【正文】 ，容易使人信服。對(duì)問(wèn)題部分，從主客觀兩個(gè)方面找原因，尤其要從思想上分析，不能怕揭短。第三部分是是第二部分的正向延伸，因?yàn)橛谐煽?jī)才有經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有成績(jī)就談不上經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)是從成績(jī)中來(lái)的。材料是總結(jié)的基礎(chǔ)，沒(méi)有材料總結(jié)便無(wú)從寫(xiě)起 。舉例：索力得公司三個(gè)歷程、七種意識(shí)（發(fā)展意識(shí)、機(jī)遇意識(shí)、憂患意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、節(jié)約意識(shí)）引發(fā)“索力得現(xiàn)象”。也就是要用聯(lián)系的、發(fā)展的、變化的、一分為二的觀點(diǎn)來(lái)觀察研究事物。同樣的條件，為什么結(jié)果會(huì)有這么大的差異呢？公司請(qǐng)他們談?wù)劯髯缘匿N(xiāo)售經(jīng)過(guò)?！弊〕终J(rèn)為有理?！狈秸陕?tīng)罷大喜，立刻買(mǎi)下 1000 把梳子。 3 、要先寫(xiě)好提綱。一般應(yīng)寫(xiě)到三級(jí)觀點(diǎn)，如果能詳細(xì)更好，越細(xì)越好。 4 、要吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖。這就要求寫(xiě)作人員在寫(xiě)總結(jié)時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提提看法，看領(lǐng)導(dǎo)有何想法。有人說(shuō)：“我不怕飛機(jī)大炮，就怕寫(xiě)總結(jié)報(bào)告”。 三、怎樣起草好典型材料 典型材料是把先進(jìn)集體或先進(jìn)人物的事跡，或把犯錯(cuò)誤黨員干部、發(fā)生問(wèn)題單位的情況加以綜合整理而寫(xiě)成的書(shū)面材料。 典型材料內(nèi)容包括標(biāo)題、正文兩部分。 （一）怎樣起草好先進(jìn)事跡材料 寫(xiě)作先進(jìn)事跡材料，一般有兩種情況：一是先進(jìn)個(gè)人，如先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、勞動(dòng)模范等；二是先進(jìn)集體或先進(jìn)單位，如先進(jìn)黨支部、先進(jìn)車(chē)間或科室等。先進(jìn)事跡材料的標(biāo)題，有兩部分內(nèi)容必不可少，一是要寫(xiě)明先進(jìn)個(gè)人姓名和先進(jìn)集體的名稱，使人一眼便看出是哪個(gè)人或哪個(gè)集體、哪個(gè)單位的先進(jìn)事跡。正文的開(kāi)頭，要寫(xiě)明先進(jìn)個(gè)人的簡(jiǎn)要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)、是否黨團(tuán)員等。這部分內(nèi)容是全篇材料的主體，要下功夫?qū)懞?，關(guān)鍵是要寫(xiě)得既具體，又不繁瑣；既概括，又不抽象；既生動(dòng)形象，又很實(shí)在。在寫(xiě)這些先進(jìn)事跡時(shí)，無(wú)論是先進(jìn)個(gè)人還是先進(jìn)集體的，都應(yīng)選取那些具有代表性的具體事實(shí)來(lái)說(shuō)明。在分段寫(xiě)時(shí)，最好在每段之前根據(jù)內(nèi)容標(biāo)出小標(biāo)題，或以明確的觀點(diǎn)加以概括，使標(biāo)題或觀點(diǎn)與內(nèi)容渾然一體。這類材料不宜以個(gè)人名義署名。 (2) 開(kāi)頭。有的也把成果放在材料的尾部來(lái)寫(xiě)，這要根據(jù)具體材料安排。幾部分都是緊緊圍繞標(biāo)題，服務(wù)于標(biāo)題，說(shuō)明標(biāo)題；各部分之間要有內(nèi)在聯(lián)系，但不能互相重復(fù)，互相包含，要相對(duì)獨(dú)立地處在一個(gè)統(tǒng)一體內(nèi)。只有絕對(duì)真實(shí)，才能使先進(jìn)典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。在敘述先進(jìn)典型的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)時(shí)，要注意擺正先進(jìn)典型和其他群眾、集體的關(guān)系。 (3) 文字要樸實(shí)、簡(jiǎn)明。不要講空話、套話，硬拉架子做文章。（化了才行。 3 、勤思考。 發(fā)展：學(xué)、讀、思、辯、抄，背、記、寫(xiě)、改、熬。 每次接到文稿任務(wù)，首先想到的就是如何出新：行文過(guò)程中，最為關(guān)注的就是怎樣出新；文稿完成后，反復(fù)琢磨的還是是否出新。它是貫穿文章的靈魂，是文章的主線。確定會(huì)議主題，關(guān)鍵是要對(duì)會(huì)議召開(kāi)的背景準(zhǔn)確把握。要真正成為合格的秘書(shū)，領(lǐng)導(dǎo)滿意的秘書(shū)，就必須認(rèn)真研究國(guó)家和省市的大政方針，努力用領(lǐng)導(dǎo)的思維來(lái)考慮問(wèn)題。之后，市委主要負(fù)責(zé)同志提議召開(kāi)一次擴(kuò)大會(huì)，對(duì)李書(shū)記講話精神進(jìn)行貫徹落實(shí)。 2 、新思路。 2004 年開(kāi)市委擴(kuò)大會(huì)的時(shí)候，在“五個(gè)一”的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步發(fā)展提出了“四化聯(lián)動(dòng)”戰(zhàn)略，即堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)國(guó)際化推動(dòng)新型工業(yè)化，以新型工業(yè)化推動(dòng)城市化，以城市化帶動(dòng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化。比如，同樣是加快推進(jìn)新型工業(yè)化的主題， 2003 年，我們?cè)陬I(lǐng)導(dǎo)講話中強(qiáng)調(diào)要建設(shè)大項(xiàng)目、培育大企業(yè)、重抓大支柱。 4 、新目標(biāo)。其次，我們?cè)陬I(lǐng)導(dǎo)講話中提出的新的具體目標(biāo)是：“各縣（市、區(qū)）要對(duì)照膠東找差距，確立新的學(xué)趕目標(biāo)，不斷進(jìn)位爭(zhēng)先。我寫(xiě)講話稿用數(shù)字有三個(gè)原則：一是能用新數(shù)字的決不用舊數(shù)字，二是能用概括性數(shù)字的決不用具體性數(shù)字，三是能用預(yù)測(cè)數(shù)字的盡量使用預(yù)測(cè)數(shù)字?！? 6 、新邏輯。這種常規(guī)寫(xiě)法，講話稿在領(lǐng)導(dǎo)那里也能通過(guò)，但我感到毫無(wú)新意。講話稿中適當(dāng)引用一些典型事例，效果也非常好。就是通過(guò)表述方式的創(chuàng)新而達(dá)到講話稿出新的目的。進(jìn)行具體分析的語(yǔ)言，決不可能是照抄照搬的語(yǔ)言，因此就很可能講出富有新意的話。毛澤東在講話中典故用得最多，信手拈來(lái)，揮灑自如，出神入化。我在響水縣當(dāng)綜合科長(zhǎng)時(shí)，一次為領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)工業(yè)經(jīng)濟(jì)方面的講話稿，在強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度時(shí)，我打了一個(gè)比方，“這就好比人騎自行車(chē)，達(dá)不到一定的速度，肯定要摔跟頭”。比如，在為市委主要負(fù)責(zé)同志撰寫(xiě)開(kāi)展基層評(píng)機(jī)關(guān)的講話中，我引用了《梁史》中“屋漏在上，知之在下”這句古語(yǔ)，給與會(huì)者留下了深刻印象。五是通過(guò)群眾語(yǔ)言出新。標(biāo)題新，可以給講話內(nèi)容增色，增強(qiáng)內(nèi)容的感染力、說(shuō)服力。這種標(biāo)題參差不齊、錯(cuò)落有致，運(yùn)用得好，同樣能夠給人以美感。只有散整結(jié)合，才能取得最理想的出新效果 33 / 33。這種標(biāo)題集整式標(biāo)題和散式標(biāo)題之長(zhǎng)，運(yùn)用得好，同樣可以出新。這種標(biāo)題語(yǔ)句對(duì)稱、均衡、和諧，符合人們傳統(tǒng)審美習(xí)慣。 10 、新標(biāo)題。使用排比句式，能使文章產(chǎn)生整齊美、雄渾美、連貫美，進(jìn)而達(dá)到“出新”的目的。三是通過(guò)古語(yǔ)出新。 2002 年我為常委秘書(shū)長(zhǎng)寫(xiě)辦公室系統(tǒng)工作會(huì)議講話，在強(qiáng)調(diào)調(diào)查研究的重要性時(shí)，引用了一個(gè)“盲人過(guò)橋”的典故，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。就是通過(guò)各種修辭手法的運(yùn)用而達(dá)到“出新”的目的。比如變正面論述為反面論述或?qū)Ρ日撌觯兗姓撌鰹榉稚⒄撌龌蜃兎稚⒄撌鰹榧姓撌龅?。這時(shí)，我在《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》頭版頭條上看到一篇介紹山東高唐通過(guò)搞大棚種植反季節(jié)蔬菜帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)效益的又章，于是把這一典型事例用到講話稿中，作為說(shuō)理的重要依據(jù)，收到了很好的效果。這樣一來(lái)效果就大不一樣了。我在響水縣做農(nóng)業(yè)秘書(shū)時(shí)寫(xiě)了一篇關(guān)于農(nóng)村工作的講話稿。通過(guò)權(quán)衡比較，我們最后用了概括性數(shù)字，“全市私營(yíng)個(gè)體經(jīng)濟(jì)主要發(fā)展指標(biāo)實(shí)現(xiàn)兩年翻一番”，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可?！? 5 、新數(shù)字。比如， 2004 年召開(kāi)的全市三個(gè)文明總結(jié)表彰大會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，我們主要就是通過(guò)提出新目標(biāo)來(lái)達(dá)到出新的目的的。 2005 年，市委強(qiáng)調(diào)要實(shí)施“四大工程” , 分別是重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)工程、支柱產(chǎn)業(yè)強(qiáng)體工程、骨干企業(yè)培育工程、百億園區(qū)建設(shè)工程。 3 、新舉措。如 2002 年開(kāi)市委擴(kuò)大會(huì)的時(shí)候，在領(lǐng)導(dǎo)講話中我們提出了“五個(gè)新”：形成經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新優(yōu)勢(shì)，開(kāi)創(chuàng)對(duì)外開(kāi)放的新局面，開(kāi)拓經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新空間，建立充滿生機(jī)和活力的新機(jī)制，開(kāi)創(chuàng)精神文明建設(shè)的新局面。三是要把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，掌握領(lǐng)導(dǎo)頭腦中關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)以及興奮點(diǎn)。不少會(huì)議，往往是因?yàn)樯霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本地區(qū)、本部門(mén)、本單位的發(fā)展作出了新的指示提出了新的要求而召開(kāi)的。那么，如何確定會(huì)議主題呢，根據(jù)我個(gè)人的體會(huì)，一是要經(jīng)常研究國(guó)家的宏觀政策、大政方針。 確定會(huì)議主題，對(duì)寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿至關(guān)重要。 1 、新主題。 出新是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本要求，也是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的最高要求，更是我們文字人員孜孜以求的目標(biāo)。把長(zhǎng)材料變短，把長(zhǎng)句子變短。 5 、勤筆耕。 主要體會(huì)： 1 、勤學(xué)習(xí)（毛與胡）。 我在這里講一點(diǎn)，寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、典型材料，要多學(xué)點(diǎn)哲學(xué)，學(xué)會(huì)馬克思主義在實(shí)踐中的運(yùn)用。這就要求在語(yǔ)言文字的表達(dá)上，一定要善于選擇那些實(shí)在、貼切的詞語(yǔ)。因此，講先進(jìn)典型的事跡、經(jīng)驗(yàn)，一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過(guò)頭話。如果確實(shí)一時(shí)難以搞清楚，寧可暫時(shí)不寫(xiě)，也不能勉強(qiáng)湊數(shù)。 寫(xiě)作先進(jìn)典型材料，應(yīng)當(dāng)注意以下一些問(wèn)題： (1) 事實(shí)必須真實(shí)、可靠。對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)的具體展開(kāi)，是典型經(jīng)驗(yàn)材料的核心部分。背景材料包括典型的自然情況、社會(huì)背景等，既要寫(xiě)出典型經(jīng)驗(yàn)出現(xiàn)的環(huán)境，又不要冗長(zhǎng)、羅唆。有多種寫(xiě)法，通常是把典型經(jīng)驗(yàn)高度集中地概括出來(lái)，一般不采用公文標(biāo)題的寫(xiě)法。一般說(shuō)，整理先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的材料，都是以本級(jí)組織或上級(jí)組織的名義；是代表組織意見(jiàn)的。 為了使先進(jìn)事跡的內(nèi)容眉目清晰、更加條理化，在文字表述上還可分成若干自然段來(lái)寫(xiě)，特別是對(duì)那些涉及較多方面的先進(jìn)事跡材料，采取這種寫(xiě)法尤為必要。比如，寫(xiě)一位端正黨風(fēng)先進(jìn)人物的事跡材料，就應(yīng)當(dāng)著重寫(xiě)這位同志在發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)方面都有哪些突出的先進(jìn)事跡，在同不正之風(fēng)作斗爭(zhēng)中有哪些突出的表現(xiàn)。對(duì)先進(jìn)集體、先進(jìn)單位，要根據(jù)其先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容，寥寥數(shù)語(yǔ)即應(yīng)寫(xiě)明，不須用更多的文字。例如《王同志端正黨風(fēng)的先進(jìn)事跡》、《關(guān)于評(píng)選張同志為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的材料》、《關(guān)于評(píng)選黨支部為先進(jìn)黨支部的材料》等。一般來(lái)說(shuō)，可大體從以下方面進(jìn)行整理。這里著重介紹一下先進(jìn)典型材料的寫(xiě)法。因此，典型材料應(yīng)確實(shí)具有典型意義。其實(shí)任何寫(xiě)作都是“苦差使”，都是一項(xiàng)艱苦復(fù)雜的腦力勞動(dòng)，都有一定的難度。從一定程度上講，吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖，既是尊重領(lǐng)導(dǎo)，也防止走彎路。如何評(píng)價(jià)？怎樣評(píng)價(jià)？除了征求下屬單位、職工群眾的意見(jiàn)外，更重要的是必須得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可?？梢赃@樣說(shuō)，提綱是工作總結(jié)的骨架，材料是基礎(chǔ) 。提綱是工作總結(jié)的柜架結(jié)構(gòu)，建房屋先要把柜架結(jié)構(gòu)搞好，寫(xiě)提綱也要先把提綱寫(xiě)好。因此，寫(xiě)總結(jié)的過(guò)程也是思維活動(dòng)的過(guò)程。丙先生來(lái)到一座頗富盛名、香火極旺的深山寶剎，對(duì)方丈說(shuō)：“凡來(lái)進(jìn)香者，多有