平安保險公司時間管理與個人成效(文件)
【正文】 — 忽略不計，余 40 1年為 1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結(jié)余 睡眠 8小時 一日三餐 交通 20 電話 1小時 看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 看報、聊天 3小時 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時 休假、白日夢 鬧情緒、身體不適 2小時 9 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 大石頭 小沙子 水 10 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 課 程 目 標(biāo) ?知道什么是重要的 ?做計劃 ?實踐 重要、計劃、實踐 11 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 時間的秩序 時間箭頭將過去和未來區(qū)別開來 ,使時間有方向 面包的比喻 錯誤： 3成時間緬懷過去、 3成時間夢想將來、 3成時間應(yīng)付目前的一切 正確： 8成時間應(yīng)付今天、 1成時間借古今用作為參考 1成時間計劃未來 12 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 時間管理學(xué)的演變 ?記事便條 ?做一些計劃、規(guī)劃 ?分出優(yōu)先順序 ?挖掘人的資源、重視人 13 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 I+重要性 MI MII MIII MIV U+緊迫性 I+ U+ I+ U— I— U+ I— U— 工具：區(qū)分時間的重要性和緊迫性 重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。一、課程導(dǎo)入 二、時間是什么 三、什么是時間管理 四、時間管理的重要性 五、如何做好時間管理 六、個人成效 1 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 時間是什么 2 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 人生的每一剎那都是唯一的 時間對盼望的人來說“實在太短”； 時間對恐懼的人來說“實在太長”； 時間對痛苦的人來說“實在太慢”； 時間對快樂的人來說“實在太快”； 時間對有愛心的人來說是永恒。 緊迫的事：此刻不做就會給我們帶麻煩的事情。 工作計劃 24 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 避免分散注意力 你所花費的努力中，通常有百分之二十已決定了最 后的結(jié)果。 小李除了工作站之外，對其它產(chǎn)品如服務(wù)器、多媒體電腦等更是熟悉。 你應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù) —— 一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。 31 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 ToDo List待處理事項 Delegate to 授權(quán) A/B ToDo 事項 Time 需 Required 時 Delegation 授權(quán)跟進(jìn) Ref 參見 Name 姓名 Return 返還 Time 時間 Ref 參見 Notes 備注 32 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 Clear the Desk 清理桌面 Create 3 files 建三個文件檔案 Organize all items according to the 4D’ s 根據(jù) 4D原則整理好所有東西 Work through “ Do” pile 把“立即做”檔案里的工作一件件處理完 Time Activate 給活動定下時間 Use Holding Files 使用活頁文件 Clear the desk each day. 每日清理桌面 33 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理
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