6費用管理及報銷流程(文件)
【正文】 發(fā)票粘貼單 費用報銷常見問題－有關粘貼 34 二 、費用報銷常見問題 34 發(fā)票粘貼雜亂無章 X √ 費用報銷常見問題－有關粘貼 35 二 、費用報銷常見問題 35 發(fā)票順序粘錯 X √ 費用報銷常見問題－有關粘貼 36 二 、費用報銷常見問題 36 住宿費與水單未一一對應 X √ 費用報銷常見問題－有關粘貼 37 二 、費用報銷常見問題 37 〃 報銷時請確保 同時提交 OA系統(tǒng)報銷單與紙質版報銷單 〃 粘貼報銷單時請粘貼 A4紙左側長邊 ，而非上面的短邊 〃 粘貼發(fā)票時須嚴格按照粘貼單上的虛線粘貼， 切勿超過 A4紙大小 （超出部分請折疊整齊） 〃 粘貼發(fā)票時應保證能讓審核人清晰分辨每張發(fā)票的 日期、抬頭、項目 和 金額等信息 〃 報銷須在粘貼單上 寫清每一項費用類別及報銷金額 〃 報銷 加班餐費 （計入員工餐費）時請附上 《 月度加班餐費明細統(tǒng)計表 》 ，并請嚴格 按照月度 進行報銷 〃 報銷 招待餐費 時須附上 《 公務招待審批表 》 ，并由分管領導簽字，拿到財務部 提前審批 費用報銷常見問題－其他重要提醒 38 二 、費用報銷常見問題 38 〃 特別提醒：報銷 辦公用品費 /耗材 /電腦配件 等項目時，須附上由發(fā)票開具單位蓋章的明細清單 〃 每張差旅報銷單僅對應 一次出差 〃 與本次出差相關的 北京交通費（如打車往返機場）可計入差旅交通 〃 非出差期間 的北京費用切勿放入差旅報銷單 〃 差旅報銷單中請勿含有 非出差地 的發(fā)票 （往返兩天的北京費用除外） 〃 火車票請 錯落貼好 ，嚴禁掩蓋日期、乘車人身份信息及座位等級等信息 〃 出租車票為 同一輛車 （同一車號）或出租車票 連號 的，一律不予報銷 費用報銷常見問題－其他重要提醒 39 費用報銷常見問題 存在未按制度規(guī)定提供費用相關附件資料的現(xiàn)象，導致增加財務部門的審核時間與溝通成本，造成付款時間延長，降低工作效率。 解決辦法： 將一等座車票折成二等座金額進行報銷。 粘單要求 21 費用管理原則 1 2 費用報銷流程 費用報銷常見問題 4 費用管理內容 費用管理及報銷流程 3 22 二 、費用報銷常見問題 22 表頭信息不全或填錯 未生成報銷單編號 原因：打印過早 解決辦法： OA中確?！稗D下一步”提交給審核人后，再去“我的流程”中進行打印 費用報銷常見問題－差旅費用報銷 23 二 、費用報銷常見問題 23 表頭信息不全或填錯 出差日期空 出差地空 出差地填錯 √ 費用報銷常見問題－差旅費用報銷 24 二 、費用報銷常見問題 24 表頭信息不全或填錯 填寫完整、規(guī)范 費用報銷常見問題－差旅費用報銷 25 二 、費用報銷常見問題 25 審批表上出差日期不全 解決辦法： 手填完整 5 6 費用報銷常見問題－差旅費用報銷 26 二 、費用報銷常見問題 26 發(fā)票抬頭空 發(fā)票抬頭空 原因：開票方未填 （多見于外地發(fā)票） 解決辦法： 手填抬頭全稱 “中化化肥有限公司” 費用報銷常見問題－差旅費用報銷 27 二 、費用報銷常見問題 27
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