全國中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查說明(河北)(文件)
【正文】 的處理流程說明 學(xué)生在 A、 B兩省出現(xiàn)重復(fù)的問題學(xué)籍，處理過程為： 學(xué)生就讀學(xué)校 (A省學(xué)校 )在問題學(xué)籍處理中進(jìn)行佐證，主管教育局核辦通過后，該學(xué)生在 A省即變?yōu)榉菃栴}學(xué)籍，可以在 A省做除跨省業(yè)務(wù)外的任何操作； 問題學(xué)籍所在的 B省學(xué)校，可通過問題學(xué)籍中的刪除功能，主管教育局核辦通過后，處理結(jié)果會自動上傳中央系統(tǒng)進(jìn)行再處理，處理完成后， A省學(xué)生在全國系統(tǒng)中即變?yōu)檎W(xué)籍。 處理方法： 學(xué)校無須再進(jìn)行處理， 等待中央系統(tǒng)進(jìn)行核查、仲裁即可 ，仲裁后的結(jié)果會自動把處理后的結(jié)果發(fā)至問題學(xué)籍省份，再成為正常學(xué)籍。如：原本兩個學(xué)校同屬于一個主管教育局，但是在處理問題學(xué)籍過程中，一個學(xué)校的主管教育局變更成了另外一個，這樣問題學(xué)籍處理就變成了兩個教育局，就需要他們的共同上級進(jìn)行仲裁了。 ② 經(jīng)檢查不一致的，需要進(jìn)行問題學(xué)籍變更。 在變更主管教育局之前，先把需要操作的業(yè)務(wù)辦理完成，或者在未辦理完成之前，把這些在辦業(yè)務(wù)清理掉，變更后重新辦理。 4）系統(tǒng)提示是問題學(xué)籍，核查后發(fā)現(xiàn)學(xué)生名字錯了，問題學(xué)籍處理里也無法改名字，這樣的情況該如何處理??？ 處理方法： 在問題學(xué)籍處理錯誤類型中，選擇“公安部校驗(yàn)不通過：姓名與身份證號不匹配”，然后選擇問題學(xué)籍，點(diǎn)擊變更按鈕，即可變更姓名。 總之，跨省的重復(fù)學(xué)籍，兩個省份之間都要進(jìn)行操作，或佐證，或刪除，或變更。 身份證號重復(fù)的問題學(xué)籍，經(jīng)佐證處理后仍需教育部仲裁的，教育部將進(jìn)行核查。 2）核辦不通過時，要詳細(xì)說明未通過原因。 2） 問題學(xué)籍中提示身份證號不存在，或者提示身份證號與姓名不一致，但能夠提供學(xué)生戶籍證明的，可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。 （四）問題學(xué)籍處理流程圖 開始 學(xué)籍管理員 提交刪除申請 學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦 結(jié)束 說明： 對于身份證號重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照 “人籍一致 ”原則執(zhí)行刪除操作。 5） 如學(xué)生 在校但姓名性別出生日期 重復(fù)，學(xué)校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證操作。 （二）問題學(xué)籍類型及處理方式 問題學(xué)籍類型： 身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件信息錯誤（身份證號錯誤、身份證號不存在、身份證號與姓名不匹配） 問題學(xué)籍處理方式為：佐證、變更、刪除，其中： 佐證適用于：姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號重復(fù)中確認(rèn)正確的一方 變更適用于：身份證號錯誤、身份證號與姓名不匹配、身份證號重復(fù)中確認(rèn)錯誤的一方 刪除適用于：確認(rèn)虛假的學(xué)籍信息 （三）問題學(xué)籍幾種情況的處理 1） 對于身份證號重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致 ”原則執(zhí)行刪除操作 。 問題學(xué)籍已通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)到學(xué)校。 2）可以提交多個證明材料。 、港澳臺學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料，完成學(xué)生身份確認(rèn)。 2）如果不同意該申請，請?jiān)趯徍搜a(bǔ)充意見中詳細(xì)說明。 ： 如果學(xué)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，則需要進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作，在學(xué)生信息維護(hù)界面直接點(diǎn)擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”，或者依次點(diǎn)擊 【 學(xué)籍管理 】【 日常管理 】【 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請 】 ，在右側(cè)顯示頁面，點(diǎn)擊申請，查找學(xué)生信息，如圖： 根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定，可以選擇是否要求學(xué)生或家長提供證明材料并上傳。 ）家長注冊教育技術(shù)服務(wù)平臺、上傳學(xué)籍檔案 根據(jù)“學(xué)籍信息確認(rèn)表”中第二頁提供的注冊碼，按照提示逐步完成注冊。 家長質(zhì)量核查流程 說明： （ 1）家 長在核查過程中有任何問題，請聯(lián)系班主任或本校學(xué)籍管理員處理 。因此班主任初次登陸后，請修改密碼為常用密碼，防止外泄！ 學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊 【 學(xué)籍管理 】【 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 】 【 學(xué)生信息核對 】 ，在右側(cè)查詢條件中，選擇年級、班級信息，點(diǎn)擊查詢，如圖： 說明： 1）在導(dǎo)出時，如果不進(jìn)行勾選，可導(dǎo)出全班，如果選擇全選，則只能導(dǎo)出當(dāng)前 20條學(xué)生數(shù)據(jù)。 班主任登錄信息導(dǎo)出 班主任登錄信息顯示的是本校每個班主任的技術(shù)服務(wù)平臺賬號及密碼，由學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出并分發(fā)至每個班主任手中，班主任使用該該賬號可登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺，幫助部分學(xué)生家長進(jìn)行電子檔案拍照上傳操作、解決解答家長在本次數(shù)據(jù)核查中出現(xiàn)的問題，做好即時溝通及交流工作。 2）通過頁面中的說明，安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺（ ）。 2）家長會上，核查孩子的學(xué)籍信息是否正確，如有錯誤，在變更欄中填寫變更信息，有關(guān)鍵信息變更的，請同時提交證件復(fù)印件。指導(dǎo)家長將核對完畢并簽字確認(rèn)后的”學(xué)籍信息確認(rèn)表“拍照上傳。 5）查詢學(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。 （三）學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 1. 學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖 2. 學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明 3. 教育技術(shù)服務(wù)平臺學(xué)籍管理員賬號獲取 4. 學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息 —下載碼獲取 5. 數(shù)據(jù)核查功能激活 6. 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 班主任登錄信息導(dǎo)出 7. 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 班主任登錄信息打印、平臺安裝 8. 學(xué)生信息核對 學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出 9. 學(xué)生信息核對 學(xué)生數(shù)據(jù)打印 學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程
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