大型年會(huì)策劃方案(文件)
【正文】 管理n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施l 來賓管理l攝影攝像管理l 主持人管理l AV及燈光技師管理l 演員、禮儀管理lAV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果l 有專人負(fù)責(zé)接送指引工作l 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作l 安排好主持人串詞，提前彩排l 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛l 由專人負(fù)責(zé)演出安排l 提前彩排，發(fā)放演出流程l 對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表l 禮儀小姐統(tǒng)一著裝l 整體秩序及各流程順利進(jìn)行l(wèi) 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)域l 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員，控制會(huì)場(chǎng)氛圍l 管理禮儀小姐l 管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì)l 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔n 會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施l攝影圖片整理成冊(cè)l提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告l總結(jié)會(huì)議過程，分析成功與不足l總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述l制作多媒體回顧光盤n 后期工作n 后期總結(jié)n會(huì)前n場(chǎng)地考察，安排專人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況n規(guī)劃時(shí)，注意電源、貨梯、儲(chǔ)藏室與防火通道等n參會(huì)重要信息提醒（包括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品、證書等）n建議設(shè)立應(yīng)急小組 n會(huì)中及會(huì)后管理n活動(dòng)預(yù)警提示n物品保管提示n人身安全提示應(yīng)急預(yù)案n AV部分n現(xiàn)場(chǎng)所有 AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。l 我們將以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實(shí)施。n 彩排n彩排非常重要：工作人員、演員、主持人均需到場(chǎng)參加n在活動(dòng)前年會(huì)需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試n在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對(duì)整體流程進(jìn)行多次完整彩排。l活動(dòng)接近尾聲，禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場(chǎng)。主持人出示包裝好的獎(jiǎng)品，來賓根據(jù)對(duì)獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)品價(jià)格的猜測(cè)用代幣參與獎(jiǎng)品拍賣由員工參與競(jìng)拍n 互動(dòng)安排 — 拍賣規(guī)則n 亮點(diǎn)安排領(lǐng)取代幣 參與競(jìng)拍 獲得獎(jiǎng)品亮點(diǎn)說明：以拍賣的方式進(jìn)行抽獎(jiǎng)，充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。? 音樂，舞動(dòng)，團(tuán)體合作氣勢(shì)！? 形體、老師提前作培訓(xùn)。n播放 “ 優(yōu)秀員工感言 ” 的 video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?,同時(shí)會(huì)務(wù)組會(huì)把椅子擺在舞臺(tái)上；n主持人請(qǐng)上員工代表上臺(tái)，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談；n員工代表分別分享 “ 最感動(dòng)的瞬間 ” ； “ 最收獲的時(shí)刻 ” ；
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