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正文內(nèi)容

項(xiàng)目管理知識(shí)體系講座(文件)

 

【正文】 7.2人員募集 人員募集是獲得項(xiàng)目工作所需的人力資源。 7.2.2人員募集的工具和技術(shù)1. 談判。如項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)的結(jié)果要求承諾的特定人員參加項(xiàng)目。2. 項(xiàng)目班子清單。3. 人員配備管理計(jì)劃。2. 一般管理技能。 7.3.3團(tuán)隊(duì)建設(shè)的輸出1. 績(jī)效改善。根據(jù)項(xiàng)目需要,每一過(guò)程都包含了一個(gè)或多個(gè)個(gè)人和團(tuán)體的共同努力。 8.1溝通計(jì)劃編制溝通計(jì)劃編制包括確定項(xiàng)目干系人的信息和溝通需求:何人,何時(shí)需要何種信息,以及如何將信息提供給他們。3. 約束條件。8.2信息分發(fā) 信息分發(fā)涉及向項(xiàng)目干系人及時(shí)提供所需的信息。8.2.2信息分發(fā)的工具和技術(shù)1. 溝通技能。項(xiàng)目記錄可能包括描述項(xiàng)目的信函、備忘錄和文檔。8.3績(jī)效報(bào)告 績(jī)效報(bào)告涉及績(jī)效信息的收集和發(fā)布,以便向項(xiàng)目干系人提供如何利用有關(guān)資源來(lái)完成項(xiàng)目目標(biāo)的信息。8.3.2績(jī)效報(bào)告的工具和技術(shù)1. 績(jī)效審查。5. 信息分發(fā)的工具和技術(shù)。用于記錄和分析項(xiàng)目績(jī)效的所有文檔。8.4.2管理收尾的工具和技術(shù)1. 績(jī)效報(bào)告的工具和技術(shù)。2. 項(xiàng)目收尾。這些過(guò)程之間與其它知識(shí)領(lǐng)域的過(guò)程間相互作用。但在實(shí)踐中,它們可能會(huì)交叉重疊,互相影響。預(yù)先明確的崗位、職責(zé)和決策權(quán)等級(jí)會(huì)影響計(jì)劃的編制。9.1.2風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制的工具和技術(shù)——計(jì)劃編制會(huì)議。2. 項(xiàng)目計(jì)劃輸出。 9.2.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的工具和技術(shù)1. 文件審核。5. 圖解手段。2. 激發(fā)征兆。 9.3.1定性風(fēng)險(xiǎn)分析的輸入1. 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。5. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。2. 風(fēng)險(xiǎn)概率影響等級(jí)評(píng)定矩陣。如果想使定性風(fēng)險(xiǎn)分析對(duì)項(xiàng)目管理有所幫助的話,則需要正確的和沒(méi)有偏見(jiàn)的數(shù)據(jù)。4. 定性風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果中反映的趨勢(shì)。3. 風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先次序清單。7. 其他計(jì)劃編制的輸出。敏感性分析有助于確定哪種風(fēng)險(xiǎn)最有可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響。9.4.3定量風(fēng)險(xiǎn)分析的輸出1. 經(jīng)量化的風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先次序清單。9.5風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制是一個(gè)開(kāi)發(fā)方案和制定措施的過(guò)程,目的是為了提升實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的機(jī)會(huì)、降低對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的威脅。4. 量化風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先次序清單。8. 風(fēng)險(xiǎn)承受度。9.5.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制的工具和技術(shù)1. 規(guī)避。3. 緩解。9.5.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的輸出1. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。5. 需要的應(yīng)急儲(chǔ)備量。9.6.1風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和控制的輸入1. 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。5. 范圍變更。2. 定期項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審核。9.6.3風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和控制的輸出1. 權(quán)變措施。5. 風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)項(xiàng)目需要,每一過(guò)程都包含了一個(gè)或多個(gè)個(gè)人和團(tuán)體的共同努力。10.1采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃編制是確定從項(xiàng)目組織外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù)能夠最好滿足項(xiàng)目需求的過(guò)程。4. 市場(chǎng)狀況。10.1.2采購(gòu)計(jì)劃編制的工具和技術(shù)1. 自制外購(gòu)分析。2. 工作說(shuō)明書(shū)。3. 其他計(jì)劃編制的輸出。2. 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。2. 合格的賣主清單。10.4供方選擇供方選擇包括投標(biāo)書(shū)或建議書(shū)的接受及用于選擇供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用。10.4.2供方選擇的工具和技術(shù)1. 合同談判。10.4.3供方選擇的輸出——合同。3. 變更申請(qǐng)。3. 支付系統(tǒng)。10.6合同收尾合同收尾包括產(chǎn)品核實(shí)和管理收尾。2. 正式驗(yàn)收和收尾。10.6.2合同收尾的工具和技術(shù)——采購(gòu)審計(jì)。2. 合同變更。10.5.2合同管理的工具和技術(shù)1. 合同變更控制系統(tǒng)。10.5.1合同管理的輸入1. 合同。3. 篩選系統(tǒng)。2. 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。2. 廣告。10.3詢價(jià)詢價(jià)是從預(yù)期的賣主那里獲取有關(guān)項(xiàng)目需求如何被滿足的意見(jiàn)反饋。2. 專家判斷。10.2.1詢價(jià)計(jì)劃編制的輸入1. 采購(gòu)管理計(jì)劃。3. 合同類型選擇。6. 約束條件。2. 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)。雖然這里各個(gè)過(guò)程是作為彼此獨(dú)立、相互間有明確界面的組成部分分別介紹。第十部分 項(xiàng)目采購(gòu)管理項(xiàng)目采購(gòu)管理包含為達(dá)到項(xiàng)目范圍而從執(zhí)行組織外部獲取貨物和服務(wù)所需要的過(guò)程。3. 項(xiàng)目變更申請(qǐng)。4. 技術(shù)執(zhí)行狀況測(cè)量。9.6.2風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和控制的工具和技術(shù)1. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)審計(jì)。3. 項(xiàng)目溝通。7. 對(duì)修訂的項(xiàng)目計(jì)劃的輸入。3. 二類風(fēng)險(xiǎn)。4. 接受。2. 轉(zhuǎn)移。10. 共同的風(fēng)險(xiǎn)成因。6. 完成成本和時(shí)間目標(biāo)的概率。2. 風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先次序清單。3. 達(dá)到成本和時(shí)間目標(biāo)的概率。決策樹(shù)將風(fēng)險(xiǎn)概率、事件的每一條合理路徑的成本以及未來(lái)的決策綜合在一起。與項(xiàng)目干系人和相關(guān)問(wèn)題專家進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)訪談。5. 歷史信息。 9.4.1定量風(fēng)險(xiǎn)分析的輸入1. 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。2. 主要風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先次序清單。必須依照以下兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)假設(shè)進(jìn)行檢驗(yàn):假設(shè)的穩(wěn)定性和假設(shè)錯(cuò)誤時(shí)對(duì)項(xiàng)目造成的后果。7. 假設(shè)。3. 項(xiàng)目狀態(tài)。3. 其他過(guò)程的輸入。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是一種不確定的事件或條件。3. 檢查表。包括技術(shù)、管理、外部風(fēng)險(xiǎn)。9.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是確定何種風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響,并將這些風(fēng)險(xiǎn)的特性歸檔。5. 組織單位的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃模板。9.1.1風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制的輸入1. 項(xiàng)目章程。在每一項(xiàng)目階段中,每一過(guò)程一般至少涉及一次。3. 教訓(xùn)。8.4.3管理收尾的輸出1. 項(xiàng)目文檔。用于描述項(xiàng)目產(chǎn)品的文檔。2. 變更申請(qǐng)。3. 趨勢(shì)分析。準(zhǔn)確、統(tǒng)一的工作結(jié)果信息是有價(jià)值的績(jī)效報(bào)告的基本依據(jù)。關(guān)于項(xiàng)目狀態(tài)和問(wèn)題的正式項(xiàng)目報(bào)告。3. 信息發(fā)送方法。2. 溝通管理計(jì)劃。8.1.2溝通計(jì)劃編制的工具和技術(shù)——項(xiàng)目干系人分析。溝通需求是項(xiàng)目干系人信息需求的總和。雖然這里各個(gè)過(guò)程是作為彼此獨(dú)立、相互間有明確界面的組成部分分別介紹。第八部分 項(xiàng)目溝通管理項(xiàng)目溝通管理包括確保及時(shí)、正確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲(chǔ)存和最終處理項(xiàng)目信息所需要的過(guò)程。4. 營(yíng)地集中。5. 外部反饋。 7.3.1團(tuán)隊(duì)建設(shè)的輸入1. 項(xiàng)目人員。組織內(nèi)部缺乏的人員需要從外部獲取。如與職能部門(mén)經(jīng)理,與其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等。2. 人員庫(kù)描述。3. 組織機(jī)構(gòu)圖。 7.1.3組織計(jì)劃編制的輸出1. 角色和職責(zé)分配。 7.1.2組織計(jì)劃編制的工具和技術(shù)1. 模板。包括組織界面、技術(shù)界面和人際關(guān)系界面。雖然這里各個(gè)過(guò)程是作為彼此獨(dú)立、相互間有明確界面的組成部分分別介紹。第七部分 項(xiàng)目人力資源管理項(xiàng)目人力資源管理包括了使項(xiàng)目涉及的人員達(dá)到最有效使用所必須的過(guò)程。2. 驗(yàn)收決定。4. 統(tǒng)計(jì)抽樣。4. 檢查表。 6.3.1質(zhì)量控制的輸入1. 工作結(jié)果。 6.2.2質(zhì)量保證的工具和技術(shù)1. 質(zhì)量計(jì)劃編制的工具和技術(shù)。 6.2質(zhì)量保證 質(zhì)量保證是在質(zhì)量體系中實(shí)施的全部有計(jì)劃、有系統(tǒng)的活動(dòng),以提供滿足項(xiàng)目相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的信心。2. 操作定義。4. 試驗(yàn)設(shè)計(jì)。2. 基準(zhǔn)計(jì)劃。如對(duì)承包商的質(zhì)量要求應(yīng)該在總體質(zhì)量管理計(jì)劃中有所反映。3. 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)。 6.1質(zhì)量計(jì)劃編制質(zhì)量計(jì)劃編制就是確定與項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并決定達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的方法。根據(jù)項(xiàng)目需要,每一過(guò)程都包含了一個(gè)或多個(gè)個(gè)人和團(tuán)體的共同努力。5. 教訓(xùn)。2. 更新的預(yù)算。3. 補(bǔ)充計(jì)劃編制。
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