數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(文件)
【正文】 據(jù)模型將本單位所保管的檔案信息存貯在計算機中以備使用的數(shù)據(jù)形式。 注意： 檔案的具體內(nèi)容盡量體現(xiàn)在題名項中，擬寫題名要簡明扼要。數(shù)字化數(shù)量應(yīng)達(dá)到管理類檔案總量的 60%。 ④ 所有照片、錄音、錄像、實物檔案應(yīng) 進(jìn)行數(shù)字化處理。 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 需要注意的幾個問題： Ⅰ 掃描方式一定要根據(jù)不同檔案材質(zhì) 來選擇，不能一概而論。 Ⅳ 去污 對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。 掃描的線數(shù)可以根據(jù)所掃材料的清晰度作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 ② 彩色照片掃描類型采用“彩色”模式； 黑白照片掃描類型采用“灰度”模式。 之一： 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 強調(diào)幾個問題 : 之二： 已整理好的照片檔案保留原整理辦法不變，只對其進(jìn)行數(shù)字化后做為電子文件刻錄光盤存儲。 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 照片檔案的畫面內(nèi)容應(yīng)在題名中概括， 不要在備注項中填寫過多的事項。 錄像帶數(shù)字化采用 MPEG2壓縮存儲標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)章 制度應(yīng)由檔案部門依據(jù) 《 青島市企業(yè)電 子文件歸檔與管理規(guī)則 》 ，并根據(jù)本單 位的實際需要提出。 強調(diào)幾個問題： 相關(guān)要求 之二： 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 不同保管期限、不同類別的電子文件 不應(yīng)存儲在同一光盤里 。 之五： 強調(diào)幾個問題： 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 相關(guān)要求 應(yīng)定時對目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。 其中管理類檔案在各保管期限內(nèi)順序編號。 五、相關(guān)要求 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 全文數(shù)據(jù)庫應(yīng)通過檔案管理系統(tǒng)與目錄數(shù)據(jù)庫相聯(lián)接，對于內(nèi)容公開的檔案應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)在線利用查閱 相關(guān)要求 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 相關(guān)要求 保存與紙質(zhì)文件內(nèi)容相同的 電子文件時，應(yīng)與目錄數(shù)據(jù)庫建 立準(zhǔn)確、可靠的關(guān)聯(lián)標(biāo)識 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 相關(guān)要求 5 按照 《 青島市企業(yè)電子文件歸檔與管理規(guī)則 》 的要求，對本單位保存的數(shù)字化檔案信息進(jìn)行存儲、備份，保證電子文件的安全 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 相關(guān)要求 強調(diào)幾個問題： 數(shù)字化產(chǎn)生的文件稱為電子文件，如何保存電子文件，現(xiàn)階段建議采用光盤來存儲。 音像檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 音像檔案應(yīng)采用專用的數(shù)字設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)化 數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 4 實物檔案 實物檔案可以采取掃描和數(shù)碼拍攝 兩種方式進(jìn)行數(shù)字化，掃描參數(shù)設(shè)置參考紙質(zhì)檔案數(shù)字化相關(guān)要求，數(shù)碼
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