大型年會策劃方案(文件)
【正文】 管理n 現(xiàn)場實施l 來賓管理l攝影攝像管理l 主持人管理l AV及燈光技師管理l 演員、禮儀管理lAV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果l 有專人負責接送指引工作l 有專人負責人員分流及簽到工作l 安排好主持人串詞，提前彩排l 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛l 由專人負責演出安排l 提前彩排，發(fā)放演出流程l 對禮儀人員進行培訓，發(fā)放流程表l 禮儀小姐統(tǒng)一著裝l 整體秩序及各流程順利進行l(wèi) 有序引導來賓就座，預留出相應的領導座位區(qū)域l 負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍l 管理禮儀小姐l 管理好現(xiàn)場演出團隊l 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔n 會場及餐區(qū)管理n 現(xiàn)場實施l攝影圖片整理成冊l提供會議總結報告l總結會議過程，分析成功與不足l總結報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結描述l制作多媒體回顧光盤n 后期工作n 后期總結n會前n場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況n規(guī)劃時，注意電源、貨梯、儲藏室與防火通道等n參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書等）n建議設立應急小組 n會中及會后管理n活動預警提示n物品保管提示n人身安全提示應急預案n AV部分n現(xiàn)場所有 AV設備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設備的良好運轉(zhuǎn)。l 我們將以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實施。n 彩排n彩排非常重要：工作人員、演員、主持人均需到場參加n在活動前年會需就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部調(diào)試n在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排。l活動接近尾聲，禮儀引導嘉賓有秩序的離場。主持人出示包裝好的獎品，來賓根據(jù)對獎品及獎品價格的猜測用代幣參與獎品拍賣由員工參與競拍n 互動安排 — 拍賣規(guī)則n 亮點安排領取代幣 參與競拍 獲得獎品亮點說明：以拍賣的方式進行抽獎，充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛。? 音樂，舞動，團體合作氣勢！? 形體、老師提前作培訓。n播放 “ 優(yōu)秀員工感言 ” 的 video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?,同時會務組會把椅子擺在舞臺上；n主持人請上員工代表上臺，根據(jù)事先設定的流程開始訪談；n員工代表分別分享 “ 最感動的瞬間 ” ； “ 最收獲的時刻 ” ；
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