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完善組織架構優(yōu)化管理流程(1)(文件)

2025-02-01 22:23 上一頁面

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【正文】 商務 AP分 公司 廣聯(lián) 平面 顯示 系統(tǒng) 公司 銷售 中心 秘書 ? 為各生產企業(yè)提供電子采購平臺 ? 銷售廣電股份自有品牌電視機產品 ? 生產自有品牌和 OEM 的通信終端產品,包括電話機、及Cable Modem、機頂盒 ? 自行開展采購與銷售 ? 生產廣電股份品牌和 OEM的DVD產品 ? OEM生產與金星開展協(xié)調 ? 自行開展采購與銷售 ? 開發(fā)DRTV、其它平面顯示系統(tǒng)產品,以及相關核心元器件 ? 開發(fā)電話產品 ? 商業(yè)生產由到億人公司完成 ? 模塑加工,為OEM生產配套 ? 為股份公司內OEM配套,并接受外部訂單 ? 電子貼片,為OEM生產配套 ? 為股份公司內OEM配套,并接受外部訂單 ? 計算機主機板及配件的 OEM生產 ? 少量廣電品牌的計算機整機產品 (可考慮逐步淡出 ) 聯(lián)威 電視電子進出口有限公司 ? 廣電股份海外生產的配套元器件采購與運輸 ? 廣電股份海外生產的配套元器件出口 ? 金星和SVA品牌電視,及 OEM視頻產品的生產和原材料采購 ? OEM銷售 ? 領導終端產品營業(yè)本部 ? 建立和管理資源共享平臺,實現(xiàn)對各制造企業(yè)經營活動的統(tǒng)一協(xié)調和管理 營運管理 法人實體 ? 為營業(yè)本部領導和職能部門提供行政支持 ? 開展營業(yè)本部層面的生產規(guī)劃 ? 協(xié)調營業(yè)本部內業(yè)務相近、關聯(lián)廠家產品組合和生產活動 ? 協(xié)助人力資源部門引進精益生產人才 ? 提供精益生產方面的培訓,并監(jiān)督和推動實施 ? 幫助下屬企業(yè)優(yōu)化和規(guī)范采購流程 ? 加強 OEM銷售業(yè)務的拓展,工作重點是開發(fā)較高層次目前下屬業(yè)務單位尚無能力接洽的客戶 24 SVA/010629/SHPR(2023GB) 準備期組織架構建議 – 網絡業(yè)務營業(yè)本部 網絡產品營業(yè) 本部負責人 應確信 秘書 ?生產以太網路由器和網絡安全設備 ?銷售本企業(yè)產品 ?從事新產品的研發(fā) ?領導、管理網絡產品業(yè)務 ?領導、管理網絡建設與技術服務業(yè)務 信息技 術公司 ?從事“三網合一”工程 ?發(fā)展配套有線網介入設備業(yè)務 ?為營業(yè)本部領導提供行政支持 法人實體 25 SVA/010629/SHPR(2023GB) 準備期組織架構建議 綜合業(yè)務部 綜合業(yè)務本部 負責人 管理分公司 物業(yè)分公司 飛躍微波爐 凱歌洗衣機 凱歌無線電 飛躍照明 飛亭 凱歌雷達 浦東 忠麟 飛躍電子 供銷 通信設備 教育設備 模具 凱歌國際貿易 對外技術合作 秘書 ? 管理剝離產企業(yè)職工 ? 管理剝離企業(yè)剝離出的物業(yè) ? 計劃年底采取人員和物業(yè)相分離的方式管理:人員歸入管理分公司,物業(yè)歸入物業(yè)分公司 業(yè)務方向 有待確定 法人實體 ? 為營業(yè)本部領導提供行政支持 26 SVA/010629/SHPR(2023GB) 2. 準備期參股子公司的三種托管方案 按業(yè)務由各營業(yè)本部負責人分管 由終端產品營業(yè)本部負責人總管 由戰(zhàn)略發(fā)展部總管 ?業(yè)務支持 ?分散工作量 ?與現(xiàn)狀一致,無實施操作問題 ?在位負責人熟悉參股子公司常遇到的政策與產權事務 ?了解參股子公司從成立到運營的整個過程 ?熟悉參股子公司業(yè)務發(fā)展中所需解決的政策、運作與產權事務 優(yōu)點 ?分管不利于所有參股子公司的共同協(xié)調與管理 ?參股子公司常遇到的政策與產權事務上由各營業(yè)本部分別解決,無統(tǒng)一行動 ?分散該營業(yè)本部負責人的工作重點 ?托管的工作取決于在位的負責人而不是崗位 ?目前情況下,戰(zhàn)略發(fā)展部作為一個新整合而成的部門,自身功能和人員尚有待進一步加強;與其他相關職能部門的綜合協(xié)調能力尚需提高 缺點 近期可操作性最強的方案 整合期后建議采用的方案 27 SVA/010629/SHPR(2023GB) 準備期組織架構建議 總部職能部門 人力資源部 ? 協(xié)助制定公司總部人力資源戰(zhàn)略及實施計劃 ? 建立和完善與公司總部人力資源戰(zhàn)略相配套的激勵機制 ? 人力資源管理和開發(fā) ? 制定股份公司的財務目標、政策及操作方法 ? 公司總部層面的會計 /稅務 ? 驅動制定預算計劃以及負責跟蹤考核 ? 對公司總部及下屬公司的資金管理 監(jiān)察審計部 技術中心 ? 根據戰(zhàn)略規(guī)劃要求,協(xié)助制定公司的科技發(fā)展藍圖,協(xié)調下屬企業(yè)開發(fā)項目 ? 把握和跟蹤相關行業(yè)的技術潮流和發(fā)展方向,進行技術評估 ? 負責前瞻性研發(fā)工作 戰(zhàn)略發(fā)展部 ? 協(xié)助制定公司的遠景發(fā)展目標和整體戰(zhàn)略 ? 對市場變化與發(fā)展進行研究與預測,以及制定相應戰(zhàn)略 ? 風險投資營業(yè)本部之外新投資項目的初期接觸,協(xié)調相關營業(yè)本部適時介入,并在營業(yè)本部介入后為提提供必要的支持 ? 負責公司重大的兼并 /收購及下屬企業(yè)上市事宜 ? 對下屬公司的資產管理 ? 協(xié)助處理參股公司產權事務等 信息文化部 ? 負責公司文化、企業(yè)形象的建設 ? 負責總部網絡系統(tǒng)的建立、運轉和維護 ? 負責總部和下屬單位 MIS系統(tǒng)的建設 總經理 總經理 辦公室 ? 日常會議、行政事務的協(xié)調 ? 綜合統(tǒng)計 財務負責人 改革推進部 ? 全面推行新的組織架構和深入實施系統(tǒng)化的管理流程 ? 及時發(fā)現(xiàn),并協(xié)助總經理解決改革中出現(xiàn)的問題 ? 按預訂時刻表推動各階段的改革工作重點,控制改革進程 ? 由總部內資深有影響力的人員領導日常工作,直接向總經理匯報 法律事務部 ? 負責對外法律事務 ? 為公司職能部門、事業(yè)部和業(yè)務單位提供法律服務 ? 負責品牌注冊及知識產權 ? 依照有關財務法規(guī)和政策,及本公司規(guī)章制度,對下屬各部門的財務活動和業(yè)務經營活動進行獨立監(jiān)督和審計 ? 負責制定公司內部審計制度 28 SVA/010629/SHPR(2023GB) 準備期組織架構變化后總部功能歸屬 變化后功能歸屬 現(xiàn)功能 ?會計 ?預算 ?資金管理 ?資產管理 ?投資規(guī)劃 ?市場規(guī)劃 ?新業(yè)務發(fā)展 ?技術開發(fā) ?法務 ?審計 ?監(jiān)察 ?人力資源 ?企業(yè)文化 ?信息技術 財務中心 戰(zhàn)略發(fā)展部 技術中心 監(jiān)察審計部 人力資源部 信息文化部 綜合業(yè)務本部 SVA風險投資營業(yè)本部 法律事務部 29 關鍵職能部門功能的強化 – 財務部門 財務負責人 預算 /管控 會計核算 資金管理 ? 根據股份公司的經營計劃及財務目標編制執(zhí)行公司的年度預算,制訂高效率的預算流程,下達各項經濟指標并實施管控 ? 組織、制訂年、季度財務預算及成本 (費用 ),定期組織經濟活動分析,開展預算的月度審核 ? 協(xié)調各單位之間的矛盾和分歧內容,平衡預算內容 ? 對下屬單位管理預算的核準,負責預算的修改及經營方針的變更,制定預算管理辦法,編制預算程度及日程進度 ? 監(jiān)控下屬業(yè)務單位的財務經營狀況,進行分析,為公司領導決策提供依據 ? 負責股份公司對外資金統(tǒng)存、統(tǒng)貸、統(tǒng)借、統(tǒng)還工作,監(jiān)督和管理下層企業(yè)日常資金的結算業(yè)務 ? 協(xié)調與集團結算中心 /財務公司的資金管理關系 ? 對股份公司的資金存量進行跟蹤分析,合理提高資金使用的效率和效益 ? 建立和執(zhí)行股份公司的資金管理制度,降低資金的使用成本 ? 定期做好股份公司資金運作調查和分析工作,及時報告資金的使用現(xiàn)狀和發(fā)展情況 ? 組織股份公司對外各種借款、貸款的擔保手續(xù) ? 負責股份公司會計制度的設計、擬定,并進行財經政策的研究、分析 ? 負責股份公司的全面核算工作,定期編制會計報告 ? 不斷完善賬款管理制度,加強帳款的回籠,減少呆帳及問題帳款的發(fā)生 ? 負責公司的會計核算管理,齊全各類原始資料,制訂會計資料的使用辦法及規(guī)定 ? 掌握國家稅務政策,對外加強聯(lián)系及對下層單位進行指導 ? 負責會計檔案的管理 ? 制定公司財務目標、政策及操作方法 ? 驅動年度經營 /預算計劃流程,以及負責跟蹤考核 ? 制定有效的融資策略及計劃,達到公司最優(yōu)資本結構 ? 跟蹤分析各財務指標,揭示潛在的經營問題供高層決策參考 ? 對公司總部及下屬公司的資金管理 ? 公司總部層面的會計 /稅務 ? 負責管理派駐下屬企業(yè)的財務人員 30 關鍵職能部門功能的強化 – 戰(zhàn)略發(fā)展部 戰(zhàn)略發(fā)展部 戰(zhàn)略規(guī)劃 資產管理 業(yè)務發(fā)展 ? 主持公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃流程 ? 作為總經理的主要戰(zhàn)略智囊 , 協(xié)助總經理制訂實現(xiàn)公司的遠景目標及戰(zhàn)略 ? 指導并監(jiān)督下屬規(guī)劃部門的工作,確保為總經理及其他高級領導層成員提供及時、嚴謹?shù)膽?zhàn)略分析,揭示潛在發(fā)展機會 ? 負責開展深入的行業(yè)、市場和相關政策法規(guī)的研究,密切關注最新動向 ? 依據發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)現(xiàn)并規(guī)劃新業(yè)務的發(fā)展 ? 負責風險投資營業(yè)本部之外新投資項目的初期接觸,協(xié)調相關營業(yè)本部適時介入,并在營業(yè)本部介入后為提提供必要的支持 ? 擬訂業(yè)務重組策略、建議企業(yè)調整的優(yōu)先次序和時間表 ? 提出投資建議,確保投資項目的合理性和回報 ? 全面負責股份公司固定資產的統(tǒng)計,建立固定資產臺帳 ? 及時掌握下屬企業(yè)所有固定資產的情況,包括使用、閑臵、完好率等 ? 對下屬單位的資產進行定期分析,提出管理和調整意見 ? 根據企業(yè)有關固定資產處臵的申請,進行核實、審批,并統(tǒng)一組織處臵 ? 負責跨部門的內部資產調整 ? 協(xié)助參股企業(yè)產權事務的管理 ? 協(xié)助制定公司的遠景發(fā)展目標和整體戰(zhàn)略 ? 對市場變化與發(fā)展進行研究與預測,以及制定相應戰(zhàn)略 ? 負責風險投資營業(yè)本部之外新投資項目的初期接觸,協(xié)調相關營業(yè)本部適時介入,并在營業(yè)本部介入后為提提供必要的支持 ? 負責公司重大的兼并 /收購及下屬企業(yè)上市事宜 ? 對下屬公司的資產管理 市場規(guī)劃 ? 負責公司整體的市場規(guī)劃,確定市場發(fā)展重點 ? 負責 SVA品牌整體形象的管理和提升 31 4. 強化廣電股份的人力資源管理 合同形式 雇傭合同時限 薪資結構及水準 考核 /獎懲機制 適用崗位 國有企業(yè)機制 ?內容不具體,對受約人缺乏明確要求 ?時限不明確或無限期 ?薪資總量較低,缺乏激勵效果 ?浮動工資比重較小,與工作業(yè)績關聯(lián)不密切 ?考核標準經常變動 ?獎懲缺乏力度,尤其對于弱勢群體不能有效執(zhí)行 ?非關鍵崗位 市場化機制 ?條款詳細具體,工作要求和考核標準明確 ?以 1年期為主,到期雙方無異議可自動續(xù)簽 ?薪資總量較高,有較強的激勵性 ?相對部分為浮動工資,直接與工作業(yè)績掛鉤 ?嚴格遵照所簽署的業(yè)績合同進行考核 ?堅決執(zhí)行獎懲條例和任免標準,決不姑息失敗者 ?所有崗位 32 SVA/010629/SHPR(2023GB) 廣電集團目前薪酬水平低于市場標準 對廣電的啟示 ? 需增強廣電薪酬競爭力 ? 將薪酬增長的重點放在高層管理人員上 05 0 , 0 0 01 0 0 , 0 0 01 5 0 , 0 0 02 0 0 , 0 0 02 5 0 , 0 0 03 0 0 , 0 0 03 5 0 , 0 0 04 0 0 , 0 0 0市場行情 (外資企業(yè)的中國員工 ) 廣電集團目前薪酬 薪酬總額 * 人民幣 /年 級 1 2 3 4 5 職位等級 在較低層級,廣電的薪酬水平同市場接近 * 不包括股票期權 資料來源: 麥肯錫分析 而在較高層級,廣電則同市場有明顯差距 33 SVA/010629/SHPR(2023GB) 新崗位編制及用人制度市場化的實施 方案一 關鍵崗位市場化 ? 合同聘用制 ? 報酬市場化 ? 建議首批用人制度市場化關鍵崗位包括 – 公司財務負責人 – 財務中心預算 /管控經理 – 財務中心資金經理 – 戰(zhàn)略發(fā)展部經理 – 投資發(fā)展部經理 – 銷售中心負責人 部分其它崗位市場化
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