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正文內(nèi)容

某公司現(xiàn)階段崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(文件)

 

【正文】 第 頁(yè) / 共 頁(yè)姓 名職 務(wù)研究部法律專員 (√專職 □以副代正 □兼職)直接領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理直接下屬(無(wú))項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向互動(dòng)橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注國(guó)家法律政策調(diào)研宏觀法律政策調(diào)研公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃執(zhí)行不限√監(jiān)控國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策以及投資政策的變化,隨時(shí)向總經(jīng)理提供咨詢意見(jiàn)與口岸公司主要投資行業(yè)有關(guān)的宏觀法律背景研究公司重點(diǎn)研究論證的項(xiàng)目所在的行業(yè)執(zhí)行及時(shí)√√與口岸公司業(yè)務(wù)有關(guān)的自選題報(bào)告,每年一份公司論證、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的法律咨詢執(zhí)行隨時(shí)√√配合投資發(fā)展部貿(mào)易業(yè)務(wù)的法律咨詢執(zhí)行按要求√√配合貿(mào)易業(yè)務(wù)部項(xiàng)目文本擬訂重大投資、貿(mào)易項(xiàng)目的協(xié)議、合同文本執(zhí)行按要求√√配合有關(guān)部門(mén)審定由業(yè)務(wù)部門(mén)起草的項(xiàng)目協(xié)議和合同文本協(xié)助按要求√√配合有關(guān)部門(mén)項(xiàng)目以外的公司法律咨詢公司設(shè)立項(xiàng)目公司、子公司及分之機(jī)構(gòu)的法律咨詢執(zhí)行按要求√√協(xié)助總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)公司勞資糾紛的法律咨詢執(zhí)行按要求√公司與外部的法律糾紛執(zhí)行按要求√培訓(xùn)就有關(guān)政策對(duì)公司業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)執(zhí)行按要求√√崗位責(zé)任人簽名: 直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期: 年 月 日 簽字日期: 年 月 日191 / 50。 在公司業(yè)務(wù)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí),應(yīng)該在貿(mào)易業(yè)務(wù)部率先導(dǎo)入以確立工作指標(biāo)為基礎(chǔ)的目標(biāo)管理,將部門(mén)的業(yè)績(jī)和報(bào)酬直接掛鉤。參見(jiàn)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、投資管理制度、貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度等文件按照投資部貿(mào)易部經(jīng)理要求,給予充分支持和協(xié)作,在一定的時(shí)限內(nèi)完成或協(xié)助完成有關(guān)財(cái)務(wù)分析深入預(yù)測(cè)依項(xiàng)目資料執(zhí)行及時(shí)√√(同上)由于做項(xiàng)目深入預(yù)測(cè)需要充分了解公司的經(jīng)營(yíng)方針和資金安排等,應(yīng)不斷就資金和融資等問(wèn)題請(qǐng)示總經(jīng)理(同上)就融資安排等問(wèn)題請(qǐng)示總經(jīng)理,但應(yīng)遵行在論證小組發(fā)表意見(jiàn)的工作程序既定投資或貿(mào)易項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析與論證依公司的決定和項(xiàng)目條件參與執(zhí)行及時(shí)√√工作報(bào)告撰寫(xiě)本崗位工作報(bào)告實(shí)際情況上報(bào)每月27日交辦公室主任,由其歸口上交總經(jīng)理參考工作報(bào)告制度的內(nèi)容和格式對(duì)外財(cái)務(wù)公關(guān)各融資對(duì)象(包括銀行、非銀行融資機(jī)構(gòu)、投資公司等)依實(shí)際情況和總經(jīng)理的指示協(xié)辦執(zhí)行隨機(jī)√可向總經(jīng)理提出建議、計(jì)劃合作伙伴、重要客戶的資信調(diào)查(同上)執(zhí)行及時(shí)√√崗位責(zé)任人簽名: 直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期: 年 月 日 簽字日期: 年 月 日 二、財(cái)務(wù)金融部出納崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)表0202 第 1 頁(yè) / 共 1頁(yè)姓 名職 務(wù)出納 (√專職 □以副代正 □兼職)直接領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下屬(無(wú))項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向互動(dòng)橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注日常出納工作現(xiàn)金出納事項(xiàng)依實(shí)際情況執(zhí)行隨時(shí)√遵循有關(guān)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度備用金管理(同上)支票匯票事務(wù)(同上)銀行事務(wù)(同上)票據(jù)管理(同上)總帳分帳記帳(同上)資金周報(bào)表(同上)納稅(同上)每月上旬(同上)交納各種費(fèi)用(同上)隨時(shí)(同上)員工工資福利核定依規(guī)定和考評(píng)結(jié)果協(xié)助執(zhí)行每月10日之前√√與辦公室協(xié)調(diào)核定上月員工工資福利支付依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的總表執(zhí)行每月10日左右√報(bào)銷(xiāo)支出依據(jù)批件執(zhí)行隨機(jī)√最后由總經(jīng)理簽字同意的各種費(fèi)用月、季、年報(bào)表的發(fā)送依稅務(wù)和銀行等要求執(zhí)行每月初√將總經(jīng)理審閱后的報(bào)表按規(guī)定外送稅務(wù)等機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)臺(tái)帳管理依實(shí)際情況協(xié)辦例行√√跨部門(mén),主要與辦公室協(xié)調(diào)對(duì)外公關(guān)稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)依實(shí)際情況和總經(jīng)理的指示協(xié)辦執(zhí)行√可向經(jīng)理提出建議、計(jì)劃崗位責(zé)任人簽名: 直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期: 年 月 日 簽字日期: 年 月 日 第四章、 投資發(fā)展部投資發(fā)展部是公司最重要的業(yè)務(wù)部門(mén),它在公司所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中處于中心和優(yōu)先發(fā)展的地位,擔(dān)負(fù)著公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的開(kāi)拓和項(xiàng)目前期運(yùn)作的主要職責(zé),它的工作具有極大的挑戰(zhàn)性和艱巨性,也最易富有成就性,對(duì)整個(gè)公司的發(fā)展和壯大起著主導(dǎo)和直接的作用。在口岸公司,由于公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)是投資,所以財(cái)務(wù)部既是一個(gè)重要的管理部門(mén)(如簿記、會(huì)計(jì)、成本控制等),又是一個(gè)重要的經(jīng)營(yíng)部門(mén)(如協(xié)助個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)搞好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和運(yùn)作,搞好投資、融資安排等)。六、某些崗位的職能應(yīng)適時(shí)調(diào)整分割(如辦公室主任,需要履行的職能很多),應(yīng)隨著公司規(guī)模的發(fā)展壯大,將其中一些功能分割出來(lái),增設(shè)新的崗位(如設(shè)立專管人事工作的副主任,專管檔案工作的行政秘書(shū)等)。 四、每個(gè)崗位在履行職責(zé)時(shí),除了按照崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)中所規(guī)定的內(nèi)容之外,應(yīng)同時(shí)自覺(jué)參照并遵循公司頒布的各種有關(guān)制度和運(yùn)作規(guī)程。在沒(méi)有正式安排正職的情況下,副職履行正職的職能。確定“按章自動(dòng)執(zhí)行”和“先請(qǐng)示再執(zhí)行”的崗位工作內(nèi)容的不同性質(zhì)是激活崗位職責(zé)的有效方法。 橫向協(xié)調(diào)的自動(dòng)授權(quán),對(duì)各部門(mén)經(jīng)理人員的素質(zhì)、制度水平、業(yè)務(wù)水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和處理人際關(guān)系的能力都提出了很高的要求。二、本文件的崗位設(shè)計(jì)包含了三個(gè)層面,即總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理(主任)和一般員工;五個(gè)部門(mén),即辦公室、財(cái)務(wù)部、投資發(fā)展部、貿(mào)易業(yè)務(wù)部和研究部。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,應(yīng)根據(jù)需要不斷修改完善。為了保證部門(mén)間的有效交流與協(xié)作,防止部門(mén)間出現(xiàn)互不買(mǎi)帳、互相推諉、凡事都要先請(qǐng)示總經(jīng)理才能照辦的現(xiàn)象,在具體事項(xiàng)中起
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