【正文】 加以科學(xué)分析，對(duì)來(lái)自實(shí)踐的認(rèn)識(shí)給予高度概括，分析地越科學(xué)，概括得越接近實(shí)際，才能達(dá)到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。因此，一篇精彩的講話稿，要注意內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，這里說(shuō)的形式也就是講話的結(jié)構(gòu)，當(dāng)然結(jié)構(gòu)是由內(nèi)容決定的，但只有結(jié)構(gòu)上的巧妙布局，才能增強(qiáng)內(nèi)容的邏輯力量，為內(nèi)容增色、增輝。這就要求準(zhǔn)確地把握好度，一不能自作聰明，以自己的主觀想象代替領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)；二不能自以為是，當(dāng)自己的建議被領(lǐng)導(dǎo)否決以后，仍然固執(zhí)已見(jiàn)，甚至發(fā)牢騷，講怪話，這都是不行的，也是不對(duì)的。要自覺(jué)地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習(xí)慣。模擬的越逼真，就越能對(duì)上領(lǐng)導(dǎo)的“口味”。高調(diào)做事，低調(diào)做人。要多學(xué)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué)，在起草之前，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、風(fēng)度、性格愛(ài)好、知識(shí)、口才進(jìn)行全面的心理分析。（揭被擄琢的故事；彈盡糧絕電報(bào)的故事；屢敗屢戰(zhàn)的故事；說(shuō)實(shí)話挨打的故事；）。所以我們?cè)谄鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)應(yīng)根據(jù)其性格愛(ài)好確定觀點(diǎn)的透明度和表達(dá)形式，盡量接近領(lǐng)導(dǎo)人的性格特點(diǎn)。即掌握上級(jí)組織、領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)涉及相關(guān)事物的講話、要求；分析把握本單位、部門對(duì)同類事物的態(tài)度及現(xiàn)狀；結(jié)合自身特點(diǎn)，搞好組織、指揮、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作，重點(diǎn)是搞好工作的貫徹執(zhí)行。毛澤東同志的講話文稿氣勢(shì)恢宏、行云流水、文采飛揚(yáng)，使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養(yǎng)；鄧小平同志的講話文稿短小精悍，有的放矢，寓深刻哲理于樸實(shí)的敘迷之中，使人感受到務(wù)實(shí)的精神和果敢的作風(fēng)。至少要考慮兩個(gè)方面的一致： 　　 1 、講話稿的措詞語(yǔ)氣與領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)風(fēng)度相一致。要與領(lǐng)導(dǎo)者之間進(jìn)行“雙向交流”，比如，通提綱。二要“加工”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合、不同時(shí)期的講話要多聽(tīng)多記。（干活不依東，累死白搭功。黨委文字材料需要非常嚴(yán)謹(jǐn)，非常規(guī)范，必須經(jīng)過(guò)千錘百煉，做到爐火純青，多一字累贅，少一個(gè)字是缺陷。初稿形成后，打印出討論稿，征求意見(jiàn)，然后進(jìn)行修改，以提高質(zhì)量。（例：基層單位報(bào)總結(jié)） 4 、要把形勢(shì)和任務(wù)寫清楚 一些重要的會(huì)議講話，要講形勢(shì)、擺任務(wù)，因此在撰寫時(shí)要下功夫?qū)懶蝿?shì)和任務(wù)，不然講不清楚。提綱應(yīng)盡可能地詳細(xì)些，一方面是對(duì)自己的制約，防止跑題，下筆千言，離題萬(wàn)里；另一方面也為征求各方面的意見(jiàn)提供了“毛坯”。 　　 2 、扣準(zhǔn)主題列出綱 列提綱，要反復(fù)思考，精心琢磨，不僅有大框，還要有小框，每一小框?qū)憥讓右馑?，哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等，都要列出來(lái)。②存在什么問(wèn)題需要解決。 ) ：要把會(huì)議上學(xué)習(xí)的成果和對(duì)工作分析的一些情況、問(wèn)題寫進(jìn)去，然后提工作的部署和意見(jiàn)。 　　第①種會(huì)議上的講話 ( 會(huì)議一開(kāi)始就講話 ) ：一開(kāi)始就可以分析形勢(shì)，部署工作。 主要有三種情況：①會(huì)議一開(kāi)始就講話。②把上級(jí)要求與本單位的情況結(jié)合起來(lái)，提要求，明政策，交方法。也就是古人講的“定體則無(wú)，大體則有”。一句名言，態(tài)度決定一切。這也就是為什么要開(kāi)設(shè)這門課的原因。怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、典型材料 干任何工作，都要有一個(gè)好的態(tài)度，比如在工作中、學(xué)習(xí)中、生活中，都要有一個(gè)好的態(tài)度。它與英文字母的分?jǐn)?shù)巧合。 　　 1 、了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的類型 　?。?1 ）為傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會(huì)議精神時(shí)所召開(kāi)會(huì)議上的講話。③把應(yīng)注意一些什么問(wèn)題交待清楚。②先學(xué)習(xí)文件或匯報(bào)工作，會(huì)議中間講話。比如綜合性的工作安排，可以把前一段做了哪些工作，主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)是什么，還存在哪些問(wèn)題，下一步要抓好哪些工作等講清楚。 　　第③種會(huì)議上的講話 ( 先交流經(jīng)驗(yàn)，后講話。③提出任務(wù)、要求、作出工作部署。“高度”：主要是站在理論的高度和領(lǐng)導(dǎo)的高度。如果不注意這些，有兩種可能要發(fā)生：（ 1 ）寫出來(lái)的提綱通不過(guò)。講形勢(shì)：要結(jié)合本單位的實(shí)際情況作認(rèn)真地分析。文稿是改出來(lái)的。有人形象地說(shuō)，城市建設(shè)一個(gè)字（拆），醫(yī)生大夫一個(gè)字（豁），文字材料一個(gè)字（改）。制度建設(shè)工作會(huì)上的講話）重點(diǎn)了解和掌握：領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求；領(lǐng)導(dǎo)者的思維習(xí)慣；領(lǐng)導(dǎo)者的工作方法和性格特征；領(lǐng)導(dǎo)者的語(yǔ)言風(fēng)格。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會(huì)議，及時(shí)摸清領(lǐng)導(dǎo)的思路，特別是領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講的話要馬上記下來(lái)；比如在隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時(shí)，對(duì)他的的即席講話，要認(rèn)真地記錄，細(xì)心地揣摩。必須敢于和善于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)進(jìn)行加工，經(jīng)過(guò)一番再創(chuàng)作的過(guò)程。經(jīng)常交換觀點(diǎn)，平等討論問(wèn)題，相互啟發(fā)，溝通感情，使彼此之間產(chǎn)生“共鳴”，也就是說(shuō)要知道在不同的場(chǎng)合和會(huì)議上，領(lǐng)導(dǎo)想講哪幾個(gè)方面的問(wèn)題，想講到什么程度，等等。 每個(gè)人都有自己的氣質(zhì)和風(fēng)度。我們就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的這種氣質(zhì)和風(fēng)度，起草出不同風(fēng)格的講話稿，才會(huì)收到好的效果。（上層領(lǐng)導(dǎo)講道理，下層領(lǐng)導(dǎo)講情況。比如說(shuō)，喜歡“一句一個(gè)意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡(jiǎn)潔明快。 作為起草講話的人員，要做到以上兩個(gè)方面的一致，自身必須具備三個(gè)方面的素質(zhì)： 1 、廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu)。 3 、自覺(jué)地主體轉(zhuǎn)移。（“拿起筆來(lái)老子天下第一，放下筆來(lái)老老實(shí)實(shí)做人”） 在這里我著重講一下自覺(jué)地主體轉(zhuǎn)移問(wèn)題。俗話說(shuō)“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”。凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)當(dāng)了解，領(lǐng)導(dǎo)考慮的重要問(wèn)題都應(yīng)當(dāng)考慮，尤其要把注意力放在對(duì)全局工作的了解和考慮上。我平時(shí)起草領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，有一個(gè)習(xí)慣，就是十分地注意做到“邊講邊寫”，而不是“邊寫邊講”。 2 、觀點(diǎn)與材料的關(guān)系。寫文章用材料證明主題，要精挑細(xì)選、以一當(dāng)十，材料越精越好。但悉心從領(lǐng)導(dǎo)的智慧中攝取觀點(diǎn)是一條捷徑。對(duì)此，要仔細(xì)揣摩，認(rèn)真分析，留心積累，對(duì)于新鮮、精辟、獨(dú)到的觀點(diǎn)要努力提煉、修補(bǔ)，儲(chǔ)存?zhèn)溆?。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)某一問(wèn)題或某段工作等，有感而發(fā)，往往興之所致，靈感迸發(fā)，發(fā)表大段、甚至成篇的講話。 有些領(lǐng)導(dǎo)者往往忙中偷閑，自己動(dòng)手撰寫文稿。具體要把握以下幾個(gè)方面：①對(duì)一個(gè)時(shí)期總的形勢(shì)的認(rèn)識(shí)和判斷，要實(shí)事求是。③對(duì)涉及群眾利益的問(wèn)題，在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實(shí)際效果，決不能只圖痛快，濫用刺激性的字眼。⑤對(duì)一些不能回避但又拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，從效果出發(fā)，留有余地，做到經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。⑥對(duì)一些必須落實(shí)、又不能搞強(qiáng)迫命令的問(wèn)題，要全面考慮，慎重下筆。 1 、要變寫稿為想稿。實(shí)際上，任何文字材料，外在表現(xiàn)是“寫”出來(lái)的，實(shí)質(zhì)上首先是“想”出來(lái)的。寫作水平首先是思想水平?jīng)Q定的，有多高的思想水平，才有可能寫出多高理論水平的文稿。想稿的過(guò)程就是醞釀準(zhǔn)備的過(guò)程。）同時(shí)，不僅要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，還要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。但簡(jiǎn)單地模仿適應(yīng)不了高層次的需要，出不了特色，出不了高層次的成果，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)滿意。在召開(kāi)一個(gè)會(huì)議之前，要做到三個(gè)超前：籌備醞釀超前，調(diào)查研究超前，材料準(zhǔn)備超前，盡最大可能比領(lǐng)導(dǎo)想得更早一些、更細(xì)一些、更深一些。用心分析，好的文章，在層次上都有內(nèi)在規(guī)律，一層接一層，一環(huán)套一環(huán)，條條是理。） 四是要做到八忌。④忌妄下結(jié)論。⑦忌孤芳自賞（愚蠢的烏鴉才認(rèn)為它們是鳥類中最美麗的，真正美麗的鳳凰總是不斷地清洗著自己的羽毛。 最后要注意用五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量講話稿的質(zhì)量：干什么，為什么干，怎么干，誰(shuí)來(lái)干，干到什么程度。因此工作報(bào)告一般都要分成幾個(gè)大的部分，從不同側(cè)面、不同角度對(duì)工作進(jìn)行匯報(bào)和部署，篇幅一般比較長(zhǎng)?？梢哉f(shuō)，工作報(bào)告的寫作過(guò)程，是一次民主集中制的實(shí)施過(guò)程。比如，黨的代表大會(huì)上的工作報(bào)告，就要對(duì)上次代表大會(huì)以來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。 （四）工作報(bào)告的格式 1 、標(biāo)題、時(shí)間、稱謂 （ 1 ）標(biāo)題 工作報(bào)告的標(biāo)題，有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。 （ 2 ）時(shí)間 工作報(bào)告的時(shí)間位于標(biāo)題之下正中，外加括號(hào)。具體可寫為：“現(xiàn)在，我代表集團(tuán)公司董事會(huì)向大會(huì)作工作報(bào)告，請(qǐng)予審議。 中國(guó)共產(chǎn)黨第十五次全國(guó)代表大會(huì)是一次極為重要的大會(huì)，是在世紀(jì)之交，承前啟后，繼往開(kāi)來(lái)，保證全黨繼承鄧小平同志遺志，堅(jiān)定不移地沿著十一屆三中全會(huì)以來(lái)正確路線勝利前進(jìn)的大會(huì)。堅(jiān)持十一屆三中全會(huì)以來(lái)的路線不動(dòng)搖，就是高舉鄧小平理論旗幟不動(dòng)搖?！? 這樣的開(kāi)頭，高屋建瓴，氣度恢宏，體現(xiàn)了黨的事業(yè)的必勝信念和樂(lè)觀前景。 （ 2 ）主體 作為充分展開(kāi)報(bào)告內(nèi)容的部分，主體因報(bào)告類型的不同、側(cè)重點(diǎn)的不同，寫法會(huì)有較大的差異。 （ 3 ）結(jié)尾 結(jié)尾一般用來(lái)表明決心、提出希望、發(fā)出號(hào)召，或提出貫徹落實(shí)的要求。這段文字一般集中在一個(gè)段落，是總結(jié)部分的開(kāi)頭語(yǔ)或?qū)дZ(yǔ)，其內(nèi)容應(yīng)起到提示全文的總綱作用。同時(shí)，寫成績(jī)要用直述的表述方法，語(yǔ)言實(shí)實(shí)在在，少發(fā)議論，應(yīng)當(dāng)多用數(shù)據(jù)，多舉事實(shí)，讓事實(shí)說(shuō)話。（荊軻刺秦王，司馬遷在史記中寫了 3000 多字，今人寫了 40 集電視連續(xù)劇，傳問(wèn)看完將近 40 小時(shí)） 第三部分：經(jīng)驗(yàn)的提煉 除成績(jī)部分外，經(jīng)驗(yàn)是工作報(bào)告總結(jié)部分的重要部分。從某種意義上說(shuō)，成績(jī)是實(shí)踐的概括，經(jīng)驗(yàn)是把成績(jī)上升到理性上認(rèn)識(shí)，經(jīng)驗(yàn)源于成績(jī)，但又高于成績(jī)，工作總結(jié)的過(guò)程也是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程，有的人說(shuō)，成績(jī)好寫，經(jīng)驗(yàn)難寫，有一定的道理。在幾條經(jīng)驗(yàn)中，應(yīng)分主要的、次要的，再次要的經(jīng)驗(yàn)，主要經(jīng)驗(yàn)排第一，次要的和再次要的經(jīng)驗(yàn)，按次序排后。把主要經(jīng)驗(yàn)作為重點(diǎn)