某展覽會項目可行性分析報告(文件)
【正文】 略作為參與市場競爭和提高展覽會競爭力的一個重要手段，但是他們卻忽視了自己展覽會項目的開發(fā)成本、企業(yè)自身的經(jīng)營成本以及展覽會定位等諸多因素。其實，這種定價的方法就是以參展企業(yè)的需求為基礎(chǔ)，按照他們的需求及變化來確定價格，通過參加展出或參與展覽會的其他配套活動，使他們感受到是一種滿足和享受。 第三章 展覽會收入支出費用預(yù)算表 收 入 科目 金額 百分比 支 出 科 目 金 額 百分比 展位租金收入 資料設(shè)計與印刷費 門票銷售收入 資料郵寄與通訊費 廣告收入 招展費用 企業(yè)贊助收入 專業(yè)觀眾組織費 其他收入 開幕式及配套活動費 收入總額 開幕式酒會及宴請費 支 出 展出場館租金 辦公費用及人工費 廣告宣傳費 稅收 布展加班費 不可預(yù)見費 展出期間空調(diào)費 支出總額 展出現(xiàn)場整體布置費 利 潤 金 額 第三章 展覽會盈虧平衡分析 展覽會盈虧平衡分析又稱量本利分析，它是根據(jù)會展產(chǎn)品的銷售量、成本、利潤之間的相互制約關(guān)系的綜合分析，用來預(yù)測利潤，控制成本，判斷展覽會舉辦機構(gòu)對市場需求變化適應(yīng)能力和經(jīng)營狀況的一種數(shù)學(xué)分析方法。固定成本是不受銷售量影響的成本，也不隨銷售量的增減發(fā)生變化的各項成本費用；而變動成本是隨銷售量的增減而變化的各項成本。由于會展業(yè)的特性所致，一些突發(fā)事件的發(fā)生會嚴重影響或阻礙展覽會組織籌備工作的順利進行。展覽會立項可行性分析是展覽會項目立項策劃的繼續(xù)與延續(xù)，是展覽會組織機構(gòu)最后確定是否舉辦該展覽會的重要決策依據(jù)，因此展覽會項目立項可行性研究報告中的數(shù)據(jù)資料來源必須可靠，材料必須真實、充分，分析要客觀、科學(xué)，判斷要準確、有理有據(jù)。通過對本章的學(xué)習(xí)，使大家能掌握展覽會項目可行性分析的主要內(nèi)容、范圍及分析與預(yù)測的方法等，并初步具備撰寫展覽會項目可行性研究報告的能力。 第三章 展覽會項目可行性研究報告主要內(nèi)容（ 1） 結(jié)構(gòu) 分 類 主 要 內(nèi) 容 簡 要 說 明 封面 項目名稱、公司名稱、報告完成日期 提要 主要內(nèi)容簡要介紹 目錄 正 文 市場環(huán)境分析 宏觀市場環(huán)境 人口、經(jīng)濟、技術(shù)、政治、法律和社會文化等環(huán)境 微觀市場環(huán)境 辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)商與社會公眾等 市場環(huán)境評價 用 SWOT分析內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅 展覽會項目生命力分析 項目發(fā)展空間 產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等 項目競爭力 展覽會定位號召力、辦展機構(gòu)品牌影響力、參展商和觀眾構(gòu)成、價格定位及服務(wù)等 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析 通過分析，制定出競爭策略 第三章 展覽會項目可行性研究報告主要內(nèi)容（ 2） 結(jié)構(gòu) 分 類 主 要 內(nèi) 容 簡 要 說 明 正 文 展會執(zhí)行方案分析 展覽會基本要素分析 展覽會名稱、展出范圍等 招展招商和宣傳推廣計劃 招商、招展與宣傳推廣計劃評估 會展項目財務(wù)分析 價格定位、成本預(yù)測與利潤分析 展覽會項目盈虧平衡分析 風(fēng)險預(yù)測 市場、經(jīng)營、財務(wù)與合作風(fēng)險 經(jīng)過分析與預(yù)測，達到降低或規(guī)避風(fēng)險的目的 存在的問題 影響展覽會的各種因素 采取的對策 解決問題的辦法 針對存在的問題，應(yīng)采取的相應(yīng)策略 附錄 數(shù)據(jù)、資料 資料的來源及數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法 第三章 本章小結(jié) 本章主要是對要舉辦的展覽會項目的市場環(huán)境、發(fā)展空間、競爭力、經(jīng)濟效益與風(fēng)險等所需要的條件與因素進行了分析和預(yù)測。通常情況下，展覽會的舉辦一般會面臨著市場風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、合作風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險和社會公共突發(fā)事件風(fēng)險等。 第三章 二、展覽會風(fēng)險預(yù)測 在市場經(jīng)濟條件下，任何一種經(jīng)營活動都會遇到各種各樣的風(fēng)險。以盈虧平衡點為限，銷售收入高于此點辦展機構(gòu)盈利，反之，就會出現(xiàn)虧損。 第三章 展覽會主要收入與支出 確定了會展產(chǎn)品的價格以后，根據(jù)預(yù)定的展覽會展出規(guī)模，就可以對舉辦展覽會的收入和成本進行較為詳細的預(yù)測，并可以對展覽會項目的投資回收期和投資利潤率進行分析和預(yù)測。 第三章 需求導(dǎo)向定價法 需求導(dǎo)向定價法是指展覽會組織機構(gòu)站在參展商的立場，充分考慮參展企業(yè)對展覽會的期望價格和可以接受的能力來確定展位價格的一種方法。這種定價方法比較簡單，其計算方式為： 展位價格＝固定成本＋變動成本＋利潤 第三章 競爭導(dǎo)向定價法 競爭導(dǎo)向定價法是處于市場競爭的需要，辦展機構(gòu)參照其他競爭對手相同題材或類似題材展覽會展位價格而給自己展覽會展位確定價格的一種方法。在展覽會的實際營銷過程中，會展企業(yè)必須把自己企業(yè)的內(nèi)部因素與外部因素結(jié)合起來進行綜合考慮，這樣制定出來的價格才能被社會各方所接受，才具有市場競爭力。為了使展覽會項目的利潤最大化，辦展機構(gòu)在展覽會項目的運行過程中，一方面要充分利用各種渠道來最大限度地擴大收入，另一方面就要采取各種措施控制和降低成本，這也是辦展機構(gòu)進行會展項目管理和實行經(jīng)濟效益分析、預(yù)測和管理的根本目的之所在。由于展覽會項目的收入和支出不能在同一時間內(nèi)進行，往往需要展覽會組織機構(gòu)先期墊付一定數(shù)量的資金，以保證各項籌備工作的順利進行。這些方案涉及到展覽會組織實施的全過程，并直接關(guān)系到每個環(huán)節(jié)具體工作進行得是否能達到預(yù)期的效果。經(jīng)過分析，如果自己的展覽會確實具有廣闊的發(fā)展前景，但自己暫時還欠缺某些辦展條件，這就要盡快采取措施彌補或改善自己的不足，以滿足舉辦該展覽會所需要的各種條件。進入自己熟悉的行業(yè)舉辦展覽會，成功的可能性就比較大，而進入一個陌生的行業(yè)組織展覽會，辦展機構(gòu)就要承擔(dān)很大的風(fēng)險。會展企業(yè)必須樹立“服務(wù)第一”的意識，始終為參展企業(yè)和觀眾提供快捷、周到、細致、專業(yè)和有效的服務(wù)。如果價格定的過高
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