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某集團企業(yè)財務(wù)集中管理系統(tǒng)課件(文件)

2025-02-04 19:17 上一頁面

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【正文】 本 8 鍵,憑證的編號 日期 日期 默認 8個字節(jié) 部門編碼 文本 5 人員編碼 文本 5 費用編碼 文本 5 結(jié)算編碼 文本 5 金額 貨幣 默認 8個字節(jié) 編制員代碼 文本 8 審核員代碼 文本 8 審核后填入審核員代碼 模板號 業(yè)務(wù)類型 費用 編碼 結(jié)算 編碼 摘 要 借貸標志 科目編碼 金額取數(shù) 公式 FBX001 費用報銷 101 1 費用報銷 借 650101 =Get(“ 費用報銷單 ” ,金額) FBX001 費用報銷 101 1 費用報銷 貸 1001 JG() FBX002 費用報銷 101 201 費用報銷 借 650101 =Get(“ 費用報銷單 ” ,金額) FBX002 費用報銷 101 201 費用報銷 貸 100201 JG() ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? Step4 費用報銷憑證模板定義 實時控制 +自動憑證 基本原理 ? 當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時 , 管理信息系統(tǒng) 的探測器 ( 即信息系統(tǒng)中的 事件獲取模塊 ) 實時獲取事件信息并將結(jié)果保存在數(shù)據(jù)庫中 。這種對應(yīng)關(guān)系的設(shè)定,在建立物料文件之前就先必須由財務(wù)、生產(chǎn)等相關(guān)部門共同確定下來。 ? 同時,利用相關(guān)信息對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的正確性、有效性和合理性進行 實時控制 ,當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)被確認后 , 立即 存儲 在指定的數(shù)據(jù)庫 ? 同時 , 該事件通過動態(tài)會計平臺 , 生成實時憑證 , 自動或經(jīng)財務(wù)人員確認后存儲在指定的數(shù)據(jù)庫,就可以顯示在所有相關(guān)的賬簿和報表上 , 不再需要其他部門或員工重復(fù)錄入。當(dāng)一項經(jīng)濟業(yè)務(wù) ( 事件 ) 發(fā)生時 , 通過業(yè)務(wù)處理平臺進行業(yè)務(wù)自動控制并自動生成實時憑證 ,實現(xiàn) 業(yè)務(wù)流與資金流集成。 另一方面利用實時信息對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行 實時控制 。 ? 要實現(xiàn)上述職能 , 除了樹立正確的思想、確立財務(wù)集中管理的 IT 應(yīng)用架構(gòu)外 , 還需要 建立支持財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的動態(tài)會計平臺 , 其目的是使核算更接近 業(yè)務(wù)前端 , 使控制從事后轉(zhuǎn)向事中 , 并實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成。 為此 提出了一個稱之為 “ 事務(wù)處理( transaction) ” 的概念 ? 每個業(yè)務(wù)與財會人員每天必須打 開某個信息屏幕 , 管理和控制相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù) , 做到實時、迅速響應(yīng)環(huán)境變化 , 爭取主動 。 ? 通過報告工具
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