制作excel電子表格培訓(xùn)教程(文件)
【正文】 戶一步一步地輸入一個(gè)復(fù)雜的函數(shù)，避免在輸入過程中產(chǎn)生錯(cuò)誤。(1) 建立工作表，如圖 。(3)輸入公式 “=SUM(B4:D4)”。(5)返回計(jì)算結(jié)果，如圖 。 下面仍以【初二年級(jí)第二學(xué)期期末考試成績(jī)表】為例，來介紹排序的操作。166。 166。33 篩選207。 (2)選擇【數(shù)據(jù)】 |【篩選】 |【自動(dòng)篩選】命令，如此時(shí)所選單元格區(qū)域中每個(gè)單元格的右側(cè)都將顯示一個(gè)下三角按鈕。166。 (1)在圖 ，單擊【語(yǔ)文】列右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【自定義】命令，這時(shí)會(huì)彈出【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框，如圖 。篩選后的結(jié)果，如圖 。 (1)單擊表格中的任一單元格，選定數(shù)據(jù)清單。 (3)選擇【數(shù)據(jù)】 |【分類匯總】命令，打開如圖 【分類匯總】對(duì)話框。 當(dāng)對(duì)大量繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與研究時(shí)，可利用 Excel 2023提供的強(qiáng)大制表功能，在工作表上繪制一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖，以節(jié)省分析工作表的時(shí)間。 要建立圖表，首先要打開【圖表】工具欄。166。166。 166。 38 更改圖表類型207。207。通過對(duì)本章的學(xué)習(xí)將會(huì)掌握如何向工作表添加背景，如何設(shè)置單元格的邊框、顏色以及如何使用自動(dòng)套用格式。207。 41 設(shè)置單元格邊框和顏色207。207。 操作步驟。(2)選擇【格式】 |【自動(dòng)套用格式】命令，彈出【自動(dòng)套用格式】對(duì)話框，如圖。 本節(jié)中希望能通過對(duì)打印預(yù)覽、打印設(shè)置及打印的介紹，使讀者對(duì)打印的整個(gè)過程有一個(gè)全面的了解。 3. 設(shè)置頁(yè)眉 /頁(yè)腳45 打印預(yù)覽207。 選擇【文件】 |【頁(yè)面設(shè)置】命令，彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。 (1)默認(rèn)狀態(tài)下，工作表中的分頁(yè)符是不顯示的。 (2)要插入分頁(yè)符，先要選中開始新頁(yè)的單元格。166。166。然后在該對(duì)話框中設(shè)置要打印的部分。這樣就將選中的工作表區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域，可以看到設(shè)置為打印區(qū)域的工作表區(qū)域被虛線框包圍，如圖 。 拆分工作表166。(2)選擇【窗口】 |【拆分】命令，如圖 。(4)如果要改變拆分框的位置，則將鼠標(biāo)指針移到拆分框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)就可以改變拆分框的大小及位置。 (1) 選中 C15單元格，直接輸入 “=”，此時(shí)，在 C15單元格里出現(xiàn)了一個(gè) “=”號(hào)，如圖 。207。利用與計(jì)算語(yǔ)文單科總成績(jī)相同的方法，還可以計(jì)算出其他科目的總成績(jī)和每個(gè)人的總分，如圖 。 (2) 選擇【圖表】 |【源數(shù)據(jù)】命令，彈出【源數(shù)據(jù)】對(duì)話框。 (4) 單擊【添加】按鈕，在【名稱】文本框中輸入【平均成績(jī)】。207。 (7) 若要?jiǎng)h除圖表中的字段，則先將其選中，然后按Delete鍵刪除。 3. 問答題207。 1. 填空題207?！酒骄煽?jī)】字段被添加到圖表中，如圖 。 (5) 單擊按鈕，在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)系列，如圖 。 (3) 在【源數(shù)據(jù)】對(duì)話框中，打開【系列】選項(xiàng)卡，如圖 。 (1) 選擇要添加數(shù)據(jù)系列的圖表。207。 (2) 單擊 C3單元格，此時(shí) C3單元格的邊框?qū)⒆優(yōu)樘摼€，在 C15單元格里將顯示 “=C3”。(5)如果要撤銷對(duì)窗口的拆分，選擇【窗口】 |【撤銷拆分窗口】命令，或?qū)⑹髽?biāo)指針移到拆分框上，當(dāng)其變成形狀時(shí)通過雙擊來完成。(3)在選定單元格左上角， Excel 2023將工作表窗口拆分成 4個(gè)不同的窗口，如圖 。在本例中選中 C18單元格，使拆分邊界線定位在該單元格上。 如果要取消打印區(qū)域的設(shè)置，選擇【文件】 |【打印區(qū)域】 |【取消打印區(qū)域】命令。 設(shè)置打印區(qū)域的步驟如下：166。47 打印207。166。再選擇【插入】 |【分頁(yè)符】命令。選擇【視圖】選項(xiàng)卡，并在【窗口選項(xiàng)】選項(xiàng)組中選中【自動(dòng)分頁(yè)符】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。 實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制分頁(yè)的方法就是在需要進(jìn)行分頁(yè)的地方插入一個(gè)分頁(yè)符，下面舉例來介紹插入分頁(yè)符的具體步驟。207。 1. 設(shè)置頁(yè)面207。(3)在其中選擇需要的格式，單擊【確定】按鈕，使用自動(dòng)套用格式后的成績(jī)表如 圖 。(1)先打開前面建立的成績(jī)表，選中需要編輯的單元格，完成對(duì)使用自動(dòng)套用格式的數(shù)據(jù)源范圍的選取。選中灰色色塊，再單擊【確定】按鈕，填充后的結(jié)果如圖 。207。207。40 添加背景207。 39 美化工作表207。207。166。166。選中要包含在圖表中的數(shù)據(jù)單元格，如圖166。37 建立圖表207。 在本節(jié)中，將介紹如何利用工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建不同類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖，以及通過對(duì)工作圖表的各種編輯或修改使工作表中的數(shù)據(jù)能夠更形象、直觀地表達(dá)出來。 (4)在對(duì)話框中，設(shè)置【分類字段】、【匯總方式】、【選定匯總項(xiàng)】，選擇匯總結(jié)果顯示位置等，單擊【確定】按鈕。 (2)選擇【數(shù)據(jù)】 |【排序】命令，打開【排序】對(duì)話框，對(duì)要進(jìn)行分類匯總的字段進(jìn)行排序，使相同屬性的記錄集中排列。 數(shù)據(jù)的分類匯總用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，可以通過以下步驟來實(shí)現(xiàn)。 (2)在【語(yǔ)文】下拉列表框中選擇【大于或等于】選項(xiàng)，在第 1行右邊的下拉列表框輸入 “60”，166。207。 (3)單擊【總分】列右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【前 10個(gè)】選項(xiàng)，如圖 。 (1)選中 C2單元格，拖動(dòng)鼠標(biāo)至 G14單元格，釋放鼠標(biāo)，則選擇了一個(gè)篩選區(qū)域。166。166。(1)選中 A3單元格，拖動(dòng)鼠標(biāo)至 G14單元格，選中要排序的區(qū)域，釋放鼠標(biāo)。 Excel 2023具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析處理功能，在本節(jié)中將
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