【培訓(xùn)課件】時間管理的技巧(文件)
【正文】 5 S”運(yùn)動 ? 整理廢紙簍的作用 ? 文件存檔系統(tǒng) ? “ 各就各位 ” 的擺置 ? 集中精力做一件事 ? 不要總是重復(fù)處理同一文件 ? 不要為了表面的整潔而塞入一處 ? 下班前的清理 ? 整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) 四、時間管理矩陣圖 8. 讓秘書控制會談時間 。 4. 規(guī)定接見部屬之時間 。時間管理的技巧 ? 供給毫無彈性 ? 無法蓄積 ? 無法替代 ? 無法失而復(fù)得 一、 認(rèn)識時間 時間的特性 2． 如何對待時間 不善于利用時間的三種觀念 ? 視時間為主宰 ? 視時間為敵人 ? 視時間為奴隸 二 . 時間管理的陷阱 1. 豬八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒絕別人 3. “反正時間還早” ——拖延 4. 不速之客 5. 會議病 6. 文件滿桌病 7. 事必躬親 ——滑到哪里是哪里 ? 沒時間做計(jì)劃 ? 工作是程序化 ， 規(guī)律化 ， 根本沒必要做計(jì)劃 ? 計(jì)劃常常被打斷 ? 不喜歡被計(jì)劃束縛 ? “船到橋頭自然直” 2. 不好意思拒絕別人 ——接受請托比拒絕更容易 ——拒絕請托會觸怒請托從而導(dǎo)致請托者報(bào)復(fù) ——我想做一個廣受愛戴的人 ——我不懂得如何拒絕 3．“反正時間還早” ——拖延 ? 帕金森定律 工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間 。 5．會議
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