某酒店集團(tuán)辦公系統(tǒng)信息管理制度(文件)
【正文】 門協(xié)管員或欄目管理員進(jìn)行歸檔管理；根據(jù)公司的檔案管理要求，每半年交由公司檔案室按檔案管理要求整理歸檔。通過此系統(tǒng)進(jìn)行的各項公文處理與書面處理方式具有同等效力，員工須對自己在系統(tǒng)中的一切操作負(fù)責(zé)。 公司IT部進(jìn)行系統(tǒng)升級或數(shù)據(jù)備份等工作前，應(yīng)至少提前1日通知所有在線人員，以防數(shù)據(jù)丟失。 對需要長期保存的數(shù)據(jù)磁介質(zhì)，專項技術(shù)人員應(yīng)在每年底進(jìn)行轉(zhuǎn)儲，以防因媒介失效造成數(shù)據(jù)遺失。 公司專項技術(shù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系服務(wù)器所在的裕達(dá)電腦部，定期清理系統(tǒng)服務(wù)器，對服務(wù)器上無用的信息、硬盤碎片、數(shù)據(jù)庫壓縮、臨時文件等進(jìn)行安全運(yùn)行清理，同時定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)。部門協(xié)管員與其他人員密碼自行管理，可登陸界面修改。具體操作流程及要求如下： OA系統(tǒng)安全控制 為了保證系統(tǒng)穩(wěn)定性及安全，各部門對日常電腦辦公管理要更加嚴(yán)格要求，凡違反公司行政管理制度中PGPRAD009《日常電腦辦公設(shè)備管理制度》規(guī)定的人員，將從重予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰。 系統(tǒng)未設(shè)置默認(rèn)流向，工作流在流轉(zhuǎn)的過程中會提示下一步的流轉(zhuǎn)方向，工作流發(fā)起者應(yīng)根據(jù)工作程序進(jìn)行選擇。對于明顯異常的賬號，將向所在部門發(fā)出警告通知，并在本人在場的情況下，登錄系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)容檢查。 個人維護(hù) 使用協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)，應(yīng)按照工作內(nèi)容的不同，對處理完畢的流程、信息、文件進(jìn)行定期的清理、歸檔工作，以使工作條理清晰，以便日后的查詢和統(tǒng)計。 賬號及密碼 公司每位員工均有一個獨(dú)立的賬號和密碼，這是登錄協(xié)同辦公系統(tǒng)的唯一憑證，也是登錄后證明員工身份、確定操作權(quán)限的唯一依據(jù)。 公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人須保證每天間隔登陸系統(tǒng)至少4次，進(jìn)行文件信息的閱讀反饋和相關(guān)流程的審核審批。 OA系統(tǒng)使用管理辦法OA系統(tǒng)是公司日常辦公的平臺，根據(jù)公司現(xiàn)實情況，考慮到系統(tǒng)的程序的復(fù)雜性度和使用人員的適應(yīng)性，公司對OA系統(tǒng)中涉及公文流轉(zhuǎn)、審批的模塊內(nèi)容實行分批次、分步驟上線的方式。 對于各部門職責(zé)范圍內(nèi)與工作相關(guān)的信息，包括會議通知、備忘錄等，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)具有普遍
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