31-樣品管理程序(已修改)
2024-11-30 01:23 本頁(yè)面
【正文】 集團(tuán) 工程有限責(zé)任公司檢測(cè)中心 程序文件 編號(hào)： QS/SJZX： CX031— 2020 版本 /修改：第二版 /第 0 次修改 標(biāo)題： 樣品管理程序 頁(yè)碼：第 1 頁(yè) 共 7 頁(yè) 1 目的 檢測(cè)樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此本檢測(cè)中心為保證檢測(cè)樣品始終處于真實(shí)性的狀態(tài)，特制定本程序。 2 范圍 適用于檢測(cè)樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識(shí)別、制備及保密等的管理。 3 職責(zé) 技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé) 維護(hù)本程序的有效性，對(duì)樣品的安全和保密管理進(jìn)行監(jiān)督，必要時(shí)對(duì)樣品進(jìn)行確 認(rèn)。 樣品管理員 的職責(zé) 負(fù)責(zé) 送樣、 抽樣樣品 及其附件的接收工作，記錄樣品的狀態(tài)特性、 完整性和對(duì)應(yīng)于檢測(cè)要求的適宜性 ，對(duì)樣品進(jìn)行編號(hào)和粘貼樣品狀態(tài)標(biāo)識(shí)，按照客戶的要求在符合條件的環(huán)境中保存樣品，維護(hù)和記錄樣品貯存的環(huán)境， 將樣品及其資料傳遞到檢測(cè)室 ，并對(duì) 在各個(gè)環(huán)節(jié)中 的 樣品 進(jìn)行 監(jiān)督 。 檢測(cè)人員的職責(zé) 負(fù)責(zé)記錄接收到檢測(cè)室樣品的狀態(tài)，按照檢測(cè)作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行樣品制備，對(duì)制備、測(cè)試、傳遞、貯存過程中的樣品加以防護(hù)和管理。 4 工作 程序 樣品的接收 委托樣品的接收 樣品管理員在接收客戶送檢樣品時(shí)，應(yīng)根據(jù)客戶的檢測(cè)需求，對(duì)樣品的形態(tài)、樣品附件、資料及完整性進(jìn)行詳細(xì)記錄。 在交接雙方對(duì)樣品的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等級(jí)、包裝、外觀缺陷等樣品狀況、附件、資料都一一登記確認(rèn)后，樣品管理員應(yīng)征求客戶對(duì)樣品及技術(shù)資料的貯存和保密要求，當(dāng)客戶有特殊要求時(shí)，樣品管理員應(yīng)請(qǐng)客戶在 檢測(cè)委托（合同） 書 中注明詳細(xì)要求 ，并對(duì)特殊要求報(bào)請(qǐng)技術(shù)主管進(jìn)行合同評(píng)審。 檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于進(jìn)行要求的檢測(cè)， 有些樣品還應(yīng)檢查 集團(tuán) 工程有限責(zé)任公司檢測(cè)中心 程 序文件 編號(hào)： QS/SJZX： CX031— 2020 版本 /修改：第二版 /第 0 次修改 標(biāo)題： 樣品管理程序 頁(yè)碼：第 2 頁(yè) 共 7 頁(yè) 采用的包裝或容器是否可能造成樣品的特性變異，須在 檢測(cè)委托（合同）書 上說明，所提供的服務(wù)須經(jīng)客戶同意，還應(yīng)與客戶商定有關(guān)樣品準(zhǔn)備的要求和試畢樣品處理方式。 客戶寄來的樣品由收件人到樣品管理員按 ～ 條辦理委托手續(xù) ，并負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)絡(luò)。 檢測(cè)委托（合同）書 一式二份，第一份交客戶留存，作為委托檢測(cè)后領(lǐng)取檢測(cè)報(bào)告和領(lǐng)回樣品 的憑據(jù)；第二份作為下達(dá)檢測(cè)計(jì)劃的憑據(jù)。 抽樣樣品的管理 抽樣人隨身帶回或親
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