【正文】 （五 ）保管期限準確。 第二十四條 歸檔案卷質量應符合以下十條標準： （一）歸檔文件齊全、完整。工程、基建、科研項目檔案可分階段或項目竣工后半年內歸檔?？傉f明填寫在每組照片第一張的上方空白處，一般 200 字。 1. 底片 的整理 （ 1） 底片在全宗內按時間順序編制流水號； （ 2） 底片號應用鐵筆橫排刻寫在膠片乳膠劑面片邊處； （ 3） 底片需放入底片袋內保管，底片袋的右上方應標明底片號，可根據照片檔案裝具進行整理和存放。如有必要消磁，需征求有關部門意見和經管領導同意，履行簽批手續(xù)，方可消磁，并在登記目錄上注銷。 第二十二條 聲像檔案的整理與編目 音像資料、電子檔案是 公司 在經營管理活動中形成的各種錄音、錄像、照片、電子光盤等具有保存價值的材料。 （九）藍圖一般按 297mmX210mm 折疊，底圖不折疊，特殊情況需要也可按 420mmX210mm 折疊，可卷放裝筒?？⒐D按專業(yè)、圖號排列，卷內文件一般文字材料在前、圖紙在后。工程項目按立項依據性材料、8 基礎資料、工程設計、工程施工、竣工驗收、質量評定等順序排列。 （二）工程項目或科研課題等科技文件材料，應有項目承辦人負責將所形成的科技文件材料收集齊全，核對準確，加以系 統(tǒng)整理，組成一個或幾個保管單位（卷、冊、袋），以備按時歸檔。 （十）填寫案件目錄。 7 （八）案卷排列?？筛鶕嫴牧闲纬梢?guī)律，按年度、文件種類分別組卷，每卷均需編有頁號加裝封面。財務報告類主要包括月度、季度、年度財務報告，其中包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。會計賬簿類主要包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。會計憑證一般按月立卷，會計人員將各種記賬憑證，按時間和原始憑證號順序組6 卷，根據憑證數量組成一本或幾本，每本為一保管單位，并填寫憑證封面。 第二十條 會計檔案的立卷 （一）會計檔案有其自身的形成規(guī)律和特點，應由財務部門隨時立卷。各類文件材料歸檔范圍 和保管期限按照“文件材料歸檔范圍和保管期限表”執(zhí)行，詳見附件 2。對已辦理完畢及批存的文件材料及時收集、歸類、集中統(tǒng)一保管，編制平時歸卷使用的案卷類目。 （三）會計檔案應由財會部門按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊并編制會計檔案保管清冊。 聲像檔案：電影膠片、錄音、錄像及照片檔案。 第三章 檔案的分類、收集與整理 第十二條 檔案可以分為以下四類： 文書檔案：凡是反映本單位黨、政領導工作及行政業(yè)務工作并具有保存價值的各種文件材料（包括上級黨政機關頒發(fā)執(zhí)行的文件）都是文書檔案。 第十條 各 項目部 應加強檔案工作隊伍的建設，在有計劃地選調具有檔案專業(yè)學歷人員的同時，組織好現有人員的業(yè)務培訓和繼續(xù)教育，把專業(yè)技術職務評聘作為加強檔案隊伍建設的重要手段，改善人員結構，提高人員素質，保證檔3 案隊伍相對穩(wěn)定。公司在辦公室內設立綜合檔案室，辦公室是 公司 檔案的業(yè)務主管部門，依法履行下列職責： （一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度。 第五條 本辦法僅適用于公司及 各項目部 ，各項目部應根據實際情況制定相應管理辦法，并報 公司 備案，對于本單位所形成的各類檔案實行集中統(tǒng)一管理，不得由各承辦部門和個人分散保存，以確保檔案的齊全、完整和有效利用。1 檔案管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了進一步規(guī)范和加強檔案管理，有效地保護和利用檔案，使檔案能更好地為 XX 公路工程局有限公司第五工程分公司（以下簡稱 “ 公司 ” ）各項工作服務，根據 《 XX公路工程局有限公司檔案管理辦法》 ，結合公司實際情況，特制定本辦法。 第四條 檔案工作列入公司的總體發(fā)展規(guī)劃，納入企業(yè)管理、生產經營、科學研究和技術管理的規(guī)章制度中，納入各級領導的崗位職責和工作人員的崗位責任制中。 第八條 各級檔案工作機構既是黨的機構，又是行政機構，為便于工作，機構設在行政。 第九條 公司 下屬各 項目部 應建立健全檔案管理機構，形成管理網絡，明確職責，統(tǒng)一管理本單位的黨、政檔案，并負責本系統(tǒng)檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。一般應具備大專以上文化程度和一定專業(yè)知識，檔案室負責人應具有大專以上學識水平或中級以上專業(yè)技術任職資格?？萍紮n案有綜合類、基本建設類、儀器設備類、科學研究類、公路工程類、經營管理類等?？蒲匈Y料應由 公司 工程管理部負責催繳、整理后向檔案室移交。 第四章 立卷、歸檔 第十四條 立卷人員要做好平時歸卷工作。會計檔案保管期限分為永久、定期兩類，其中定期分為三年、五年、十五年和二十五年四類。 第十九條 文書歸檔工作遵照國家檔案管理標準（ DA/T 222020）歸檔文件整理規(guī)則執(zhí)行，詳見附件 3。會計憑證類主要包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。 （四）會計賬簿立卷。 （五）財務報告立卷。會計文件材料其他類主要包括銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。裝訂時，會計憑證可不加卷內目錄和備考表，其他卷冊應填寫卷內目錄和備考表。為便于管理和查找，根據案卷排列的方法，一個年度編一個流水號。 第二十一條 科技文件材料立卷 （一）科技文件材料立卷應按其自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯系，根據文件數量進行系統(tǒng)整理，組成若干個保管單位。 （五）科技檔案案卷排列，原則上按案卷中科技文件材料形成時間的順序，依次排列。產品按依據性材料、產品設計、試制、小批量生產、批量生產、產品創(chuàng)優(yōu)等階段排列。 （八）科技檔案案卷卷皮、卷內目錄及備考表采用《交通文件材料立卷歸檔辦法》所規(guī)定的式樣。 （十二） 科技檔案分類編號見附件 1。 3．錄音檔案未經批準手續(xù)，不能隨意消磁。照片檔案的底片可單獨整理和存放，也可以與照片一同整理和存放。總說明要準確揭示照片內容，文字簡潔，語言通順。 第二十三條 歸檔時間：文書檔案、科技檔案的經營管理類在第二年上半年 歸檔。儀器設備類在開箱時同時驗收文件材料，開箱后半月內完成歸檔。 （四）卷內排列、系統(tǒng)條理。 （八）卷皮書寫、正楷整潔。禁止使用純藍墨水、鉛筆、圓珠筆、復寫紙書寫。折疊成幾折的文件和圖表，按張編頁號，聲像在裝具適當位置逐件編號。 第五章 檔案的保管與移交 第二十九條 檔案庫房內應保持清潔衛(wèi)生，嚴禁吸煙，堅持做好防盜、防火、防潮、防蟲鼠、防塵、防光、防震、防有害氣體污染等八防工作。 第三十二條 庫房內所保管檔案及設備應定期檢查，并做出記錄，對破損或褪變檔案要及時采取措施進行修復或復制。檔案工作基本情況統(tǒng)計年報表于次年一月底報送上級檔案管理部門。 第三十七條 借閱利用檔案人員對所借檔案應負安全、保密之責，不得把檔案內容泄漏他人，不得自行轉借，不得遺失、污損、嚴禁在檔案上擅自填注、涂改、加字、抽取或14 拆散。歸還時必須保證聲像檔案完好無損。一般人員不得借閱會計檔案。 第四十三條 檔案借閱后，檔案人員 需填寫案卷代理卡，檔案歸還時，收回案卷代理卡。 第四十七條 若發(fā)現檔案泄密、丟失情況，應立即報告檔案室，及時采取措施。所編纂材料需經有關部門會簽，領導批準后印發(fā)。 第五十二條 銷毀文書、科技檔案、會計檔案時，鑒定小組應將失去價值的檔案剔出，并向上級領導提交檔案銷毀目錄和檔案鑒定報告，對其未了結的債權、債務的原始憑證應抽出單獨立卷，由檔案室保管到結清債權、債務為止。 第八章 獎勵與處罰 第五十三條 根據《中華人民共和國檔案管理實施辦法》規(guī)定， 公司 每年舉行一次評選工作，對符合下列規(guī)定之一者專兼職檔案工作人員，給予表揚和獎勵。 17 （六）同違反檔案法律、法規(guī)的作斗爭表現突出者。 （四） 涂改、偽造檔案的。 附件： 3. 歸檔文件整理規(guī)則 18 附件： 1 科技檔案分類編號辦法 一、編制原則 根據《交通部科學技術分類編號辦法》 (簡稱“部分類法” ),結合公司科技檔案內容及科技管理的實際情況，特制定《科技檔案分類編號辦法》 (簡稱“分類法” ),現作如下說明： 1．“部分類法”是以交通運輸專業(yè)職能活動的分工為基礎 ,共設置設計、公路、水運、港口、航道 ......工業(yè)、科研、文教、衛(wèi)生等十三大類目。在GL 公路類 、 設綜合、基本建設、設備、科學研究、公路工程、運輸技術、環(huán)境保護、經營管理八個屬類 ,每個屬類下設不同的小類，結合 公司 業(yè)務情況，運輸技術類因 公司 業(yè)務未涉及而不列入 公司 分類法。 （ 3）設備類 :“部分類法”中設置七小類 ,結合 公司 設備管理情況，去掉第 2小類 船舶、第 4小類 通訊導航、第 6 小類 ―― 醫(yī)療器械及第 7 小類 飛機，留三個小類：； ； 。 （ 6）為便于各屬類的綜合性文件的分類 ,在各屬類的小類或下一級小類中設置各屬類的綜合類。在漢語拼音字母表示的大類后 ,第一位數字為屬類 ,屬類20 后加一圓點表示類級。 、辦法。 。 (按工程項目分 ) (按工程項目分 ) (按工程項目分 ) 21 (人防 )工程 (按工程項目分 ) GL 2 1 1 保管單位（ 卷）流水號 項目流水號 小類（生產性和輔助生產項目）