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客戶發(fā)展業(yè)務(wù)流程工作概述(文件)

2025-02-03 03:48 上一頁面

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【正文】 理或營銷副總– 業(yè)務(wù)單元各細(xì)分市場經(jīng)理– 調(diào)研人員– 關(guān)鍵客戶經(jīng)理– 業(yè)務(wù)單元營銷副總– 客戶經(jīng)理– 業(yè)務(wù)單元營銷副總– 項目總監(jiān)– 客戶經(jīng)理– 業(yè)務(wù)單元總經(jīng)理– 合同管理人員– 業(yè)務(wù)單元各細(xì)分市場負(fù)責(zé)人– 業(yè)務(wù)單元經(jīng)理– 客戶經(jīng)理– 項目總監(jiān)– 業(yè)務(wù)單元總經(jīng)理或營銷副總? 根據(jù)業(yè)務(wù)群業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)制定業(yè)務(wù)單元年度發(fā)展戰(zhàn)略? 確定業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略選擇方案,明確業(yè)務(wù)單元的目標(biāo)細(xì)分市場,并相應(yīng)制定具體的價值定位以及價值傳遞機(jī)制? 制定符合業(yè)務(wù)群財務(wù)目標(biāo)要求的三年財務(wù)預(yù)算? 通過有效的溝通渠道和方式,逐步建立服務(wù)的整體聲譽(yù)和品牌效應(yīng),以及各業(yè)務(wù)單元的特色聲譽(yù)? 業(yè)務(wù)群制定符合總體戰(zhàn)略方案的品牌策略? 業(yè)務(wù)單元制定相應(yīng)的建立外部聲譽(yù)的目標(biāo)? 根據(jù)既定的重要客戶選擇標(biāo)準(zhǔn)將細(xì)分市場中的目標(biāo)客戶進(jìn)行優(yōu)先排序? 確定年度目標(biāo)客戶名單,明確業(yè)務(wù)單元資源分配的方向和重點(diǎn)? 對目標(biāo)客戶進(jìn)行分級管理,明確各業(yè)務(wù)單元各種資源的有效利用方法? 對業(yè)務(wù)單元內(nèi)的關(guān)鍵客戶進(jìn)行系統(tǒng)化的、規(guī)范化的管理? 通過系統(tǒng)化的客戶規(guī)劃方法,深度發(fā)掘客戶潛在的業(yè)務(wù)需求,提高的盈利空間? 為客戶提供一體化的解決方案,并提高客戶的忠誠度? 明確每名銷售人員,負(fù)責(zé)的年度客戶數(shù)目? 將業(yè)務(wù)單元的年度收入目標(biāo)分解到每名銷售人員? 明確制定客戶開發(fā)的原則和方法? 通過科學(xué)的激勵機(jī)制對銷售人員進(jìn)行有效管理? 保證對現(xiàn)有客戶進(jìn)行持續(xù)的、有效的管理,包括無縫隙的項目管理和客戶關(guān)系管理? 確??椭С中〗M(項目小組和其他支持人員)能得到持續(xù)的學(xué)習(xí)機(jī)會和個人發(fā)展機(jī)會? 通過年度客戶工作總結(jié),尋找提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度的方法,確保成功的經(jīng)驗在組織內(nèi)的共享略及價值定位要性排序戶管理 客戶管理譽(yù)建立 ? 根據(jù)客戶需求起草客制化的項目建議,強(qiáng)調(diào)的獨(dú)特的價值定位? 基于專業(yè)服務(wù)人員的成本進(jìn)行項目定價,明確項目的盈利性? 對項目建議提交的結(jié)果進(jìn)行評估,確保高效率地向客戶提交高質(zhì)量的項目建議? 建立標(biāo)準(zhǔn)的合同管理機(jī)制,確保各級合同的簽署符合公司不同級別的簽字權(quán)限? 合同簽訂后應(yīng)順利移交到相應(yīng)部門進(jìn)行執(zhí)行? 建立規(guī)范的合同編號體系,幫助實現(xiàn)業(yè)務(wù)群知識、人力、財務(wù)管理的系統(tǒng)化– 業(yè)務(wù)單元營銷副總– 客戶經(jīng)理– 人力資源部經(jīng)理1020416() Ⅰ 總則Ⅰ Ⅰ.1 流程的特點(diǎn)和設(shè)計原則Ⅰ Ⅰ.2 宏觀實施計劃Ⅰ Ⅰ.3 流程概述Ⅰ Ⅰ.4 流程的主要活動和負(fù)責(zé)人Ⅰ Ⅰ.4 項目建議書的關(guān)鍵成功要素Ⅰ Ⅰ 詳細(xì)流程描述Ⅰ 接受并處理客戶需求書Ⅰ 初步評估客戶需求和項目范圍Ⅰ 起草項目建議書Ⅰ 項目定價Ⅰ 內(nèi)部評估和批準(zhǔn)Ⅰ 項目建議提交及合同談判Ⅰ 項目建議的跟進(jìn)和成果評估Ⅰ 相關(guān)管理流程、業(yè)務(wù)流程接口Ⅰ 組織保障目錄2與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的不同之處 常見的問題 的設(shè)計原則銷售通用的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品與銷售客制化方案不同,導(dǎo)致在項目建議制定方面三方面的差異:對指定項目建議的小組結(jié)構(gòu)要求不同根據(jù)客戶的需求不同,項目建議的內(nèi)容不同,內(nèi)部人員的試用情況,小組成員可靈活安排項目建議的復(fù)雜程度不同由于客戶需求的復(fù)雜性,項目建議設(shè)計的內(nèi)容復(fù)雜、全面,且難以有統(tǒng)一的參考標(biāo)準(zhǔn)定價和成本計算方式不同服務(wù)中,專業(yè)人員的成本應(yīng)計入銷售成本中,分?jǐn)偟矫恳粋€項目中;產(chǎn)品銷售中人員成本只作為費(fèi)用開支列示在損益表中服務(wù)中,專業(yè)人員作為服務(wù)的主體提供有 “價 ”服務(wù);產(chǎn)品銷售中只有產(chǎn)品有對外報價,人員沒有市場價格? 內(nèi)部資源分配不夠合理,協(xié)調(diào)不夠暢通 ,銷售人員兼管項目管理,有些業(yè)務(wù)單元缺乏專職售前技術(shù)人員,導(dǎo)致對項目方案設(shè)計的技術(shù)資源分配不均衡? 缺乏有效的項目建議評估機(jī)制,導(dǎo)致項目建議失利或后期執(zhí)行風(fēng)險過高? 定價不考慮人員定價,損益計算不考慮人員成本,項目收益估計不準(zhǔn)? 清晰定義項目建議產(chǎn)生、評估和提交的流程以及相關(guān)人員的職責(zé),保證跨部門緊密合作和資源的有效利用? 建立系統(tǒng)的項目建議評估流程? 在項目建議書中,必須突出獨(dú)特的價值定位,包括為客戶創(chuàng)造的價值,與競爭相比的競爭優(yōu)勢等? 技術(shù)方案必須具備可實施性,降低后期風(fēng)險? 確保提交客戶的項目建議與競爭對手相比具有差異性,爭取獲得價格溢價? 報價合理? 建立科學(xué)、規(guī)范的項目定價模型,清晰定義不同級別的專業(yè)人員價格和成本? 和軟、硬件上游廠商或國內(nèi)的代理商建立良好的合作伙伴關(guān)系,在軟硬件品種的提供方面和價格方面顯示一定的優(yōu)勢 項目建議流程的特點(diǎn)和設(shè)計原則3 項目建議流程宏觀實施計劃主要活動設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)項目建議書樣本業(yè)務(wù)群指定業(yè)務(wù)單元分別設(shè)計不同類型業(yè)務(wù)的項目建議模板,包括結(jié)構(gòu)和通用內(nèi)容根據(jù)業(yè)務(wù)群營銷策略更新通用內(nèi)容,包括業(yè)務(wù)群介紹、成功案例及行業(yè)、方案專家資歷介紹負(fù)責(zé)部門1各業(yè)務(wù)單元計算專業(yè)人員工時費(fèi)率 ( )根據(jù)現(xiàn)有專業(yè)人員的級別薪酬平均水平計算根據(jù)人力資源部制定的專業(yè)人員新級別調(diào)整2逐步采用新的項目損益計算方式業(yè)務(wù)群調(diào)整新財務(wù)報告系統(tǒng)選擇試點(diǎn)業(yè)務(wù)單元、試點(diǎn)項目實施全面推廣到各個業(yè)務(wù)單元抽查實施效果34 對流程參與人員進(jìn)行培訓(xùn)明確職責(zé)明確小組工作方式掌握定價、損益計算、評估等方法? 業(yè)務(wù)群市場推廣部? 各業(yè)務(wù)單元營銷副總? 業(yè)務(wù)群市場推廣部? 經(jīng)營管理部、人力資源部? 經(jīng)營管理部、人力資源部? 公司及業(yè)務(wù)群財務(wù)部? 經(jīng)營管理部? 經(jīng)營管理部? 經(jīng)營管理部? 經(jīng)營管理部、人力資源部、財務(wù)部4020416() 項目建議流程概述目的 負(fù)責(zé)人主要輔助客戶經(jīng)理、業(yè)務(wù)單元營銷副總、項目監(jiān)理項目經(jīng)理、售前技術(shù)人員(軟、硬件)、銷售助理、銷售商務(wù)、采購人員、業(yè)務(wù)單元總經(jīng)理 *具體步驟關(guān)鍵成功因素關(guān)鍵壁壘(用戶需求書),根據(jù)客戶需求準(zhǔn)備相應(yīng)的工作范圍說明書明確業(yè)務(wù)單元客戶經(jīng)理在處理時的職責(zé)根據(jù),并在充分了解客戶基本需求和項目背景的情況下準(zhǔn)備工作范圍說明書作范圍說明書,就如何回復(fù)客戶進(jìn)行決策制定評估標(biāo)準(zhǔn)和評估方法營銷副總進(jìn)行評估,并作決策是否進(jìn)一步準(zhǔn)備項目建議需求的基礎(chǔ)上制定項目建議書,包括商業(yè)內(nèi)容和技術(shù)內(nèi)容確定負(fù)責(zé)完成項目建議書的參與人員、總負(fù)責(zé)人、和完成時間確定建議書結(jié)構(gòu)起草商業(yè)部分整理并明確客戶需求,與客戶反復(fù)就理解進(jìn)行溝通起草技術(shù)部分評估項目成本(充分考慮專業(yè)人員的服務(wù)成本)評估盈利性評估客戶折扣幅度設(shè)定價格區(qū)間準(zhǔn)明確項目建議書的評估負(fù)責(zé)人及其職責(zé)制定評估標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)、財務(wù)、項目執(zhí)行等方面)各相關(guān)負(fù)責(zé)人提出修改意見,業(yè)務(wù)單元的營銷副總最終批準(zhǔn) 確定項目建議的跟進(jìn)負(fù)責(zé)人,對結(jié)果進(jìn)行跟蹤和評估確定負(fù)責(zé)人職責(zé)及跟進(jìn)方式記錄并分析項目建議是否被接受,及其原因合同管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理所有相關(guān)的文檔建議,并進(jìn)行合同談判確定參與談判人員明確如何與特定的客戶進(jìn)行談判,包括技巧、談判授權(quán)范圍等根據(jù)談判結(jié)果修改項目建議書*負(fù)責(zé)重大項目的最終決策? 根據(jù)客戶需求起草客制化的項目建議,強(qiáng)調(diào)的獨(dú)特的價值定位? 基于專業(yè)服務(wù)人員的成本進(jìn)行項目定價,明確項目的盈利性? 對項目建議提交的結(jié)果進(jìn)行評估,確保高效率地向客戶提交高質(zhì)量的項目建議? 明確定義參與項目建議的各主要人員的職責(zé)? 建立完善的監(jiān)控和評估機(jī)制,確保項目建議的質(zhì)量和可行性? 項目建議需符合特定客戶客制化的需求,著重強(qiáng)調(diào)實施小組人員經(jīng)驗、服務(wù)質(zhì)量和方案的實施效果? 向客戶證明項目帶來的價值超過項目的定價? 建立項目建議編號系統(tǒng),對項目建議進(jìn)行系統(tǒng)化的文檔管理,該編號體系應(yīng)與財務(wù)報告和知識管理體系保持一致? 目前的業(yè)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)計不包含能支持本流程運(yùn)轉(zhuǎn)的全部人員崗位,如項目監(jiān)理、財務(wù)分析員? 關(guān)鍵人員缺乏系統(tǒng)的知識和技能培訓(xùn)? 不注重基于專業(yè)人員服務(wù)成本計算項目的盈利性,僅根據(jù)經(jīng)驗數(shù)值(如占設(shè)備金額的百分比)確定人員成本? 組織架構(gòu)中的專業(yè)服務(wù)人員定級、定工時費(fèi)率的工作未完成會導(dǎo)致無法計算專業(yè)人員服務(wù)成本? 現(xiàn)有的財務(wù)核算機(jī)制不符合服務(wù)所需的項目類似財務(wù)核算機(jī)制的要求略及價值定位要性排序戶管理議同客戶管理譽(yù)建立理5 項目建議書的生成包括 7個步驟 * 評估 內(nèi)部評估和批準(zhǔn) 項目建議書跟進(jìn)? 如果目前處理客戶的業(yè)務(wù)單元 ()同時具有垂直和水平銷售能力,可向業(yè)務(wù)單元統(tǒng)一分配 ? 如果沒有一個單一的業(yè)務(wù)單元同時具有垂直和平行能力:? 如果公司同時具有這兩種能力,應(yīng)確??鐦I(yè)務(wù)單元的合作 ? 公司不同時具有這兩種能力? 具有戰(zhàn)略重要性的項目 : 如果具有一定收益,公司應(yīng)逐步建立操作能力? 不具有戰(zhàn)略重要性的項目 : 建議其他供應(yīng)商? 關(guān)鍵客戶經(jīng)理或業(yè)務(wù)單元客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)準(zhǔn)備? 設(shè)置評估 的標(biāo)準(zhǔn)? 收入潛力 ? 潛在利潤? 對業(yè)務(wù)單元 /公司的戰(zhàn)略重要性? 實施能力 /技能需求? 客戶的財務(wù)信用度? 業(yè)務(wù)單元指派高層管理人員負(fù)責(zé)決策? 按客戶需求定制項目建議書,各方就建議書的結(jié)構(gòu)達(dá)成共識? 項目目標(biāo)? 項目方法 / 時間? 資源需求? 資歷? 價格? 商業(yè)部分的內(nèi)容應(yīng)該由客戶經(jīng)理和專家共同準(zhǔn)備 ? 技術(shù)部分的內(nèi)容應(yīng)該由售前技術(shù)人員在客戶經(jīng)理和專家的支持下準(zhǔn)備? 應(yīng)制定明確的評估責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn)? 在項目建議書批準(zhǔn)前應(yīng)將所需的變化包括在內(nèi)? 跟進(jìn)工作中應(yīng)該有明確的職責(zé)和流程? 了解客戶傾向? 對跟進(jìn)工作滿意/不滿意? 希望達(dá)到的客戶關(guān)系層面 : 高層和中層? 確定誰來進(jìn)行跟進(jìn)工作,根據(jù)以下因素? 合同規(guī)模? 客戶種類 ? 關(guān)系種類 ? 決定(最好提前確定)跟進(jìn)會議的日程和議題? 記錄項目建議的結(jié)果以及成功或失敗的原因?qū)芙^或接受進(jìn)行決策*不考慮談判時間,一般項目建議應(yīng)在 10天內(nèi)完成決策點(diǎn) ** 項目定價? 設(shè)計以項目為基礎(chǔ)、由市場推動的定價方法? 建立成本預(yù)算? 審核損益影響? 如果有,決定對客戶的折扣? 制定起價和底價 接收并分配 (用戶需求書 )準(zhǔn)備 (工作范圍說明書) 制定項目建議書 提交項目建議書和談判? 向客戶提交建議書? 回答問題? 如有必要根據(jù)談判情況修改項目建議書 /定價? 達(dá)成初步協(xié)議??? 如果接受,應(yīng)立刻確定項目總監(jiān),并組建項目建議制定小組? 如果拒絕對進(jìn)行跟進(jìn),應(yīng)該向客戶發(fā)致歉信,說明沒能對問題進(jìn)行答復(fù)的原因6流程的主要活動及其負(fù)責(zé)人 評估 內(nèi)部評估和批準(zhǔn) 項目建議書生成 接收和分配 , 準(zhǔn)備 客戶經(jīng)理? 從客戶處接收項目要求或,了解客戶需求? 填寫工作范圍說明書? 起草項目建議制定的計劃表? 提供客戶預(yù)算信息和價格期望值信息? 對客戶可能的接受程度和項目的價值定位進(jìn)行評估 ? 提交項目建議書并談判 ? 核查日程和進(jìn)度 ? 確定成功 /失敗的原因 ? 成功的話準(zhǔn)備正式合同 ? 準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)項目建議書模板和商業(yè)術(shù)語 ? 整合項目建議書 ? 提供行政支持 ? 更新項目建議書成功 /失敗日志 ? 審核 和 **? 決定是否繼續(xù)進(jìn)行? 協(xié)調(diào)資源分配? 根據(jù)每人每天工作量計算服務(wù)成本 ? 決定項目基本報價? 評估建議書的整體合理性,并批準(zhǔn)? 參與領(lǐng)導(dǎo)項目談判? 如果需要修改基本價格信息及項目建議書? 提供第三方 總成本? 提供技術(shù)解決方案及問題與解答 ? 提供意見? 提供意見 ? 提供意見 ? 進(jìn)行項目損益分析,支持定價 ? 提供第三方采購信息和問答? 擬定項目實施和售
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