用友軟件-標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案(文件)
【正文】 實(shí)施階段與規(guī)劃建議本項(xiàng)目實(shí)施工作量和計(jì)劃預(yù)計(jì)如下表（僅供參與，具體內(nèi)容可根據(jù)項(xiàng)目情況增減）：實(shí)施階段Step實(shí)施活動(dòng) Task實(shí)施工作內(nèi)容 Content顧問(wèn)人天交付成果/文檔項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施顧問(wèn)技術(shù)顧問(wèn)項(xiàng)目規(guī)劃Project Scope成立項(xiàng)目小組指定項(xiàng)目組成員項(xiàng)目?jī)?nèi)部交接項(xiàng)目經(jīng)理與銷售就項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部溝通《項(xiàng)目?jī)?nèi)部交接記錄》與客戶方項(xiàng)目聯(lián)系人初次溝通客戶項(xiàng)目組確認(rèn)確定客戶方項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員制定實(shí)施主計(jì)劃雙方項(xiàng)目經(jīng)理制定主計(jì)劃《項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃》雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批主計(jì)劃準(zhǔn)備及召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)小計(jì)業(yè)務(wù)分析Business Analysis系統(tǒng)安裝檢查系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備1 根據(jù)合同安裝、調(diào)試《系統(tǒng)安裝確認(rèn)》對(duì)客戶系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)《培訓(xùn)記錄》理念及產(chǎn)品培訓(xùn)制定培訓(xùn)計(jì)劃2《培訓(xùn)計(jì)劃》培訓(xùn)準(zhǔn)備實(shí)施培訓(xùn)、考核《培訓(xùn)總結(jié)》業(yè)務(wù)需求分析（可選）準(zhǔn)備和提交調(diào)研提綱、問(wèn)卷3《需求調(diào)研提綱》制定調(diào)研計(jì)劃《需求調(diào)研計(jì)劃》詳細(xì)業(yè)務(wù)需求調(diào)研需求和產(chǎn)品匹配分析提交和溝通需求分析報(bào)告《需求分析報(bào)告》小計(jì) 6藍(lán)圖設(shè)計(jì)Blueprint Design靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、計(jì)劃12《靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案》靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、校驗(yàn)系統(tǒng)測(cè)試準(zhǔn)備測(cè)試環(huán)境準(zhǔn)備測(cè)試案例制定測(cè)試計(jì)劃測(cè)試總結(jié)和確認(rèn)修改完善解決方案《應(yīng)用方案》解決方案驗(yàn)收N/A小計(jì)12切換準(zhǔn)備Switch Preparation生產(chǎn)系統(tǒng)準(zhǔn)備產(chǎn)品安裝、調(diào)試3《產(chǎn)品環(huán)境安裝確認(rèn)書(shū)》統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和參數(shù)設(shè)置建立公司賬、分配公司管理員權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分配、參數(shù)控制、數(shù)據(jù)備份業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃與分配（公司）用戶權(quán)限規(guī)劃和分配權(quán)限測(cè)試小計(jì)3系統(tǒng)切換System Switch靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃2《靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃》數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和參數(shù)配置數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和參數(shù)配置校驗(yàn)、備份系統(tǒng)切換系統(tǒng)切換計(jì)劃錄入各項(xiàng)歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)系統(tǒng)切換審核、數(shù)據(jù)備份、確認(rèn)小計(jì)2持續(xù)支持Continued Support上線運(yùn)行支持1項(xiàng)目總結(jié)整理各階段驗(yàn)收文檔2準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和維護(hù)合同《項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告》項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目總體驗(yàn)收1《項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告》《維護(hù)合同》交待后續(xù)維護(hù)事宜和注意事項(xiàng)《項(xiàng)目交接記錄》持續(xù)支持與維護(hù)部門交接1《項(xiàng)目?jī)?nèi)部交接》后續(xù)維護(hù)與支持小計(jì)14總計(jì)417 25 / 25。破而不立，這對(duì)企業(yè)而言是得不償失的，而風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)很大。所以從一開(kāi)始就必須比較全面的考慮到公司當(dāng)前以及未來(lái)幾年內(nèi)在項(xiàng)目管理上發(fā)展性的要求，產(chǎn)品、工作進(jìn)度、成本任何一個(gè)方面的缺失都會(huì)影響系統(tǒng)在項(xiàng)目管理上的應(yīng)用效果，甚至反過(guò)來(lái)成為項(xiàng)目管理信息化進(jìn)一步深入的障礙。平臺(tái)提供流程的自定義、流程節(jié)點(diǎn)的條件控制、流程與應(yīng)用表單的掛接、流程工具與應(yīng)用功能的整合、流程各項(xiàng)應(yīng)用屬性（如直流、分流、會(huì)簽、閱示、分發(fā)、經(jīng)辦人）、流程的監(jiān)督與控制、流程應(yīng)用與EIP的結(jié)合，基本滿足了房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)所需要的流程化管理應(yīng)用功能。配置在這個(gè)崗位上的員工自動(dòng)擁有賦予該崗位的權(quán)限。八、 文檔管理對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中所產(chǎn)生的大量文檔、圖檔、合同、模版可以自定義分類、組合查詢，進(jìn)行管理，便于內(nèi)部共享、授權(quán)使用，也有利于在今后的項(xiàng)目中繼續(xù)利用，從而提高企業(yè)整體的項(xiàng)目管理工作的效率，并為今后企業(yè)項(xiàng)目知識(shí)管理打下基礎(chǔ)。流程請(qǐng)款的審批受到預(yù)算額度與工作進(jìn)度、形象進(jìn)度的限制，一旦發(fā)生超標(biāo)，需要預(yù)算的調(diào)整申請(qǐng)并審批通過(guò)才可以審批該項(xiàng)請(qǐng)款，從而實(shí)現(xiàn)事前控制。 簽證在動(dòng)態(tài)成本中的反映簽證一旦提交申請(qǐng)，則在動(dòng)態(tài)成本中即反映待審批簽證一項(xiàng)，當(dāng)簽證被審批生效后，則根據(jù)簽證是否引起合同變更，將相應(yīng)金額自動(dòng)轉(zhuǎn)入合同變更和非合同請(qǐng)款中，從而保證動(dòng)態(tài)成本反映的全面性與準(zhǔn)確性。六、 現(xiàn)場(chǎng)簽證管理現(xiàn)場(chǎng)簽證往往會(huì)引起合同變更或者成本失控，因此在成本管理中，控制現(xiàn)場(chǎng)簽證也是從源頭控制成本的有效方式。 合同執(zhí)行管理：合同管理的本質(zhì)要求是為了有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的管理和控制，通過(guò)對(duì)應(yīng)的工作項(xiàng)，可以得到工作的執(zhí)行信息，并且工作進(jìn)度或者形象進(jìn)度節(jié)點(diǎn)與付款關(guān)聯(lián)，為審核請(qǐng)款單提供了依據(jù)。 創(chuàng)建合同：一部分合同可以由招投標(biāo)流程創(chuàng)建，從而把這個(gè)合同的成本概念大大提前容納到了成本管理的工作中，另一部分不需要經(jīng)過(guò)招投標(biāo)的合同也可以在系統(tǒng)中直接創(chuàng)建。五、 合同管理合同是項(xiàng)目成本控制的另一個(gè)源頭，也是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的一條主線，在房地產(chǎn)項(xiàng)目中80%以上的工作與成本是由合同來(lái)確定的。l 評(píng)標(biāo)：在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)的整個(gè)流程，能隨時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度，并可回溯評(píng)標(biāo)過(guò)程，分別記錄商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容。l 投標(biāo)單位審批：在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)投標(biāo)單位評(píng)審的整個(gè)流程，能隨時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度，并可回溯評(píng)審過(guò)程，同時(shí)記錄考察信息和歷次報(bào)價(jià)與排名。四、 招投標(biāo)與采購(gòu)管理招投標(biāo)與采購(gòu)是項(xiàng)目成本控制的源頭之一，而招投標(biāo)與采購(gòu)也構(gòu)成開(kāi)發(fā)企業(yè)——作為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中理所當(dāng)然的甲方，在項(xiàng)目管理中的主要管理工作之一。 動(dòng)態(tài)成本的反映系統(tǒng)為用戶提供的是一個(gè)可以從項(xiàng)目整體、標(biāo)段、單位工程、責(zé)任部門、分預(yù)算表、成本項(xiàng)、合同等各個(gè)角度去掌握成本發(fā)生情況的動(dòng)態(tài)、綜合體系。l 項(xiàng)目目標(biāo)成本細(xì)化：根據(jù)項(xiàng)目新的進(jìn)展和確定的設(shè)計(jì)方案，用戶可以對(duì)更細(xì)節(jié)的成本項(xiàng)進(jìn)行設(shè)定。l 預(yù)算表分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的單位工程：根據(jù)已經(jīng)設(shè)定的產(chǎn)品信息，將預(yù)算表中的成本項(xiàng)分?jǐn)偟搅藛挝还こ痰拿娣e與單元中。系統(tǒng)建立成本結(jié)構(gòu)樹(shù)模版，以供日后項(xiàng)目調(diào)
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