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集成供應(yīng)鏈物流教學(xué)系統(tǒng)操作手冊(文件)

2024-12-08 06:26 上一頁面

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【正文】 心在“客戶管理”下申請單管理中審核采購商的申請, 98 審核時選擇申請單,單擊 即可。 如下圖所示在需求管 理下管理添加的需求單,狀態(tài)為 的需要通過管理才能發(fā)布出去。 供應(yīng)資格申請時單擊 ,如下圖所示填寫供應(yīng)商申請表,上傳公司資質(zhì)并單擊【申請】保存。 單擊 如下圖所示,選擇批準(zhǔn)并上傳合同文件單擊 ,審批供應(yīng)商的申請。 101 11)、分銷商向采購商申請分銷資格。 實驗流程 102 1)、分銷商向采購商下定單。 2)、采購商查詢庫存發(fā)貨。 在“分銷管理”的“銷售出庫”下生成出庫單 ,出庫單由分銷商的定單直接轉(zhuǎn)化生成。 采購商向供應(yīng)商提交的定單有兩種生成方式,一種是從采購預(yù)備單轉(zhuǎn)化成定單,另一種是直接新增一個定單。 ( 說明:這里通過審核后,就直接向供應(yīng)商發(fā)送訂單,同時向倉儲發(fā)送預(yù)入庫通知單。 生成發(fā)貨單時,如下圖所示選擇運(yùn)輸方式,例如我們選擇“整車”單擊 保存發(fā)貨單。 運(yùn)輸中心管理員在“定單管理”下確認(rèn)發(fā)貨單,如下圖所示確認(rèn)時找到發(fā)貨單號為: 的發(fā)貨單,單擊 進(jìn)行確認(rèn)。 配車時選擇 ,如下圖所示找到發(fā)貨單號為: 的發(fā)貨單,單擊 進(jìn)行配車。 109 如下圖所示,單擊 找到發(fā)貨單號為: 的發(fā)貨單,單擊 系統(tǒng)將記錄發(fā)車時間 。同時我們需要記錄車輛的加油費(fèi)用,單擊 記錄加油費(fèi)。 倉儲中心管理員在“業(yè)務(wù)處理”下找到 112 如下圖所示。 采 購 商 在 “ 分 銷 管 理 ” 的 下 生 成 出 庫 單 。 115 操作時如下圖所示,單擊 確認(rèn)出庫單,并確認(rèn)系統(tǒng)提示的出庫單保存成功。 分銷商在 下查看貨物數(shù)量。 單擊 出現(xiàn)如下圖所示的收款單,填寫付款期限、制單人和審核人并保存記錄。 采購商在“采購費(fèi)用 結(jié)算”下給供應(yīng)商付款,付款時單擊付款單,選擇“確認(rèn)付款”并保存。 略(詳見各章功能介紹) 12)、倉儲中心結(jié)算費(fèi)用。在學(xué)校名稱欄目里輸入購買學(xué)校的名稱,點(diǎn) 即可。 教師管理。注:管理員可以為教師分配多個班級,但是每個班級只能分配一個教師。數(shù)據(jù)清理時只要點(diǎn) 按鈕就可完成。帳戶設(shè)置是在我們公司的客戶服務(wù)平臺上為學(xué)校開通帳戶,用戶可以方便登陸我們的平臺進(jìn)行相關(guān)資料下載和得到我們的在線服務(wù)。設(shè)置實驗環(huán)境是為所帶班級建立好實驗的地域范圍和實驗用的產(chǎn)品數(shù)據(jù); 交互模式設(shè)置中加入組成員 設(shè)置成員角色 設(shè)置組長 進(jìn)入實驗 獨(dú)立模式組設(shè)置確認(rèn) 實驗?zāi)J皆O(shè)置 【操作方法】 教師登陸。 125 組長權(quán)限管理。教師對學(xué)生的管理包括對學(xué)生用戶的審核和學(xué)生信息的查看。內(nèi)置環(huán)境是系統(tǒng)設(shè)置好的默認(rèn)的環(huán)境,即是區(qū)域設(shè)置,例如 可以為某個班級分配一個經(jīng)濟(jì)圈區(qū)域,學(xué)生就模仿在這個經(jīng)濟(jì)圈中實驗,點(diǎn) 按鈕就可以把內(nèi)置環(huán)境信息加載到學(xué)生的實驗班級中去。也可輸入用戶名、學(xué)號、選擇班級、狀態(tài)進(jìn)行精確查找。選擇班級和角色輪換權(quán)限的選項,點(diǎn) 完成改動。 班級管理。 124 二 教師管理 【功能綜述】 教師管理工作主要是 對學(xué)生進(jìn)行管理、設(shè)置實驗環(huán)境、實驗產(chǎn)品、進(jìn)行實驗?zāi)J降那袚Q等。管理員修改自己的登陸密碼,輸入老密碼和新密碼并 即可完成密碼修改。 數(shù)據(jù)清理。 122 點(diǎn) 按鈕進(jìn)入如下添加教師信息頁面,在下方輸入教師信息,為教師選擇所代的班級,點(diǎn) 即可將教師添加完成。 121 班級管理。 【操作方法】 管理員在首頁登陸框輸入管理員用戶名(初始用戶名為 apadmin)、密碼,選擇管理員登陸,點(diǎn) 進(jìn)入系統(tǒng)。 略(詳見各章功能介紹) 10)、分銷商與采購商結(jié)算費(fèi)用。等待分銷商確認(rèn)該付款。 117 8)、采購商結(jié)算費(fèi)用。 分銷商在“收貨單”下選擇 ,審核收貨單。 在 下審核該出 庫單,審核時單擊 出現(xiàn)如下圖所示審核窗口,選擇“通過審核”并單擊 即可。 如下圖,在 下可以管理和查看貨物的明細(xì)。 111 如下圖,在 下找到運(yùn)輸單號為: 的運(yùn)輸單,單擊確認(rèn)車輛到達(dá)。管理時單擊 進(jìn)入管理窗口。例如本發(fā)貨單推薦的車輛為: 。因為該發(fā)貨單已經(jīng)定義為整車運(yùn)輸,所以確認(rèn)后該運(yùn)輸單將自動轉(zhuǎn)到整車配送下。 106 供應(yīng)商在“貨物發(fā)送”下找到 ,單擊 交運(yùn)輸中心運(yùn)輸。 供應(yīng)商在“業(yè)務(wù)管理”下確認(rèn)定單,如下圖所示選擇,在定單詳細(xì)下供應(yīng)商可以查看訂購數(shù)量,單擊 接受該定單。轉(zhuǎn)化時選擇供應(yīng)商并填寫采購數(shù)量,保存后即轉(zhuǎn)化成功。此時采購商需要向供應(yīng)商下定單。采購商對分銷商的發(fā)貨單,一方面來自分銷商發(fā)過來的定單,另一方面采購商可以直接添加分銷定單。兩種方式生成的定單都需要審核,審核時單擊 進(jìn)行審核操作,審核后采購商才能看到定單。 申請時單擊 如下圖所示,填寫申請表,單擊 完成申請。 供應(yīng)商確認(rèn)合同前可以可以單擊 查看合同,如果沒有問題則單擊 ,如果有問題則拒絕合同,拒絕時單擊 。 如下圖,采購商在“采購管理”下的供應(yīng)商申請中查看供應(yīng)商的申請。 8)、供應(yīng)公司申請供應(yīng)資格。 7)、采購公司發(fā)布需求 。 在申請單維護(hù)下填寫申請資料,單擊 系統(tǒng)根據(jù)租用時間計算租金,單擊保存申請。把設(shè)置好的庫區(qū)在“客戶管理”部分發(fā)布出去等待采購商申請。 我們現(xiàn)在看到的這個案例是一個學(xué)生以獨(dú)立實驗的模式進(jìn)行實驗的。 96 2)、登陸系統(tǒng)。 庫齡分析。低儲預(yù)警是查詢庫區(qū)使 用比例在 10%以下的庫區(qū)情況。安全庫存是查詢庫區(qū)使用比例在 10%— 60%的庫區(qū)情況。收益查詢主要是對倉庫的出租費(fèi)用和一些勞務(wù)費(fèi)用的統(tǒng)計查詢。點(diǎn) 可 把已經(jīng)發(fā)完貨的單據(jù)自動刪除掉。 點(diǎn) 進(jìn)入如下頁面。 選擇要撥入的庫區(qū)和調(diào)撥的數(shù)量然后點(diǎn) 即完成貨物調(diào)撥過程。調(diào)撥單是將庫區(qū)中的 貨物調(diào)配的單據(jù)。 87 出庫單。但是已經(jīng)審核的單據(jù)是不能編輯的。 轉(zhuǎn)到下面的頁面后點(diǎn) 就完成了入庫 作業(yè)。 業(yè)務(wù)處理。申請單管理是對庫區(qū)的申請方管理,不同的顏色對應(yīng)相應(yīng)的狀態(tài)。 84 ( 2)客戶信息??蛻艄芾碇饕菍}庫需求方的管理,包括與 倉庫需求方發(fā)生的活動。 82 ( 8)出庫類型。 填寫完畢后點(diǎn) 即可。庫區(qū)設(shè)置就是在某倉庫下設(shè)置庫區(qū)的編號、名稱、容積、出租價格等。包括倉庫的基本信息如倉庫編號、倉庫名稱、地址、負(fù)責(zé)人以及選擇前面設(shè)置的倉庫類型和出庫方式等內(nèi)容。出庫方式是貨物在出庫時可選擇的幾種方式,如‘自提’、‘送貨’、‘代運(yùn)’等,也可根據(jù)不同倉儲公司的具體情況設(shè)置對應(yīng)的其他出庫方式。 ( 2)設(shè)置倉庫類型。 78 二 功能流程圖 三 功能模塊 基礎(chǔ)設(shè)置。奧派第三方倉儲管理信息系統(tǒng)是采用現(xiàn)今最具發(fā)展?jié)摿Φ臑g覽器 / 服務(wù)端結(jié)構(gòu),建立的開放的分布 式多用戶系統(tǒng)。單擊【查看】可以瀏覽費(fèi)用明細(xì)。 75 6。設(shè)置時輸入維護(hù)名稱單擊保存即可。 5. 系統(tǒng)管理 ( 1) 員工狀態(tài)名稱 ,員工狀態(tài)名稱的設(shè)置是為員工事務(wù)設(shè)置做準(zhǔn)備,設(shè)置時在事務(wù)名稱下輸入要設(shè)置的事務(wù)內(nèi)容并單擊【保存】即可。 70 ( 4) 車輛發(fā)車管理 ,發(fā)車時單擊【發(fā)車】,系統(tǒng)將記錄發(fā)車時間。 ( 2) 發(fā)貨單信息 ,作為零擔(dān)運(yùn)輸準(zhǔn)備發(fā)貨的運(yùn)輸單,可以在發(fā)貨單下查看是否運(yùn)輸。 67 在每一條車輛狀況后面都會記錄所涉及的費(fèi)用,單擊【費(fèi)用 管理】增加相關(guān)費(fèi)用記錄。 66 ( 3)車輛發(fā)車管理, 對于配好車的發(fā)貨單單擊【發(fā)車】,系統(tǒng)將記錄發(fā)車時間。 3. 整車運(yùn)輸 ( 1)車輛調(diào)度信息,在車輛調(diào)度信息下可以查看即時發(fā)車的車輛狀態(tài)。整車性質(zhì)的發(fā)布到整車運(yùn)輸下運(yùn)輸,零擔(dān)性質(zhì)的發(fā)布到零擔(dān)運(yùn)輸下運(yùn)輸。 63 ( 4)途中狀態(tài)設(shè)置,途中狀態(tài)設(shè)置是車輛運(yùn)輸下在途管理中的狀態(tài)選擇。 車牌 蘇 E10003 車輛型號 卡車(可選) 車輛噸位 12 噸(可選) 車輛體積 40 立方米(可選) 運(yùn)輸類形 即時發(fā)車 定點(diǎn)時間 / 運(yùn)輸基本費(fèi)用 12 元 設(shè)置路線時,選擇新增車輛修改屬性對應(yīng)的圖標(biāo),如下圖所示,然后單 擊【路線及報價】。 新增駕駛員時,設(shè)置好駕駛員的基本信息單擊【保存】即可。它將第三方運(yùn)輸公司系統(tǒng)地管理運(yùn)輸任務(wù),及時地了解每天的運(yùn)輸任務(wù)狀態(tài),充分滿足客戶、運(yùn)輸公司的運(yùn)輸任務(wù)查詢要求,能夠極大地提高用戶服務(wù)水平,為儲運(yùn)部門提供綜合管理的科學(xué)依據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的模擬。隨著市場競爭的加劇,對于物流服務(wù)的質(zhì)量要求越來越高,尤其是運(yùn)輸環(huán)節(jié)。 57 四 學(xué)習(xí)重點(diǎn) ? 查看供應(yīng)商相關(guān)資料并與之建立合作關(guān)系; ? 業(yè)務(wù)訂單的有效管理; ? 收貨單的管理; ? 應(yīng)付款的管理; ? 分銷商在供應(yīng)鏈中的地位與作用。 56 ( 3)查詢?;乜顔问遣少徤淌盏?分銷商的褪貨給分銷商的回款,回款單新增是從采購商 55 轉(zhuǎn)過來的。審核表明分銷商給采購商付款,審核時單擊 則出現(xiàn)如下圖的頁面,單擊 進(jìn)行付款。 7. 付款單 ( 1) 新增 。當(dāng)分銷商的貨物要出售時,通過出庫維護(hù)貨物當(dāng)前存量。通過查詢查看退貨情況。從收貨單轉(zhuǎn)為退貨單的貨物信息,在這里可以查詢他們的詳細(xì)。如果審核通過則單擊 ,接受該批貨物并準(zhǔn)備付款;如果審核不通過則單擊 ,把該批貨物退還該采購商。當(dāng)倉儲中心安排出貨,分銷商在收貨單下可以查收收貨單。 ( 2)審核,需要審核的定單,一方面來自訂購計劃中生成的定單,另一方面是定單管理中新增的定單。 46 ( 2)審核,新生成的訂購計劃需要審核,審核前可以單擊【詳細(xì)信息】查看該訂購單的詳細(xì)內(nèi)容。 45 設(shè)置 產(chǎn)品往期銷量時,如下圖所示先選擇產(chǎn)品然后分別填寫 1 月份到 12月份的參考數(shù)量。這時需要等待采購商的審核,只有經(jīng)過采購商審核以后該分銷商才有分銷資格。從這個意義上講,分銷商也是名副其實的服務(wù)中心。銷售商交貨的數(shù)量、質(zhì)量、及時性等都會影響供應(yīng)者鏈以及其產(chǎn)品在消費(fèi)者心中的形象,進(jìn)而影響供應(yīng)鏈價值的實現(xiàn)。市場競爭的加劇、消費(fèi)水平的提高、消費(fèi)層次和消費(fèi)偏好的多樣性導(dǎo)致了市場需求的瞬息一萬變,由于供應(yīng)商核心企業(yè)與消費(fèi)市場的“距離”,它們并不能及時把握住市場的脈搏。他們在與顧客的面對面交易過程中,逐步掌握顧客的興趣、愛好、消費(fèi)習(xí)慣、滿意程度,挖掘顧客和潛在需求,搜集市場競爭信息和價格信息等。本實驗?zāi)K通過對分銷商角色的扮演,來深入分析分銷商在 ISC 中的地位和作用。 40 第四章 分銷商管理系統(tǒng) 一 系統(tǒng)總述 分銷商是產(chǎn)品制造商與最終顧客的重 要鏈接。 39 統(tǒng)計分析。對‘未付款’的訂單點(diǎn) 就完成了付款操作,供應(yīng)公司就會收到付款 信息??刹樵円呀?jīng)確認(rèn)后的銷售退款單信息,也可輸入分銷商名稱、訂 38 單編號進(jìn)行精確查詢。 點(diǎn) 進(jìn)入如下頁面,輸入退款日期、制單人和審核人信息后點(diǎn) 即可。 C、收款單查詢。 費(fèi)用結(jié)算 ( 1)銷售費(fèi)用 A、銷售收款單生成。選擇某條記錄點(diǎn) 按鈕進(jìn)行審核操作。 ( 4)銷售退回 A、新增退回單。選擇某條記錄點(diǎn) 按鈕進(jìn)行審核操作。 進(jìn)入如下生成出庫單操作??刹樵兊揭褜徍撕臀磳徍说挠唵文夸?。 29 B、分銷訂單審核。分銷商查詢可查詢到已經(jīng)審核的分銷商,也可輸入分銷商名稱、分銷商編碼進(jìn)行精確查詢。 分銷管理 ( 1)分銷商管理 A、分銷商資格審核。選擇‘通過審核’選項框點(diǎn) 即可。 26 B、添加采購訂單。 B、供應(yīng)商查詢 供應(yīng)商查詢是查詢已經(jīng)批準(zhǔn)為采購商的供應(yīng)公司的信息,也可通過供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商編號進(jìn)行精確查詢。選擇‘開始發(fā)布’選項框點(diǎn) 按鈕即可完成發(fā)布。 添加成功后系統(tǒng)會作如下提示,這里添加的需求是與供應(yīng)公司聯(lián)系的基礎(chǔ),即供應(yīng)公司是基于此處采購公司添加的需求來申請為供應(yīng)商的,所以這也是系統(tǒng)流程的關(guān)鍵。 產(chǎn)品庫存查詢是查詢已經(jīng)購買的并已經(jīng)入庫的商品內(nèi)容,學(xué)生也可輸入產(chǎn)品名稱或產(chǎn)品編號點(diǎn) 進(jìn)行精確查找。 ( 2)倉庫查詢。 19 2. ( 2)基礎(chǔ)信息設(shè)置完成以后,用戶可以進(jìn)行修改,修改后點(diǎn)擊 即可 ( 3)產(chǎn)品信息。在這個過程中,核心企業(yè)發(fā)揮著重要的協(xié)調(diào)作用。因此 ,供應(yīng)鏈上的產(chǎn)品能否增值,與核心企業(yè)對物流的調(diào)度水平有很大關(guān)系。由于供應(yīng)鏈的運(yùn)作效果在很大程度上取決于網(wǎng)絡(luò)上信息交換的質(zhì)量,因此,要想通過信息共享達(dá)到物流通暢、產(chǎn)品增值的目的,就必須提高供應(yīng)鏈上的信息傳遞質(zhì)量。 a.核心企業(yè)是 ISC 的信息交換中心 來自最終顧客 的需求信息通過不同層次和不同渠道的分銷商傳遞到核心企業(yè),核心企業(yè)經(jīng)過處理,在把分解后的
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