某公司禮品管理規(guī)定(文件)
【正文】 則 .................................................................. 1 禮品的采購(gòu)和制作 ........................................................ 1 禮品入庫(kù) \領(lǐng)用 ........................................................... 2 禮品費(fèi)用控制 ............................................................ 3 禮品贈(zèng)送 ................................................................ 3 組織紀(jì)律 ................................................................ 3 禮品接受 ................................................................ 4 禮品實(shí)物管理 ............................................................ 4 6 相關(guān)文件 ............................................................. 4 7 記 錄 ............................................................... 4 禮品管理 規(guī)定 版次： A/0 頁(yè)次： 1/11 本文件為武漢凱迪控股投資有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 1 目 的 為了 加強(qiáng)對(duì) 公司員工 在 經(jīng)營(yíng) 活動(dòng)中贈(zèng)送和接受禮品的管理， 樹立良好的公司形象與風(fēng)氣，減少開支，避免浪費(fèi) ， 特制 訂 本 規(guī)定 。 4 職 責(zé) 控股公司總經(jīng)理工作部 ： 是 禮品的歸口管理 部門 。 成本控制 與風(fēng)險(xiǎn)管理 中心 ：負(fù)責(zé) 按月度資金計(jì)劃審核禮品費(fèi)用支出 。 集體采購(gòu)原則：參與采購(gòu)人員不得低于 2 人。 控股公司 各部門 因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用禮品的， 原則 上 領(lǐng)用公司 庫(kù)存 禮品 ，如果 庫(kù)存禮 品不能滿足需要， 審批后采購(gòu)金額在 3000 元以內(nèi)的， 則 根據(jù) 《會(huì)議（ 活動(dòng) ） 禮品 采購(gòu)方案》 （ PH— 106— 01） 、 《 禮品采購(gòu)申請(qǐng)單》 （ PH— 106— 02） 、《禮品采購(gòu)詢價(jià)記錄表》 審批 的內(nèi)容 ， 由 總經(jīng)理工作部行政主管和接待主管 負(fù)責(zé)組織采購(gòu)， 或者在審批授權(quán)后由使用單位 、 使用者自行采購(gòu) ； 采購(gòu)金額在3000~50000 元的， 由總經(jīng)理工作部行政主管、 成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中心 費(fèi)控主管、 招標(biāo)與采購(gòu)中心 采 購(gòu)主管一同采購(gòu) 。 其審批流程按 流程審核控制 。 價(jià)值在 201～ 500 元的禮品， 應(yīng) 由 公司 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 后，按上述程序執(zhí)行。 禮品管理 規(guī)定 版次： A/0 頁(yè)次： 3/11 本文件為武漢凱迪控股投資有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 禮品 費(fèi)用 控制 各中心 、 各部門和項(xiàng)目部 將 全年的禮品資金計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理工作部備案 . 禮品費(fèi)用開支 在 各 中心、 各 部門 和 項(xiàng)目部 的全年資金預(yù)算中列支 。 由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)向系列公司收取禮品領(lǐng)用與分?jǐn)傎M(fèi)，財(cái)務(wù)部與計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部配合。預(yù)期要超過(guò)年度預(yù)算的，應(yīng)按年度預(yù)算增補(bǔ)程序報(bào)審后執(zhí)行。同一單位同一賓客在同一次贈(zèng)送活動(dòng)中，要避免公司或部門多頭贈(zèng)送現(xiàn)象；或其相反，遺漏重要賓客。 組織紀(jì)律 公司禮品是公司的財(cái)產(chǎn)，代表公司利益贈(zèng)與賓客，不容許任何個(gè)人私自占有或轉(zhuǎn)贈(zèng)他人；如有發(fā)生，視金額大小給與當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或紀(jì)律處分 。 按市價(jià)折合人民幣 200 元以上的禮品，自接受之日起 10 天內(nèi)，填寫 “禮品上繳單
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