科技檔案概論及重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理(已修改)
2025-09-04 16:50 本頁面
【正文】 科技檔案概論及重點(diǎn)建設(shè) 項(xiàng)目檔案整理 主講：劉亞文 二○○五年六月二十三日 ㈠科技檔案概論 一、什么是科技檔案 科技檔案是指企、事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及其管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應(yīng)歸檔保存的科技文件材料。 二、科技檔案的特點(diǎn) ⒈ 專業(yè)技術(shù)性 ⒉成套性 ⒊現(xiàn)實(shí)性 ⒋復(fù)用性 ⒌多樣性和數(shù)量大 三、科技檔案的種類 ⒈ 工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案 ⒉ 農(nóng)業(yè)科技檔案 ⒊ 基本建設(shè)檔案 ⒋ 設(shè)備檔案 ⒌ 科學(xué)技術(shù)研究檔案 四、科技檔案的作用 ⒈ 科技檔案是科技管理工作的 依據(jù) ⒉ 科技檔案是生產(chǎn)建設(shè)活動的 憑據(jù) ⒊ 科技檔案是科技研究的 必備條件 ⒋ 科技檔案是科技交流的 重要工具 ㈡ 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理 一、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的定義 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案 是指經(jīng)過鑒定 、 整理并歸檔的項(xiàng)目文件 。 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件 是指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。 二、項(xiàng)目文件的鑒定 ⒈ 完整性鑒定 所謂完整性，是指對應(yīng)當(dāng)歸檔的項(xiàng)目文件要按項(xiàng)目收集齊全、成套。在一套項(xiàng)目文件中，不能缺少各個組成部分；在一份項(xiàng)目文件內(nèi)，不能缺張少頁。一個項(xiàng)目的所有項(xiàng)目文件，應(yīng)當(dāng)反映出該項(xiàng)目活動的全面情況和歷史面貌，既要有原始依據(jù)性材料，又要有過程性材料和成果材料。 ⒉ 準(zhǔn)確性鑒定 判定準(zhǔn)確性的標(biāo)準(zhǔn)是兩個“一致”：一是項(xiàng)目文件應(yīng)當(dāng)同它反映的對象相一致；二是同一個項(xiàng)目的項(xiàng)目文件相互之間在內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)一致。 ⒊ 屬性鑒定 所謂文件屬性的鑒定，就是判定文件的性質(zhì)和歸屬，把項(xiàng)目文件、政務(wù)文件、科技資料區(qū)別開來，以便按照不同的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行整理和管理。 項(xiàng)目文件與政務(wù)文件的區(qū)分 區(qū)分項(xiàng)目文件與政務(wù)文件有三條原則：
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1