【正文】 或者 粗體 。 7. 用語要肯定準確 ， 切忌含糊 8. 立場觀點一致 ， 少用被動句 注意事項 (11/12) 46/64 ? Some tips – 格調(diào) 1. 式樣和句子長度不要太單調(diào) 2. 弱軟的詞 (. was, were, is, are...)可以加強一點 ? Bayer products are highly effective in ... ? Bayer products excel in ... 3. 口語化比較受歡迎 ? This information will be sincerely appreciated. ? We sincerely appreciate your information. 注意事項 (12/12) 47/64 ? 商務英語電子郵件的格式 ? 商務英語電子郵件的寫作要求 ? 商務英語電子郵件寫作注意事項 ? 商務英語電子郵件常用句式 Contents 48/64 ? Greeting message 祝福 1. Hope you have a good trip back. 2. How are you? 3. How is the project going on? 祝旅途愉快 。 下周一鹽湖城時區(qū)下午五點半開會 。 我的回答已標藍 。 隨函附寄我公司價目表一份。 其他個人特征方面的信息請見附件。 64/64 。 就 ABC協(xié)議 ,我有以下幾個問題 : …… 61/64 ? Proposal 提議 1. For the next step of platform implementation, I am proposing… . 2. I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 英語電子郵件常用句式 (14/16) 關于平臺啟動的下一步計劃 ,我有一個提議 …… 我建議我們就一周項目開一個電話會議。 英語電子郵件常用句式 (9/16) 57/64 ? Attachment 附件 (2/2) 1. Attached is the design document, please review it. 2. Attached please find today’s meeting notes. 3. For other known issues related to individual features, please see attached release notes. 設計文檔在附件里，請評閱。 英語電子郵件常用句式 (8/16) 56/64 ? Attachment 附件 (1/2) 1. I enclose the evaluation report for your reference. 2. Please find enclosed a copy of our price list. 3. Please find the attached report you will need for tomorrow39。 期待您的反饋建議 ! 英語電子郵件常用句式 (4/16) 52/64 ? Seeking for more information / feedbacks / suggestions 咨詢信息 /反饋 /建議 (2/4) 3. Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 4. What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 謝謝你，希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。 我建議我們今天下午就 A項目的發(fā)展計劃開會討論一下 。 ? Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape. 注意事項 (9/12) 44/64 ? Some tips – 文體 (2/3) 3. 輕重有分 同等重要的用 and 來連接，較輕放在次要的句子里。s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應改為： The owner questioned the occupant39。 五 C原則 (12/14) 32/64 ? Courtesy – 禮貌原則 (5/6) ? As you (seem to) take advantage of our leniency in this matter, we now have to give you the final notice. 使用 半動詞 表示說話人對所說事情的推測 ， 從而使話語的肯定語氣趨于緩和 。 五 C原則 (9/14) 29/64 ? Courtesy – 禮貌原則 (2/6) ? If it is not for the larger orders we receive from a number of our regular customers， we could not have quoted for supplies even at that price. ? Not for the larger orders we receive from a number of our regular customer, we cannot quote for supplies even at that price. 虛擬語氣 ：要不是我們接到許多老客戶的大量定單，我們尚不能給這些貨物報如此低的價格。 用詞要肯定準確 ， 切忌使用語義模糊 、 模棱兩可的詞或詞組 ， 以免產(chǎn)生歧義 ， 造成誤解 ，延誤商務溝通和貿(mào)易 。 五 C原則 (5/14) 25/64 ? Complete – 完整原則 商務電子郵件內(nèi)容應力求具體 、 明確 、 完整 ，提供讀者所需要的信息 ， 尤其像報盤 、 詢問貿(mào)易條件等需要回函的電子郵件 ， 更需要清楚完整 ，因為只有包含具體信息的郵件 ， 才能達到良好的溝通效果 。 在具體寫作中 ， 商務英語電子郵件呈現(xiàn)出的 句法特征 是 句子結構簡單明了 ， 有大量 省略句 和 不完整句 。 Local Organizing Committee Phone: +73822491776 Fax: +73822492410 Email: 19/64 ? 商務英語電子郵件的格式 ? 商務英語電子郵件的寫作要求 ? 商務英語電子郵件寫作注意事項 ? 商務英語電子郵件常用句式 Contents 20/64 商務英語電子郵件寫作應遵循的五 C原則 ? Correctness – 準確 ? Conciseness – 簡潔 ? Complete – 完整 ? Clarity – 清楚 ?