《益家綜合超市供應(yīng)商手冊》(文件)
【正文】 在了解上述作業(yè)流程后，供應(yīng)商可以很容易的在各狀況發(fā)生時(shí)找到相對應(yīng)的對口單位，盡快解決問題。 益家綜合超市采購作業(yè)流程 否 供應(yīng)商提供簡介并填 供應(yīng)商登記表 商品選擇 參觀工廠或約談 供應(yīng)商 填供應(yīng)商報(bào)價(jià)單 協(xié)商交易條件 簽訂供應(yīng)商交易條件協(xié)議書 轉(zhuǎn)上級批示 供應(yīng)商及商品 資料建檔 停止聯(lián)系 可 否 中國管理資訊網(wǎng) 企業(yè) () 中國管理資訊網(wǎng) 企業(yè) () 由前頁流程得知，益家綜合超市的采購作業(yè)流程是由總公司采購部負(fù)責(zé)有關(guān)供應(yīng)商的選擇和供貨條件的洽談及商品的選項(xiàng)，分店只根據(jù)實(shí)際銷售情況參考電腦列印建議訂購量，續(xù)訂由總公司采購部已錄入電腦資料之商品。 訂貨日為 98 年 5 月 14 日（星期四） 1 交貨日應(yīng)為 5 月 17 日（但星期日該供應(yīng)商不送貨）故實(shí)際交貨日為 5 月 18 日。 中國管理資訊網(wǎng) 企業(yè) () 中國管理資訊網(wǎng) 企業(yè) () 結(jié)帳時(shí)： —— 益家綜合超市的付款通知單、印鑒卡及增值稅發(fā)票 供應(yīng)商交易條件變更通知書： —— 交易條件變更時(shí)，由供應(yīng)商填寫交益家綜合超市相關(guān)采購經(jīng)理 與供應(yīng)商有關(guān)的事項(xiàng) 如何與益家綜合超市采購經(jīng)理聯(lián)系？ 我們的采購經(jīng)理平均每人需負(fù)責(zé) 1000— 20xx 種品項(xiàng)。 益家綜合超市采購經(jīng)理如何決定是否采購？ 開業(yè)前： 依一般商場最暢銷之商品予以考慮。 *商品資料建檔：每一項(xiàng)新商品進(jìn)入益家綜合超市銷售前，皆需將有關(guān)商品資料鍵入益家綜合超市電腦系統(tǒng)內(nèi)并取得一個(gè)商品貨號(hào)。 *安排送貨： —— 應(yīng)依訂貨單上之“交貨日期”準(zhǔn)時(shí)交貨，否則需事先與訂貨單位聯(lián)系 —— 攜帶“訂貨單”復(fù)印本（上面必須注明每一項(xiàng)商品的實(shí)際交運(yùn)箱數(shù)或件數(shù)或數(shù)量）至分店收貨部門掛號(hào)，安排卸貨事宜。 *益家綜合超市訂單數(shù)量一律以益家綜合超市銷售單位為準(zhǔn)，不可超交，若供應(yīng)商超交，益家綜合超市將小量超交部分視為無償之捐贈(zèng)品（ 5%以內(nèi)），大量超交之部分則退回供應(yīng)商，退貨運(yùn)費(fèi)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。 （ 1） 供應(yīng)商于送貨時(shí)，將商品出庫單交與益家綜合超市收貨部。 （ 3） 若發(fā)現(xiàn)退貨，益家綜合超市將其退貨金額從最近的一次結(jié)款金額中自動(dòng)扣除。若未及時(shí)反饋，財(cái)務(wù)部將按益家綜合超市電腦系統(tǒng)確認(rèn)的金額進(jìn)行付款。 C、 每周周三為結(jié)帳日。 如果數(shù)量與電腦記錄不符時(shí)，則益家綜合超市財(cái)務(wù)部會(huì)請分店收貨部人員處理，若益家綜合超市采購部與收貨部之記錄無誤時(shí)，則總公司財(cái)務(wù)部會(huì)將“益家綜合超市付款差異通知單”連同原收支“增值稅發(fā)票”及“訂單復(fù)印本”一并寄還供應(yīng)商更正。 —— 永續(xù)訂單：補(bǔ)貨頻繁或品種繁瑣之商品適用。通常供應(yīng)商會(huì)有較多的銷售渠道處理此種滯銷商品。 益家綜合超市可以提供的廣告機(jī)會(huì) 益家綜合超市每天至 少有 3 萬人次有采購
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