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正文內(nèi)容

天馬竣城酒店式物業(yè)管理方案書(shū)(文件)

 

【正文】 期收集 ( 2)定期檢查 ( 3) 檢查 結(jié)果與考核掛鉤 清潔管理計(jì)劃和實(shí)施方案 清潔管理工作計(jì)劃 序號(hào) 項(xiàng)目 內(nèi)容 備注 一 正常期清潔服務(wù)管理 1.清潔服務(wù)設(shè)施的資料管理 2.清潔服務(wù)情況日常巡查與記錄 清潔服務(wù)人員的考核與培訓(xùn) 清潔服務(wù)安全作業(yè)檢查 二 正常期清潔服務(wù)作業(yè) 1.清潔服務(wù)實(shí)施目標(biāo)責(zé)任作業(yè); 安全管理 三 環(huán)境服務(wù)質(zhì)量評(píng)審與服務(wù)措施改進(jìn) 組織人員進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審; 制定改進(jìn)服務(wù)措施; 修改程序; 組織員工進(jìn)行培訓(xùn); 完善作用設(shè)備和材料; 四 開(kāi)展環(huán)境環(huán)保建設(shè)、文 化建設(shè) 1.成立推進(jìn) 小組 2.制定方。 記錄:服務(wù)處、品質(zhì)部季度評(píng)估,以及抽查記錄 年計(jì)劃和記錄: 計(jì)劃:下一年度保潔、綠化和消殺工作計(jì)劃、定期作業(yè)計(jì)劃。 記錄:班長(zhǎng)每周的巡查記錄,服務(wù)處和公司的抽查記錄。 半年顧客滿意度調(diào)查: 公司組織每半年至少一次對(duì)顧客的滿意程度的調(diào)查,及時(shí)對(duì)服務(wù)處半年的消殺服務(wù)和保潔保養(yǎng)工作進(jìn)行總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,經(jīng)過(guò)不斷的整改,并把調(diào)查的結(jié)果納入部門(mén)的年終考核,以加強(qiáng)管理的力度,督促 相關(guān)部門(mén) 不斷的提高服務(wù)質(zhì)量。 季 檢:公司品質(zhì)部每季度至少對(duì)環(huán)境各崗位進(jìn)行全面檢查一次,進(jìn)行總體服務(wù)質(zhì)量評(píng)估。合理調(diào)配 保潔 ,并不斷改進(jìn) 工作 方法。 —— 發(fā)現(xiàn)火情時(shí),必須及時(shí)通知控制中心或本部門(mén)工作人員并按 照消防作戰(zhàn)圖履行相應(yīng)職責(zé)。 —— 維護(hù)責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生,有效制止各種違章、違規(guī)現(xiàn)象,勸阻、制止不衛(wèi)生、不文明的行為,直接向上級(jí)報(bào)告。 —— 負(fù)責(zé)及時(shí)收集顧客意見(jiàn)并匯報(bào)。 —— 負(fù)責(zé)審核擬外包的清潔方案及監(jiān)控程序。 2.建立完善的監(jiān)控監(jiān)督機(jī)制和流程 ( 1)清潔工作崗位責(zé)任明確: A、班長(zhǎng)的職責(zé) —— 負(fù)責(zé)部門(mén)因清潔而引起的不合格服務(wù)、緊急事件、各類(lèi)投訴的糾正預(yù)防措施的審核,評(píng)估其有效性。保障物業(yè)使用人在一個(gè)綠色環(huán)保、優(yōu)雅嫻靜的環(huán)境里,愉快生活。操作人員按程序要求,在確定的時(shí)間內(nèi)有規(guī)律地從一個(gè)環(huán)節(jié)到下一個(gè)環(huán)節(jié)處理工作任 務(wù),實(shí)現(xiàn)高效率、高效益的專(zhuān)業(yè)化作業(yè)。 建立多重質(zhì)量控制體系 —— 保證服務(wù) 質(zhì)量達(dá)標(biāo) A、采用多重服務(wù)保障策略,實(shí)現(xiàn)服務(wù)人員、技術(shù)、措施、物資的多重保障,培養(yǎng)員工的全員保潔意識(shí),每一個(gè)保潔員不僅要保持自己責(zé)任區(qū)域內(nèi)的工作達(dá)標(biāo),還有義務(wù)維護(hù)整個(gè)物業(yè)的清潔形象。 建立“零干擾”的清潔服務(wù)作業(yè)制度 A、 建立符合 竣城 使用時(shí)間的工作制度。有除“四害”承包合同,“四害”密度控制在國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi) 擬采取的管理模式及措施 ( 1)管理模式: 根據(jù) 竣城 物業(yè)功能要求,對(duì)清潔管理服務(wù)要高標(biāo)準(zhǔn)、高檔次,擬對(duì)清潔管理采取隱形、健康安全、酒店式、環(huán)保管理模式。排水排污溝 渠暢通、無(wú)積水,不孳生蚊蟲(chóng)。并完善保存相關(guān)資料。同時(shí)建立暢通的信息采集渠道,建立快速的處理體系,用最短的時(shí)間予以解決相關(guān)問(wèn)題; D、清潔服務(wù)與環(huán)保相結(jié)合 環(huán)保問(wèn)題日益受到全社會(huì)的普遍關(guān)注,因此在服務(wù) 竣城 項(xiàng)目過(guò)程中,本司將引入 ISO14000環(huán)境 管理思想 及環(huán)保的理念并應(yīng)用于實(shí)踐中,為物業(yè)使用人提供健康、環(huán)保的生活環(huán)境。 B、即時(shí)服務(wù)與隱性服務(wù)相結(jié)合 在對(duì) 竣城 物業(yè)項(xiàng)目的清潔服務(wù)中,我們將充分考慮到項(xiàng)目物業(yè)管理的特殊化,我們將全方位引入 “隱性管理”的管理概念。 ( 2)清潔服務(wù)的設(shè)想與特色 A、清潔服務(wù)與健康安全相結(jié)合 根據(jù) 竣城 物業(yè)功能特點(diǎn),我們?cè)谶M(jìn)行清潔工作時(shí)一定注意人員的安全,確實(shí)做到“不安全不作業(yè),排除安全隱患再作業(yè)”。 E、每天對(duì) 下水道口、自來(lái)水龍頭、 洗手間等 進(jìn)行消 毒。 C、根據(jù)物業(yè)情況 確定消毒范圍和消毒對(duì)象。 主要目的是 切斷傳播途徑,以防止其感染人群。如進(jìn)行空氣消毒,應(yīng)選擇連續(xù)的物理消毒方法。 C、及時(shí)清理建筑物表面及內(nèi)部懸掛、堆放的雜物。 “三優(yōu)”:優(yōu)美的環(huán)境、優(yōu)良的秩序、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 ( 2)綠地道路衛(wèi)生管理 竣城 物業(yè)屬于高尚住宅小區(qū),為體現(xiàn)良好的小區(qū)形象與物業(yè)本身具有的尊貴特征,在綠地道路衛(wèi)生管理上應(yīng)按照“六不”、“六凈”、“三化”、“三優(yōu)”工作要求實(shí)施管理。 ( 4)實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,實(shí)行“四會(huì)三堅(jiān)持” 為了使保安提高服務(wù)意識(shí),與業(yè)主及物業(yè)使用人溝通良好,熱愛(ài)本職工作,日常管理必須做到“四會(huì)三堅(jiān)持”,即每周一次班評(píng)會(huì),每月一次民主生活會(huì),班前會(huì)點(diǎn)名,班后會(huì)點(diǎn)評(píng)。 ( 2)加強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、服務(wù)意識(shí),落實(shí)“三級(jí)培訓(xùn)”。 安全隊(duì)伍的建設(shè)與管理 抓好安全隊(duì)伍建設(shè),是物業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),安全隊(duì)伍應(yīng)同時(shí)具備日常執(zhí)勤安 全的護(hù)衛(wèi)隊(duì),撲滅一般火災(zāi)的消防隊(duì),抗災(zāi)搶險(xiǎn)的搶險(xiǎn)隊(duì),便民服務(wù)的義工隊(duì),緊急情況下的民兵應(yīng)急小分隊(duì)等多功能,因此在安全員隊(duì)伍建設(shè)上應(yīng)做到: ( 1)堅(jiān)持安全員等級(jí)考核制度,提供安全員提升的規(guī)范途徑。 公共秩序管理 各安全崗要熟悉物業(yè)各功能區(qū)域分布,以保證對(duì)來(lái)訪人員的控制和引導(dǎo)。 保證消防通道暢通,防止車(chē)輛占道停放。 標(biāo)識(shí)完備:天馬物業(yè)將設(shè)置完備 的交通標(biāo)識(shí),包括道路行車(chē)方向標(biāo)識(shí),建筑指向標(biāo)識(shí)、不同車(chē)輛停車(chē)區(qū)域標(biāo)識(shí)、禁行區(qū)域標(biāo)識(shí)、禁鳴標(biāo)識(shí)車(chē)輛出入口方向標(biāo)識(shí)等 ( 2) 交通、車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)管理要點(diǎn) 制訂詳細(xì)的管理制度, 出入口置明確的行車(chē)方向標(biāo)識(shí),所有車(chē)輛出入根據(jù)指示行車(chē)。 照章行車(chē):區(qū)內(nèi)行車(chē)遵照行車(chē)路線指示,保證暢通。 分類(lèi)停放:地面停車(chē)場(chǎng)根據(jù)車(chē)型劃分不同停車(chē)區(qū),在保持停車(chē)場(chǎng)整齊美觀的同時(shí),保持停車(chē)場(chǎng)良好的空間視線,有利于停車(chē)場(chǎng)的安全管理。 未經(jīng)同意任何人員不得隨意動(dòng)用消防器材和消防水。 每半年至少進(jìn)行一次消防緊急集合,人員以義務(wù)消防隊(duì)員為主(在崗安全員可不在緊急集合之內(nèi)),準(zhǔn)確記錄各人員在接到緊急集合命令后趕至指定地點(diǎn)的時(shí)間及裝備情況。 定人,定時(shí)、定措施消除火險(xiǎn)隱患,每年年底組織一次消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí) (演習(xí)時(shí)必須實(shí)際使用消防水帶、滅火器)。物業(yè)服務(wù)處班組長(zhǎng)以上人員均須掌握 與各社會(huì)救援機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式和配合程序。 服務(wù)處全體人員組建一支義務(wù)消防隊(duì)伍,制定出一套有效的,切合實(shí)際的消防作戰(zhàn)方案,由服務(wù)處經(jīng)理審批后報(bào)公司品質(zhì)部驗(yàn)證生效。 各主管為消防管理分項(xiàng)責(zé)任人 ,具體負(fù)責(zé)組織消防工作的具體組織、落實(shí)、培訓(xùn)、演習(xí)、檢查、完善消防設(shè)施,組織和建立義務(wù)消防隊(duì),依照有關(guān)消防法規(guī),建立落實(shí)各項(xiàng)消防安全措施,并制定消防作戰(zhàn)方案。 ( 2)強(qiáng)化消防意識(shí): 堅(jiān)決貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防管理方針 每?jī)芍芘e行一次消防宣傳 每季度組織一次消防知識(shí)培訓(xùn) 每半年組織一次消防演習(xí),確保火災(zāi)的零發(fā)生率 ( 3)建立消防隊(duì)伍: 根據(jù)消防管理“預(yù)防為主,防消結(jié)合”方針,設(shè)置專(zhuān)業(yè)消防隊(duì)伍,成立消防緊 急應(yīng)急分隊(duì)(成員為服務(wù)處全體人員)。 24小時(shí)監(jiān)控 :對(duì)物業(yè)各區(qū)域?qū)嵭?24小時(shí)消防安全監(jiān)控,對(duì)火災(zāi)易發(fā)生區(qū)加強(qiáng)防范和巡查,重點(diǎn)防范。 落實(shí)防火責(zé)任制 :堅(jiān)決執(zhí)行消防安全責(zé)任制,落實(shí)各級(jí)和各項(xiàng)消防管理責(zé)任人和滅火指揮人員。 消防安全管理 消防管理是住宅小區(qū)物業(yè)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),是保證 竣城 人身、財(cái)產(chǎn)安全的重要管理環(huán)節(jié)。 NO 通知相關(guān)安全崗加強(qiáng)警戒 示例 呼叫增援 NOO YES 值班班長(zhǎng)調(diào)動(dòng)增援 YES NO 向社會(huì)機(jī)構(gòu)求助并迅速報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 緊急事件 判斷性質(zhì)以及是否可自行處理 YES ( 3)發(fā)生偷盜、搶劫、兇殺事件等治安事故和刑事案件的處理 設(shè)法制服、阻攔犯罪,并立即報(bào)告控制中心、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),召集附近的安全員支援。 固定崗發(fā)現(xiàn)非本區(qū)域異常情況,將根據(jù)情況報(bào)告控制中心或巡邏崗處理,在未經(jīng)許可下不得擅離崗位。 在公司質(zhì)量文件的基礎(chǔ)上 ,結(jié)合物業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際情況,制定各類(lèi)緊急事件如電力故障、水管爆破、火警、臺(tái)風(fēng)雷暴、盜竊搶劫、可疑物體、偷車(chē)、意外傷害、傳染病、恐嚇事件等分項(xiàng)之緊急處理程序,并不斷修訂和完善。 安全主管:物業(yè)安全管理之直接負(fù)責(zé)人 . ( 2) 竣城 安全布防體系 —— “無(wú)盲點(diǎn)式防線”防控體系 為提供 竣城 物業(yè)人、財(cái)、物的安全保障,特在安全布防系統(tǒng)設(shè)置“無(wú)盲點(diǎn)式防線”防控體系: “ 竣城無(wú)盲點(diǎn)防線”防控體系模式圖 ( 3)“無(wú)盲點(diǎn)式防線”防控體系控制模式簡(jiǎn)述: 第一層防線:建筑物外圍 控制方式:借助相關(guān)安防設(shè)施、車(chē)場(chǎng)道閘等,通過(guò)設(shè)置定點(diǎn)的大門(mén)固定 崗和巡邏崗,對(duì)進(jìn)出車(chē)輛及人員禮貌地進(jìn)行恰當(dāng)控制,對(duì)小區(qū)邊界加以嚴(yán)密管理,對(duì)周邊情況進(jìn)行監(jiān)視,以贏得反應(yīng)時(shí)間。 作 用:防止、消除安全及火災(zāi)隱患,巡查各區(qū)域之安全狀態(tài),保證無(wú)安全盲點(diǎn)、消防通道暢通、車(chē)輛照章停放。 ( 4)加強(qiáng)保安隊(duì)伍建設(shè) 天馬物業(yè)一貫重視員工隊(duì)伍的建設(shè),建立了一套完善的管理體制,從招聘錄用、崗位培訓(xùn) 、考核激勵(lì)到職業(yè)生涯規(guī)劃,保證公司員工充分接受“全心全意全為您”的服務(wù)理念,具有崗位所要求的服務(wù)技能。 ( 2)建立“互動(dòng)式安防體系” 社區(qū)的安全管理是社會(huì)安全控制體系的一個(gè)重要組成部分,涉及到社會(huì)的方方面面,需要各方的共同配合才能實(shí)現(xiàn)。 安全管理之 整體職責(zé) 專(zhuān)業(yè)保安管理: 消除安全隱患、防止外來(lái)之盜、搶、破壞等事件發(fā)生 控制人員、物品出入安全,嚴(yán)防可疑人員及危險(xiǎn)物品進(jìn)入所轄區(qū)域 安全預(yù)警、有效控制各類(lèi)緊急、突發(fā)事件 保障安全的工作環(huán)境和秩序、防止小區(qū)住戶的人身傷害事故 車(chē)輛及交通管理 車(chē)輛出入管理 車(chē)輛停放管理 車(chē)輛安全管理 區(qū)內(nèi)交通管理 消防安全管理 實(shí)行消防安全責(zé)任制,建立健全防火安全制度 定期開(kāi)展多種形式的消防知識(shí)宣傳。 2 項(xiàng)目總體情況及特點(diǎn)介紹 3 物業(yè)管理法規(guī)及相關(guān)法律知識(shí); 4 崗位禮儀強(qiáng)化培訓(xùn) 5 職業(yè)道德 6 公司保密制度 7 管理處綠化及保潔的特殊要求及注意事項(xiàng) 8 管理處規(guī)章制度培訓(xùn) 授課、案例分析與實(shí)地講解相結(jié)合 提高工作人員處理實(shí)際工作的能力,適應(yīng)工作需要 9 管理處的溝通方法與渠道 10 管理處保潔標(biāo)準(zhǔn) 11 物業(yè)內(nèi) 消防注意事項(xiàng) 12 突發(fā)事件的處理 13 保潔操作技巧 交付管理后 現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)為主,附加直屬上級(jí)的在職輔導(dǎo),并參加公司及部門(mén)組織的類(lèi)似培訓(xùn) 提高工作人員 專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平, 為提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)打下基礎(chǔ) 14 綠化管理檢查標(biāo)準(zhǔn) 15 綠化、清潔工具的使用方法及簡(jiǎn)單維修 16 管理知識(shí) :時(shí)間管理、危機(jī)管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通技巧 17 物業(yè)管理 :物業(yè)管理基礎(chǔ)理論、物業(yè)環(huán)境管理、物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理、優(yōu)秀示范小區(qū)(大廈)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)主委員會(huì)運(yùn)作、客戶服務(wù) 18 品質(zhì)管理 :品質(zhì)管理 和品質(zhì)改善基礎(chǔ)知識(shí)、IS09001標(biāo)準(zhǔn)和術(shù)語(yǔ)、質(zhì)量體系文件、客戶服務(wù)、季度管理報(bào)告 19 信息管理 :信息管理基礎(chǔ)知識(shí)、公司各類(lèi)信息傳遞程序 六、物業(yè)管理整體設(shè)計(jì) 針對(duì)項(xiàng)目和顧客群特點(diǎn)的分析,物業(yè)管理整體設(shè)計(jì)如下: ★ 管理承諾 以?xún)?yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),營(yíng)造高尚的居住環(huán)境和溫馨的生活空間,滿足業(yè)務(wù)高尚生活需求。 2 項(xiàng)目總體情況及特點(diǎn)介紹 3 客戶服務(wù)意識(shí)禮儀強(qiáng)化及案 例學(xué)習(xí) 4 物業(yè)管理法規(guī)及相關(guān)法律知識(shí) 5 物業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 6 職業(yè)道德及保密制度 7 人員管理分布及辦公范圍 8 項(xiàng)目主要管理人員的熟悉了解 授課、案例分析與實(shí)地解相結(jié)合 提高工作人員處理實(shí)際工作的能力,適應(yīng)工作需要 9 管理處規(guī)章制度培訓(xùn) 10 緊急事件及突發(fā)事件的處理方法與程序 11 管理處的溝通方法與渠道 12 管理知識(shí):目標(biāo)管理、時(shí)間管理、危機(jī)管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通技巧 交付管理后 以直屬上級(jí)的在職輔導(dǎo)為主,并參加公司及部門(mén)組織的類(lèi)似培訓(xùn) 提高工作人員 專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平, 為提供優(yōu)質(zhì)的 客戶服務(wù)打下 基礎(chǔ) 13 物業(yè)管理:物業(yè)管理基礎(chǔ)理論、物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理、物業(yè)安全管理、物業(yè)環(huán)境管理、物業(yè)會(huì)所管理、物業(yè)管理與公共關(guān)系、物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理、優(yōu)秀示范小區(qū)(大廈)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)主委員會(huì)運(yùn)作、物業(yè)前期介入及入伙前的管理、物業(yè)返修裝修管理、居家服務(wù)、客戶服務(wù) 14 財(cái)務(wù)管理:物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)、資產(chǎn)管理、成本管理、季度管理報(bào)告、公司財(cái)務(wù)制度 15 人力資源管理:公司人事制度、公司行政制度、培訓(xùn)下屬、人力資源管理、招聘與面試 16 品質(zhì)管理 :品質(zhì)管理和品質(zhì)改善基礎(chǔ)知識(shí)、 IS09001標(biāo)準(zhǔn)和術(shù)語(yǔ)、質(zhì)量體系文件、客戶服務(wù)、季度管理報(bào)告 17 信息管理 :信息管理基礎(chǔ)知識(shí)、公司各類(lèi)信息傳遞程序 18 法律知識(shí) :物業(yè)管理法律法規(guī)政策 19 電腦應(yīng)用 :公司管理軟件、電腦知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)與物業(yè)管理 注:以上培訓(xùn)具體內(nèi)容及各崗位工作人員需要達(dá)到的要
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