科技檔案概論及重點建設項目檔案整理(文件)
【正文】 要保證文件標題能正確、完整的反映文件的內(nèi)容。如“ 110”、“ 2020”、“ 3536”。 文字材料 20件， 100頁，照片 10張。 例： H101804302（照片）表示探傷記錄與照片檔案中的 H101804302卷內(nèi)容有關聯(lián)。 ④單份裝訂時，應在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章。 具體的說 ， 就是填寫該卷檔案的形成單位 。 ⑹ 檔號：依據(jù)建設單位提供的項目檔案分類編號方案， 填寫檔案的項目代號 、 分類代號和案卷流水號 。如： H101 中間的四個 “ ○ ” 表示分類號，直接根據(jù)分類的結果的直接填寫。 ⒉全引目錄 是分類目錄與卷內(nèi)目錄的結合體。 國家對分類目錄的格式未作統(tǒng)一要求 ， 但大家要注意它應基本包括案卷號 、 案卷題名 、 案卷起止日期 、 保管期限 、 密級 、 備注項 。 六、項目檔案的檔號 檔號的構成： 檔號＝項目代號＋分類代號＋案卷流水號 在 《 水電廠企業(yè)檔案分類表 》 中明確指出水電企業(yè)項目檔案的檔號構成為： ○ ○ ○ ○ － ○ ○ ○ ○ － ○ ○ 前面四個 “ ○ ” 表示項目代號，也可以說成目錄號。 ⑷ 保管期限：填寫組卷時依據(jù)有關規(guī)定劃定的保管期限 。 其由三部分組成：① 項目的名稱或代字 、 代號； ② 項目的結構 、 部件 、 階段的名稱 、 代號； ③ 科技文件的名稱 。 ②案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以 A4圖幅為標準。 ② 互見號：填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管有檔案保管單位的檔號 。 卷 內(nèi) 備 考 表 互見號： 說明： 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日 ⒊ 填寫卷內(nèi)備考表 ① 說明：填寫案卷內(nèi)項目文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量，以及在組卷和案卷提供使用過程
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