【正文】 et網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室備注行政企劃助理職位說(shuō)明書崗位名稱行政企劃助理崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理工作部崗位定員1人直接上級(jí)行政企劃主管工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)薪酬類型所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述：協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司的制度建設(shè)協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司的會(huì)議（與經(jīng)營(yíng)相關(guān)）管理協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司公文的管理和保密工作協(xié)助行政企劃主管參與公司法律事務(wù)的管理協(xié)助行政企劃主管參與公司參、控股企業(yè)（煤炭MT貿(mào)易相關(guān)公司除外）的管理協(xié)助行政企劃主管參與公司對(duì)外投資項(xiàng)目（不包括煤炭MT業(yè)務(wù)）的前期工作協(xié)助行政企劃主管統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司需要的業(yè)務(wù)資料協(xié)助行政企劃主管處理公司內(nèi)部其它重要工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司的制度建設(shè)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的組織下探討已有的業(yè)務(wù)管理制度，根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際執(zhí)行情況審訂和修改公司業(yè)務(wù)相關(guān)的管理制度根據(jù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，制定和完善新的業(yè)務(wù)管理制度業(yè)務(wù)管理制度行政企劃主管審訂和修改公司現(xiàn)有職能管理的相關(guān)制度制訂和完善公司新的職能管理的相關(guān)制度職能管理制度行政企劃主管協(xié)助起草、修改公司日常運(yùn)行相關(guān)的行政制度行政制度行政企劃主管職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司的會(huì)議（與經(jīng)營(yíng)相關(guān)）管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助落實(shí)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作會(huì)議資料行政企劃主管協(xié)助落實(shí)中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作會(huì)議資料行政企劃主管協(xié)助落實(shí)全公司員工大會(huì)（與經(jīng)營(yíng)相關(guān)）的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作會(huì)議資料行政企劃主管協(xié)助落實(shí)安排公司臨時(shí)性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作協(xié)助整理各次會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、記錄并及時(shí)整理、歸檔會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)FJ11會(huì)議記要JY7行政企劃主管協(xié)助會(huì)議決議的通知執(zhí)行協(xié)助督辦、檢查各部門對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定、決議的落實(shí)情況會(huì)議決定、決議落實(shí)情況報(bào)告FJ117行政企劃主管職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司公文的管理和保密工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助公司收發(fā)文的執(zhí)行、登記、備案管理工作協(xié)助行政企劃主管起草、審核公司的文件相關(guān)文件行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行公司機(jī)密文件的管理、保密工作職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管參與公司法律事務(wù)的管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助行政企劃主管確定合作的律師事務(wù)所，并簽訂相關(guān)合作協(xié)議協(xié)助公司的法律顧問(wèn)進(jìn)行合同審核、處理經(jīng)營(yíng)糾紛等法律事務(wù)協(xié)助公司的法律顧問(wèn)處理其它經(jīng)營(yíng)或管理中的法律相關(guān)事務(wù)職責(zé)五職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管參與公司參、控股企業(yè)（煤炭MT貿(mào)易相關(guān)公司除外）的管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助行政企劃主管參與對(duì)公司參、控股企業(yè)（煤炭MT貿(mào)易相關(guān)公司除外）的股權(quán)管理相關(guān)制度修訂公司參、控股企業(yè)管理制度行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管參與對(duì)控股企業(yè)（煤炭MT貿(mào)易相關(guān)公司除外）考核指標(biāo)的制訂協(xié)助行政企劃主管參與對(duì)控股企業(yè)（煤炭MT貿(mào)易相關(guān)公司除外）考核指標(biāo)的核算以及考核任務(wù)完成情況分析控股企業(yè)考核情況分析報(bào)告FJ113行政企劃主管職責(zé)六職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管參與公司對(duì)外投資項(xiàng)目（不包括煤炭MT業(yè)務(wù)）的前期工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)收集、了解、掌握對(duì)外投資項(xiàng)目的各種信息協(xié)助行政企劃主管編寫項(xiàng)目的預(yù)可研報(bào)告非煤FM業(yè)務(wù)投資項(xiàng)目預(yù)可研報(bào)告FJ118行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管擬定項(xiàng)目的運(yùn)作框架等工作非煤FM業(yè)務(wù)投資項(xiàng)目運(yùn)作框架行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管進(jìn)行非煤FM業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)開發(fā)和前期調(diào)研非煤FM業(yè)務(wù)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告FJ109行政企劃主管協(xié)助行政企劃主管撰寫相關(guān)文件相關(guān)文件行政企劃主管職責(zé)七職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司需要的業(yè)務(wù)資料工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)收集業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)協(xié)助行政企劃主管對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析職責(zé)八職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管處理公司內(nèi)部其它重要工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助行政企劃主管開展公司的企務(wù)公開工作企務(wù)公開制度、企務(wù)公開報(bào)告FJ120行政企劃主管職責(zé)九職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)無(wú)財(cái)務(wù)權(quán)無(wú)業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)信息知情權(quán)和業(yè)務(wù)建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系參股公司、控股公司任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)管理專業(yè)、行政管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)兩周以上投資管理知識(shí)培訓(xùn)兩周以上經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)兩周以上經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動(dòng)性；較高的職業(yè)道德水平；較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、影響能力、溝通能力、人際交往能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力知識(shí)了解投資管理相關(guān)知識(shí)，具有戰(zhàn)略管理相關(guān)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)相關(guān)知識(shí)、行政管理相關(guān)知識(shí)等技能技巧熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，較強(qiáng)的公文撰寫能力其它：使用工具/設(shè)備電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室備注總務(wù)助理職位說(shuō)明書崗位名稱總務(wù)助理崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理工作部崗位定員1人直接上級(jí)總務(wù)主管工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)薪酬類型所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述：協(xié)助總務(wù)主管制定公司后勤工作管理制度協(xié)助總務(wù)主管開展公司的行政后勤事務(wù)協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司檔案整理、保管和使用的工作協(xié)助總務(wù)主管開展公司證照管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助總務(wù)主管制定公司后勤工作管理制度工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助總務(wù)主管制定公司后勤工作管理制度，包括車輛管理、辦公用品采購(gòu)、辦公用品領(lǐng)用、檔案管理等制度后勤工作管理制度總務(wù)主管協(xié)助總務(wù)主管對(duì)已經(jīng)制定的后勤管理制度進(jìn)行修改、完善職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助總務(wù)主管開展公司的行政后勤事務(wù)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司辦公用品等物品的采購(gòu)、日常管理工作辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用紀(jì)錄FJ127本部門協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備的采購(gòu)、日常維護(hù)等工作固定資產(chǎn)臺(tái)帳FJ128本部門協(xié)助總務(wù)主管核算公司各部門的電話費(fèi)，建立登記臺(tái)賬，辦理各項(xiàng)手續(xù)；協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行通訊設(shè)備的交費(fèi)、維修、更換和使用管理電話費(fèi)及其它費(fèi)用臺(tái)帳FJ129總務(wù)主管協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司票務(wù)管理、定餐管理、公務(wù)車管理、禮品采購(gòu)和分發(fā)等工作協(xié)助總務(wù)主管開展出國(guó)組團(tuán)協(xié)調(diào)工作，包括確定出國(guó)時(shí)間、出國(guó)人數(shù)、聯(lián)系國(guó)外機(jī)構(gòu)的接洽事宜、辦理出國(guó)手續(xù)等工作協(xié)助總務(wù)主管執(zhí)行、落實(shí)公司各項(xiàng)實(shí)物福利工作協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司的公共事務(wù)安排、集團(tuán)活動(dòng)安排等工作公共事務(wù)安排、集團(tuán)活動(dòng)安排總務(wù)主管協(xié)助總務(wù)主管與集團(tuán)有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，建立良好的合作關(guān)系協(xié)助總務(wù)主管開展公司的其它后勤事務(wù)，包括辦公環(huán)境管理、保安、防火等工作職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司檔案整理、保管和使用的工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助總務(wù)主管按照檔案管理制度的規(guī)定對(duì)文件材料進(jìn)行收集、登記、歸檔，并對(duì)所接收的文件資料進(jìn)行分類、編號(hào)、組卷、復(fù)印副本、確定密級(jí)并辦理入庫(kù)手續(xù)協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行入庫(kù)檔案的保管、整理工作，完成對(duì)檔案的入庫(kù)驗(yàn)收、登記、檢索卡編制、檔案上架、保管和統(tǒng)計(jì)等工作，建立健全檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新數(shù)據(jù)檔案檢索卡FJ1檔案數(shù)據(jù)庫(kù)本部門協(xié)助總務(wù)主管開展檔案的使用管理工作，包括辦理檔案的借閱手續(xù)，定期催還檔案；按規(guī)定進(jìn)行檔案的復(fù)制、調(diào)撥和外來(lái)文件的處理，以及提供檔案借閱和使用咨詢等檔案借閱紀(jì)錄FJ131本部門協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行檔案柜的管理，即定期清點(diǎn)庫(kù)藏檔案，保證帳、物、卡相符；及時(shí)修復(fù)破損檔案；定期參加檔案鑒定，對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷，以及維護(hù)檔案庫(kù)房的清潔、衛(wèi)生和安全工作等職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助總務(wù)主管開展公司證照管理工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司煤炭MT經(jīng)營(yíng)許可證的年檢協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行煤炭MT經(jīng)營(yíng)許可證的變更工作協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司其它證照的管理工作職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)無(wú)財(cái)務(wù)權(quán)無(wú)業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)信息知情權(quán)和業(yè)務(wù)建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各相關(guān)部門任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)兩周以上人際關(guān)系培訓(xùn)兩周以上經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)兩周以上經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動(dòng)性；較高的職業(yè)道德水平；較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、人際交往能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力知識(shí)具備企業(yè)行政管理知識(shí)，了解法律知識(shí)技能技巧熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件其它：使用工具/設(shè)備電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室備注司機(jī)職位說(shuō)明書崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理工作部崗位定員直接上級(jí)總務(wù)主管工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)薪酬類型所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述：承擔(dān)公務(wù)用車駕駛?cè)蝿?wù)。負(fù)責(zé)黨委辦公的其他日常事務(wù)。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的信息規(guī)劃工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)公司的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略頁(yè)：20根據(jù)什么內(nèi)容制訂規(guī)劃制訂相應(yīng)的中長(zhǎng)期信息規(guī)劃，并上報(bào)審批中長(zhǎng)期信息規(guī)劃FJ121總經(jīng)理工作部經(jīng)理參與公司相關(guān)方針、政策的制定跟蹤信息技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，對(duì)信息技術(shù)在公司的應(yīng)用提出建議信息技術(shù)應(yīng)用建議報(bào)告FJ122總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制訂信息管理的相關(guān)制度工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司信息系統(tǒng)的使用規(guī)定，并上報(bào)審批信息系統(tǒng)使用規(guī)定總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)制定公司辦公軟件的管理辦法，并上報(bào)審批辦公軟件管理辦法總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司信息化的年度工作計(jì)劃工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)公司的中長(zhǎng)期信息規(guī)劃，制定公司信息化的年度計(jì)劃，并上報(bào)審批信息化年度計(jì)劃FJ123總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)相關(guān)項(xiàng)目的申請(qǐng)、論證和合同評(píng)審相關(guān)報(bào)告總經(jīng)理工作部經(jīng)理主持公司信息化項(xiàng)目的預(yù)算、招標(biāo)、監(jiān)理、驗(yàn)收等預(yù)算、招標(biāo)書等總經(jīng)理工作部經(jīng)理參與組織、協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門實(shí)施信息化工作年度計(jì)劃及其相關(guān)項(xiàng)目職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)、改進(jìn)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，提出信息系統(tǒng)建設(shè)的具體要求，并上報(bào)審批信息系統(tǒng)建設(shè)方案FJ124總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公司現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，并進(jìn)行日常管理，如控制服務(wù)器、檢測(cè)系統(tǒng)運(yùn)行故障等負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)人員對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查及維護(hù)檢查及維護(hù)記錄總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)收集信息系統(tǒng)改進(jìn)建議，并撰寫相關(guān)報(bào)告信息系統(tǒng)改進(jìn)建議報(bào)告FJ125總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司信息系統(tǒng)的改進(jìn)工作職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟、硬件的購(gòu)置與維護(hù)保養(yǎng)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟硬件的購(gòu)置及日常維護(hù)硬件購(gòu)置及維護(hù)記錄總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)購(gòu)置公司使用的專業(yè)軟件，并提供技術(shù)支持專業(yè)軟件購(gòu)置記錄總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)外包管理工作負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)房的防火、安全工作職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用的培訓(xùn)工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)調(diào)查評(píng)估計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)的培訓(xùn)需求制訂計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃FJ126總經(jīng)理工作部經(jīng)理組織實(shí)施外部培訓(xùn)，包括請(qǐng)外部專家培訓(xùn)或組織員工參加外部的培訓(xùn)課程負(fù)責(zé)實(shí)施計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)工作職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)信息的收集、分析工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)公司歷年的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析負(fù)責(zé)對(duì)公司目前經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，以滿足公司領(lǐng)導(dǎo)決策需要相關(guān)報(bào)告總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)下屬公司的信息化工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)評(píng)估下屬公司信息化建設(shè)狀態(tài)，提出下屬公司信息化建設(shè)的建議信息系統(tǒng)建設(shè)方案FJ124總經(jīng)理工作部經(jīng)理協(xié)助下屬公司建立信息管理制度信息管理制度總經(jīng)理工作部經(jīng)理協(xié)調(diào)中煤AA進(jìn)出口、下屬公司之間的信息溝通問(wèn)題，督促下屬公司執(zhí)行中煤AA進(jìn)出口制訂的信息管理措施職責(zé)九職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)對(duì)直接下屬的獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)有提名和建議權(quán)，有一定的考核評(píng)價(jià)權(quán)財(cái)