【正文】 （五 ）保管期限準(zhǔn)確。 第二十四條 歸檔案卷質(zhì)量應(yīng)符合以下十條標(biāo)準(zhǔn)： （一）歸檔文件齊全、完整。工程、基建、科研項目檔案可分階段或項目竣工后半年內(nèi)歸檔。總說明填寫在每組照片第一張的上方空白處，一般 200 字。 1. 底片 的整理 （ 1） 底片在全宗內(nèi)按時間順序編制流水號； （ 2） 底片號應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳膠劑面片邊處； （ 3） 底片需放入底片袋內(nèi)保管，底片袋的右上方應(yīng)標(biāo)明底片號，可根據(jù)照片檔案裝具進(jìn)行整理和存放。如有必要消磁，需征求有關(guān)部門意見和經(jīng)管領(lǐng)導(dǎo)同意，履行簽批手續(xù)，方可消磁，并在登記目錄上注銷。 第二十二條 聲像檔案的整理與編目 音像資料、電子檔案是 公司 在經(jīng)營管理活動中形成的各種錄音、錄像、照片、電子光盤等具有保存價值的材料。 （九）藍(lán)圖一般按 297mmX210mm 折疊，底圖不折疊，特殊情況需要也可按 420mmX210mm 折疊，可卷放裝筒?？⒐D按專業(yè)、圖號排列，卷內(nèi)文件一般文字材料在前、圖紙在后。工程項目按立項依據(jù)性材料、8 基礎(chǔ)資料、工程設(shè)計、工程施工、竣工驗收、質(zhì)量評定等順序排列。 （二）工程項目或科研課題等科技文件材料，應(yīng)有項目承辦人負(fù)責(zé)將所形成的科技文件材料收集齊全，核對準(zhǔn)確，加以系 統(tǒng)整理，組成一個或幾個保管單位（卷、冊、袋），以備按時歸檔。 （十）填寫案件目錄。 7 （八）案卷排列。可根據(jù)會計材料形成規(guī)律，按年度、文件種類分別組卷，每卷均需編有頁號加裝封面。財務(wù)報告類主要包括月度、季度、年度財務(wù)報告，其中包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。會計賬簿類主要包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。會計憑證一般按月立卷，會計人員將各種記賬憑證，按時間和原始憑證號順序組6 卷，根據(jù)憑證數(shù)量組成一本或幾本，每本為一保管單位，并填寫憑證封面。 第二十條 會計檔案的立卷 （一）會計檔案有其自身的形成規(guī)律和特點(diǎn)，應(yīng)由財務(wù)部門隨時立卷。各類文件材料歸檔范圍 和保管期限按照“文件材料歸檔范圍和保管期限表”執(zhí)行，詳見附件 2。對已辦理完畢及批存的文件材料及時收集、歸類、集中統(tǒng)一保管，編制平時歸卷使用的案卷類目。 （三）會計檔案應(yīng)由財會部門按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊并編制會計檔案保管清冊。 聲像檔案：電影膠片、錄音、錄像及照片檔案。 第三章 檔案的分類、收集與整理 第十二條 檔案可以分為以下四類： 文書檔案：凡是反映本單位黨、政領(lǐng)導(dǎo)工作及行政業(yè)務(wù)工作并具有保存價值的各種文件材料（包括上級黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)執(zhí)行的文件）都是文書檔案。 第十條 各 項目部 應(yīng)加強(qiáng)檔案工作隊伍的建設(shè)，在有計劃地選調(diào)具有檔案專業(yè)學(xué)歷人員的同時，組織好現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，把專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘作為加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)的重要手段，改善人員結(jié)構(gòu)，提高人員素質(zhì)，保證檔3 案隊伍相對穩(wěn)定。公司在辦公室內(nèi)設(shè)立綜合檔案室，辦公室是 公司 檔案的業(yè)務(wù)主管部門，依法履行下列職責(zé)： （一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度。 第五條 本辦法僅適用于公司及 各項目部 ，各項目部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)管理辦法，并報 公司 備案，對于本單位所形成的各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不得由各承辦部門和個人分散保存，以確保檔案的齊全、完整和有效利用。1 檔案管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，使檔案能更好地為 XX 公路工程局有限公司第五工程分公司（以下簡稱 “ 公司 ” ）各項工作服務(wù)，根據(jù) 《 XX公路工程局有限公司檔案管理辦法》 ，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 第四條 檔案工作列入公司的總體發(fā)展規(guī)劃，納入企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、科學(xué)研究和技術(shù)管理的規(guī)章制度中，納入各級領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)和工作人員的崗位責(zé)任制中。 第八條 各級檔案工作機(jī)構(gòu)既是黨的機(jī)構(gòu)，又是行政機(jī)構(gòu)，為便于工作，機(jī)構(gòu)設(shè)在行政。 第九條 公司 下屬各 項目部 應(yīng)建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)，形成管理網(wǎng)絡(luò)，明確職責(zé)，統(tǒng)一管理本單位的黨、政檔案，并負(fù)責(zé)本系統(tǒng)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。一般應(yīng)具備大專以上文化程度和一定專業(yè)知識，檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大專以上學(xué)識水平或中級以上專業(yè)技術(shù)任職資格?？萍紮n案有綜合類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、科學(xué)研究類、公路工程類、經(jīng)營管理類等?？蒲匈Y料應(yīng)由 公司 工程管理部負(fù)責(zé)催繳、整理后向檔案室移交。 第四章 立卷、歸檔 第十四條 立卷人員要做好平時歸卷工作。會計檔案保管期限分為永久、定期兩類，其中定期分為三年、五年、十五年和二十五年四類。 第十九條 文書歸檔工作遵照國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)（ DA/T 222020）歸檔文件整理規(guī)則執(zhí)行，詳見附件 3。會計憑證類主要包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。 （四）會計賬簿立卷。 （五）財務(wù)報告立卷。會計文件材料其他類主要包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。裝訂時，會計憑證可不加卷內(nèi)目錄和備考表，其他卷冊應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄和備考表。為便于管理和查找，根據(jù)案卷排列的方法，一個年度編一個流水號。 第二十一條 科技文件材料立卷 （一）科技文件材料立卷應(yīng)按其自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，根據(jù)文件數(shù)量進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成若干個保管單位。 （五）科技檔案案卷排列，原則上按案卷中科技文件材料形成時間的順序，依次排列。產(chǎn)品按依據(jù)性材料、產(chǎn)品設(shè)計、試制、小批量生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)等階段排列。 （八）科技檔案案卷卷皮、卷內(nèi)目錄及備考表采用《交通文件材料立卷歸檔辦法》所規(guī)定的式樣。 （十二） 科技檔案分類編號見附件 1。 3．錄音檔案未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)，不能隨意消磁。照片檔案的底片可單獨(dú)整理和存放，也可以與照片一同整理和存放。總說明要準(zhǔn)確揭示照片內(nèi)容，文字簡潔，語言通順。 第二十三條 歸檔時間：文書檔案、科技檔案的經(jīng)營管理類在第二年上半年 歸檔。儀器設(shè)備類在開箱時同時驗收文件材料，開箱后半月內(nèi)完成歸檔。 （四）卷內(nèi)排列、系統(tǒng)條理。 （八）卷皮書寫、正楷整潔。禁止使用純藍(lán)墨水、鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫。折疊成幾折的文件和圖表，按張編頁號，聲像在裝具適當(dāng)位置逐件編號。 第五章 檔案的保管與移交 第二十九條 檔案庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁吸煙，堅持做好防盜、防火、防潮、防蟲鼠、防塵、防光、防震、防有害氣體污染等八防工作。 第三十二條 庫房內(nèi)所保管檔案及設(shè)備應(yīng)定期檢查，并做出記錄，對破損或褪變檔案要及時采取措施進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。檔案工作基本情況統(tǒng)計年報表于次年一月底報送上級檔案管理部門。 第三十七條 借閱利用檔案人員對所借檔案應(yīng)負(fù)安全、保密之責(zé)，不得把檔案內(nèi)容泄漏他人，不得自行轉(zhuǎn)借，不得遺失、污損、嚴(yán)禁在檔案上擅自填注、涂改、加字、抽取或14 拆散。歸還時必須保證聲像檔案完好無損。一般人員不得借閱會計檔案。 第四十三條 檔案借閱后，檔案人員 需填寫案卷代理卡，檔案歸還時，收回案卷代理卡。 第四十七條 若發(fā)現(xiàn)檔案泄密、丟失情況，應(yīng)立即報告檔案室，及時采取措施。所編纂材料需經(jīng)有關(guān)部門會簽，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后印發(fā)。 第五十二條 銷毀文書、科技檔案、會計檔案時，鑒定小組應(yīng)將失去價值的檔案剔出，并向上級領(lǐng)導(dǎo)提交檔案銷毀目錄和檔案鑒定報告，對其未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證應(yīng)抽出單獨(dú)立卷，由檔案室保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)為止。 第八章 獎勵與處罰 第五十三條 根據(jù)《中華人民共和國檔案管理實(shí)施辦法》規(guī)定， 公司 每年舉行一次評選工作，對符合下列規(guī)定之一者專兼職檔案工作人員，給予表揚(yáng)和獎勵。 17 （六）同違反檔案法律、法規(guī)的作斗爭表現(xiàn)突出者。 （四） 涂改、偽造檔案的。 附件： 3. 歸檔文件整理規(guī)則 18 附件： 1 科技檔案分類編號辦法 一、編制原則 根據(jù)《交通部科學(xué)技術(shù)分類編號辦法》 (簡稱“部分類法” ),結(jié)合公司科技檔案內(nèi)容及科技管理的實(shí)際情況，特制定《科技檔案分類編號辦法》 (簡稱“分類法” ),現(xiàn)作如下說明： 1．“部分類法”是以交通運(yùn)輸專業(yè)職能活動的分工為基礎(chǔ) ,共設(shè)置設(shè)計、公路、水運(yùn)、港口、航道 ......工業(yè)、科研、文教、衛(wèi)生等十三大類目。在GL 公路類 、 設(shè)綜合、基本建設(shè)、設(shè)備、科學(xué)研究、公路工程、運(yùn)輸技術(shù)、環(huán)境保護(hù)、經(jīng)營管理八個屬類 ,每個屬類下設(shè)不同的小類，結(jié)合 公司 業(yè)務(wù)情況，運(yùn)輸技術(shù)類因 公司 業(yè)務(wù)未涉及而不列入 公司 分類法。 （ 3）設(shè)備類 :“部分類法”中設(shè)置七小類 ,結(jié)合 公司 設(shè)備管理情況，去掉第 2小類 船舶、第 4小類 通訊導(dǎo)航、第 6 小類 ―― 醫(yī)療器械及第 7 小類 飛機(jī)，留三個小類：； ； 。 （ 6）為便于各屬類的綜合性文件的分類 ,在各屬類的小類或下一級小類中設(shè)置各屬類的綜合類。在漢語拼音字母表示的大類后 ,第一位數(shù)字為屬類 ,屬類20 后加一圓點(diǎn)表示類級。 、辦法。 。 (按工程項目分 ) (按工程項目分 ) (按工程項目分 ) 21 (人防 )工程 (按工程項目分 ) GL 2 1 1 保管單位（ 卷）流水號 項目流水號 小類（生產(chǎn)性和輔助生產(chǎn)項目）