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正文內(nèi)容

公司架構(gòu)管理制度(文件)

 

【正文】 在廠區(qū)內(nèi)的員工,摩托車輛一律停放在東門車棚內(nèi)。費(fèi)用限額,如因特殊情況業(yè)務(wù)量增加,費(fèi)用不夠時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可增加費(fèi)用。第一百二十九條 各電話機(jī)費(fèi)用按公司規(guī)定數(shù)額使用,超額給予處罰。有要辦理公事屬順車的,應(yīng)提前聯(lián)系,在公司大門等候,不得影響車輛正常工作路線。第一百三十五條 如有車輛因執(zhí)照不全或違章行駛、停放受罰,公司對(duì)罰款概不報(bào)銷。接送時(shí)間不準(zhǔn)在指定以外地點(diǎn)停車,保證本公司員工乘車,非本公司職工不得乘車。第一百四十一條 本公司員工因私事需用車者,按路程交費(fèi)。各單位使用車輛時(shí),提前一天或者予前一天下班前報(bào)辦公室,長(zhǎng)途用車提前三天報(bào)辦公室。工具車和皮卡沒(méi)有派單,門衛(wèi)不準(zhǔn)放行出門。外單位車輛不準(zhǔn)在庫(kù)內(nèi)停放。庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生由司機(jī)負(fù)責(zé),庫(kù)前衛(wèi)生由鍋爐工負(fù)責(zé),員工要自覺(jué)維護(hù)庫(kù)前衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨意亂仍亂倒垃圾。在工資中扣除時(shí),需本人在處方上簽字,由醫(yī)療部門轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)科在工資中扣除。第一百四十九條 醫(yī)療室進(jìn)藥一律在縣藥檢局指定藥品部門采購(gòu)藥品。第一百五十三條 衛(wèi)生檢查情況納入全年工作目標(biāo)責(zé)任制中考核。第一百五十七條 餐廳要按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)熱情招待客人。第一百六十一條 現(xiàn)在職的公司招聘的正規(guī)大、中專院校畢業(yè)生,在公司正式工作1年以上(試用期除外),并簽定勞動(dòng)合同;凡自己申請(qǐng)進(jìn)公司工作的大、中專院校畢業(yè)生競(jìng)爭(zhēng)上崗正式聘用的,按規(guī)定交納。第一百六十四條 女工生育假按《山西省計(jì)劃生育條例》規(guī)定的天數(shù):90天內(nèi)由公司按標(biāo)準(zhǔn)交納,超過(guò)規(guī)定時(shí)間的部分,由個(gè)人全額負(fù)擔(dān)。第一百六十七條 內(nèi)部經(jīng)濟(jì)獨(dú)立核算的單位個(gè)人,愿交納養(yǎng)老保險(xiǎn),由個(gè)人負(fù)擔(dān)28%金額,申報(bào)公司勞資處,統(tǒng)一交納。第十二章 在崗員工學(xué)習(xí)深造第一百七十一條 公司支持員工參加正規(guī)院校的成人高考,自學(xué)考試和函授學(xué)習(xí),鼓勵(lì)員工自學(xué)成才。請(qǐng)假時(shí)間一般為考試時(shí)間加路途,特殊情況酌情而定。第一百七十七條 員工考試獲得專科畢業(yè)證書者獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)助1800元,獲得本科畢業(yè)證書者獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)助3000元,獲得研究生、碩士、博士畢業(yè)證書者獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)助5000元。公司來(lái)客需到賓館住宿或休息一律由辦公室負(fù)責(zé)安排。未經(jīng)賓館總臺(tái)允許,任何人不得私開客房。占用大會(huì)議室一天收費(fèi)300元。賓館在保障公司客人住宿的前提下,才能接待外來(lái)客人。餐廳財(cái)產(chǎn)屬公司固定資產(chǎn),承包者不準(zhǔn)隨意變賣或挪作他用,在經(jīng)營(yíng)承包期間,損壞、丟失由承包者賠償。承包者要按照國(guó)家食品衛(wèi)生法有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)把食品采購(gòu)關(guān)和搞好日常衛(wèi)生。在公司院內(nèi)施工、實(shí)習(xí)、學(xué)習(xí)人員每月每人收取20元洗澡費(fèi)。公司員工任何人不得到賓館洗澡,違反者和賓館責(zé)任人每次各處罰50元。 第十四章 印章管理 總則:為加強(qiáng)和規(guī)范公司印章的管理,維護(hù)印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,確保印章的安全規(guī)范使用和管理。 第一百八十五條 各單位對(duì)印章必須嚴(yán)格管理,并由專人(監(jiān)印人)或單位正職負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管、使用,且須將監(jiān)印人名單報(bào)公司辦公室。單位更名、撤銷須及時(shí)將印章送交公司辦公室封存或銷毀。 第一百八十九條 印章原則上不借出使用或攜帶外出,因特殊情況須借出使用或攜帶外出時(shí),用印部門須出具申請(qǐng)報(bào)告,由單位負(fù)責(zé)人審核同意、并由公司辦公室主任或其以上人員批準(zhǔn)后方可借出,并派人監(jiān)印。 以公司名義印發(fā)的文件、報(bào)表、布告、通告、公函、聘書、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、介紹信、證明、職稱申報(bào)表、工資申報(bào)表、合同、協(xié)議書、等。如果擅自使用而導(dǎo)致法律糾紛、經(jīng)濟(jì)損失和公司名譽(yù)損害的,將嚴(yán)肅追究簽訂人、用印人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。以公司名義簽訂協(xié)議、合同用印時(shí),須登記并由辦公室主任或主管副總經(jīng)理、或總經(jīng)理審閱簽批,方可使用公司印章或公司合同印章。員工若因私開具證明需用公司印章時(shí),必須由所在單位負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)公司辦公室審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能使用公司印章。 第一百九十三條 公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。 第一百九十六條 簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 第一百九十九條 合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。 任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。 合同金額超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 第二百一十二條 變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 第二百一十九條 合同糾紛由相關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等; 送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目; 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告; 有關(guān)方違約的證據(jù)材料; 第二百二十四條 對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 第二百二十八條 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。 第二百三十一條 公司合同分為銷售、備品備件、原材料、基建、二期設(shè)備招標(biāo)五大塊,由辦公室分類統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。要文明住宿,團(tuán)結(jié)友愛(ài),不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)猜拳喝酒,聚眾賭博。要愛(ài)護(hù)公物,不準(zhǔn)在墻上亂寫亂畫,亂拉鐵絲、釘釘子,做到隨手鎖好門,關(guān)好窗。要提高警惕,不準(zhǔn)私帶廠外人員在樓內(nèi)住宿,因工作需要住宿者,必須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并與辦公室辦理登記手續(xù)。樓道和地下室的照明燈出現(xiàn)長(zhǎng)明燈按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。使用會(huì)議室的單位和參會(huì)人員要愛(ài)護(hù)室內(nèi)公物,保持室內(nèi)清潔,嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)抽煙,不得隨意將會(huì)議室用品挪作他用。第十七章 員工守則第二百三十六條 員工規(guī)范愛(ài)公司,愛(ài)崗位,不做有損公司的事,不說(shuō)有損公司的話。增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),杜絕質(zhì)量事故。第二百三十七條 科室、車間、班組規(guī)范團(tuán)結(jié)、互助,沒(méi)有打架、吵架行為。按規(guī)定著工作服和戴工作證。按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不串崗。操作現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整潔,各種工具及設(shè)施按規(guī)定擺放有序。不遲到、不早退,上班不干私活。保持工作場(chǎng)所干凈整潔,物品文具收拾妥當(dāng)。正確使用和愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施。坐姿端正,精神飽滿,熱情鼓掌。衣著得體,莊重。講究衛(wèi)生,車廂內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不隨地吐痰,不亂仍果皮紙屑和其它雜物。就餐時(shí),不得在餐桌及餐廳內(nèi)亂扔食物殘?jiān)?。不?zhǔn)隨便將餐廳內(nèi)設(shè)施挪作他用。保護(hù)環(huán)境,嚴(yán)禁賭博。遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁賭博、迷信、釀酒、看淫穢物品等現(xiàn)象。自覺(jué)維護(hù)公共設(shè)施,保持墻面整潔,無(wú)破墻亂開門,無(wú)窗門損壞現(xiàn)象。家庭和睦,敬老愛(ài)幼,遵紀(jì)守法,無(wú)賭博、迷信活動(dòng)。嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,要簡(jiǎn)明扼要,節(jié)約時(shí)間。如對(duì)方是領(lǐng)導(dǎo)或女士,待對(duì)方有意握手時(shí),方可與對(duì)方握手。站立時(shí)雙手自然下垂或前腹交叉,表情自然;坐時(shí)姿態(tài)端正,不能蹺“二朗腿”。介紹用語(yǔ):“我是值班員”、“您好,我來(lái)介紹一下”。送別用語(yǔ):“再見(jiàn),請(qǐng)慢走”、“歡迎再來(lái),以后常聯(lián)系”、“感謝您的光臨,希望能再次合作”。來(lái)客要問(wèn)清單位和辦理事項(xiàng),及時(shí)通報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好接待工作。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。做好日常事項(xiàng)記錄,包括公司一些大事、要事、來(lái)人、車輛使用等情況。第二百五十條 辦公室值班規(guī)范 保持值班室清潔、干凈、整齊。贊美用語(yǔ):“這真是一件很好的事情”、“太好了”、“真不錯(cuò)”。見(jiàn)面用語(yǔ):“您好”、“歡迎參觀”、“認(rèn)識(shí)您很榮興”、“見(jiàn)到您很高興”。與客人交談時(shí)要熱情大方,語(yǔ)調(diào)平和,語(yǔ)言文明。請(qǐng)示完后,待領(lǐng)導(dǎo)同意,退出時(shí)輕掩上房門。第二百四十七條 請(qǐng)示匯報(bào)工作規(guī)范輕敲門,等請(qǐng)進(jìn)后,方可推門進(jìn)入辦公室,領(lǐng)導(dǎo)未表示請(qǐng)進(jìn),不可冒然闖進(jìn)。主動(dòng)向參觀人員介紹有關(guān)情況。樓道內(nèi)不擺放雜物,室內(nèi)外無(wú)蚊蠅、無(wú)蟬螂、無(wú)老鼠、不飼養(yǎng)家禽。遵守宿舍管理各項(xiàng)制度,不隨意留宿他人,注意防盜防火。講究衛(wèi)生,宿舍物品擺放整齊,無(wú)臟、亂、差現(xiàn)象。不隨地吐痰,不亂扔雜物。餐廳內(nèi)杜絕抽煙。文明駕駛,按點(diǎn)接送?;ハ囿w諒,主動(dòng)讓座。愛(ài)護(hù)公物,禁止吸煙,保持會(huì)場(chǎng)整潔。遵守紀(jì)律,按時(shí)到會(huì),有序退場(chǎng)。部門間不得推諉扯皮,要相互協(xié)調(diào)。講究禮節(jié),自覺(jué)維護(hù)辦公秩序。尊敬領(lǐng)導(dǎo),愛(ài)護(hù)同志,團(tuán)結(jié)友愛(ài),互幫互助。嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)(廠級(jí)、車間、班組)安全教育。第二百三十八條 生產(chǎn)規(guī)范嚴(yán)格按作業(yè)指導(dǎo)書操作,不違章作業(yè)。安全第一,確保質(zhì)量,沒(méi)有弄虛作假。言行一致,舉止文雅,不參與封建迷信活動(dòng)。不遲到、不早退、不串崗、不曠工、不干私活。會(huì)議結(jié)束后,使用單位要及時(shí)關(guān)好窗、門、電器,并向辦公室交接。第二百三十五條 辦公樓會(huì)議室管理制度辦公樓會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。生活垃圾和其它物品不準(zhǔn)放在家門口和樓道內(nèi)。要自覺(jué)維護(hù)樓內(nèi)秩序,不準(zhǔn)在樓道(廳)停放摩托車和自行車。要注意安全,不準(zhǔn)在容內(nèi)存放易燃易爆物品。具體如下: 建立合同檔案; 建立合同管理臺(tái)帳; 填寫“合同情況月報(bào)表”。 第二百二十九條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。 第二百二十六條 對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 第二百二十二條 合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 第二百一十七條 以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、損公肥私之實(shí)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。 第二百一十四條 變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 第三節(jié) 公司合同的履行第二百零七條 合同依法成立,既具有法律約束力。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。 第二百零三條 合同審批權(quán)限如下: 一般情況下合同由總經(jīng)理授權(quán)職責(zé)人審批。 第二百零一條 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是: 開頭部分,要注意寫明合同方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn); 正文部分:產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等; 結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或其它章,注明合同有效期限。 第一百九十七條 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。各相關(guān)單位必須互相配合,共同努力,嚴(yán)格遵守,切實(shí)執(zhí)行本制度,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。 公司及各單位監(jiān)印人要堅(jiān)持原則,按程序用印,并妥善保存用印簽批手續(xù)。 財(cái)務(wù)專用印章是財(cái)務(wù)部門履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章。   第一百九十一條 印章的使用范圍 : 公司印章和公司合同印章是公司行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式。 第一百八十八條 監(jiān)印人員一定要堅(jiān)持原則,對(duì)不符合規(guī)定的用印,監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。各單位要確保印章存放安全。 第一百八十四條 公司辦公室是公司各類印章的綜合管理部門,辦公室主任是公司印章管理的直接責(zé)任人。浴室開放期間,不準(zhǔn)非公司人員進(jìn)入廠區(qū),確保浴室正常秩序。浴室開放時(shí)間為夏季18:30—20:30,冬季18:00—20:00。第一百八十二條
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