【正文】 息、 資料的收集、 發(fā)布工作； 負(fù)責(zé)管理公司圖書資料，制定采購計劃；負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理演示報告的制作、發(fā) 布職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定公司信息管理制度 工作時間百分比：15%起草公司信息管理制度負(fù)責(zé)起草每年公司信息管理工作計劃職責(zé)一工作任務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門信息管理工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)信息、資料的收集、發(fā)布工作 工作時間百分比：45%負(fù)責(zé)同專業(yè)出版社建立聯(lián)系，定期接受各種 專業(yè)信息， 購買 有關(guān)專業(yè)資料負(fù)責(zé)收集政府主管部門發(fā)布的行業(yè)規(guī)范性文件 職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)信息、資料的收集、發(fā)布工作職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理公司圖書資料，制定采 購計劃 工作時間百分比：20%職責(zé)四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng) 理演示報告的制作、 發(fā)布 工作時間百分比：10%職責(zé)五 職責(zé)表述：信息資源部經(jīng)理交辦的其他工作 工作時間百分比：10%權(quán)力：對公司各部門信息的搜集權(quán)信息管理的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府相關(guān)部門、行業(yè)主管部門 、專業(yè)出版社、圖書館、 書店任職資格：39 / 103教育水平 專科以上學(xué)歷專業(yè) 房地產(chǎn)或信息管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 信息管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)開發(fā)培 訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識 具備相應(yīng)的信息管理知識、檔案管理知 識技能技巧 能夠熟練使用辦公室軟件，并具 備網(wǎng)絡(luò)知識；具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力，有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備 計算機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備（電話、 傳真機(jī)、打印機(jī)、文件柜）工作環(huán)境 辦公室工作時間特征 正常工作時間所需記錄文檔 各類信息目錄備注四、人力資源部職務(wù)說明書人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱 人力資源部經(jīng)理 崗位編號 RL301所在部門 人力資源部 崗位定員直接上級 總經(jīng)理 職系 管理職系直接下級 薪酬管理、培訓(xùn)管理、人事管理所轄人員 崗位分析日期 2022 年 8 月本職：負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項事宜，保證公司人力資源供給和人力資源高效利用。技能技巧 具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力，具有一定的人際 能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備 計算機(jī)、碎紙機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、復(fù)印機(jī)、文件柜）工作環(huán)境 辦公室工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔 通知、會議紀(jì)要、印章使用記錄、介紹信、公司大事記備注檔案管理職務(wù)說明書崗位名稱 檔案管理 崗位編號 ZJ404所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員直接上級 總經(jīng)理辦公室主任 職系 行政事務(wù)職系直接下級 無所轄人員 無 崗位分析日期 2022 年 8 月本職： 負(fù)責(zé)擬定公司的檔案制度、收集管理檔案及其他程序性工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：制定公司檔案管理制度 工作時間百分比：15%負(fù)責(zé)起草公司檔案管理制度負(fù)責(zé)起草每年公司檔案管理工作計劃職責(zé)一 工作任務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門檔案管理工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案工作 工作時間百分比：35%負(fù)責(zé)公司所有文件、合同、資料的立卷與歸檔工作進(jìn)行檔案的加工整理、確定秘 級 執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借 閱手續(xù)職責(zé)二 工作任務(wù)定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀 檔案進(jìn)行監(jiān)銷職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作 工作時間百分比：35%負(fù)責(zé)公司所有檔案的編研、統(tǒng)計 工作負(fù)責(zé)編集公司各部門所有檔案的數(shù)字、數(shù)據(jù)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀負(fù)責(zé)計算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作職責(zé)三 工作任務(wù)負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全與完整，并充分利用職責(zé)四 職責(zé)表述：監(jiān)督預(yù)算合同部的合同文本的管理工作，定期 辦理合同的移交手續(xù) 工作時間百分比：10%職責(zé)五 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理辦公室主任交付的其他工作 工作時間百分比：5%權(quán)力：對各部門檔案的搜集權(quán)檔案管理的監(jiān)督權(quán)23 / 103工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級公司檔案部門，北京市檔案局，北京城建檔案館任職資格：教育水平 ?？埔陨蠈W(xué)歷專業(yè) 中文專業(yè)、圖書館專業(yè)、文秘專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)過檔案管理培訓(xùn)、行政管理培 訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識 具備相應(yīng)的行政管理知識、秘 書知識、檔案管理、文書撰寫知識。 ★機(jī)密職務(wù)說明書北大縱橫管理咨詢公司二零零二年八月I / 103目 錄第一部分 高層職務(wù)說明書 ............................................................................................................1總經(jīng)理職務(wù)說明書 ....................................................................................................................1副總經(jīng)理職務(wù)說明書 ................................................................................................................3工程總監(jiān)職務(wù)說明書 ................................................................................................................5總工程師職務(wù)說明書 ................................................................................................................7總經(jīng)理助理職務(wù)說明書 ............................................................................................................9第二部分 部門職務(wù)說明書 ..........................................................................................................11一、總經(jīng)理辦公室職務(wù)說明書 ..................................................................................................11總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說明書 ..............................................................................................11戰(zhàn)略管理職務(wù)說明書 ..............................................................................................................14公共關(guān)系職務(wù)說明書 ..............................................................................................................16秘書職務(wù)說明書 ......................................................................................................................18檔案管理職務(wù)說明書 ..............................................................................................................20二、行政管理部職務(wù)說明書 ......................................................................................................22行政管理部經(jīng)理職務(wù)說明書 ..................................................................................................22后勤管理職務(wù)說明書 ..............................................................................................................24物業(yè)管理職務(wù)說明書 ..............................................................................................................26車輛管理職務(wù)說明書 ..............................................................................................................28三、信息資源部職務(wù)說明書 ......................................................................................................30信息資源部經(jīng)理職務(wù)說明書 ..................................................................................................30網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說明書 ..............................................................................................................32編程維護(hù)職務(wù)說明書 ..............................................................................................................34信息管理職務(wù)說明書 ..............................................................................................................36四、人力資源部職務(wù)說明書 ......................................................................................................38人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書 ..................................................................................................38薪酬管理職務(wù)說明書 ..............................................................................................................41培訓(xùn)管理職務(wù)說明書 ..............................................................................................................43人事管理職務(wù)說明書 ..............................................................................................................45五、開發(fā)部職務(wù)說明書 ..............................................................................................................47開發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說明書 ..........................................................................................................47市場研究職務(wù)說明書 ..............................................................................................................50規(guī)劃管理職務(wù)說明書 ...........................................................................................................