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《黃埔致發(fā)貨運(yùn)倉(cāng)儲(chǔ)工貿(mào)公司部門職能與崗位說(shuō)明書匯編》(文件)

 

【正文】 的日常管理工作。 身體健康。 。 拓展專員 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 : 拓展專員 ( 專員 /助理級(jí) ) 所屬部門 : 拓展部 直接上級(jí) :拓展部 經(jīng)理 崗位目的 : 接受部門主管的市場(chǎng)銷售計(jì)劃與營(yíng)銷計(jì)劃;不斷開發(fā)新的客戶; 崗位主要職責(zé): 市場(chǎng)客戶信息的搜集、整理、匯總,形成市場(chǎng)信息檔案; 市場(chǎng)產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的搜集、整理、匯總,形成市場(chǎng)信息檔案; 3 、 準(zhǔn)客戶的跟蹤及開發(fā),潛在客戶的分析及確定; 配合客戶服務(wù)部完成客戶服務(wù)工作; 完成部門主管下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù); 協(xié)調(diào)其他部門的相關(guān)工 作; 完成上級(jí)交付的其他工作。 。 。 遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。 有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 具備市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)教育背景。 熟練操作辦公自動(dòng)化軟件及物流軟件。 完成上 級(jí)交辦的其他工作 編制表: 崗位 編制人員 現(xiàn)有人員 現(xiàn)職人員姓名 主管 1 1 成本審查員 1 1 合計(jì) 2 2 結(jié)算中心主管 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 : 結(jié)算中心主管 所屬部門 : 財(cái)務(wù)部 直接上級(jí) :財(cái)務(wù)總監(jiān) 崗位目的 : 負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)營(yíng)信息的收集、運(yùn)營(yíng)收入的審核、金蝶軟件數(shù)據(jù)的監(jiān)督,異常數(shù)據(jù)的分析與處理, 崗位主要職責(zé): 負(fù)責(zé)收集運(yùn)營(yíng)信息; 負(fù)責(zé)審核物流系統(tǒng)中的“運(yùn)營(yíng)金額”; 負(fù)責(zé)編制月度運(yùn)營(yíng)外部結(jié)算報(bào)表; 負(fù)責(zé)審核、打印手工的“月度項(xiàng)目?jī)?nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算報(bào)表”; 負(fù)責(zé)提供月度結(jié)算報(bào)表問(wèn)題明細(xì)表; 負(fù)責(zé)審核開發(fā) 票的運(yùn)營(yíng)金額與結(jié)算金額是否一致,并審核差異原因; 負(fù)責(zé)提交單票業(yè)務(wù)虧損(直接成本大于收入)的明細(xì)表; 負(fù)責(zé)監(jiān)督金蝶軟件數(shù)據(jù)的總體情況; 負(fù)責(zé)提供月度各客戶各部門的成本數(shù)據(jù)(金蝶軟件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出與匯總); 異常數(shù)據(jù)的分析與處理; 1 部門間的日常工作; 1 協(xié)助其他部門完成相應(yīng)的工作; 1 完成上級(jí)交付的其他工作。 工作經(jīng)驗(yàn)要求: 具備 1 年以上物流行業(yè)文職工作。 學(xué)歷和資格要求: 具有中專以上學(xué)歷; 具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用相關(guān)教育背景。 主要職責(zé): 規(guī)劃公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理架構(gòu)及儲(chǔ)運(yùn)管理模式; 規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布置,合理利用倉(cāng)庫(kù)空間; 規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)增值服務(wù)的模式; 制定倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)章及流程,并系統(tǒng)、優(yōu)化之; 對(duì)倉(cāng)庫(kù)效益進(jìn)行評(píng)估,分析及成本控制、預(yù)算,并定期提交相關(guān)報(bào)告; 對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù); 內(nèi)部操作流程的規(guī)范化; 倉(cāng)庫(kù)消防、安全的規(guī)劃與實(shí)施; 協(xié)助其他職能部門的工 作; 完成部門內(nèi)部的日常管理工作。 具有較強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通能力、文字寫作及語(yǔ)言表達(dá)能力。 工作經(jīng)驗(yàn)要求: 物流行業(yè)五年以上工作經(jīng)歷,二年以上部門主管工作經(jīng)驗(yàn); 對(duì)物流行業(yè)的贏利模式有較深的理解; 專業(yè)知識(shí)要求: 具備物流或管理等相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。 崗位主要職責(zé): 嚴(yán)格執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)政策,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況合理設(shè)置機(jī)構(gòu)和調(diào)配人力、物力資源。 抓好安全教育,保證生產(chǎn)安全。 完成上級(jí)交付的其它 工作。 學(xué)歷和資格要求: 具有大專及以上學(xué)歷; 具備 物流或管理類 相關(guān)專業(yè)教育背景 。 倉(cāng)庫(kù)副主管 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 : 倉(cāng)庫(kù)副主管(主管 /骨干級(jí)) 所屬部門 : 倉(cāng)儲(chǔ)部 直接上級(jí) : 倉(cāng)庫(kù)主管 崗位目的 : 協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管做好公司倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作及后勤保障工作,為客戶提供更好的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理。 為叉車維護(hù)保養(yǎng)的第一負(fù)責(zé)人,為確保叉車的正常運(yùn)行,監(jiān)督叉車司機(jī)對(duì)叉車進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),出現(xiàn)機(jī)械故障及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商修理。 有較強(qiáng)的服務(wù)、協(xié)調(diào)能力。 有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。 搞好本倉(cāng)庫(kù)人員的量化考核,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。 嚴(yán)格審核、抽查倉(cāng)庫(kù)的各種報(bào)表,以及各種倉(cāng)庫(kù)憑證完整無(wú)誤。 熟練使用 電腦及辦公設(shè)備, 會(huì)使用物流管理系統(tǒng)者優(yōu)先。 具有良好的綜合素養(yǎng)與職業(yè)道德,有事業(yè)心者優(yōu)先。 崗位主要職責(zé): 規(guī)劃公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理架構(gòu)及儲(chǔ)運(yùn)管理模式; 規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)增值服務(wù)的模式; 草擬倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)章及流程,并系統(tǒng)、優(yōu)化之; 擬定所屬部門的工作目標(biāo)及計(jì)劃; 指導(dǎo)本部門員工的工作;培訓(xùn)本部門員工的工作技能; 嚴(yán)格執(zhí)行既定的相關(guān)管理規(guī)章; 協(xié)調(diào)本部門與相關(guān)部門的工作;協(xié)助其他職能部門的工作; 完成上級(jí)安排的其他工作 任職要求: 綜合素質(zhì)要求: 熱愛(ài)本職, 堅(jiān)持原則,公道正派。 專業(yè)知識(shí)要求: 具備帳務(wù)管理知識(shí); 有較強(qiáng)的計(jì)劃、服務(wù)、分析、判斷能力; 熟練使用辦公自動(dòng)化軟件; 廣州市黃 埔致發(fā)運(yùn)輸工貿(mào)發(fā)展公司 文件 章節(jié)號(hào) 標(biāo) 題 倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)及崗位說(shuō)明書 版 本 B 頁(yè) 碼 共 11 頁(yè) 文件編號(hào) ZFQWHRC022 倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé) 部門名稱 :倉(cāng)儲(chǔ)部 直接上級(jí) :總經(jīng)理 編制人員 :經(jīng)理 1 名、主管 2 名、統(tǒng)計(jì)員 4 名、 倉(cāng)管員 6 名 , 員工 28 名 部門性質(zhì) : 倉(cāng)庫(kù)管 理部門 管理權(quán)限 : 受總經(jīng)理委托,行使對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理權(quán)限,遵守公司業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)的規(guī)章制度,執(zhí)行管理規(guī)程和工作指令。 任職要求: 綜合素質(zhì)要求: 熱愛(ài)本職, 堅(jiān)持原則,遵章守紀(jì),嚴(yán)守機(jī)密; 具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,服務(wù)意識(shí)強(qiáng); 具有較強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通能力、文字寫作及語(yǔ)言表達(dá)能力。 身體健康。 管理職能 : 負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)、控制,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。 專業(yè)知識(shí)要求: 具備市場(chǎng)營(yíng)銷等專業(yè)知識(shí);熟識(shí)企業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)。 身體健康。 遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。 廣州市黃 埔致發(fā)運(yùn)輸工貿(mào)發(fā)展公司 文件 章節(jié)號(hào) 標(biāo) 題 項(xiàng)目部職責(zé)及崗位說(shuō)明書 版 本 B 頁(yè) 碼 共 2 頁(yè) 文件編號(hào) ZFQWHRC022 項(xiàng)目部職責(zé) 部門名稱 :項(xiàng)目部 直接上級(jí) : 總經(jīng)理(或 助理總經(jīng)理 ) 編制人員 :項(xiàng)目主管 1 名 部門性質(zhì) :項(xiàng)目開發(fā)、監(jiān)控、客戶關(guān)系維護(hù) 管理權(quán)限 :受 總經(jīng)理委托,行駛對(duì)公司大客戶專項(xiàng)業(yè)務(wù)開發(fā)、監(jiān)控,遵守公司規(guī)章制度,承擔(dān)公司管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。 專業(yè)知識(shí)要求: 。 學(xué)歷和資格要求: 。 3. 對(duì)相關(guān)的數(shù)字較敏感 。 工作經(jīng)驗(yàn)要求: 3 年以上經(jīng)驗(yàn)及 4 年的銷售經(jīng)驗(yàn) 。 編制表: 崗位 編制人員 現(xiàn)有人員 現(xiàn)職人員姓名 拓展部 經(jīng)理 1 1 拓展專員 23 1 合計(jì) 34 2 拓展部經(jīng)理 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 : 拓展部 經(jīng)理 ( 經(jīng)理 級(jí)) 所屬部門 : 拓展部 直接上級(jí) : 董事長(zhǎng) 崗位目的 : 根據(jù)公司的產(chǎn)品、市場(chǎng)定位,完成目標(biāo)市場(chǎng)的拓展任務(wù) 崗位主要職責(zé): 參與市場(chǎng)的分析與規(guī)劃; 參與營(yíng)銷政策及產(chǎn)品政策的制定; 指導(dǎo)拓展專員進(jìn)行市場(chǎng)客戶信息的搜集、整理、匯總,形成市場(chǎng)信息檔案; 指導(dǎo)拓展專員進(jìn)行市場(chǎng)產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的搜集、整理、匯總,形成市場(chǎng)信息檔案; 進(jìn)行拓展任務(wù)的分解; 準(zhǔn)客戶的跟蹤及開發(fā),潛在客戶的分析及確定; 成熟客戶的移交至客戶服 務(wù)部; 部門人員的業(yè)績(jī)帶動(dòng)及培養(yǎng),部門費(fèi)用的控制; 協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作; 完成上級(jí)交付的其他任務(wù); 任職要求: 綜合素質(zhì)要求: 熱愛(ài)本職,廉潔自律,以身作則。 廣州市黃 埔致發(fā)運(yùn)輸工貿(mào)發(fā)展公司 文件 章節(jié)號(hào) 標(biāo) 題 拓展部職責(zé)及崗位說(shuō)明書 版 本 B 頁(yè) 碼 共 3 頁(yè) 文件編號(hào) ZFQWHRC022 拓展部職責(zé) 部門名稱 :拓展部 直接上級(jí) :總經(jīng)理 編制人員 :主管 1 名、業(yè)務(wù)員 23 名 部門性質(zhì) : 銷售部門 管理權(quán)限 : 受 董事長(zhǎng) 委托,行使對(duì) 公司銷售的管理及開展權(quán)限,遵守公司業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)的規(guī)章制度,執(zhí)行管理規(guī)程和工作指令。 學(xué)歷和資格要求: 具有中專以上學(xué)歷。 專業(yè)知識(shí)要求: 熟 練使用辦公自動(dòng)化軟件。 任職要求: 綜合素質(zhì)要求: 熱愛(ài)本職, 堅(jiān)持原則,公道正派,嚴(yán)守秘密。 熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。 學(xué)歷和資格要求: 具有中專以上學(xué)歷。 客服部代表助理 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 : 客服代表助理(員工級(jí)) 所屬部門 : 客服部 直接上級(jí) : 客服代表 崗位目的 : 客服代表 崗位主要職責(zé): 1. 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)車況檢查,確認(rèn); 2. 現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員管理; 3. 跟蹤車輛及時(shí)到廠提貨,檢查車輛車況是否符合客戶要求,并做好相關(guān)記錄 4. 現(xiàn)場(chǎng)車輛裝卸監(jiān)控; 5. 與客戶進(jìn)行貨物數(shù)量、貨物外包裝狀態(tài)、單據(jù)等進(jìn)行交接, 6. 與司機(jī)、作業(yè)員進(jìn)行貨物量、貨物外包裝狀態(tài),單據(jù)等進(jìn)行交接 7. 作業(yè)單的開具,與發(fā)貨方確認(rèn)及給到客服代表審核; 8. 異常情況及時(shí)反饋給客服代表; 9. 完 成上級(jí)交付的其他工作。 具備市場(chǎng)營(yíng)銷類相關(guān)專業(yè)教育背景 。 有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。 3. 開展客戶運(yùn)作維護(hù)工作,提高客戶滿意度 ,進(jìn)行定期回訪制度,并形成報(bào)告,制度化執(zhí)行。 專業(yè)知識(shí)要求: 具備市場(chǎng)營(yíng)銷及管理類相關(guān)專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)。 身體健康。 客服部主管 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 : 客服部主管(主管 /骨干級(jí)) 所屬部門 : 客服部 直接上級(jí) : 客服部經(jīng)理 崗位目的 : 全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理 崗位主要職責(zé): 1. 對(duì)客戶各作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控; 2. 流程節(jié)點(diǎn)優(yōu)化與監(jiān) 控; 3. 新業(yè)務(wù)運(yùn)作前組織實(shí)施,解決新客戶運(yùn)作中的問(wèn)題,使新業(yè)務(wù)運(yùn)作成功; 4. 客戶投訴、事故處理,與其他部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào);并及時(shí)完成整改報(bào)告與客戶 5. 完成上級(jí)交付的其他工作。 專業(yè)知識(shí)要求: 具備市場(chǎng)營(yíng)銷及管理類相關(guān)專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)。 身體健康。 客服部經(jīng)理助理 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 : 客服部經(jīng)理助理(主管 /骨干級(jí)) 所屬部門 : 客服部 直接上級(jí) : 客服部經(jīng)理 崗位目的 : 全面協(xié)助部門經(jīng)理完成部門管理工作,保障部門工作的順利完成 崗位主要職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)起草客戶服務(wù)管理及內(nèi)部管理規(guī)章制度; 2. 結(jié)算、開發(fā)票、收款的登記管理和分析 3. 部門管理類信 息的收集與管理和分析 4. 各種培訓(xùn)、會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理 5. 各種文檔的歸檔 6. 對(duì)客戶進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、分析,上報(bào)、下傳工作; 7. 日常工作異常的收集、匯總并形成記錄,進(jìn)行跟蹤處理 8. 對(duì)客服部經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)、指標(biāo)等的數(shù)據(jù)收集與匯總,并進(jìn)行檢查及進(jìn)度監(jiān)督; 9. 協(xié)助經(jīng)理處理異常事件,對(duì)質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析 10. 完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。 專業(yè)知識(shí)要求: 具備市場(chǎng)營(yíng)銷及管理類相關(guān)專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)。 身體健康。 10. 完成上級(jí)交付的其他工作任務(wù)。 1負(fù)責(zé)本部門人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;對(duì)所屬員工、公司其他部門提供相關(guān)培訓(xùn)、咨詢。 負(fù)責(zé)運(yùn)作過(guò)程中信息規(guī)范工作,包括營(yíng)運(yùn)檔案和單證的管理 負(fù)責(zé)公司客戶資源、產(chǎn)品資源、行業(yè)信息資源的匯總與分析。 負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)政策的制定,并嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。 會(huì) 使用財(cái)務(wù)電算化軟件。 具備會(huì)計(jì)上崗資格。 具有較強(qiáng)的組織管理和協(xié)調(diào)溝通能力。 做好每月工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作 。 辦理收付款業(yè)務(wù),真實(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行現(xiàn)金、銀行存款核算。 熟悉國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,了解企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)基本知識(shí)。 具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格。 具有較強(qiáng)的組織管理和協(xié)調(diào)溝通能力。 負(fù)責(zé)智 發(fā)物流 公司會(huì)計(jì)檔案 管理
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