克敵突破-gsk2009年會(huì)策劃方案(ppt 74) (文件)
【正文】 V設(shè)備管理 – 晚宴資源管理 – 整體流程實(shí)施 ?前期準(zhǔn)備 – 方案確定 – 設(shè)計(jì)物的制作 – 信息收集與管理 – 資源整合 – 人員與物品準(zhǔn)備 項(xiàng)目執(zhí)行流程 ? 前期準(zhǔn)備 ? 方案確定 ?主形象及所有延展物設(shè)計(jì) ?根據(jù)場(chǎng)地實(shí)際狀況確定搭建方案 ?所有制作物：類型 /功能 /位置 /尺寸 /數(shù)量 /材質(zhì) ?表演管理方案 ? 信息收集與管理 ?活動(dòng)內(nèi)容的相關(guān)信息收集與整理 ?實(shí)時(shí)更新信息及其相關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)安排 ? 前期準(zhǔn)備 ? 資源整合與物品準(zhǔn)備 ?現(xiàn)場(chǎng)搭建物準(zhǔn)備 ?現(xiàn)場(chǎng)布置裝飾材料準(zhǔn)備 ?AV設(shè)備安排 ?酒店內(nèi)各種所需用品準(zhǔn)備 ?晚宴資料的設(shè)計(jì)與制作 ?醫(yī)療及藥物供給 ? 現(xiàn)場(chǎng)管理 ? 酒店管理 ?簽到 /注冊(cè)中心 – 酒店大堂設(shè)置簽到處及簽到背板 – 提前排練檢查整體效果 – 提前準(zhǔn)備會(huì)議資料等 – 為 VIP提供快速簽到服務(wù) ?信息與服務(wù)中心 – 24小時(shí)熱線服務(wù) – 所有活動(dòng)場(chǎng)地提供雙語(yǔ)工作人員 – 現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)服務(wù) – 實(shí)時(shí)更新晚宴安排信息 – 處理嘉賓特殊需求等 ? 現(xiàn)場(chǎng)管理 ? 酒店管理 ?簽到 /注冊(cè)中心 ? 酒店大堂設(shè)置簽到處及簽到背板 ? 提前排練檢查整體效果 ? 提前準(zhǔn)備會(huì)議資料等 ? 為 VIP提供快速簽到服務(wù) ?信息與服務(wù)中心 – 24小時(shí)熱線服務(wù) – 現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)服務(wù) – 處理嘉賓特殊需求等 ? 現(xiàn)場(chǎng)管理 ? 整體流程實(shí)施 ?實(shí)時(shí)更新所有信息及安排 ?確保每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)度 ?控制 AV及搭建工作的進(jìn)度和質(zhì)量 ?會(huì)議流程的細(xì)化與監(jiān)控 ?所有后勤及會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備與安排 ?緊急事件的現(xiàn)場(chǎng)處理 Pre Event OnSite Post Event 工作內(nèi)容 時(shí)間安排 制作物的設(shè)計(jì) 按需求處理活動(dòng)使用后的制作物 制作物設(shè)計(jì)的確認(rèn) 制作物打樣 確認(rèn)制作物小樣 制作物生產(chǎn) 制作物入庫(kù)暫存 （專人管理） 制作物現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn) 制作物的運(yùn)輸 制作物現(xiàn)場(chǎng)布置 制作物現(xiàn)場(chǎng)再次清點(diǎn) Jan 活動(dòng)照片及錄像制作 (備選 ) 活動(dòng)進(jìn)程監(jiān)控 會(huì)議及晚宴環(huán)節(jié)確認(rèn) 項(xiàng)目時(shí)間管理 Rundown Milestone Weekly Overview Onsite Supporting Team 項(xiàng)目管理模式－相關(guān)表格示例 項(xiàng)目管理模式－相關(guān)表格示例 服務(wù)團(tuán)隊(duì)架構(gòu) 簽到管理 設(shè)計(jì)制作物管理 AV及搭建 Backup 表演負(fù)責(zé)人 簽到處負(fù)責(zé)人 搭建負(fù)責(zé)人 制作負(fù)責(zé)人 機(jī)動(dòng)管理 項(xiàng)目總控 總協(xié)調(diào)人 表演管理 謝 謝 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 20:23:1120:23:1120:23Wednesday, February 8, 2023 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。 2023年 2月 8日星期三 8時(shí) 23分 11秒 20:23:118 February 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :23:1120:23Feb238Feb23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 2023年 2月 下午 8時(shí) 23分 :23February 8, 2023 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 20:23:1120:23:1120:232/8/2023 8:23:11 PM 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :23:1120:23:11February 8, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 下午 8時(shí) 23分 11秒 下午 8時(shí) 23分 20:23: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 20
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