時間管理(走在時間的前面)(文件)
【正文】 ?怎么干 99%的管理活動的失敗都與事先沒有計劃或計劃錯誤有關。 ? 堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結果。 分清任務的輕重緩急 ? 授權或分派出這些活動 ， 節(jié)約自己的時間 。 做正確的事比正確地做事更重要！ 總結：如 何 處 理 低價 值 活 動 分清任務的輕重緩急 第一章：我們必須學會時間管理 第二章：對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 第三章：對時間進行計劃 第四章：分清任務的輕重緩急 第五章：時間管理的技巧 課程內(nèi)容 技能一：學會授權的技巧 ?授權不是參與 ?授權不是棄權 ?授權不是授責 ?授權不是代理職務 ?授權不是工作分工 技能一：學會授權的技巧 ?目的明確 ?因事授權，視能授權 ?不能重復授權 ?權與責相對應 ?逐級授權 ?單一隸屬授權 ?適度授權 ?良好的溝通 ?充分的信任和有效的控制 授權的主要原則： 技能二：怎樣拒絕外界的干擾 ?用制度拒絕干擾 ?拒絕之前要傾聽對方 ?拒絕之前不要使用擋箭牌 ?拒絕時保持和顏悅色 ?拒絕的態(tài)度要堅決 ?拒絕中要爭取主動 ?拒絕時要避免爭吵 ?拒絕時對事不對人 ?拒絕后提出建設性的意見 ?可以安排專人拒絕外界的干擾 技能三：會議時間的管理技巧 會前準備： ?確定會議的必要性 ?確定會議目標 ?確定會議議題 ?確定會議參加者 ?選擇會議地點 ?準備必要的會議設備 技能三：會議時間的管理技巧 進行會議： ?宣布會議開始的技巧 ?會議進行中的主持 ?處理會議過程中的問題 ?消極情緒 ?兩派意見對立 ?全體保持沉默 ?有人打岔 你的會議有效程度如何 一點也沒有 稍微有點 很有效 議程表是否發(fā)送及時以保證出席？ 1 2 3 4 5 議程順序安排合理嗎？ 1 2 3 4 5 給每一細目安排的時間充足嗎？ 1 2 3 4 5 會議室布置合適嗎？ 1 2 3 4 5 適當?shù)娜藛T參加會議嗎？ 1 2 3 4 5 會議按時開始嗎？ 1 2 3 4 5 與會者知道他們?yōu)槭裁幢谎垎幔? 1 2 3 4 5 理解會議目標嗎？ 1 2 3 4 5 每項議程細目的目標清楚嗎？ 1 2 3 4 5 會議按計劃進行且不允許離題嗎？ 1 2 3 4 5 1所有與會者均得以參加嗎？ 1 2 3 4 5 1與會者相互聆聽嗎？ 1 2 3 4 5 1領導強調(diào)控制嗎？ 1 2 3 4 5 1會議是一種積極向上的氣氛嗎？ 1 2 3 4 5 1會議按時結束嗎？ 1 2 3 4 5 1會議和行動細目形成文件并分發(fā)了嗎？ 1 2 3 4 5 1會議是對時間有價值地利用嗎？ 1 2 3 4 5 使用會議檢查表： 技能四：高效的文件管理技巧 ?敢于扔掉廢舊文件 ?分門別類管理文件 ?不要積壓文件 ?不放無關物件，物品放在固定位置 ?讓文件在面前只流通一次 ?下班前收拾辦公室 技能五：電話的時間管理技巧 ?快速撥號，電話錄音 ?派人接電話 ?只做簡短交流（長話以 Email代替） ?考慮在重要時間內(nèi)停接電話 ?每一通電話都有明確的目的 ?聆聽仔細 ?電話旁備存電話紀錄 ?養(yǎng)成集中使用電話的習慣 技能六：學習的時間管理技巧 ?學習速度與學習效果同樣重要 ?要學會對自己的學習進行規(guī)劃 ?學會選擇還要善于放棄 ?要保持強烈的好奇心和想像力 ?要善于提問 ?要獨立思考 技能六：學習的時間管理技巧 思 維 理 解 溝 通 活知識 知識系統(tǒng)樹 處于分散狀態(tài)的知識是沒有力量的！ 技能七：生活時間管理技巧點滴 ?吃飯的時間管理 ?身邊物品的管理法 ?家務勞動的時間管理 ?就寢的時間管理 ?上下班途中的時間管理 “ 我們計算著每一寸逝去的光陰，我們跟它們
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1