試論加強企業(yè)的行政管理論文(文件)
【正文】 就必須有一定強制力的權(quán)威與服從機制 即行政管理 ,否則 ,企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營目標就可能因缺乏組織性而不能實現(xiàn)。 組織工作 企業(yè)的組織機構(gòu)是企業(yè)運作的基本框架 ,企業(yè)的各級行政管理人員必須明確要完成的任務是什么 ,誰去完成任務 ,任務怎樣分類組合以及各種決策應該在哪一層級上制定。 指揮工作 即企業(yè)行政管理中采取的具體措施 ,確定好企業(yè)員工之間的分工合作關(guān)系 ,明確人們在職、責、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系 ,調(diào)動各級行政管理人員的積極性協(xié)調(diào)各級行政管理人員之間的關(guān)系 ,解決組織人員之間的沖突。是否還有改進之處 ,從而增強行政工作的有效性及合理性。這種行政管理模式根本不能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助 ,企業(yè)行政管理流于形式 ,由此導致企業(yè)行政管理效率低下。 行政機構(gòu)工作效率低下 由于部門和環(huán)節(jié)過多 ,造成行政機構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈、信息失真 ,往往因推諉扯皮和過多的請示匯報 ,導致行政效率低下。企業(yè)行政管理部門制定的規(guī)章制度無法推行或根本不能推行 ,其它部門對行政管理部門不信任、反感和排斥。對于行政管理制度的推行和實施 ,要給予大力支持。 建立合理的行政管理模式 合理的企業(yè)行政管理要有符合企業(yè)內(nèi)外特點的組織機構(gòu) ,進而保證企業(yè)有關(guān)決策能得到迅速貫徹 ,達到行政管理目標。企業(yè)要健全必要的工作制度 ,以法 律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高 ,建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等 ,從而建立起行政部門的法治秩序。根據(jù)每個電力企業(yè)自身的特點 ,不斷地改進完善行政管理的考評和激勵機制 ,是一個長期而艱巨的工作。通過對每一位行政管理人員所做工作評價和價 值認定 ,對各項專職工作實績肯定成績、指出不足 ,把考核評價與月度獎金分配掛鉤 ,使工作評價起到了激勵和警示的作用。 結(jié)論 :總之 ,行政管理工作涉及面廣 ,綜合性強。市場經(jīng)濟下現(xiàn)代企業(yè)的合同管理已不再 是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容 ,而是一種全過程、全方位、科學的管理 ,對合同實施有效管理 ,對提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益 ,增強企業(yè)競爭力 ,樹立良好的社會信譽具有非常積極的意義。因此 ,我們要充分運用現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式 ,以人為本 ,健全企業(yè)規(guī)章制度 ,逐步提高行政管理人員的綜合素質(zhì) ,發(fā)揮和利用人的內(nèi)在潛能 ,提高行政管理效率 ,最終贏得企業(yè)的健康發(fā)展。為營造良好工作環(huán)境 ,增強行政管理集體凝聚力 ,組織行政管理人員交流 ,增進溝通 ,增進理解 ,加強團結(jié)。那么對行政管理人員的有效評價和激勵也尤顯重要。并制定相關(guān)的培訓提拔政策 ,定期先送一些有發(fā)展?jié)摿Φ男姓芾砣藛T到大專院校接受專業(yè)的培訓 ,還可以請企業(yè)外的優(yōu)秀老師到公司來面授 ,及時更新行政管理 專業(yè)知識 ,吸收外界的優(yōu)秀企業(yè)的好的行政管理的方法和觀點 ,對提高行政員工綜合能力具有重要意義。強化企業(yè)行政管理部門的企業(yè)管理職能 ,將“行政口”與“企管口”合而為一 ,要將一般企業(yè)的“企業(yè)管理部”的職能注入企業(yè)行政管理部門 ,強化其企業(yè)管理職能。從服務出發(fā) ,勤于創(chuàng)新思考 ,主動工作 ,簡化流程 ,方便員工和工程部門 ,在公司的管理策略 ,企業(yè)文化 ,用人政策等重大問題上 ,提出專業(yè)的方案和策劃 ,充分發(fā)揮好行政部門的“信息樞紐”地位 ,與公司各部門友好地溝通協(xié)作。 4 提高企業(yè)行政管理效率的途徑 要提高企業(yè)的行政效率 ,就應該逐步完善企業(yè)的行政組織機構(gòu)合理、人員編制適量、行政人員優(yōu)化等。 行政人員素質(zhì)不高 企業(yè)行政工作人員的選拔、錄用、考核、獎懲等基本制度不健全 ,缺乏必要的競爭、激勵機制 。這就造成了企業(yè)行政機構(gòu)過于臃腫 ,雖然經(jīng)過幾度機構(gòu)整合調(diào)整與精簡 ,仍然是“精簡、精簡 ,有增無減”。 行政體制不健全 行政管理效率低下的根本原因在于行政體制不健全 ,沒有很好的執(zhí)行。 控制工作 即對指揮工作的各項措施 進行監(jiān)測、控制與調(diào)整 ,包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。要做好這一環(huán) ,就需要合理選擇和設計行政組織機構(gòu)。 計劃工作 即
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