中小服裝企業(yè)企劃部業(yè)務(wù)流程規(guī)范(文件)
【正文】 及相互間運(yùn)作的機(jī)制不完善而導(dǎo)致相應(yīng)的問題發(fā)生，產(chǎn)生不必要的損失。 加盟商對(duì)圖紙確認(rèn)簽字回傳后，由專管員將圖紙轉(zhuǎn)交工程科。 工程科負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙配置貨架、道具，填寫《貨架道具清單》，并協(xié)助倉(cāng)庫發(fā)貨，通知AD科所屬專管員周知。（3） 開展?fàn)I銷活動(dòng)： 專管員在獲得所屬加盟店做營(yíng)銷活動(dòng)的信息時(shí)，應(yīng)與加盟商溝通確認(rèn)活動(dòng)方案，并由加盟商附發(fā)營(yíng)銷活動(dòng)報(bào)告申請(qǐng)，報(bào)企劃部核準(zhǔn)；對(duì)于無具體方案的，加盟商應(yīng)寫明活動(dòng)日期、目的、方針、預(yù)計(jì)費(fèi)用等事項(xiàng)，由企劃部協(xié)助制作活動(dòng)方案，制造一式兩份，企劃部、專管員各一份。 發(fā)貨后，應(yīng)及時(shí)通知專管員周知，專管員必須對(duì)所發(fā)貨品到達(dá)情況以確認(rèn)，活動(dòng)結(jié)束后，并填寫《營(yíng)銷活動(dòng)評(píng)估表》。專管員與企劃部溝通時(shí)，必須填寫《營(yíng)銷活動(dòng)回執(zhí)單》，一式兩份，企劃部、專管員各一份。（2） 中途補(bǔ)貨架、道具： 專管員獲知專賣店須補(bǔ)充貨架、道具信息時(shí)，應(yīng)及時(shí)與加盟商、工程科確認(rèn)，填寫《加盟店貨架道具中途補(bǔ)貨單》，交由工程科，此單一式二聯(lián)，工程科一聯(lián)，專管員一聯(lián)。 專管員按開業(yè)配送、服務(wù)流程配貨及提供其他服務(wù)。 首先，加盟商將圖紙（草圖）傳真商務(wù)部所屬區(qū)域?qū)９軉T，由專管員將圖紙轉(zhuǎn)交工程科依圖設(shè)計(jì)，并填制《專賣店裝修圖紙制作單》回執(zhí)，此單一式兩聯(lián)，工程科、專管員一聯(lián)。（5） 除去公司統(tǒng)一安排的營(yíng)銷活動(dòng)外，有時(shí)自營(yíng)店區(qū)域經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要，而需在區(qū)域進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)時(shí)，區(qū)域經(jīng)理需以書面形式上傳商務(wù)部自營(yíng)店經(jīng)理，商務(wù)部自營(yíng)店經(jīng)理同意后，填寫自營(yíng)店?duì)I銷活動(dòng)制作申請(qǐng)單，按以上流程進(jìn)行工作。（2） 商務(wù)部自營(yíng)店經(jīng)理應(yīng)依據(jù)營(yíng)銷活動(dòng)輕重緩急，合理的要求企劃部的完工時(shí)間，一般的營(yíng)銷活動(dòng)如特賣場(chǎng)的設(shè)計(jì)、區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)性營(yíng)銷活動(dòng)、季末處理、新款上市等留給企劃部3天設(shè)計(jì)、4天制作時(shí)間，其中設(shè)計(jì)時(shí)間包括雙方就初稿的協(xié)商討論時(shí)間，方案或設(shè)計(jì)完稿后經(jīng)自欺欺人（2） 企劃部經(jīng)理在收到自營(yíng)店?duì)I銷活動(dòng)申請(qǐng)單后，亦須以書面形式確認(rèn)（自營(yíng)店?duì)I銷活動(dòng)回執(zhí)單）。 對(duì)正在施工的工程進(jìn)行監(jiān)督，并隨時(shí)提出調(diào)整建議。 圖紙及預(yù)算交與企劃部經(jīng)理、副總、總經(jīng)理進(jìn)行審批。 貨架及設(shè)備設(shè)施的訂購(gòu)的跟進(jìn)工作； 部分店鋪的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作并及時(shí)向公司反饋工程進(jìn)展； 貨架、衣架、模特、門頭字及店鋪的創(chuàng)新工作； 店鋪工程的預(yù)決算的制定、審核工作； 聯(lián)系裝修施工隊(duì)； 負(fù)責(zé)對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行可行性調(diào)整； 負(fù)責(zé)對(duì)所有店鋪裝修工程監(jiān)理的工作。 對(duì)督導(dǎo)以及加盟商進(jìn)行陳列培訓(xùn)。七、 陳列部業(yè)務(wù)規(guī)范（2人）職責(zé) 完成并執(zhí)行全年度所有終端陳列方案 針對(duì)督導(dǎo)人員以及加盟商進(jìn)行店鋪陳列知識(shí)培訓(xùn) 制訂年度陳列培訓(xùn)計(jì)劃 制訂年度或季度陳列手冊(cè) 對(duì)樣板店進(jìn)行實(shí)際包裝陳列 針對(duì)每次促銷活動(dòng)進(jìn)行陳列包裝終端陳列業(yè)務(wù)流程 根據(jù)
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