的,他們互相依賴、互相支持,共同承擔最后結果 ? 團隊成員有共同的目標,有相同的衡量成功的標準。 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 人本 責任 精細 進取 游戲: 無聲勝有聲 ? 請 2名學員上臺表演 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 人本 責任 精細 進取 問題與思考 ? 他們是如何進行溝通的? ? 您觀察到了什么? ? 在無聲溝通中,成功關健是什么? 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 人本 責任 精細 進取 ; ; ; ; 無聲溝通成功的關鍵: 優(yōu)秀班組長綜合管理能力訓練 人本 責任 精細
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