物資采購及管理制度培訓(xùn)1(文件)
【正文】 有限公司 （ 2）固定資產(chǎn)中屬于監(jiān)視測(cè)量裝置的，質(zhì)量技術(shù)部根據(jù)情況確定是否做入廠校驗(yàn)，如做入廠校驗(yàn)需校驗(yàn)合格后再辦理入庫手續(xù)，并負(fù)責(zé)錄入《項(xiàng)目監(jiān)視和測(cè)量裝置臺(tái)帳》。 （ 2）檢驗(yàn)人員需驗(yàn)證供貨方的生產(chǎn)廠名、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)，產(chǎn)品合格證書和必要的隨機(jī)文件等證件。 （ 6）庫管員對(duì)發(fā)票與到貨清單進(jìn)行對(duì)比確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)不一致，應(yīng)不給予入庫確認(rèn)。 十、保管 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 材料物資應(yīng)單獨(dú)設(shè)庫房保管，對(duì)于存放于施工現(xiàn)場(chǎng)的物資，應(yīng)與外部單位物資嚴(yán)格分開，以保證工程物資的安全、完整。 22 十、保管 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 庫管員應(yīng)定期或隨時(shí)檢查各種存貨儲(chǔ)存的防水、防火、防盜安全設(shè)施。設(shè)備的儲(chǔ)存、搬運(yùn)和安裝應(yīng)嚴(yán)格按《設(shè)備說明書》及相關(guān)的技術(shù)要求進(jìn)行。如果屬于甲供材，由安裝公司負(fù)責(zé)安裝的，應(yīng)有安裝公司在領(lǐng)料單上簽字蓋章確認(rèn)。應(yīng)由質(zhì)量技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部保管處對(duì)材料物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)，并做出盤盈、盤虧報(bào)告。 26 十四、倉儲(chǔ)人員的工作紀(jì)律 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 不準(zhǔn)倉儲(chǔ)人員在倉區(qū)內(nèi)吸煙和帶入火種；不準(zhǔn)倉儲(chǔ)人員帶領(lǐng)非倉庫人員入庫；嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員無證出貨。采購部門領(lǐng)導(dǎo)及使用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn) 。 28 十六、討論環(huán)節(jié) 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 希望大家提出寶貴建議。 建議采購部門規(guī)范材料采購計(jì)劃。 嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員違反勞動(dòng)紀(jì)律，隨意損壞或挪用存儲(chǔ)的商品、材料物資；嚴(yán)禁隱匿不報(bào)或謊報(bào)倉儲(chǔ)工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題 。 25 十三、 材料物資存儲(chǔ)的管理組織機(jī)構(gòu) 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 倉儲(chǔ)人員應(yīng)職能分立，應(yīng)將倉庫驗(yàn)收、保管、發(fā)貨、等職能進(jìn)行合理分配，明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍與任務(wù)。 其他生產(chǎn)或維修用材料出庫：要求按公司下發(fā)的各部門的二級(jí)部門進(jìn)行填列。 工程設(shè)備出庫：要標(biāo)明設(shè)備的具體名稱、設(shè)備安裝的位號(hào)等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞或失效，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管人員處理。 庫管員應(yīng)隨時(shí)檢查存儲(chǔ)物資有無發(fā)生過期變質(zhì)、殘損、超儲(chǔ)積壓、短缺、包裝破損。 20 九、入庫 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 21 序號(hào) 物資名稱 規(guī)格型號(hào) 計(jì)量單位 數(shù)量 單價(jià) 金額1234?合計(jì)物資到貨清單供應(yīng)商名稱： 到貨時(shí)間： 《物資到貨清單》要求由采購員、庫管員、供應(yīng)商或送貨人員簽字確認(rèn)。 （ 4）物資入廠后，由采購員或供貨廠家填寫《物資到貨清單》，具體格式如下（后附表格） （ 5）采購員依據(jù)《物資到貨清單》填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)。庫管員依據(jù)入庫數(shù)量及《檢驗(yàn)報(bào)告單》辦理實(shí)物接收。設(shè)備開箱驗(yàn)收合格后質(zhì)量技術(shù)部組織建檔，并保存全部的技術(shù)資料。 另外，設(shè)備所屬分項(xiàng)目必需有專業(yè)工程師參加設(shè)備開箱驗(yàn)收。
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