31-樣品管理程序(文件)
【正文】 ）。 客戶不要求領回樣品，但有利用價值的樣品。 分包和室外檢測樣品的管理 各檢測室對提供給分包檢測中心的樣品，在交付前應檢查樣品完好性。 樣品的保密與安全 本檢測中心嚴格按與客戶簽訂的協(xié)議或有關規(guī)定進行樣品的檢測、貯存和處置，嚴格執(zhí)行《保密控 制程序》的規(guī)定，對客戶的樣品、附件及有關信息負保密責任。檢測室應將承檢樣品及樣品的附件和技術資料在每日下班前送回樣品庫由樣品管理員保管。檢查結果提交辦公室備案。 涉及專利產品和專利技術的樣品本檢測中心一律不做留樣處理，其資料和被試樣品完全退回客戶。留樣期內的樣品不得以任何理由挪作他用。各檢測室應根據本室專業(yè)要求做好分包樣品的管 理工作。必須監(jiān)護處理的樣品，樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護處理，防止污染環(huán)境及造成危害，監(jiān)護處理應有記錄并歸檔保存所有樣品處理記錄 ，保存期一般為 3 年，條件允許可永久保存?？蛻纛I回樣品時，客戶或委托代理人需憑單位介紹信或 檢測委托（合同）書或 抽樣單（未交檢測費的 暫不退還樣品），在雙方確認樣品數量 （包括部分報廢、報損樣品） 、附件及其他技術資料齊全無誤后，由委托方代表簽字后退回客戶。 樣品的退回和處置 檢測完畢的樣品留樣期不得少于報告申訴期，留樣期一般不超過 60 天，特殊樣品根據要求另行商定，留樣樣品加貼“留樣”標簽。 對于貴重樣品必須存放于 指定地點，采取防護措施。 當貯存保管條件達不到客戶要求時，應及時向客戶聲明。樣品貯存環(huán)境應安全、無腐蝕、無鼠害，防火、防盜措施齊全，溫濕度符合樣品儲存要求衛(wèi)生清潔干燥且通風良好。 樣品的貯存條件應達到客戶提出的要求。樣品管理員在試畢樣品上加貼 “ 檢畢 ” 標簽。 檢測室在對接收的樣品是否適合于檢測有任何疑問，或對客戶的檢測要求不明確，或認為樣品不符合有關規(guī)定要求，有異常情況時，檢測室和辦公室應與客戶聯(lián)系，取得進一步說明和認可再進行檢測。 檢測項目負責人到樣品室領取全部待檢樣品、樣品附件和樣品的技術資料以及 檢測委托（合同）書或抽樣單 。 樣品管理員在與檢測室樣品退回人完成了樣品回庫交接后，應在樣品的狀態(tài)標識上標注“檢畢”狀態(tài)標識。 本中心的樣品標識系統(tǒng)由樣品類別、編號和檢驗狀態(tài)標識構成： □□ □□□□ □□ 檢驗狀態(tài) 樣品編號 樣品類別
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